中小企業(yè)成本控制的問題與對策研究

初鳳榮　孔天佶

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟的不斷的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，大多數(shù)企業(yè)意識到成本管理對于企業(yè)的發(fā)展非常關鍵。但目前，中國企業(yè)成本管理還待完善。所以，合理選擇成本管理，對于企業(yè)的成本控制問題是非常重要的，是企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵，筆者針對中小企業(yè)成本控制進行了研究。

[關鍵詞]采購成本；成本控制；人工費用；生產(chǎn)環(huán)節(jié)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.005

[中圖分類號]F259.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）06-0010-02

近些年來，我國的經(jīng)濟持續(xù)增長，國家綜合競爭力顯著提升。我國民營制造企業(yè)在國際經(jīng)濟舞臺上，扮演著越來越重要角色，更多的制造產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移到我國，我國迎來了千載難逢的發(fā)展機遇。但同時，我國企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，在激烈競爭的經(jīng)濟下，企業(yè)管理，尤其是成本控制的水平對我國企業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用。筆者通過對成本控制的研究，探究適合我國企業(yè)特質(zhì)的綜合成本控制方式，使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境得到完善，使其控制在一個良好的平衡狀態(tài)。企業(yè)如果想要有更好的發(fā)展，就需要不斷適應外部環(huán)境，堅持用成本核心指標衡量相關企業(yè)財務狀況非常關鍵。

1 成本控制問題理論概述

1.1 成本控制含義

成本控制，主要指的是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中通過不斷降低成本提高經(jīng)濟效益。但這樣的操作有時會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，影響成本各種因素非常多，及時發(fā)現(xiàn)并且預定目標成本之間差異，保證完成預定目標成本，以最少的耗費取得最大的成果，是企業(yè)成本控制的目的。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生各種損耗進行計算、調(diào)節(jié)及監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)企業(yè)不足并尋找可能降低成本的情況。

1.2 成本控制原則

1.2.1 全面性原則

由于成本牽動著企業(yè)很多的方面，所以要進行全過程控制、全員控制、全方位控制。成本控制不僅要對產(chǎn)品制造過程發(fā)生的費用控制，還應對產(chǎn)品生命周期費用進行控制，需要提高各部門和員工成本控制的積極性。壽命周期的過程中，主要包括產(chǎn)品銷售、設計、使用過程、設計研發(fā)、工藝成本、銷售成本、管理成本及相應的維修保養(yǎng)及產(chǎn)品銷售后，產(chǎn)品運行、維護成本，都應實行成本控制，盡可能以較少的消耗取得最大的成果。

1.2.2 例外管理原則

例外管理原則是要求在管理中將注意力集中于一些不合常規(guī)的“例外”關鍵問題上。關注于那些非尋常的關鍵性差異上，查找原因，采取有效方法糾正、改進這些問題。

1.2.3 責任權利相結(jié)合原則

我們應保證落實到責任中心的成本預算能夠恰當?shù)貓?zhí)行，必須履行它們責任的大小、控制范圍一致的權利，比如是否有能負擔某項成本項目開支的權利。除此之外，成本控制必須在定期考核評價的基礎上，與責任中心的獎懲掛鉤。

2 中小企業(yè)成本控制問題

2.1 材料采購價格過高

原材料的采購一直影響中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，減少成本對公司的影響。中小企業(yè)降低采購成本，對公司經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生很大的影響。在倉庫管理的過程中，物流提供輸入和輸出節(jié)點的原材料，半成品和成品，在生產(chǎn)和銷售服務，并保持對商品的價值。經(jīng)濟全球化背景下，我國經(jīng)濟得到不斷發(fā)展，中小企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)成本控制對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。原材料的采購成本是成本控制的重要組成部分。對于中小企業(yè)來說，企業(yè)的平均采購成本占企業(yè)總成本一半以上，因此，控制采購成本對中小企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。中小企業(yè)發(fā)展相對比較落后，采購成本控制沒有得到重視，且采購成本控制存在非常多的問題。主要因素在于從供應商處獲取的原料價格較高，沒有相對便宜的原料替代品，研發(fā)過程中沒有投入以提高產(chǎn)品性能，材料采購價格過高；并且在中小企業(yè)在發(fā)展成本管理中，仍然將自己束縛在原有的傳統(tǒng)“節(jié)約用電、拒絕浪費”的模式中，會忽視成本過程中潛在的損失，并沒有更好地對成本實行全面的控制。

2.2 中小企業(yè)人工費用控制能力較弱

中小企業(yè)空崗現(xiàn)象較為嚴重，一般在15：00左右部分員工已經(jīng)提前離崗，由此造成企業(yè)的成本浪費，其主要原因是由于對人力資源耗費缺乏重視，企業(yè)內(nèi)存在人員配置不合理。比如環(huán)境相對較差的一線生產(chǎn)崗位的勞動人員，工作量大，而薪酬卻很低，相對于在環(huán)境好的二線管理人員，崗位閑置，而薪酬卻很高。中小企業(yè)往往忽視了對人力資源的培養(yǎng)，如職工入職時未進行相關職業(yè)培訓，導致員工業(yè)務不熟，工作效率低，通過人工造成的成本較高；中小企業(yè)控制勞動力成本，應體現(xiàn)在生產(chǎn)線操作人員在生產(chǎn)定額、工時考勤、利用小時監(jiān)督和控制率調(diào)整勞動組織，獎金，津貼等。中小企業(yè)生產(chǎn)線分為時間和計件工資，因為沒有完美的符合公司實際情況和公司長遠發(fā)展的薪酬制度和薪酬方案，導致勞動力成本較高。此外，作業(yè)計劃安排生產(chǎn)計劃（如生產(chǎn)、調(diào)度、關機），加班費和其他不合理的調(diào)度，直接影響到勞動力成本。目前，企業(yè)中仍然存在著許多科學系統(tǒng)的問題，很多供應商評價機制不健全。中小企業(yè)開展工作的供應商評價方面，定期檢查供應商商品質(zhì)量及規(guī)范和程序。采購管理問題關系中小企業(yè)的的發(fā)展，供應商的管理水平，迫切需要建立和完善科學系統(tǒng)。通過對供應商的激勵評價，提高供應商合作的積極性，提高中小企業(yè)的利益。

2.3 生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制松散

中小企業(yè)是一個有機的整體，任何一種原料短缺將導致缺乏產(chǎn)品的短缺。因此，原材料的合理分配是生產(chǎn)部門的一個必要步驟，也意味著庫存管理不僅是單一的原料，也是整個企業(yè)的原料需求的系統(tǒng)配置。有關技術文件管理系統(tǒng)不健全，物資管理不符合實際要求，成本控制松散；生產(chǎn)調(diào)度不合理，從而延遲裝運。特別是在四季度生產(chǎn)季節(jié)，生產(chǎn)訂單大幅上升，生產(chǎn)調(diào)度不合理，引起了一些訂單交貨張力，難以滿足廣大客戶需求；由于相關設備和技術等原因，產(chǎn)品質(zhì)量達不到標準；此外公司為趕交貨時間，必須從通用汽車運輸，航空運輸，大大增加了運輸成本。

3 中小企業(yè)成本控制問題的解決對策

3.1 加強對材料采購的成本控制

在采購業(yè)務方面，除了商品或服務的零售，企業(yè)應避免長期采購或分散采購，以提高采購效率，降低采購成本，減少企業(yè)采購漏洞。采購業(yè)務人員應實行定期崗位輪換制度。對于重要的采購，應與供應商的供應協(xié)議，確保產(chǎn)品質(zhì)量需求，同時控制采購價格。必須采用安全、經(jīng)濟的運輸方式，確保貨物運輸?shù)陌踩?。遇到下雨天，貨物的安全存在非常多的隱患。

3.2 加強對人工費用的控制

首先要加強崗位控制，控制員工考勤上班時間，和員工工資具體掛鉤，如果出現(xiàn)空崗情況，按照規(guī)定要求進行相應的扣除工資，不定時隨機抽查，檢查員工出勤率，避免空崗現(xiàn)象。其次，酌量削減不必要的人員，精簡機構(gòu)，減少人工成本，以使成本管理開支平衡。企業(yè)人員技術水平和素質(zhì)是企業(yè)科技進步的最基本表現(xiàn)。面對激烈的市場經(jīng)濟競爭，我們必須要在人力資源的管理上下功夫，設立一項嚴格的管理制度，控制成本、節(jié)約成本。制定相應獎懲措施，提高員工積極性，提高生產(chǎn)率，節(jié)約企業(yè)成本，使每個員工貫徹到自己的工作中。

3.3 加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制

首先，加強企業(yè)材料監(jiān)控對于企業(yè)的發(fā)展是非常必要的，主要應該從以下兩方面進行分析：材料消耗量及相關的控制材料價格。只有加強了對材料消耗量控制，才能夠控制材料消耗量，按標準消耗量作為相應的依據(jù)對于企業(yè)的發(fā)展十分必要。

其次，在平時生活中，企業(yè)中的每個部門都需要依照工時或者產(chǎn)量標準分配生產(chǎn)的相關的任務，正確反映實際產(chǎn)量標準工時，相應的實際工時，不斷對企業(yè)和企業(yè)的差異形成原因進行分析，按照責任相關的歸屬情況進行判斷，結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定出新的政策，防止差異擴大，鞏固并且使企業(yè)得到發(fā)展。

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