財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略探究

李正棟

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，科技技術(shù)也在不斷地創(chuàng)新，在一定程度上促使了我國從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟的快速轉(zhuǎn)變。其中，會計行業(yè)發(fā)生著巨大的變革，在當(dāng)前的財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化已然成為時代的發(fā)展潮流，計算機更是會計人員快捷方便的辦公工具。我們知道，會計人員在工作中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，若是稍有不慎，就會造成不可估量的損失。管理會計信息化是將現(xiàn)代科技與傳統(tǒng)的會計方法進行了融合，優(yōu)化了傳統(tǒng)的工作方法，使管理會計工作更加現(xiàn)代化，既可以有效地提高工作效率，還可以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性。但是由于部分企業(yè)不太了解財務(wù)共享服務(wù)、管理會計以及信息化三者之間的關(guān)系，因此導(dǎo)致會計部門的管理工作十分松懈，使得管理會計和會計信息化工作混亂。本文就通過對財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施策略進行探究，首先明確了財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的科學(xué)含義，進而提出來了一系列可持續(xù)發(fā)展的解決措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；管理會計；信息化；科學(xué)內(nèi)涵；解決措施

自從加入WTO之后，我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速，再加上政府的政策制度等因素，我國的會計行業(yè)得到了基本的發(fā)展，并且逐漸成為影響國民日常生活的產(chǎn)業(yè)類型。隨著現(xiàn)代化改革的不斷推進，在財務(wù)共享服務(wù)下，會計行業(yè)也應(yīng)該進行相應(yīng)的變動，除了調(diào)整好內(nèi)部的經(jīng)營模式，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量與功能外，加強管理會計的信息化建設(shè)也是所必需的。二十一世紀(jì)是一個信息化社會，信息是重要的生產(chǎn)力要素。在會計工作數(shù)據(jù)日益繁多的情況下，傳統(tǒng)的工作方法已不能滿足信息化社會的需求，當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)開始推行財務(wù)共享服務(wù)，利用計算機代替人工進行財務(wù)管理工作，用現(xiàn)代科技成果對管理會計工作方法進行變革，使會管理計工作更加便捷，在保證質(zhì)量的同時使得工作效率大大提升，推動了管理會計工作的進一步發(fā)展。但是有關(guān)的數(shù)據(jù)顯示，在財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的建立與完善還有一定的路要走，其在不同層次都有著不同深度的問題，微觀上來說其影響著管理會計信息化的建設(shè)及發(fā)展，宏觀上來說其影響著我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的科學(xué)含義

1.財務(wù)共享服務(wù)

顧名思義，財務(wù)共享服務(wù)就是企業(yè)將財務(wù)數(shù)據(jù)匯總，然后共享給企業(yè)的各個部門，但是這種說法比較籠統(tǒng)，并不能算作是財務(wù)共享服務(wù)的基本定義，其真正的科學(xué)含義就是指企業(yè)的會計部門在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時通過引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，將企業(yè)各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，然后建立相關(guān)的交流平臺，即財務(wù)共享服務(wù)中心，然后對企業(yè)的財務(wù)進行統(tǒng)一分配與管理。作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，我國的一些大型企業(yè)在很在之前就對財務(wù)共享服務(wù)進行了規(guī)范，這是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)保障，因此財務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程既要符合企業(yè)的規(guī)章制度也要符合國家的法律法規(guī)，它的數(shù)據(jù)報告必須真實可靠。

2.管理會計信息化

管理會計屬于企業(yè)的會計部門，它的本質(zhì)工作是通過收集、整理、加工和處理企業(yè)的經(jīng)濟信息，為企業(yè)的管理層提供戰(zhàn)略決策信息，為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理科學(xué)化而服務(wù)。它與財務(wù)會計是兩個不同的工作系統(tǒng)，一般來說，財務(wù)會計是通過對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展進行統(tǒng)計收集，參與企業(yè)的經(jīng)濟管理活動，為企業(yè)是否盈利作出判斷；而管理會計則是在財務(wù)會計作出統(tǒng)計之后，根據(jù)企業(yè)管理層的需要，運用相應(yīng)的科技技術(shù)，預(yù)測企業(yè)的生產(chǎn)前景，是參與到企業(yè)的管理活動中。那么，管理會計信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用于管理會計的日常工作中，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整個財務(wù)數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的處理，以便于提高企業(yè)的工作效率。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施意義

1.提高效率，保證質(zhì)量

傳統(tǒng)的會計處理方法是由人工一個個數(shù)據(jù)記下，統(tǒng)計分類，再分析對比，工作量繁重，而財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化則是利用計算機與財務(wù)軟件的輔助，只要輸入的信息正確，就能避免錯誤，保證信息統(tǒng)計的質(zhì)量。而且，這一系列的步驟都是由計算機在極短時間內(nèi)完成，原本十幾個人一天的工作只需一個人一臺計算機一小時內(nèi)完成，把會計人員從繁重的數(shù)據(jù)堆中解放出來，不僅使得會計工作的速度翻倍，對數(shù)據(jù)的質(zhì)量也是有了很大的保障，能夠推動管理會計的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)參考。

2.規(guī)范管理會計的工作，提高人員素質(zhì)

財務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確是傳統(tǒng)管理會計工作的一大弊端，之所以頻頻出現(xiàn)質(zhì)量問題，源于管理會計的工作缺乏規(guī)范性，而且人員職業(yè)素質(zhì)良莠不齊，以致于同一份報表不同的人得到不同的結(jié)果，因此企業(yè)的管理者無法根據(jù)財務(wù)信息進行決策。管理會計信息化就能夠很好的彌補這些漏洞，只要按照一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)輸入到財務(wù)共享服務(wù)平臺中，再使用財務(wù)軟件進行統(tǒng)計分析時就不必?fù)?dān)心人為失誤，極大的減輕了會計人員的壓力，保證了財務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外，管理會計信息化要求工作人員有較高的計算機操作水平，對現(xiàn)代化知識有一定的了解，能夠促使會計人員不斷學(xué)習(xí)，以提高自身的綜合素質(zhì)。

3.推進管理會計信息化的改革

管理會計信息化的發(fā)展應(yīng)用使得會計工作在內(nèi)容、流程和人員結(jié)構(gòu)等方面都發(fā)生了極大的改變，從開始的數(shù)據(jù)采集到財務(wù)管理、再到最后的管理決策，全部利用財務(wù)共享服務(wù)平臺進行交流，不僅降低了企業(yè)的財務(wù)管理成本，同時也加快了企業(yè)會計信息化的建設(shè)腳步。新的工作方式也會隱藏著新的問題，只有不斷的改革，才能使信息化技術(shù)與管理會計工作良好適應(yīng)，進一步推動管理會計工作的更好發(fā)展。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的解決措施

1.統(tǒng)籌規(guī)劃，制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)

在系統(tǒng)目標(biāo)和總體規(guī)模已經(jīng)確定的前提下，必須要提出一套科學(xué)合理的信息安全標(biāo)準(zhǔn)實施方案，要包括對整體財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)劃、實施管理、經(jīng)費預(yù)算以及應(yīng)急安全措施等。管理會計信息化系統(tǒng)在給企業(yè)帶來方便的同時也隱藏著一些新的隱患。企業(yè)的機密信息全部保存在電腦數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險也大大增加了，必須對計算機進行安全掃描，建立防控機制，加強對信息的安全保護。不僅如此，還應(yīng)該設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)遭到人為破壞或竊取。還有就是，不同部門或者不同公司使用不同的財務(wù)軟件會導(dǎo)致中間數(shù)據(jù)傳輸，最后報表結(jié)果匯總等不方便甚至出現(xiàn)失誤，所以，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有利于提高工作效率，保證財務(wù)信息的安全質(zhì)量，同時監(jiān)管部門也能更好的進行監(jiān)督。

2.完善制度，規(guī)范會計信息系統(tǒng)的管理

會計信息系統(tǒng)的工作體系包含了管理制度、平臺的運行管理、人員安排、以及財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理等，它的建立與完善需要各個科室之間相互配合，要制定具體的企業(yè)業(yè)務(wù)并對職責(zé)進行劃分，使所有的數(shù)據(jù)信息都能夠快捷準(zhǔn)確的交流。但是，在這些工作過程中，必須要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確，這樣才能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如國內(nèi)建立的ERP系統(tǒng)，能夠快速收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)并進行共享服務(wù)，進一步規(guī)范了會計信息系統(tǒng)的管理。

3.注重專業(yè)人才的培養(yǎng)

管理會計信息化要求會計人員不僅具有專業(yè)的會計知識，還要精通計算機操作，熟練使用各種財務(wù)軟件，有豐富的財務(wù)管理知識。企業(yè)也應(yīng)該不斷給員工充電，給予他們專業(yè)的培訓(xùn)，利用會計信息化的優(yōu)勢，更好的為企業(yè)服務(wù)。其次，就是針對管理會計的工作要點，落實具體的工作責(zé)任，這樣能夠保證工作的有序性，從而保證企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性。值得注意的是，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強對會計人員進行素質(zhì)教育，使其遵守國家法律和企業(yè)制度，杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生；最后，要分離不相關(guān)的職務(wù)，并建立獎罰制度，對優(yōu)秀的員工進行獎勵，從而激發(fā)大家的積極性。

4.加強會計軟件的統(tǒng)一性

管理會計信息化越發(fā)普及也使得財務(wù)軟件的開發(fā)越來越快，種類更加繁多，但不同的軟件側(cè)重點又有所不同，格局也不盡相同。在財務(wù)共享服務(wù)下，多數(shù)企業(yè)選擇服務(wù)外包的模式。因此，政府要規(guī)范企業(yè)在這方面的行為，具體可以出臺優(yōu)惠政策，支持國內(nèi)會計軟件的開發(fā)，使國內(nèi)企業(yè)的會計軟件趨向于統(tǒng)一化，提高管理會計信息化的建設(shè)水平。

5.擴展云計算服務(wù)

云計算是一門現(xiàn)代化的科技技術(shù)，將其應(yīng)用在財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠減少企業(yè)的運行成本。還有就是可以加強企業(yè)內(nèi)外的合作交流，減少會計人員的工作量，使財務(wù)信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、靈活以及多元化，能夠確實加快管理會計信息化的建設(shè)腳步。

四、總結(jié)

在當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟的改革發(fā)展下，管理會計信息化不僅強化了會計核算的功能，還保證了會計人員的工作效率和工作質(zhì)量。同時，企業(yè)的內(nèi)部要切實做好本分工作，運用信息化技術(shù)手段完成傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的深化改革。不僅如此，還要建立完善的管理體系，設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)，提高會計人員的綜合素質(zhì)，從根本上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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