檔案征集四宜——從延續(xù)社會(huì)記憶的角度看檔案捐

酈懿清

（南通市檔案局，江蘇南通，226018）

一件又一件珍貴學(xué)術(shù)手稿、簽名書籍和各類榮譽(yù)證書等等，記錄著檔案捐贈(zèng)人學(xué)術(shù)成長(zhǎng)、夢(mèng)想追求的歷程，也凝結(jié)著檔案捐贈(zèng)人的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)和人文精神。正是因?yàn)橛辛酥T多捐贈(zèng)者的無私捐獻(xiàn)，這些彌足珍貴的歷史檔案資料才得以永久保存在檔案館。不僅如此，這些珍貴的記憶也必將不斷激勵(lì)著一代又一代炎黃子孫，在他們追求和實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想之路中，能從中汲取豐富的養(yǎng)分。也正是因?yàn)橛辛嗽S許多多懷揣著寄托夢(mèng)想的捐贈(zèng)人，使得人類的學(xué)術(shù)傳承和人文精神得以綿綿延續(xù)、生生不息、發(fā)揚(yáng)光大。作為一名檔案人，筆者認(rèn)為檔案征集過程中不妨做到“四宜”。

一宜給予無償捐贈(zèng)檔案者足夠的人文關(guān)懷?？梢哉f一份精美的捐贈(zèng)證書無法承載捐贈(zèng)人的付出和奉獻(xiàn)，可以采取給無償捐贈(zèng)珍貴檔案的捐贈(zèng)人提供檔案數(shù)字化處理的服務(wù)，在他們捐贈(zèng)檔案后，檔案館給捐贈(zèng)者本人提供一套完整的多媒體光盤，以此服務(wù)打消捐贈(zèng)者的戀戀不舍之情，讓他們獻(xiàn)出寶貝后，還能通過影像隨時(shí)看到自家心愛的寶貝，聊以慰藉，這比干巴巴的一疊檔案目錄更具親切感和人情味。畢竟那些寶貝都是凝聚了捐贈(zèng)者幾十年甚至畢生的心血，如此做法也可以吸引更多的私人無償捐贈(zèng)。

二宜開發(fā)利用凸顯檔案社會(huì)價(jià)值。由于捐贈(zèng)的檔案大多屬于珍貴檔案，對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)后回饋社會(huì)，不僅有利于檔案文化在社會(huì)上的傳播，亦對(duì)吸納更多的捐贈(zèng)者起到引領(lǐng)作用。如果僅是為了更好地保存而忽視對(duì)其進(jìn)行后續(xù)開發(fā)利用，就或多或少地淹沒了捐贈(zèng)檔案的價(jià)值。特別是民間私人收藏者的藏品角度獨(dú)特、領(lǐng)域廣泛，往往能夠填補(bǔ)檔案館的收藏空缺。如果私人捐贈(zèng)者越來越多，一些有關(guān)歷史民生的藏品數(shù)量才有可能增多，對(duì)改善和豐富檔案館的藏品結(jié)構(gòu)具有明顯的調(diào)節(jié)作用。檔案館可以在征得捐贈(zèng)人授權(quán)的基礎(chǔ)上，利用其所捐贈(zèng)的檔案舉辦展覽，讓社會(huì)共享，充分發(fā)揮檔案部門的社會(huì)教育功能。

南通市檔案館工作人員現(xiàn)場(chǎng)采集南通文化老人季修甫的口述檔案

三宜面向社會(huì)大力褒揚(yáng)檔案捐贈(zèng)者。檔案源自社會(huì)，屬于社會(huì)，服務(wù)社會(huì)。檔案工作的社會(huì)公益性質(zhì)非常獨(dú)特而又鮮明。由此出發(fā)，如果能對(duì)捐贈(zèng)重要檔案給國家檔案館的社會(huì)組織和有識(shí)之士予以永久記載，就有可能引領(lǐng)風(fēng)氣。記載和褒揚(yáng)的方式有多種：可以將捐贈(zèng)者姓名碑刻放在檔案館顯要處；可以舉辦捐贈(zèng)檔案的新聞發(fā)布會(huì)昭告天下；可以在網(wǎng)站等媒體設(shè)《流芳譜》予以彰顯；可以將捐贈(zèng)者姓名和捐贈(zèng)檔案名錄造冊(cè)出版；可以給捐贈(zèng)者利用檔案的優(yōu)惠條件以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)際上，褒獎(jiǎng)的過程，也是一個(gè)宣傳推介的過程，褒揚(yáng)捐贈(zèng)者，既是為國庫檔案增容，更是為歷史精華讓后人有幸重讀打基礎(chǔ)。也只有充分的褒獎(jiǎng)，有朝一日，檔案捐贈(zèng)才有可能真正成為社會(huì)新時(shí)尚。從法律依據(jù)而言，《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第6條第4款明確規(guī)定：將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國家的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。

仲子世家譜捐贈(zèng)儀式

四宜創(chuàng)新征集工作方法和思路。北京豐臺(tái)區(qū)在征集珍貴歷史檔案的過程中，采取以新?lián)Q舊的方法，也就是請(qǐng)檔案復(fù)制方面的專家，對(duì)擬征集的珍貴歷史檔案進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的仿真復(fù)制，用高仿復(fù)制件，與檔案所有者交換原件，將換回的檔案原件收藏進(jìn)館。這樣，一方面檔案捐贈(zèng)者手中持有一份原捐贈(zèng)檔案的復(fù)制件，心理上得到些安慰，另一方面，珍貴檔案收藏進(jìn)館，得到了科學(xué)的保管，擴(kuò)大了利用范圍，延長(zhǎng)了利用時(shí)間。這種方法值得推薦和借鑒。由此可見，檔案征集人員只有進(jìn)一步拓展征集工作思路，借助領(lǐng)導(dǎo)之力、活動(dòng)之力、相關(guān)單位之力、學(xué)術(shù)研究之力、捐贈(zèng)者之力等等，通過多領(lǐng)域、多渠道的檔案資料征集，才能拓寬征集工作視野、渠道和范圍，為今后檔案資料征集工作開辟出新的途徑。

總之，檔案征集人員要從文化的角度，以留下社會(huì)記憶為出發(fā)點(diǎn)，在進(jìn)一步豐富檔案館典藏的同時(shí)，尤其要注重豐富以人為中心的活動(dòng)留下的珍貴歷史記錄，充分發(fā)揮檔案館服務(wù)公眾的社會(huì)作用，用富有創(chuàng)意的宣傳增強(qiáng)民眾的檔案意識(shí)，為檔案事業(yè)的繁榮昌盛添磚加瓦。