全面造價管理在趙固二礦的運用和探索

王國運，明根永，劉永杰，馬滿常

(河南能源化工集團　焦煤公司趙固二礦，河南　輝縣　453634)

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全面造價管理在趙固二礦的運用和探索

王國運，明根永，劉永杰，馬滿常

(河南能源化工集團焦煤公司趙固二礦，河南輝縣453634)

[摘要]全面造價管理作為一種全新的造價管理理念深受造價管理人員的認可和重視，其全面性和實用性更是工程管理過程中精細化管理的重要組成。全面造價管理旨在從全面出發(fā)，對造價管理活動中的全部資源進行全過程的管理。全面造價管理是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有力手段，最終實現(xiàn)工程經(jīng)濟、高效的目標。

[關(guān)鍵詞]全面造價管理；工程變更；工程造價；工程結(jié)算

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.050

1全面造價管理的定義及內(nèi)涵

全面造價管理(Total Cost Management,TCM)，是由曾任AACE會長的理查德·威斯特尼于1991年在AACE西雅圖年會上代表協(xié)會提出來的，是指在全部戰(zhàn)略資產(chǎn)的全生命周期造價管理中采用全面的方法對投入的全部資源進行全面的造價管理。其最初的定義是：全面造價管理就是有效地利用專業(yè)的、技術(shù)的專長與方法去計劃和控制資源、造價、利潤和風(fēng)險。

工程項目建設(shè)大都會經(jīng)歷項目建議書的提出、可行性研究報告、設(shè)計階段、工程招投標階段、合同簽訂階段、工程實施階段到工程結(jié)算階段。每一階段的造價管理都影響著工程項目的建設(shè)總投資，各個階段的造價包括工程估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、中標合同價、竣工結(jié)算和竣工決算，不同階段的造價管理有不同的控制方法，方法的選擇又因工程項目的類型和大小而不同，各個階段造價控制方法的運用成為有效控制工程項目造價的必要條件，然而若想真正做到避免“三超”(概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算)現(xiàn)象的發(fā)生，考驗著每一個參與工程項目管理的人員管理水平和責(zé)任心。

2全面造價管理在趙固二礦的運用

趙固二礦作為一個項目在實施過程中經(jīng)歷了各個階段，總結(jié)了很多寶貴的經(jīng)驗。單位工程一個大的特點就是工程變更很多，原因牽涉到各個方面，從決策、設(shè)計到招投標，再從合同簽訂到實際施工，再到竣工結(jié)算，每個階段管理的失控都會直接影響到工程造價的變化，也影響著合同糾紛的處理。如何才能做到工程結(jié)算的順利進行和合同正常的履行？如何在與相對方交往過程中不處于被動局面？引發(fā)了眾多項目管理者的深思。筆者簡要從個人的專業(yè)角度談一下對趙固二礦造價管理的看法。

我國現(xiàn)行建設(shè)項目工程造價的構(gòu)成為：工程造價=設(shè)備及工器具購置費+建筑安裝工程費+工程建設(shè)其他費用+預(yù)備費，每一項費用在各個造價管理階段的發(fā)生形成了工程項目投資，直接影響著工程項目的經(jīng)濟效益和公司的營業(yè)利潤。

第一，決策階段。趙固二礦的年度資金計劃是經(jīng)過焦煤公司批準后方可執(zhí)行的，在此過程中，首先由趙固二礦內(nèi)部科室組織召開內(nèi)部會審會，結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后上報焦煤，再由焦煤公司審批，在這個過程中，趙固二礦的內(nèi)部會審顯得格外重要，不僅要考慮生產(chǎn)需要與經(jīng)濟效益，還要兼顧計劃的全面性，因為漏項再找焦煤公司審批就要多浪費時間了。計劃項目的多少和項目金額的大小的測算至關(guān)重要，因為它是項目建議書階段的投資估算，是編制項目規(guī)劃、確定建設(shè)規(guī)模的參考依據(jù)，可采用的估算方法有：單位生產(chǎn)能力估算法、比例估算法、生產(chǎn)能力指數(shù)法和系數(shù)估算法。焦煤公司的審批作為可行性研究階段的投資估算，是項目投資決策的重要依據(jù)，是研究、分析、計算項目投資效果的重要文件，也是建設(shè)工程設(shè)計招標、優(yōu)選設(shè)計單位和設(shè)計方案的重要依據(jù)。這個階段的管理對趙固二礦生產(chǎn)經(jīng)營起著指導(dǎo)作用，所以在決策階段應(yīng)該從不同方向、不同角度考慮計劃的可行性、準確性，確保計劃的嚴肅性和指導(dǎo)性。

第二，設(shè)計階段。本階段對應(yīng)的工程造價是設(shè)計概算，本階段對工程實際造價的影響很大，甚至可以占到80%，一般項目設(shè)計可按初步設(shè)計和施工圖設(shè)計兩個階段進行，稱為“兩階段設(shè)計”，設(shè)計階段影響建設(shè)項目工程造價的主要因素有：總平面設(shè)計、工藝設(shè)計、平面形狀、流通空間、層高、建筑物層數(shù)、建筑物的體積與面積建筑結(jié)構(gòu)、材料選用設(shè)備選用等，由于影響因素眾多，需要趙固二礦和委托設(shè)計單位有效的溝通和結(jié)合，也需要趙固二礦項目管理科室具備一定的專業(yè)技能，項目管理人員技能的高低決定了趙固二礦項目設(shè)計概念的合理性、實用性和經(jīng)濟性。并且要求項目管理人員懂少量的預(yù)算知識，方能做好項目施工的項目管理。趙固二礦項目的各個單位工程在實際施工過程中發(fā)生的變更簽證數(shù)量稍多一些，從另一方面反映了設(shè)計過程中各方存在的一些問題：設(shè)計單位和設(shè)計人員的知識水平，沒有充分考慮項目現(xiàn)場的實際情況，設(shè)計圖紙沒有好好地會審等，這些因素都給工程結(jié)算造價的增加埋下了伏筆，有時會導(dǎo)致工程造價的“失控”(結(jié)算超預(yù)算)。

第三，招投標階段。本階段對應(yīng)的工程造價是施工圖預(yù)算，施工圖預(yù)算也是有效控制工程造價的重要階段，施工圖預(yù)算工程量清單是否完整反映工程實體內(nèi)容是影響工程造價的另一重要內(nèi)容。

第四，合同簽訂階段。此階段也是明確約定建設(shè)方和施工方權(quán)利義務(wù)的階段，對工程價款的結(jié)算和調(diào)整起著重要作用，前期趙固二礦項目眾多，相應(yīng)中標的施工單位也很多，導(dǎo)致了合同文本的多樣性和復(fù)雜性，合同價款簽訂和調(diào)整方式的不同、合同價款支付方式的選擇、質(zhì)量保證金的預(yù)留和保修期限的設(shè)置直接影響著工程的最終決算，所以合同管理顯得尤為重要。趙固二礦單獨設(shè)立合同管理崗位，又與造價和施工職能崗位相聯(lián)系，做到了合同管理與施工、預(yù)算的有效結(jié)合，保證了項目有效實施。合同的專人管理使得管理的精細化程度更高，在當前經(jīng)濟形勢不好的狀況、容易發(fā)生法律糾紛的情況下，精細化的管理減少了不必要糾紛事項的發(fā)生，也減少了趙固二礦遭受損失的風(fēng)險。趙固二礦下一步有必要加大合同管理的力度，明確責(zé)任義務(wù)分工，保障趙固二礦的合法權(quán)益，更進一步發(fā)揮合同管理在趙固二礦整個工程造價管理中的作用。

第五，實施階段。實施階段發(fā)生的調(diào)整合同價款的事項大致分為五類：一是法規(guī)變化類，二是工程變更類，三是物價變化類，四是工程索賠類，五是其他類。趙固二礦的單位工程在實際施工過程主要發(fā)生的調(diào)整合同價款的事項是工程變更類和物價變化類，工程變更類主要包括工程變更、項目特征不符、工程量清單缺項、工程量偏差、計日工。物價變化類主要反映在物價變化、暫估價。趙固二礦單位工程在實際施工過程中發(fā)生的簽證變更較多，也有個別工程體現(xiàn)有物價變化的影響，但是物價變化主要存在于材料價格波動幅度不穩(wěn)定時期，工程變更則常有發(fā)生。趙固二礦單位工程簽證的數(shù)量繁多多是設(shè)計方面和會審方面不嚴謹，以及與實際施工環(huán)境結(jié)合不緊密造成的，最終增加了工程結(jié)算的難度和影響了結(jié)算的時間，導(dǎo)致個別工程不能在計劃年度內(nèi)結(jié)算，之后也無計劃處理。由于單位工程施工周期一般較長，施工階段的管理是趙固二礦全面工程造價管理控制的重點，直接影響著合同價的變更和增加。施工管理人員在總結(jié)以往項目管理經(jīng)驗的同時要認真吸取教訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的管理方法，嚴格按照造價管理辦法實施項目管理。另外，一定要發(fā)揮監(jiān)理單位監(jiān)督的作用，發(fā)揮監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)督的價值，保證單位工程按合同約定金額和進度順利完工。

第六，竣工結(jié)算階段。竣工決算主要包括竣工財務(wù)決算說明書、竣工財務(wù)決算報表、工程竣工圖和工程造價比較分析四部分。前兩者是核心內(nèi)容。趙固二礦竣工結(jié)算需要通過三級審核，先由施工單位提出，報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位審核后再報趙固二礦結(jié)算管理部門審核，之后再報焦煤公司審核，最終形成工程結(jié)算。竣工結(jié)算的多級把關(guān)審核利于結(jié)算的準確性?？⒐そY(jié)算是工程造價金額確定和竣工結(jié)算收集完善的過程。

第七，質(zhì)量保修階段。此階段對工程投資影響不大，主要反映在質(zhì)量保證金的退還。其實工程結(jié)算時造價已經(jīng)定數(shù)，竣工驗收后大多數(shù)工程支款進度已達到90%～95%，只剩余很少一部分質(zhì)量保證金，在缺陷責(zé)任期到期時完成合同約定的義務(wù)后將按合同約定退還質(zhì)保金。在趙固二礦單位工程缺陷責(zé)任期內(nèi)，施工方履約能力都很好，基本上沒有出現(xiàn)過因施工方不維修違約造成質(zhì)保金不能如數(shù)退還的情況。在這一階段體現(xiàn)了雙方的信譽，也反映了趙固二礦單位工程質(zhì)量的可靠性。

3結(jié)論

全面造價管理在趙固二礦建設(shè)期得到了很好的運用，但又因自身特點及管理人員的層次水平不一，在管理過程中出現(xiàn)了一些造價管理上的通病，趙固二礦的全面造價管理在工程項目實施過程中歷練，在受到教訓(xùn)時總結(jié)。管理本身就是一份總結(jié)、運用、探索的永無止境的工作，全面造價管理同樣也是。全面造價管理將在趙固二礦以后的每一個單位工程的造價管理中得到更好、更進一步的發(fā)展，以實現(xiàn)艱難時期趙固二礦單位工程經(jīng)濟、高效的目標。

(上接P47)

3.3應(yīng)用存貨管理信息系統(tǒng)

目前，大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行,自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面落后。存貨管理信息系統(tǒng)的運用，是加強存貨管理工作的重要方法。企業(yè)存貨具有復(fù)雜且品種數(shù)量多的特點很難依靠傳統(tǒng)手工操作來進行管理。提高存貨管理的效率，充分運用存貨管理信息系統(tǒng)對存貨進行管理，而且，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)實現(xiàn)存貨信息化管理提供了基礎(chǔ)和條件，企業(yè)運用已有的信息管理系統(tǒng)加強存貨管理。存貨管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為企業(yè)更好地協(xié)調(diào)各部門的企業(yè)存貨采購、驗收和保管工作提供幫助，企業(yè)就可以實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間共享，使各部門實時、動態(tài)地了解各種存貨信息，這樣就可以提高企業(yè)存貨運營效率。

本文提出對策的目的就是減少從原材料的投入到商品的產(chǎn)出的全過程中的存貨，建立更有效的生產(chǎn)流程。本文從元謀木材公司出發(fā)，對我國中小企業(yè)的存貨狀況做了簡單的研究，按照上述對策，進一步加強對存貨的管理，必然會使公司提高收益，提高存貨管理效率，減少存貨資金的占用和倉儲空間的占用，還會減少由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出，消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費，即消除一切浪費，最終提高勞動生產(chǎn)率，大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好更快地滿足顧客需求。

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[作者簡介]王國運(1987—)，男，漢族，河南輝縣人，2009年7月畢業(yè)于河南工程學(xué)院，助理工程師。研究方向：工程預(yù)決算。 吳榕渲(1989—)，女，漢族，山西臨汾人，會計學(xué)碩士在讀。研究方向：財務(wù)管理。