摘要:本文從心理契約這一新的視角出發(fā),探索新生代員工心理契約違背的原因,結(jié)合新生代員工的獨(dú)特心理契約,提出建立公平的薪酬制度,為新生代員工量身定制科學(xué)合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,營造自由輕松的工作環(huán)境,幫助員工在工作和生活中找到平衡,提高對組織的歸屬感和忠誠度,更好地維護(hù)員工與組織之間的心理契約。
關(guān)鍵詞:新生代 人力資源管理 心理契約
一般是將出生于上世紀(jì)八十年代之后的人稱為新生代,現(xiàn)在新生代已經(jīng)開始進(jìn)入社會并從事各種不同的職業(yè),他們是人才市場的中堅(jiān)力量。當(dāng)前正值我國社會主義社會轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期,而新生代員工也為社會發(fā)展提供了強(qiáng)大的助力,對實(shí)現(xiàn)我國城鎮(zhèn)化建設(shè)和全面發(fā)展有不可忽視的作用。
目前在我國各個(gè)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)中都有新生代員工,而且數(shù)量很多,相比其他年齡群體來說,新生代員工的比例最高,且工作的崗位各異。因而新生代員工管理是各個(gè)行業(yè)人力資源管理工作中的一個(gè)共性問題。新生代員工的成長背景決定了他們與老一代員工有許多不同之處,這種不同體現(xiàn)在他們的思維模式、價(jià)值觀和行為習(xí)慣等各個(gè)方面,現(xiàn)代企業(yè)管理中一個(gè)最重要的問題,就是分析和了解新生代員工和老一代員工的不同的群體特點(diǎn),并按照企業(yè)發(fā)展要求來配置和管理他們。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展,發(fā)揮人力資源應(yīng)有的作用,就必須使員工與企業(yè)建立良好的心理契約,使雙方有共同利益,培養(yǎng)員工對于企業(yè)的忠誠度,只有員工在內(nèi)心深處對企業(yè)有認(rèn)同感,才會更努力的付出。目前我國各個(gè)行業(yè)中新生代員工工作狀態(tài)并不穩(wěn)定,流失率很高,這與他們沒有建立與企業(yè)的心理契約是很有關(guān)系的。
一、新生代員工心理契約問題分析
(一)心理契約理論
1、心理契約的界定
心理契約這一概念是由組織心理學(xué)家Argyris(1960)首次提出并將其引入管理領(lǐng)域,之后學(xué)者們紛紛投入到心理契約研究的浪潮中。Levinson(1962)提出心理契約是一種非書面化的契約,是雇主和員工相互期望的總和,特別是那些隱含的、未說出來的期望。王其榮(2011)認(rèn)為,心理契約具有隱性主觀性。因?yàn)殡[形契約始終是單方主體基于其自己對于外界的主觀判斷,不與外界進(jìn)行公開溝通互動(dòng),而在其內(nèi)部心理中形成的整套預(yù)期與承諾[1]。劉晰晰(2012)認(rèn)為,心理契約雖然不是與外界公開溝通互動(dòng)的結(jié)果,但是心理契約內(nèi)容的變動(dòng)發(fā)展離不開其對于外界對象變化過程的主觀動(dòng)態(tài)反映[2]。朱曉妹等(2014)提出心理契約的兩種研究路徑:一是以員工為單一主體,二是以組織與員工為相對主體,研究雙方對于雇傭關(guān)系中相互權(quán)利義務(wù)的預(yù)期與承諾[3]。趙峰(2015)認(rèn)為,決策者的心理契約狀況決定了能否實(shí)施有利于員工行為改變的措施。因此組織與員工的心理契約相互作用于彼此,應(yīng)將組織即雇主決策者納入心理契約概念的范疇[4]。
2、心理契約特征
心理契約應(yīng)當(dāng)是有主觀性的,其與正式簽訂的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的契約不同,心理契約并不會以固定的形式規(guī)定企業(yè)和員工雙方的責(zé)任,而更是一種主觀認(rèn)識,不同員工個(gè)體的主觀認(rèn)知是存在差異的,因此其對于個(gè)人所承擔(dān)的責(zé)任的分析也是不同的。
心理契約是動(dòng)態(tài)變化的。企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化都會對心理契約產(chǎn)生不同作用,而且員工在企業(yè)中工作的時(shí)間、對于企業(yè)公平的認(rèn)識等,都會使心理契約產(chǎn)生變化。
心理契約對于員工和企業(yè)雙方都是有利的。構(gòu)建心理契約的企業(yè)和員工,都會由心理契約而受惠。員工希望個(gè)人的付出可得到企業(yè)正確評價(jià)并獲得相應(yīng)回報(bào),而企業(yè)希望所發(fā)生的人力資源管理成本可提高員工工作效能和忠誠度。在雙方付出和收獲的過程中才能夠構(gòu)建心理契約。
(二)新生代員工心理契約的特點(diǎn)分析
1、重視個(gè)人發(fā)展
新生代員工有較強(qiáng)的自主性,渴望充分展現(xiàn)自身才能,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,他們的職業(yè)要求要高于其他員工群體,因此物質(zhì)激勵(lì)手段對他們的作用比較有限,他們更渴望實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)上的更大進(jìn)步。
2、對公平較為敏感
新生代員工所要求的公平主要體現(xiàn)在薪酬上,即他們的付出是否與他們所得到的薪酬是相符的,如果他們認(rèn)為個(gè)人所的付出未得到充分回報(bào),或是認(rèn)為其他與自己同樣付出的員工得到了更多薪酬,就會對企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重不滿。
3、喜歡寬松自由的工作環(huán)境
新生代員工是不喜歡受管制的一個(gè)群體,他們對于強(qiáng)制性的管理比較抗拒,而對于柔性管理方法則較易接受。目前新生代員工面臨經(jīng)濟(jì)和家庭的雙重壓力,而實(shí)際上他們的心理素質(zhì)并不強(qiáng),在壓力較大、經(jīng)常受挫的情況下,他們更樂于在一個(gè)較為寬松和自由的環(huán)境中工作。
4、希望實(shí)現(xiàn)個(gè)人生活和工作的平衡
新生代員工成長時(shí),他們家庭的物質(zhì)基礎(chǔ)和精神文化都已經(jīng)較為豐富,因此他們在繁忙的工作之余,也會好好享受生活,他們喜歡將業(yè)余時(shí)間用到旅游、美食、讀書等各種休閑活動(dòng)上,而且非常抗拒因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鞫加脗€(gè)人與家人朋友團(tuán)聚和享受生活的時(shí)間。
二、建立在心理契約違背基礎(chǔ)上的新生代員工離職模型
心理契約違背應(yīng)當(dāng)這樣理解:員工的付出達(dá)到了企業(yè)期望,但是企業(yè)并沒有按照心理契約的要求回報(bào)員工,因而員工就會認(rèn)為個(gè)人的付出不值得,從而產(chǎn)生憤怒和消極等情緒,從這個(gè)角度來說,之所以發(fā)生心理契約違背問題,就是因?yàn)閱T工在心理契約中的要求被企業(yè)忽視。
馬菱(2015)曾對新生代員工發(fā)生心理契約違背問題的原因進(jìn)行總結(jié):一是企業(yè)現(xiàn)有能力尚不能兌現(xiàn)心理契約中對員工的承諾;二是企業(yè)現(xiàn)有能力可以兌現(xiàn)承諾,但是其出于自身利益考慮,不想兌現(xiàn)承諾,這屬于企業(yè)的主觀違背;三是企業(yè)所理解的心理契約的內(nèi)容,與員工的理解不一致,雙方缺乏溝通,或是因?yàn)樾睦砥跫s中的承諾不夠清楚,因而新生代員工認(rèn)為企業(yè)沒有履約;四是心理契約是不斷變化的,而當(dāng)企業(yè)外部環(huán)境有所變化,例如工作任務(wù)增加時(shí),新生代員工的心理契約就會發(fā)身變化,但是企業(yè)的感知要比員工遲鈍,很可能沒有及時(shí)作出調(diào)整,這樣員工就會認(rèn)為企業(yè)違背了心理契約[5]。
Feldman 和 Turnley(1999)總結(jié)了一旦發(fā)生心理契約會產(chǎn)生怎樣的后果:員工會離開企業(yè);員工對于個(gè)人職責(zé)的履行效率和能力(職務(wù)內(nèi)績效)會降低;員工對于崗位之外職責(zé)的履行效率和能力(職務(wù)外績效)會降低,如主動(dòng)加班、幫助同事等(具體見圖1)。與后兩種后果相比,第一種離職是最嚴(yán)重的。當(dāng)然對于企業(yè)的心理契約違背行為,不同員工會有不同的反應(yīng),這主要是其個(gè)體差異、個(gè)人在勞動(dòng)力市場的位置等因素決定的。
由圖1可知,新生代員工對于心理契約的認(rèn)識,以及企業(yè)對于心理契約的履行情況,還有員工對企業(yè)履行心理契約行為的感知,都會影響員工對于心理契約的履行行為。一旦發(fā)生心理契約違背問題,新生代員工并不一定會馬上離職,但是其內(nèi)外職務(wù)績效都會降低。在員工個(gè)人、人力資源競爭等因素的作用下,新生代員工對于企業(yè)心理契約違背問題的感知會發(fā)生變化,如果企業(yè)及時(shí)加以彌補(bǔ),就會調(diào)節(jié)員工情緒,從而形成新的心理契約。由上文中所建立的模型可知,在與員工建立心理契約后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對心理契約內(nèi)容有充分的了解并自覺履行,這樣就會降低心理契約發(fā)生概率,而一旦發(fā)生心理契約違背問題,如果企業(yè)及時(shí)補(bǔ)救,那么也會很快將員工的負(fù)面情緒消除。
三、如何在新生代員工管理中預(yù)防心理契約違背問題
心理契約為企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)情感溝通提供了渠道,企業(yè)在對新生代員工采取人力資源管理策略時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮新生代員工的的群體特征,要盡量使新生代員工對于企業(yè)的期望可得到滿足,同時(shí)要按照心理契約中的承諾兌現(xiàn),這樣才會減少員工期望與企業(yè)踐行心理契約的差距,從而避免心理契約違背問題。
(一)建立公平的薪酬制度
新生代員工對于公平的認(rèn)識,主要是通過個(gè)人所得到的薪酬來判斷的,包括個(gè)人薪酬數(shù)額和與其他員工的比較。如果他們認(rèn)為個(gè)人所付出的要多于個(gè)人所得到的,或是個(gè)人的回報(bào)率低于其他員工,那么即便他們的薪酬額度已經(jīng)較高,他們也會認(rèn)為不公平,從而對企業(yè)產(chǎn)生不滿。要實(shí)現(xiàn)薪酬制度的公平性,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助于平衡計(jì)分卡來科學(xué)考核員工績效,同時(shí)也可引入360度績效考評方法,要確保對于員工績效的評價(jià)是符合其工作實(shí)際的;第二,績效考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在員工薪酬上,具體的說就是付出更多的員工可得到更多的薪酬,也就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬制度縱向和橫向的公平,只有員工認(rèn)為企業(yè)正確評價(jià)了個(gè)人對于企業(yè)的貢獻(xiàn),才會更投入的開展工作,這樣才可建立更穩(wěn)定的心理契約;第三,員工所得到的薪酬應(yīng)當(dāng)具有全面性,這種全面性指的是薪酬的性質(zhì),除了如基本工資、績效工資、年終獎(jiǎng)金和股份獎(jiǎng)勵(lì)等貨幣薪酬之外,還應(yīng)當(dāng)使員工得到非貨幣形式的薪酬,例如員工對于工作的興趣,從工作中得到的成就感,上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和信任等。企業(yè)要想建立一支穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,其所實(shí)施的薪酬制度就必須比競爭對手更有優(yōu)勢,對員工更有吸引力,這樣才能確保與員工的心理契約長期有效。
(二)為新生代員工量身定制科學(xué)合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
大多數(shù)新生代員工的工作時(shí)間并不長,因此他們對于個(gè)人職業(yè)要求較高,希望有更多的發(fā)展機(jī)會,作為企業(yè)管理者,要充分明確新生代員工對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的要求是高于其他員工群體的,要以企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),為新生代員工設(shè)定個(gè)人職業(yè)目標(biāo)提供指導(dǎo)。第一,企業(yè)要考慮到不同員工的個(gè)體差異,充分掌握員工的知識基礎(chǔ)和其能力等信息,還應(yīng)當(dāng)了解員工特長和性格特點(diǎn)等,參考員工的直接領(lǐng)導(dǎo)者、人力資源管理專業(yè)人士等的意見來為員工安排合適的崗位,這也體現(xiàn)了企業(yè)對于員工的重視;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極為新生代員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會,因?yàn)樾律鷨T工的學(xué)習(xí)欲望要強(qiáng)于其他員工群體,他們更希望通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的提升,因此企業(yè)可以為新生代員工開設(shè)專門的培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式要盡量具有創(chuàng)新性,可以采用情景課堂或是能力拓展等方式,要減少強(qiáng)制灌輸;第三,要使新生代員工可通過多種渠道實(shí)現(xiàn)進(jìn)步,包括職務(wù)晉升和職級晉升等,傳統(tǒng)的論資排輩的晉升模式是新生代員工比較排斥的,要確保不同資歷、不同崗位、不同部門和級別的員工都可通過某種渠道實(shí)現(xiàn)進(jìn)步。
(三)營造自由輕松的工作環(huán)境
心理契約的違背并不是突然發(fā)生的,而是矛盾和不滿累積到一定程度,而企業(yè)如果能夠隨時(shí)掌握員工思想變化,就可以將矛盾解決在初始狀態(tài),要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),企業(yè)應(yīng)著力構(gòu)建與員工的溝通渠道,與新生代員工的溝通要考慮到其群體特點(diǎn),可采用微信、QQ、網(wǎng)上論壇等方式,這樣的溝通不僅迅速,而且具有一定隱蔽性。溝通過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在與員工平等的態(tài)度,給予員工充分的尊重,認(rèn)真傾聽他們的想法。企業(yè)管理者要更多的對新生代員工進(jìn)行正面激勵(lì),即便是非常簡單的一句鼓勵(lì),也會使新生代員工感到被關(guān)注和被重視。如果新生代員工取得了理想的工作績效,那么企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)對其進(jìn)行表揚(yáng),被表揚(yáng)的員工就會得到較大激勵(lì),而其他員工也會被帶動(dòng);如果新生代員工工作中出現(xiàn)了問題,則批評方式要盡量委婉,因?yàn)樾律鷨T工的自尊心很強(qiáng),不要讓他們產(chǎn)生太大的受挫感。
(四)幫助員工在工作和生活中找到平衡
新生代員工的幸福感不僅來自于工作,也來自于生活,在確保新生代員工可以圓滿完成工作任務(wù)的前提下,企業(yè)可以盡量為他們提供較為寬松工作環(huán)境,如不限制工作場所的工作任務(wù),可以允許他們自由選擇辦公地點(diǎn)。可以建立一些新生代比較感興趣的休閑運(yùn)動(dòng)場所,包括健身房、閱讀室、咖啡挺等,這樣員工在繁忙的工作之余有時(shí)間進(jìn)行適度修整。此外企業(yè)還可針對新生代員工特點(diǎn)舉辦一些文體活動(dòng),以增強(qiáng)新生代員工之間的交流,培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)意識。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到心理契約之于新生代員工工作態(tài)度和工作效能的重要作用,根據(jù)新生代員工特點(diǎn)和其對于企業(yè)的期望制定針對性的管理策略,培養(yǎng)新生代員工對于企業(yè)的忠誠意識,避免發(fā)生心理契約違背問題而使企業(yè)發(fā)展受到阻礙。
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〔本文系2014年山西省哲學(xué)社會科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題“基于心理契約的山西省高新技術(shù)企業(yè)知識型人才創(chuàng)新管理研究”階段性成果〕
(秦曉芳,1981年生,山西省臨縣人,山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院講師,研究方向:組織行為學(xué))