對(duì)檔案信息資源開發(fā)的影響要素解析

張文博

[摘 要]檔案資料具有較高的利用價(jià)值，我國有為數(shù)眾多的檔案館，這些檔案館中的資料文獻(xiàn)種類豐富，其中可利用的和可開發(fā)的文獻(xiàn)資源也較多。而在目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制下，對(duì)眾多檔案信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)是目前檔案工作者急需探討的課題。本文就對(duì)檔案信息資源開發(fā)的影響要素進(jìn)行了簡要的解析。

[關(guān)鍵詞]檔案信息資源；開發(fā)；影響要素

檔案信息資源是我國社會(huì)發(fā)展主要的參考依據(jù)，其在社會(huì)中占有重要的地位。我國重視對(duì)檔案信息資源的利用，利用檔案信息資源可以有效的促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案館的建設(shè)，對(duì)我國社會(huì)的發(fā)展也有著重要的意義。但是就我國目前檔案信息資源的利用現(xiàn)狀來說，相關(guān)單位對(duì)檔案信息資源開發(fā)的力度還有待提高，加大對(duì)檔案信息資源的開發(fā)尤為必要。

1.檔案資源開發(fā)的要素

檔案信息資源是否能夠得到充分的開發(fā)，與檔案信息資源開發(fā)的主體脫不開關(guān)系，只有充分發(fā)揮出檔案信息資源開發(fā)主體的作用，才能夠更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.1檔案信息的主體開發(fā)意識(shí)

在檔案信息資源開發(fā)的過程中，要加強(qiáng)檔案信息的主體開發(fā)意識(shí)。而之所以要增強(qiáng)檔案信息的主體開發(fā)意識(shí)，主要是因?yàn)闄n案信息開發(fā)意識(shí)對(duì)開發(fā)的實(shí)際效果有著明顯的影響作用。提高開發(fā)的意識(shí)，才能夠有效擴(kuò)大開發(fā)的規(guī)模，提高檔案信息開發(fā)意識(shí)，可以最大限度的激發(fā)檔案信息開發(fā)的熱情，從而在實(shí)際的開發(fā)工作中，能夠積極的對(duì)有價(jià)值的檔案信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)，從而使得推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。如果在檔案信息開發(fā)的過程中，沒有明確主體開發(fā)的意識(shí)，那么就會(huì)使得實(shí)際的開發(fā)工作受到意識(shí)的阻礙，不利于大規(guī)模的進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)，從而使得開發(fā)的實(shí)際效果并不理想，這樣就會(huì)使得檔案事業(yè)的發(fā)展受到限制。從以上觀點(diǎn)可以看出，檔案信息資源開發(fā)的實(shí)際效果與檔案信息的主體開發(fā)意識(shí)息息相關(guān)，在進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)過程中，就要明確主體開發(fā)意識(shí)，加大對(duì)檔案信息資源的開發(fā)力度，打下良好基礎(chǔ)。

1.2檔案信息的主體開發(fā)能力

在檔案信息的主體開發(fā)能力中，起到主要影響作用的就是檔案管理人員的素質(zhì)以及人才的配置。在檔案信息資源的開發(fā)中，主體開發(fā)意識(shí)起到的是基礎(chǔ)的作用，但是卻不是決定性的作用，其只是為開發(fā)工作指明發(fā)展的方向，為檔案信息資源的開發(fā)提供必要的動(dòng)力元素，而檔案管理人員則是影響檔案信息資源開發(fā)的最主要因素。檔案管理人員對(duì)檔案信息資源的開發(fā)工作作出具體的規(guī)劃，對(duì)檔案信息資源的開發(fā)進(jìn)行有效的指導(dǎo)，指揮檔案信息管理開發(fā)工作的進(jìn)行，對(duì)檔案信息資源開發(fā)的過程具有主要的影響。在檔案信息資源的開發(fā)工作中，檔案管理人員處于主體地位，合理的人才配置，能夠?qū)㈤_發(fā)質(zhì)量得到保障。

1.3檔案信息資源開發(fā)的客體

檔案信息資源開發(fā)的客體主要是指檔案信息資源開發(fā)所面對(duì)的對(duì)象。具體來說，就是在一定的環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)主體所面臨的開發(fā)對(duì)象。就實(shí)際狀況而言，檔案信息資源開發(fā)的對(duì)象主要及時(shí)各個(gè)檔案信息資源，而這些檔案信息資源主要包括檔案信息載體和檔案機(jī)構(gòu)中的所有檔案信息，這些檔案信息在一定的環(huán)境下形成一個(gè)有機(jī)的整體，共同構(gòu)成檔案信息資源開發(fā)的客體。在檔案信息資源開發(fā)的客體中，主要的部分為檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案信息資源。這一部分檔案信息資源是進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，其保障了檔案信息資源開發(fā)能夠有效的進(jìn)行，對(duì)檔案信息資源開發(fā)的客體進(jìn)行科學(xué)的研究，可以有效保障檔案信息資源開發(fā)的進(jìn)程。

2.開發(fā)利用檔案信息資源的建議

檔案信息資源的開發(fā)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程項(xiàng)目，要想做好檔案信息資源的開發(fā)工作，就要對(duì)檔案館的建設(shè)和發(fā)展歷程進(jìn)行有效的研究，從而使得檔案信息資源的開發(fā)工作能夠全面的進(jìn)行。

2.1必須重新審視檔案信息資源功能

一是檔案信息資源的社會(huì)服務(wù)功能。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，各項(xiàng)工作迫切要求決策科學(xué)化，這就需要決策者準(zhǔn)確地把握當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等方面的發(fā)展沿革，進(jìn)而理清經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò)，由此可見，檔案信息與科學(xué)決策有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系，它是處于基礎(chǔ)的地位。二是檔案信息資源的市場功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開發(fā)，提供服務(wù)，實(shí)質(zhì)是一種對(duì)信息產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程，不僅要考慮它的使用價(jià)值，更要注重它的產(chǎn)品價(jià)值，提高檔案信息的含“金”量，及時(shí)推向信息市場，使檔案信息在市場機(jī)制的作用下找準(zhǔn)位置發(fā)揮作用。

2.2必須有針對(duì)性地開發(fā)檔案信息資源

檔案資源是無價(jià)的，如果缺乏有針對(duì)性地開發(fā)，不能及時(shí)為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)，就不能顯示它的價(jià)值。因此，必須從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)。

一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關(guān)系，建立健全反映地方特色經(jīng)濟(jì)、特色文化以及風(fēng)土人情等方面的檔案，進(jìn)而開發(fā)有特色的檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)工作服務(wù)。二是有針對(duì)性地開展檔案編研工作。編研是一項(xiàng)有較高層次的信息開發(fā)工作，要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際和經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的熱點(diǎn)問題，開發(fā)有針對(duì)性的檔案信息，編印有針對(duì)性的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

2.3必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則的需要

市場經(jīng)濟(jì)為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場經(jīng)濟(jì)接軌，以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去為其服務(wù)。變無償服務(wù)為有償服務(wù)。目前實(shí)行有償服務(wù)的種類和項(xiàng)目大致有以下幾個(gè)方面：一是檔案保管的有償服務(wù)。要求對(duì)各行各業(yè)，社會(huì)各界的立卷歸檔保管實(shí)行一定數(shù)額的收費(fèi)。二是提供有償?shù)臋n案信息服務(wù)。使收費(fèi)項(xiàng)目行政化，法規(guī)化。

3.結(jié)語

加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)研究，就要理清它的內(nèi)在涵義，進(jìn)一步提升信息資源的暢通和共享，最大限度地為公眾獲取信息提供便利條件。必須在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視野下，分析信息資源的基本特點(diǎn)，對(duì)信息資源開發(fā)中遇到的問題加以解決，真正發(fā)揮檔案信息資源的作用。

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