確立大檔案思維 營(yíng)造大征集格局——寶應(yīng)縣檔案局創(chuàng)新特藏檔案征集工作結(jié)碩果

陳 霞

（寶應(yīng)縣檔案局，江蘇寶應(yīng)，225800）

近年來(lái)，寶應(yīng)縣檔案局更新檔案資源建設(shè)觀念，扎實(shí)開(kāi)展各類(lèi)特藏檔案征集工作，以此作為提升縣檔案館自身實(shí)力，加強(qiáng)檔案教育基地建設(shè)的重點(diǎn)工程，精心組織實(shí)施，取得了突破性進(jìn)展，成效顯著。

一、更新觀念，實(shí)施檔案征集重點(diǎn)工程

22001155年55月2266日，縣檔案局、縣文聯(lián)聯(lián)合舉辦寶應(yīng)縣國(guó)家級(jí)、省級(jí)書(shū)畫(huà)名家現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作捐贈(zèng)活動(dòng)

在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間里，縣檔案局（館）在重視做好縣域各部門(mén)、各鎮(zhèn)區(qū)各類(lèi)文書(shū)檔案接受進(jìn)館工作的同時(shí)，忽視了對(duì)地方特色檔案主動(dòng)征集工作，各類(lèi)特藏檔案規(guī)模不大，增長(zhǎng)緩慢，嚴(yán)重影響了縣檔案局（館）為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為社會(huì)發(fā)展服務(wù)、為人民群眾服務(wù)“三服務(wù)”功能的發(fā)揮。2011年以來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體同志先后到太倉(cāng)市檔案局、南京市江寧區(qū)檔案局、中國(guó)第二歷史檔案館等先進(jìn)單位學(xué)習(xí)調(diào)研，打開(kāi)了眼界，更新了觀念。充分認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化特藏檔案征集工作的重要性：一是有利于文明記憶的傳承。地方特色檔案是記錄傳承地方風(fēng)俗民情、人文地理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的重要載體，做好特藏檔案征集工作是提升縣檔案局（館）品位和社會(huì)影響力的重要途徑。二是有利于館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，廣大群眾對(duì)檔案信息的需求更加迫切，擴(kuò)大各類(lèi)特藏檔案規(guī)?？梢愿玫貪M(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的不同需求，提高檔案利用率，提升檔案工作競(jìng)爭(zhēng)力。三是有利于教育基地的建設(shè)。檔案教育基地建設(shè)是檔案工作重要組成部分，各類(lèi)特藏檔案是對(duì)干部、群眾，特別是中小學(xué)生開(kāi)展愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)、愛(ài)社會(huì)主義教育不可缺少的原始教材。因此，這幾年來(lái)，寶應(yīng)縣檔案局在努力加強(qiáng)檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系“三個(gè)體系”硬件設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，在豐富各類(lèi)特藏檔案資源上下氣力、求突破、創(chuàng)特色，形成征集特藏檔案工作新常態(tài)。

二、借船出海，建立部門(mén)聯(lián)動(dòng)有效機(jī)制

22001155年66月55日，寶應(yīng)縣檔案局舉行社會(huì)檔案資料集中捐贈(zèng)活動(dòng)

特藏檔案征集工作牽涉到社會(huì)生活方方面面，僅僅依靠縣檔案局（館）孤軍奮戰(zhàn)，其結(jié)果必然是事倍功半，難以取得較大成果。對(duì)此，寶應(yīng)縣檔案局（館）領(lǐng)導(dǎo)班子把特藏檔案征集工作放進(jìn)全縣思想文化建設(shè)的大局中考量，努力爭(zhēng)取縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)部門(mén)的配合，強(qiáng)力造勢(shì)、擴(kuò)大影響、全面發(fā)動(dòng)，在全縣上下不斷掀起特藏檔案征集工作新熱潮。2011年，縣政府辦公室專(zhuān)門(mén)下發(fā)了《關(guān)于舉辦檔案資料集中捐贈(zèng)活動(dòng)的通知》，明確提出捐贈(zèng)特藏檔案的范圍和內(nèi)容。2012年5月，縣檔案局、縣文聯(lián)組織國(guó)、省級(jí)書(shū)法家、美術(shù)家20人集中向縣檔案館捐贈(zèng)了書(shū)畫(huà)精品46件。今年6月5日，縣委宣傳部、縣檔案局、縣文聯(lián)共同舉辦檔案廣場(chǎng)宣傳活動(dòng)和檔案集中捐贈(zèng)活動(dòng)?！秾殤?yīng)日?qǐng)?bào)》、縣電視總臺(tái)、縣廣播電臺(tái)等主流媒體以及“寶應(yīng)縣檔案網(wǎng)”不僅多次發(fā)布征集特藏檔案的公告，而且多次大篇幅報(bào)道踴躍參與檔案捐贈(zèng)活動(dòng)的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的感人事跡，實(shí)現(xiàn)了檔案征集工作在全縣范圍的家喻戶(hù)曉。2014年以來(lái)，多次有老同志、老作家、回家探親在外鄉(xiāng)賢等社會(huì)各界人士走進(jìn)檔案館，主動(dòng)提出要將自己收藏的家譜、著作、革命歷史文物、榮譽(yù)證書(shū)等捐獻(xiàn)給縣檔案館。如：美籍華人、上海同濟(jì)大學(xué)客座教授、博士童虎捐贈(zèng)了其祖父童振鏞于清光緒三十二年（公元1906年）在日本早稻田大學(xué)留學(xué)時(shí)的手筆“保全黃種”資料照片；西安豐鎮(zhèn)老教師孟必正捐贈(zèng)了珍藏幾十年的其父親孟斌（抗戰(zhàn)時(shí)期原寶應(yīng)縣太晉鎮(zhèn)兒童團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)）的革命歷史實(shí)物檔案及資料41件；全國(guó)著名作家、詩(shī)人王壟主動(dòng)一次性捐贈(zèng)了個(gè)人作品、榮譽(yù)證書(shū)、證件以及知名作家簽名書(shū)籍等藏品400多件。

三、主動(dòng)服務(wù)，拓寬檔案征集工作渠道

遵循大檔案工作思維，寶應(yīng)縣檔案局（館）全體工作人員改變了以往檔案征集工作坐等上門(mén)的傳統(tǒng)做法，建立起檔案征集網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，主動(dòng)出擊、主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)挖掘，實(shí)現(xiàn)特藏檔案征集工作的大發(fā)展。

1.建立檔案征集網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍。今年初，在縣委宣傳部牽頭下，成立了由全縣各基層黨委宣傳干部、各部門(mén)和鎮(zhèn)區(qū)檔案員組成的全縣特藏檔案征集志愿者隊(duì)伍共180人，作為縣檔案局與社會(huì)各界聯(lián)系溝通的橋梁和紐帶，深入各行各業(yè)，挖掘和征集更多更豐富的特藏檔案資料。6月9日，縣委宣傳部、縣檔案局共同組織開(kāi)展了特藏檔案業(yè)余征集人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確開(kāi)展檔案征集工作的要求和內(nèi)容等。

2.采集檔案征集各類(lèi)線索?？h檔案局（館）領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員帶頭做檔案征集工作“有心人”，隨時(shí)從日常工作中、親朋好友交談中、新聞媒體報(bào)道中等發(fā)現(xiàn)收集社會(huì)特藏檔案有關(guān)信息和線索。2012年4月，局長(zhǎng)王春蘭在與人交談中得知，由于電影放映改用數(shù)字播放機(jī)投影播放，縣影劇公司有一批老電影拷貝不再使用，便立即上門(mén)詢(xún)問(wèn)詳情。在王局長(zhǎng)的動(dòng)員下，縣影劇公司將保存的《英雄兒女》《智取華山》《開(kāi)國(guó)大典》等374部電影拷貝無(wú)償捐贈(zèng)給縣檔案館。在一次晨練時(shí)，王春蘭得知戲劇票友金殿先等老人收藏著大量的手抄本戲劇唱腔選段曲譜，便及時(shí)與其聯(lián)系，通過(guò)協(xié)商，復(fù)制淮劇唱腔選段曲譜750首，揚(yáng)劇、越劇、豫劇、黃梅戲唱腔選段曲譜150首，其中50多首為失傳唱腔選段。檔案征集科同志通過(guò)多種渠道了解到，建國(guó)以來(lái)，寶應(yīng)縣先后有4人獲得院士稱(chēng)號(hào)，但具體情況不詳。得知這一信息后，有關(guān)科室同志迅速行動(dòng)起來(lái)，積極尋找聯(lián)系他們?cè)趯殤?yīng)的親屬。在大家的努力下，航空發(fā)動(dòng)機(jī)專(zhuān)家、中國(guó)工程院院士尹澤勇，華東理工大學(xué)校長(zhǎng)、中國(guó)工程院院士錢(qián)旭紅，原國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局局長(zhǎng)、國(guó)際歐亞科學(xué)院院士馬俊如，已故化學(xué)工程學(xué)家、中國(guó)科學(xué)院院士陳鑒遠(yuǎn)等4人的影像資料、學(xué)術(shù)成果資料等入藏縣檔案館。

3.開(kāi)展珍貴檔案保管業(yè)務(wù)。為豐富縣檔案館館藏資源，努力將散存在社會(huì)上的重要珍貴檔案資源收集進(jìn)館安全保存，寶應(yīng)縣檔案局（館）在大力開(kāi)展特藏檔案征集工作的同時(shí)，靈活開(kāi)展珍貴檔案接受寄存、代為保管業(yè)務(wù)。寶應(yīng)縣戲迷筱楊、袁麗夫婦傾盡畢生精力，耗費(fèi)30年時(shí)間收集創(chuàng)作戲劇臉譜長(zhǎng)卷122.8米，有戲劇臉譜1156幅。2014年，該戲劇臉譜長(zhǎng)卷經(jīng)“世界紀(jì)錄協(xié)會(huì)”認(rèn)定為“世界最長(zhǎng)的戲劇臉譜長(zhǎng)卷”?？h檔案局領(lǐng)導(dǎo)得知其家庭條件較差，不利于戲劇臉譜長(zhǎng)卷長(zhǎng)期保存的情況時(shí)，便與縣文聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)一起上門(mén)看望筱楊夫婦，向他們宣傳縣檔案館先進(jìn)的保管設(shè)施，動(dòng)員他們將戲劇臉譜長(zhǎng)卷送進(jìn)縣檔案館代為保管。局長(zhǎng)王春蘭還積極與民政部門(mén)聯(lián)系，為他們爭(zhēng)取到特殊困難補(bǔ)助金7500元，并幫助向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房或廉住房。局領(lǐng)導(dǎo)的真情關(guān)懷獲得了筱楊夫婦的信賴(lài)，夫婦倆愉快地將“中國(guó)戲劇臉譜長(zhǎng)卷”電子版及世界紀(jì)錄協(xié)會(huì)頒發(fā)的“世界紀(jì)錄證書(shū)”捐贈(zèng)給縣檔案館，將“中國(guó)戲劇臉譜長(zhǎng)卷”交由縣檔案館代為保管。

4.設(shè)立檔案征集專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。這4年來(lái)，寶應(yīng)縣檔案局（館）在自身總體經(jīng)費(fèi)開(kāi)支十分困難的情況下，每年安排專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元，主要用于征集活動(dòng)組織、珍貴檔案征集獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支，為持續(xù)發(fā)展的特藏檔案征集工作提供了必要的資金和物資保障。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，寶應(yīng)縣檔案局（館）共接收、征集進(jìn)館各類(lèi)檔案12萬(wàn)多卷（件），其中婚姻、退伍軍人、職稱(chēng)、知青、公證、收養(yǎng)、林權(quán)改革等民生檔案9萬(wàn)多卷，占館藏檔案總數(shù)的40%以上；新中國(guó)成立以來(lái)，特別是改革開(kāi)放以來(lái)寶應(yīng)縣獲得的國(guó)家、省級(jí)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、證書(shū)等城市榮譽(yù)檔案309件；革命歷史文物資料100多件；全國(guó)各地寶應(yīng)籍教授級(jí)以上科技英才檔案資料300多件，其中包括尹澤勇、錢(qián)旭紅、馬俊如及陳鑒遠(yuǎn)等4位寶應(yīng)籍院士檔案，以及駐外大使范承祚、著名畫(huà)家胡繼高、越劇表演藝術(shù)家蕭雅、國(guó)家行政學(xué)院副院長(zhǎng)周文彰、殘疾人運(yùn)動(dòng)員葉華、平民英雄張志成等寶應(yīng)籍時(shí)代楷模名人檔案資料；寶應(yīng)縣明清“四大家族”之首朱氏后人新編《寶應(yīng)朱氏世代事略》《朱庚成先生藝術(shù)作品集》；寶應(yīng)縣著名作家、畫(huà)家、書(shū)法家捐贈(zèng)個(gè)人作品、榮譽(yù)證書(shū)、證件等500多件。6月5日，縣檔案局、縣委宣傳部、縣文聯(lián)聯(lián)合在縣城白田廣場(chǎng)舉行“檔案——與你相伴”國(guó)際檔案日廣場(chǎng)宣傳暨社會(huì)檔案資料集中捐贈(zèng)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)接受了許多老領(lǐng)導(dǎo)、老專(zhuān)家、書(shū)畫(huà)家、作家、攝影家、在外鄉(xiāng)賢等捐贈(zèng)的書(shū)畫(huà)作品28幅、著作書(shū)刊50冊(cè)、攝影集6種9冊(cè)、家譜16冊(cè)、音像資料5件、獲獎(jiǎng)證書(shū)3本、老票證62枚、老照片膠片4000多卷等。接受的收藏品有明代“狀元及第”銅鏡1枚、清代寶應(yīng)老字號(hào)燙婆銅壺1只、《寶應(yīng)縣中》銅質(zhì)牌1枚、1956年《兵役證》1本、1965年歌曲曲譜1冊(cè)、紅衛(wèi)兵袖標(biāo)1件、帆布小包1只、吳云鐸題詞1幅等。

四、強(qiáng)化利用，展現(xiàn)征集檔案社會(huì)效益

寶應(yīng)縣檔案局（館）注重檔案征集與檔案編研、檔案展覽有機(jī)結(jié)合，以征集促編研，以展覽帶征集，實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)工作的相互促進(jìn)。2013年，利用征集的革命歷史檔案、名人檔案等完成了“寶應(yīng)歷史文化暨中國(guó)共產(chǎn)黨在寶應(yīng)”展覽布展工作。開(kāi)展檔案教育進(jìn)學(xué)校、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)農(nóng)村“五進(jìn)”活動(dòng)，先后與縣委宣傳部、縣教育局聯(lián)合舉辦了“黨史知識(shí)巡回展”“黨史知識(shí)大講堂活動(dòng)”“寶應(yīng)歷代名人展”?？h檔案館除主體文書(shū)檔案庫(kù)房外，設(shè)有特藏檔案室兩個(gè)，收藏了近年來(lái)征集到的城市榮譽(yù)、電影拷貝、票證、家譜、珍貴圖書(shū)資料等各類(lèi)特藏檔案。先后利用各類(lèi)征集檔案資料組織編寫(xiě)了《紅色檔案》《傳說(shuō)寶應(yīng)》《絕色寶應(yīng)》《湖蕩槍聲》《清宮寶應(yīng)御檔》等編研成果49種（本），對(duì)于開(kāi)展不同形式的檔案教育實(shí)踐活動(dòng)發(fā)揮了重要作用。2013年10月份以來(lái)，縣檔案館累計(jì)接待機(jī)關(guān)干部、在外鄉(xiāng)賢、外地旅游者、職工、居民、學(xué)生等參觀者達(dá)2.6萬(wàn)人次。