高校人力資源信息化建設(shè)及其應(yīng)用

齊文彬

摘 要：目前許多民辦高校正在加大對人力資源管理信息化建設(shè)。分析了如今民辦高校人力資源信息化建設(shè)的發(fā)展，并提出了相關(guān)建議，以確保民辦高校能夠長遠(yuǎn)并健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；人力資源管理；建設(shè)信息化

中圖分類號：F24 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198（2015）14-0095-02

隨著信息化技術(shù)在高校的應(yīng)用，高等院校中原有的人事管理方法已不能滿足現(xiàn)在人事管理的需要。特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用，成為了各個部門之間相互聯(lián)系不可缺少的工具，高校必須不斷推進人力資源信息化建設(shè)的進程，在人力資源管理的過程中增加了計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的內(nèi)容，從而確保信息化系統(tǒng)的靈活多變，從而更方便的對人力資源管理。

1 高校中人力資源信息化建設(shè)的過程

伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)也從單一的系統(tǒng)發(fā)展為復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，現(xiàn)階段整個發(fā)展過程經(jīng)歷了以下四個階段：

1.1 薪資計算機系統(tǒng)時代

20世紀(jì)60年代初，計算機技術(shù)在高校中開始使用，計算機技術(shù)進入了實用階段，第一代人力資源系統(tǒng)誕生，計算機代替手工操作，實行自動計算薪資，工作效率得以提高，并且降低了出錯率。

1.2 人事管理信息系統(tǒng)

20世紀(jì)70年代末80年代初，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進入了人事管理信息系統(tǒng)，在第一代的基礎(chǔ)上，人事管理信息系統(tǒng)增加了采集、管理員工的功能，并且在報表生成、薪資數(shù)據(jù)分析、人事信息系統(tǒng)的功能上加以改進。

1.3 人力資源管理信息系統(tǒng)

20世紀(jì)90年代初，在人力資源管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上第三代信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理人力資源中各職能部門的數(shù)據(jù)。同時，信息系統(tǒng)更加注重軟件的實用性，用戶登陸和退出的界面設(shè)計美觀，報表生成工具更便捷，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析更加方便。

1.4 信息化人力資源管理系統(tǒng)

21世紀(jì)初期，人力資源管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代的人力資源管理理論的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了人力資源管理外部聯(lián)系的發(fā)展，高校管理不再局限于內(nèi)部員工的優(yōu)化，而且也注重外部各個單位的優(yōu)化，新開發(fā)的信息系統(tǒng)借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為學(xué)校的高層管理者提供戰(zhàn)略規(guī)劃支持，從以往的完全按照制度的管理，改變?yōu)槿诵曰墓芾?，從而改善了對教師的服?wù)意識。

2 規(guī)劃高校信息化人力資源管理系統(tǒng)的步驟

2.1 高校信息系統(tǒng)分析

在高校中，人事部門使用的人力資源管理系統(tǒng)，包括人力資源管理規(guī)劃、招聘與選拔、新教師培訓(xùn)、教師晉級與職業(yè)規(guī)劃、日?？己伺c績效管理、薪酬福利等幾個方面，如果用手工操作完成，需要大量的人力，物力，財力。采用現(xiàn)代化手段，完善組織崗位分析，采用以人為中心的人力資源數(shù)據(jù)的整合，根據(jù)各個二級學(xué)院的專業(yè)進行定位，分批分層次的進行招聘與選拔，從而尋找到適合學(xué)校及專業(yè)發(fā)展而需要的人才。

2.2 明確系統(tǒng)應(yīng)用范圍與目標(biāo)

針對高校的發(fā)展，以及人力資源管理的需求，建立一套適合于高效、易用、個性化的人力資源管理系統(tǒng)，并依賴于INTERNET的交互性和動態(tài)發(fā)展的優(yōu)點，幫助高校優(yōu)化人力資源管理流程，補充人力資源管理體系，補充人力資源管理制度，從而推動高校持續(xù)發(fā)展。

2.3 高校人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)要遵循的原則

（1）先進性。

高校人力資源管理信息系統(tǒng)大概分為3個層面：高層管理者根據(jù)學(xué)校所處的社會環(huán)境和歷史環(huán)境，制定出戰(zhàn)略方針和方向指導(dǎo)；中層管理者根據(jù)上層的戰(zhàn)略方針，參考二級學(xué)院的發(fā)展，完善教學(xué)和管理的規(guī)劃，并參與實施；基層的教師根據(jù)規(guī)劃完成執(zhí)行，并能夠通過信息系統(tǒng)進行自主管理。

（2）實用性。

首先，人力資源管理信息系統(tǒng)基本完成基層業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)流程操作、管理工具引入等幾個環(huán)節(jié)。其次，實現(xiàn)了教師人員信息更改管理、勞動合同管理、教師培訓(xùn)考核管理功能的應(yīng)用。最后，能夠擴展到領(lǐng)導(dǎo)的自助服務(wù)、教師員工的自助服務(wù)的功能。

（3）安全性。

在實施人力資源管理信息系統(tǒng)時，管理者分為高層管理者，中層管理者，基層管理者。在系統(tǒng)使用時，分層次進行授權(quán)，不同層次的人員賦予不同的角色，分配不同的數(shù)據(jù)、使用權(quán)限，從而保證數(shù)據(jù)使用的安全性、完整性和保密性。

2.4 信息系統(tǒng)設(shè)計解決方案

首先，對信息系統(tǒng)的環(huán)境進行分析，即分析信息系統(tǒng)內(nèi)外技術(shù)環(huán)境，針對高校已經(jīng)建立但并沒有真正發(fā)揮作用的已有的人力資源管理信息系統(tǒng)，開發(fā)人員通過基層使用者，了解各個系統(tǒng)的使用狀況，結(jié)合高校中存在問題，對新系統(tǒng)和原系統(tǒng)進行綜合分析，從而引進適合于本學(xué)校的人力資源管理信息系統(tǒng)。

其次，根據(jù)高校人力資源信息管理的內(nèi)容，了解了高校人力資源各個部門的需求情況，用戶使用界面的情況、教師日常管理情況等，完成軟件開發(fā)的設(shè)計工作。

2.5 系統(tǒng)實施

系統(tǒng)實施工作也對分析、設(shè)計工作的檢驗，主要包括系統(tǒng)測試、新舊系統(tǒng)的切換、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護和更新等工作，為了保證信息系統(tǒng)在實施中的正確性，在系統(tǒng)測試中要對系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計進行審核，在新舊系統(tǒng)切換時，選擇逐步切換的方法，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定對接。在系統(tǒng)實施時，要不斷的進行后期的維護、更新、升級工作。

3 高校人力資源管理信息系統(tǒng)實際應(yīng)用效果評價

3.1 清晰的業(yè)務(wù)模式，靈活的用戶界面

人力資源管理信息系統(tǒng)為學(xué)校高層管理者、二級學(xué)院的中層管理者、基層教師提供了個性化的業(yè)務(wù)操作窗口，對于每個操作員，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義菜單的組織方式和個性化的名稱，并通過密碼設(shè)置和身份驗證，保證了每一個使用者信息的安全性。

3.2 查詢、統(tǒng)計和分析工具的使用

在高校人力資源管理信息系統(tǒng)中，擁有強大的查詢模塊、搜索引擎、數(shù)據(jù)處理、查詢統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等工具，提供了包括EXCEL、WORD、數(shù)據(jù)庫表DBF等導(dǎo)入和導(dǎo)出的接口。高校管理者利用結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢分析等手段，獲取進行決策的大量數(shù)據(jù)，為高層制定規(guī)劃提供了寶貴的資源。

3.3 實現(xiàn)了各個部門的信息共享和資源的靈活對接

利用信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了人力資源信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的對接，外部系統(tǒng)資源對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，從根本上改變了以往各個系統(tǒng)獨立工作的局面，在信息管理中，信息由專人負(fù)責(zé)，針對不同的人員，制定了相應(yīng)的網(wǎng)頁瀏覽、調(diào)用和密碼修改，各個模塊只能在自己的權(quán)限范圍中應(yīng)用。實現(xiàn)了信息傳遞的及時、準(zhǔn)確和安全。

在高校中實施人力資源信息化管理已是大勢所趨，只有在高校中保證人力資源信息化建設(shè)的不斷改進，才能保證高校人力資源信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)、穩(wěn)定并高質(zhì)量的發(fā)展。從而提高高校的競爭力和持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]鄭成林.高校人力資源管理機制創(chuàng)新研究[J].中國成人教育，2007，（3）.

[2]張劍軍.淺論校辦企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新[J].商場現(xiàn)代化，2007，（10）.

[3]佚名.人力資源管理信息化的發(fā)展歷程[EB/OL].管理人網(wǎng)，2007-03-03.

[4]鄔錦雯.人力資源管理信息化[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.