淺議工程檔案在施工中收集的重要性

鐘金順

摘 要：工程檔案是記錄社會工程實(shí)踐活動的一種明確、直接的信息記錄載體。本文將針對工程檔案內(nèi)涵以及工程檔案在施工中收集的重要性進(jìn)行詳細(xì)的分析，其目的是研究出強(qiáng)化工程檔案收集管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：工程檔案；施工；檔案收集；竣工

隨著我國現(xiàn)代化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，工程建筑各項(xiàng)工作也不斷完善。工程檔案作為工程記錄的重要形式。其信息記載的形式有文字、圖片、圖表，并且隨著當(dāng)前檔案管理工作信息化發(fā)展與進(jìn)步，工程檔案所記錄的形式也開展了數(shù)據(jù)化發(fā)展。可以說，工程檔案記載了工程建設(shè)的始終。本文將針對工程檔案在施工中收集的重要性進(jìn)行詳細(xì)的討論。

1 工程檔案內(nèi)涵概述

工程檔案是工程管理工作中最為重要的形式，具有社會性、信息性、文化性、教育性、價(jià)值性以及地理性。工程檔案所涉及到內(nèi)容非常廣泛，從工程規(guī)劃、醞釀、決策、建成、投產(chǎn)、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)都有詳細(xì)的記錄[1]。工程檔案能夠有效的為建筑企業(yè)的各項(xiàng)決策、評估、施工等環(huán)節(jié)提供良好的信息基礎(chǔ)保障，通過真實(shí)的記載，真實(shí)的反映建筑工程的實(shí)際情況?？陀^來說，工程檔案的特點(diǎn)有以下幾個(gè)層面，分別是來源分散性、數(shù)量龐大性、系統(tǒng)性。針對來源分散性來說，便是工程檔案所涉及到的層面非常廣泛，其中包含的領(lǐng)域也相對較多。針對數(shù)量龐大性來說，其主要所展現(xiàn)的內(nèi)容便是記載的形式都養(yǎng)、數(shù)據(jù)來源相對較多。針對工程檔案系統(tǒng)性來說，便是工程檔案是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程，從工程檔案的籌備到工程檔案的竣工使用，全面的搜集資料，切實(shí)的做到完美無缺、系統(tǒng)有序。只有切實(shí)的將混亂、繁多的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的編排和處理，才能夠最大程度上的發(fā)揮出工程檔案的實(shí)際效用。

2 工程檔案在施工中收集的重要性

2.1 有利于實(shí)現(xiàn)施工單位利益最大化

建筑施工建設(shè)與商品生產(chǎn)相同，既必須要保障商品的使用質(zhì)量，而且還要保障生產(chǎn)者利益最大化。建筑產(chǎn)品的質(zhì)量評定是確保建筑順利竣工的前提，嚴(yán)格的結(jié)合工程結(jié)算的相關(guān)文件開展工程評定，并獲取一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，最為基礎(chǔ)的評定依據(jù)便是竣工資料[2]。高效的收集竣工資料、保障竣工評定的科學(xué)性，不僅能夠?yàn)槭┕挝猾@取額外的獎(jiǎng)勵(lì)，而且還能夠的切實(shí)的強(qiáng)化企業(yè)在社會中和建筑市場中的信譽(yù)度和美譽(yù)度，為企業(yè)的未來發(fā)展帶來了長效的動力。與此同時(shí)，在施工各個(gè)環(huán)節(jié)中積極的參考搜集來的建筑設(shè)計(jì)資料與建筑結(jié)構(gòu)資料，不僅能夠有效的節(jié)省原材料，而且還能夠科學(xué)投入人力資源，在保障建筑質(zhì)量的前提之下，實(shí)現(xiàn)了建筑施工資源利用最大化，保障了施工單位的實(shí)際利益。

2.2 有利于強(qiáng)化建筑施工監(jiān)管效率

建筑施工監(jiān)管工作是確保施工質(zhì)量的重要因素，也是施工管理工作的重要的內(nèi)部組成內(nèi)容。通過收集工程檔案，施工監(jiān)管人員們能夠生動直觀的通過檔案圖片、檔案資料針對施工技術(shù)的人員、數(shù)量、指標(biāo)等與建筑工程施工有關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析。便于施工監(jiān)管人員結(jié)合實(shí)際的建筑情況，制定出科學(xué)、實(shí)際的建筑施工監(jiān)督方案，發(fā)揮出施工監(jiān)督最好的狀態(tài)，切實(shí)的保障建筑施工的實(shí)際質(zhì)量。

2.3 有利于及時(shí)的解決施工中的問題

工程施工是一個(gè)非常系統(tǒng)、具體的整體項(xiàng)目，其中存在很多的內(nèi)容，復(fù)雜性也相對較大。在實(shí)際開展建筑施工的過程中，往往會存在諸多突發(fā)問題，或者出現(xiàn)實(shí)踐與設(shè)計(jì)圖紙相悖的問題。充分的利用收集工程檔案的手段，能夠通過原始記錄資料的收集，將建筑工程測試、工程設(shè)計(jì)圖紙、工程施工細(xì)工藝圖紙等內(nèi)容與實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的結(jié)合，探究出科學(xué)合理的問題解決方案[3]。工程檔案最為重要的特點(diǎn)便是系統(tǒng)性與完整性，通過齊全、完整的資料，借助工程資料來解決施工問題、保質(zhì)保量竣工，也是工程資料另一大重要的關(guān)鍵作用，在保障施工企業(yè)信譽(yù)度的同時(shí)，避免了工期的延誤。

3 強(qiáng)化工程檔案收集管理工作的策略

3.1 營造良好工程檔案收集管理氛圍

工程檔案收集工作涉及到了工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中，當(dāng)前很多工程建設(shè)中，也相對忽視了工程檔案的收集和運(yùn)用，導(dǎo)致在工程施工、工程竣工等環(huán)節(jié)中存在很多的弊端。所以想要全面的針對工程檔案進(jìn)行收集，就必須要在工程施工以及建筑的各個(gè)環(huán)節(jié)中，樹立起良好的檔案收集氛圍，使基層各個(gè)工作人員都變成檔案收集者，切實(shí)的將施工工藝檔案、施工環(huán)節(jié)檔案、施工現(xiàn)場檔案、施工材料檔案等內(nèi)容進(jìn)行全面的收集。施工管理人員應(yīng)該積極的通過鼓勵(lì)機(jī)制等手段，使工程監(jiān)督人員和工程施工人員們積極投入到工程檔案收集當(dāng)中，確保工程檔案的全面性和細(xì)密性。

3.2 精確的保障檔案收集各項(xiàng)工作質(zhì)量

檔案資料收集需要工程各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員們的共同努力，并精確的保障檔案制定各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際質(zhì)量。為了精準(zhǔn)的針對工程檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行工作定位、做到繁而有序，首先，應(yīng)該針對工程檔案的收集內(nèi)容、收集內(nèi)容進(jìn)行明確，嚴(yán)格的按照歸檔的范圍詳細(xì)的開展檔案收集工作，確保工程檔案的完整性，為工程檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。其次，嚴(yán)格監(jiān)督工程檔案的準(zhǔn)確性與實(shí)際性[4]。在工程檔案上交時(shí)，應(yīng)該通過負(fù)責(zé)人簽字、收集本人簽字的形式，將檔案收集的責(zé)任進(jìn)行落實(shí)。并且在工程檔案建成之前，需要工程檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行具有法律效力的簽字，使工程檔案具有法律效益。最后，應(yīng)該重視施工審核工作檔案收集內(nèi)容，切實(shí)的在工程竣工之后，將施工過程中的各項(xiàng)文件材料交給企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的審核，確保工程檔案的同一性與系統(tǒng)性，保障檔案的完整與實(shí)效性。

4 結(jié)束語

總而言之，工程檔案是工程建筑施工中必須要參考的重要素材資料。高效的運(yùn)用工程檔案，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)施工單位利益最大化，而且有利于強(qiáng)化建筑施工監(jiān)管效率，及時(shí)的解決工程施工中存在的問題。想要強(qiáng)化強(qiáng)化工程檔案收集管理工作，就必須要營造良好工程檔案收集管理氛圍，精確的保障檔案收集各項(xiàng)工作質(zhì)量，確保工程檔案的實(shí)際效力，為工程建筑的各項(xiàng)環(huán)節(jié)詳細(xì)的做好數(shù)據(jù)檔案記載工作，確保工程的順利竣工。

參考文獻(xiàn)

[1]梁甜.淺議建筑工程技術(shù)資料管理的重要性[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2013，32（12）：159-160.

[2]吳興龍.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].環(huán)球市場，2017（19）.

[3]趙盼.淺析工程檔案重要性及現(xiàn)實(shí)運(yùn)用[J].山東水利，2017（2）：47-48.

[4]張青玉.淺析建筑工程資料管理中存在的問題及對策[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2017（28）.