物資供應(yīng)鏈在線數(shù)據(jù)分析

國網(wǎng)天津市電力信息通信公司　楊　青　周　峰　于海濤　孫常鵬

物資供應(yīng)鏈在線數(shù)據(jù)分析

國網(wǎng)天津市電力信息通信公司楊青周峰于海濤孫常鵬

摘 要：為突出物資供應(yīng)鏈重點環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對物資供應(yīng)九大業(yè)務(wù)的監(jiān)測，優(yōu)化調(diào)整指標向源業(yè)務(wù)系統(tǒng)中真實數(shù)據(jù)靠攏，達到促進工程建設(shè)進度，保障工程物資供應(yīng)的目的。為了進一步探索深化基于物資供應(yīng)鏈在線數(shù)據(jù)分析管理評價體系，經(jīng)過理論研究、案例分析、業(yè)務(wù)剖析、體系設(shè)計、平臺搭建和應(yīng)用實踐，形成了物資供應(yīng)鏈在線數(shù)據(jù)分析管理評價體系。該評價體系以資產(chǎn)價值為核心，實現(xiàn)了單項工程、匯總工程和物資供應(yīng)鏈全過程三個業(yè)務(wù)視角的過程管控，覆蓋物資供應(yīng)鏈全部流程。該管理評價體系創(chuàng)新了資產(chǎn)評價模式，增進供應(yīng)鏈管理理念，從而提升了資產(chǎn)管理水平。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)鏈 在線 數(shù)據(jù)分析

1 引言

物資供應(yīng)鏈在線數(shù)據(jù)分析是運監(jiān)中心深化業(yè)務(wù)運行的重要內(nèi)容，從現(xiàn)階段物資需求計劃、招標采購、合同履約、倉儲配送、資金結(jié)算等管理現(xiàn)狀出發(fā)，立足于單項工程、匯總工程和物資供應(yīng)鏈全過程三個業(yè)務(wù)視角，通過對跨環(huán)節(jié)重點內(nèi)容的單筆業(yè)務(wù)明細及概覽匯總，監(jiān)測物資供應(yīng)的流轉(zhuǎn)進度、規(guī)范符合和績效水平，對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能存在的及時、準確、合規(guī)、質(zhì)量、成本等問題，提高供應(yīng)鏈管理過程PDCA閉環(huán)管理效率，促進物資部門改進流程銜接和加強環(huán)節(jié)管控，保障工程物資供應(yīng)，推動物資供應(yīng)鏈管理水平提升。同時輔以營銷稽查、量價費損在線數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)的開展，確保相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)中間環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)一致。

2 物資供應(yīng)鏈在線數(shù)據(jù)監(jiān)測的主要內(nèi)容

物資供應(yīng)鏈在線數(shù)據(jù)監(jiān)測涵蓋“需求計劃、采購管理、合同管理、倉儲配送”四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以物資流轉(zhuǎn)為主線，通過“匯總工程”、“單項工程”和“物資供應(yīng)鏈全過程”三個視角，從總部和?。ㄊ校┕緝蓚€層級出發(fā)，分“及時、準確、合規(guī)、質(zhì)量、成本”五個監(jiān)測維度，對出現(xiàn)異常的物資條目進行穿透查詢。在“物資集約化”工作的基礎(chǔ)上，深入挖掘物資供應(yīng)鏈流程與基建、經(jīng)法等流程的協(xié)同情況以及總部與?。ㄊ校┕疚镔Y供應(yīng)鏈流程內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。

2.1 需求提報數(shù)據(jù)的監(jiān)測

2.1.1 批次計劃提報數(shù)據(jù)

通過對批次計劃提報截止時間與實際提報時間的比對，發(fā)現(xiàn)計劃提報不及時的項目，分單位、分電壓等級統(tǒng)計計劃提報不及時的情況；追溯計劃提報不及時原因，包括人工疏忽、計劃退回等，統(tǒng)計不及時原因及分布情況，分析關(guān)鍵影響因素，提出計劃提報管控建議。

2.1.2 需求計劃退回數(shù)據(jù)

統(tǒng)計所有被退回的計劃，以退回原因作為分類，分析各類原因所占比重，提出整改意見。

2.1.3 工作開展方式及流程

工作開展方式：（1）通過運營監(jiān)測工作臺物資供應(yīng)鏈流程監(jiān)測中批次計劃提報不及時問題物資清單查詢，比對計劃提報時間和實際提報時間，分單位、分電壓等級統(tǒng)計匯總。通過計劃提報及時率趨勢，反映物資計劃管控水平；針對分單位、電壓等級的不及時計劃提報統(tǒng)計分布，開展原因調(diào)研。（2）通過對運營監(jiān)測工作臺物資供應(yīng)鏈流程監(jiān)測中需求退回問題物資明細查詢，分類統(tǒng)計需求退回類型和退回原因。（3）將提報不及時和需求計劃退回的情況，結(jié)合根本原因分析統(tǒng)計結(jié)果，形成監(jiān)測報告。

在批次計劃提報及時率穿透界面上，會展示上級頁面選定的日期內(nèi)、相關(guān)省市和電壓等級的批次計劃提報及時情況，此界面由兩部分組成。

儀表盤：整體展示批次及時提報及時率所值的百分比。

柱狀圖：在公司系統(tǒng)下會分別展示全國27家?。ㄊ校┕九斡媱澨釄蠹皶r率的情況，在某個?。ㄊ校┫轮粫故颈臼〉囊粋€指標情況。

2.1.4 需求計劃退回

運監(jiān)中心根據(jù)明細數(shù)據(jù)按單位、物資類別分別統(tǒng)計，協(xié)同物資部門分析影響批次計劃提報和需求計劃退回的關(guān)鍵因素。

（1）物資部門分析影響批次計劃提報和需求計劃退回的關(guān)鍵因素后，及時反饋給運監(jiān)中心。運監(jiān)中心根據(jù)反饋結(jié)果對原因進行統(tǒng)計分析。在原因統(tǒng)計分析過程中，對重大的、需要整改的問題，運監(jiān)中心應(yīng)派發(fā)工單，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門把問題整改到位。

（2）運監(jiān)中心每月監(jiān)測計劃上報不及時情況，每季度出具一次監(jiān)測報告，上報國網(wǎng)公司。

2.2 非標物料數(shù)據(jù)的監(jiān)測

通過對物料標準化的情況開展監(jiān)測，反應(yīng)物資標準化應(yīng)用情況，分析使用非標物料的原因，促進物料標準化應(yīng)用。開展實時監(jiān)測；按照月度統(tǒng)計監(jiān)測成果（異動清單）；按年度出具監(jiān)測報告。

2.2.1 主要監(jiān)測內(nèi)容

通過對物料標準與需求計劃的物料進行對比，發(fā)現(xiàn)非標物料的使用情況，并對原因進行分析，推進物料標準化應(yīng)用工作。

2.2.2 工作開展方式及流程

工作開展方式：（1）通過運營監(jiān)測工作臺物資供應(yīng)鏈流程監(jiān)測中非標物料問題清單查詢，分單位、電壓等級統(tǒng)計匯總。（2）將統(tǒng)計結(jié)果發(fā)送至物資部對未使用標準化原因進行分析。（3）根據(jù)原因分析結(jié)果形成監(jiān)測報告。

非標物料情況流程如下圖1所示。

圖1 非標物料情況流程

（1）在“匯總工程”主頁面點擊“問題追溯”，選擇點擊涉及非標物資采購的工程數(shù)。

（2）進入涉及非標物資采購工程清單，該頁面從“工程編碼”、“工程名稱”、“單位”、“項目經(jīng)理”、“采購申請項”、“已提報批次計劃”、“標準物資”、“涉及非標準物資采購”等維度進行展示。

（3）點擊藍色字體“工程編碼”可進入“問題物資清單”，點擊“物料編碼”可查看到問題物資清單。

（4）點擊藍色字體“物資編碼”進入物資明細情況。

（5）運監(jiān)中心根據(jù)明細數(shù)據(jù)按單位、物資類別分別統(tǒng)計，協(xié)同物資部門分析影響非標物資的關(guān)鍵因素。

（6）物資部門分析影響非標物資的關(guān)鍵因素后，及時反饋給運監(jiān)中心。運監(jiān)中心根據(jù)反饋結(jié)果對原因進行統(tǒng)計分析。在原因統(tǒng)計分析過程中，對重大的、需要整改的問題，運監(jiān)中心應(yīng)派發(fā)工單，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門把問題整改到位。

（7）運監(jiān)中心每月監(jiān)測非標物料情況，每年度出具一次監(jiān)測報告，上報國網(wǎng)公司。

2.3 物資采購?fù)瓿蓴?shù)據(jù)的監(jiān)測

通過對物資采購?fù)瓿汕闆r開展監(jiān)測，掌握公司物資采購執(zhí)行情況，反映公司物資采購管理水平。分析物資采購?fù)瓿汕闆r，發(fā)現(xiàn)影響物資采購的關(guān)鍵因素，確保物資后續(xù)的合同、到貨有序完成。

2.3.1 主要監(jiān)測內(nèi)容

（1）通過對批次計劃審批通過后的采購申請進入采購環(huán)節(jié)中，完成采購情況的監(jiān)測，掌握整體采購?fù)瓿汕闆r。

（2）通過對批次計劃審批通過后的采購申請進入采購環(huán)節(jié)，未完成采購情況的監(jiān)測，區(qū)分采購?fù)嘶兀ㄈ∠袠嘶蜓舆t招標）、采購過程中兩種情況，結(jié)合業(yè)務(wù)實際，重點關(guān)注采購?fù)嘶兀ㄈ∠袠嘶蜓舆t招標）的情況，作為未完成采購在是否符合規(guī)范要求等方面的監(jiān)測內(nèi)容。

（3）分單位、物資類別、招標批次統(tǒng)計采購?fù)嘶兀ㄈ∠袠嘶蜓舆t招標）情況，分析關(guān)鍵影響因素。2.3.2 工作開展方式及流程（1）工作開展方式

第一，穿透查看相應(yīng)的未完成采購的采購申請明細信息。

第二，分單位、物資類別、招標批次統(tǒng)計采購?fù)嘶兀ㄈ∠袠嘶蜓舆t招標）情況。

第三，分析影響采購?fù)嘶兀ㄈ∠袠嘶蜓舆t招標）的影響因素，提出相關(guān)建議。

（2）工作操作步驟

工作操作步驟如下圖2所示。

圖2 物資采購工作操作步驟

第一，在物資供應(yīng)鏈主界面點擊“問題追溯”。

第二，點擊藍色字體“未完成采購涉及的工程數(shù)”進入未完成采購工程清單界面，頁面從“工程編碼”、“工程名稱”、“單位”、“電壓等級”、“工程經(jīng)理”、“采購申請項”、“已提報批次計劃”、“已完成招標”、“未完成招標”等維度進行展示。

第三，點擊藍色字體“工程編碼”進入問題物資清單，該頁面從“物資編碼”、“名稱”、“大類”、“中類”、“物料描述”、“數(shù)量”、“單位”、“單價（元）”、“退回時間”、“退回類型”等維度展示信息。

第四，點擊藍色字體“物資編碼”可進入物資明細信息清單。

第五，運監(jiān)中心根據(jù)明細數(shù)據(jù)按單位、物資類別分別統(tǒng)計，協(xié)同物資部門分析影響未完成采購的關(guān)鍵因素。

第六，物資部門分析影響未完成采購的關(guān)鍵因素后，及時反饋給運監(jiān)中心。運監(jiān)中心根據(jù)反饋結(jié)果對原因進行統(tǒng)計分析。

第七，運監(jiān)中心每月監(jiān)測未完成采購物料情況。

2.4 物資中標價格波動數(shù)據(jù)的監(jiān)測

通過對中標價格差異分析，發(fā)現(xiàn)中標價格中存在的差異數(shù)據(jù)，協(xié)同物資部門找出影響價格波動的關(guān)鍵因素，推動物資部門持續(xù)改進采購策略，從而達到節(jié)約采購成本的目的。

2.4.1 同一物料、同一批次、不同供應(yīng)商中標價格監(jiān)測

第一，對同一物料、同一批次、不同供應(yīng)商中標價格，進行相應(yīng)的價格波動趨勢分析，找出中標單價差異較大的數(shù)據(jù)。第二，針對中標價格差異較大數(shù)據(jù)，協(xié)同物資部門查找技術(shù)規(guī)范書差異、運輸成本等關(guān)鍵影響因素。

2.4.2 同一物料、同一供應(yīng)商、不同批次中標價格監(jiān)測

第一，對同一物料、同一供應(yīng)商、不同批次中標價格，進行相應(yīng)的價格波動趨勢分析，找出中標單價差異較大的數(shù)據(jù)。第二，針對中標價格差異較大數(shù)據(jù)，協(xié)同物資部門查找技術(shù)規(guī)范書差異、運輸成本等關(guān)鍵影響因素。

2.4.3 工作開展方式及流程

（1）同一物料、同一批次、不同供應(yīng)商中標價格監(jiān)測

第一，基于運監(jiān)系統(tǒng)已接入的采購申請、采購訂單表或ERP系統(tǒng)采購申請、采購訂單表，獲取2014年至今采購申請、采購訂單數(shù)據(jù)。第二，通過EXCEL在采購訂單中，篩選出同一物料（物料編號）、同一批次（招標批次編號）、不同供應(yīng)商（供應(yīng)商編號）的中標價格，找出中標價格（含稅單價）與最低中標價差大于50%的采購訂單。第三，對上述數(shù)據(jù)，在采購訂單中找出對應(yīng)的采購申請，由采購申請找出對應(yīng)的技術(shù)規(guī)范書ID。第四，比對具有同一技術(shù)規(guī)范書ID物資的中標價格，找出差異較大的數(shù)據(jù)。第五，針對上述結(jié)果，協(xié)同物資部門分析原因，找出關(guān)鍵影響因素。

（2）同一物料、同一供應(yīng)商、不同批次中標價格監(jiān)測

第一，基于運監(jiān)系統(tǒng)已接入的采購申請、采購訂單表或ERP系統(tǒng)物資模塊中采購申請、采購訂單表，獲取2014年至今采購申請、采購訂單數(shù)據(jù)。第二，通過EXCEL在采購訂單中，篩選出同一物料（物料編號）、同一供應(yīng)商（供應(yīng)商編號）、不同批次（招標批次編號）的中標價格，找出中標價格（含稅單價）與最低中標價差大于50%的采購訂單。第三，對上述數(shù)據(jù)，在采購訂單中找出對應(yīng)的采購申請，由采購申請找出對應(yīng)的技術(shù)規(guī)范書ID。第四，比對具有同一技術(shù)規(guī)范書ID物資的中標價格，找出差異較大的數(shù)據(jù)。第五，針對上述結(jié)果，協(xié)同物資部門分析原因，找出關(guān)鍵影響因素。

（3）主要設(shè)備概算價格與中標價格關(guān)聯(lián)監(jiān)測

第一，線下向財務(wù)部門、物資部門收集決算價與概算價差異較大（價差大于50%）的項目。第二，基于運監(jiān)系統(tǒng)已接入的采購申請、采購訂單表或ERP系統(tǒng)物資模塊采購申請、采購訂單表，獲取對應(yīng)項目主要設(shè)備的采購申請、采購訂單。第三，通過EXCEL在采購訂單中，篩選出主要設(shè)備的中標價格（含稅單價）。第四，線下向項目部門收集項目概算書，梳理出相應(yīng)主要設(shè)備的概算價格。第五，比對主要設(shè)備中標價格與概算價格，找出價格差異較大的數(shù)據(jù)，分析原因。第六，針對上述分析結(jié)果，協(xié)同物資部門、項目部門找出關(guān)鍵影響因素。

3 物資在線數(shù)據(jù)分析管理評價模型應(yīng)用成效

3.1 強化資產(chǎn)處置階段管控，規(guī)范資產(chǎn)處置流程

通過資產(chǎn)精益管理評價模型基礎(chǔ)性指標應(yīng)用，梳理提煉了資產(chǎn)價值全壽命周期管理新增、運維、報廢處置環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點56個，制定資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)流程6項，強化資產(chǎn)處置管理業(yè)務(wù)規(guī)范1項，實現(xiàn)了資產(chǎn)規(guī)范化管理12個節(jié)點工作的量化評價，提高了資產(chǎn)運作的規(guī)范性管理水平。

3.2 加強過程監(jiān)控，實現(xiàn)資產(chǎn)管理方法由側(cè)重事后盤點轉(zhuǎn)為過程管控

通過一整套過程完整、涉及面廣、功能多樣化的資產(chǎn)精益管理評價模型，對固定資產(chǎn)新增、運維、報廢處置三個環(huán)節(jié)，從指標輸出、報表輸出等多重功能角度，進行評價及管理工作輔助決策，拓展了固定資產(chǎn)管理的深度、寬度和細度，推動了資產(chǎn)全過程價值實物聯(lián)動管理，加強了過程管控，實現(xiàn)了資產(chǎn)管理由側(cè)重結(jié)果清查向過程監(jiān)控的轉(zhuǎn)變，提高了資產(chǎn)精益管理水平。

4 物資在線數(shù)據(jù)未來的工作目標

通過精益程度遞增式階梯指標監(jiān)測、評價，促進資產(chǎn)使用、管理部門加強資產(chǎn)過程管控，并通過全面監(jiān)測、綜合分析，同時開展24小時敏感數(shù)據(jù)驗證、監(jiān)測的同時對涉及的異動進行詳細分析并提交，同時對驗證和分析過的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)分析日報。

4.1 開展數(shù)據(jù)驗證工作

多渠道進行數(shù)據(jù)收集、應(yīng)用。在現(xiàn)有工作臺監(jiān)測的基礎(chǔ)之上，進一步與物資、營銷檢查、量價費損等各項數(shù)據(jù)實現(xiàn)對接，通過數(shù)據(jù)輸出及報表輔助，使評價模型輸出結(jié)果更為豐富、實用，評價結(jié)果更為科學(xué)合理，輔助決策更為堅實有力。

4.2 開展24小時敏感數(shù)據(jù)驗證

充分利用大數(shù)據(jù)思維和手段，進一步深化監(jiān)測力度，在現(xiàn)有監(jiān)測與分析的基礎(chǔ)之上，與其他平臺實現(xiàn)集成，充分挖掘利用各項系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源，推動了監(jiān)測方式的轉(zhuǎn)變，同時開展24小時敏感數(shù)據(jù)驗證、監(jiān)測的同時對涉及的異動進行詳細分析并提交，同時對驗證和分析過的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)分析日報。

5 結(jié)語

對物資供應(yīng)鏈進行在線數(shù)據(jù)分析，能夠從物資供應(yīng)環(huán)節(jié)保障工程物資供應(yīng)通過固定資產(chǎn)合理配置調(diào)撥，實現(xiàn)固定資產(chǎn)效率和效益最大化；通過進一步強化固定資產(chǎn)權(quán)責體系，使基層單位責任明確、流程規(guī)范、制度完善；通過有效的監(jiān)督稽核、評價激勵，督促基層單位合理、科學(xué)、高效管理和使用固定資產(chǎn)，從整體上提高了固定資產(chǎn)管理的集約化水平。

參考文獻

[1] 張圣忠．物流產(chǎn)業(yè)組織理論研究[D]．長安大學(xué)，2006．

[2] 陳利秋．對物流信息流程再造的研究[D]．暨南大學(xué)，2002．

中圖分類號：F259.22

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2015）06（c）-099-04