企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素探討

重慶百貨大樓股份有限公司　汪學(xué)民

企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素探討

重慶百貨大樓股份有限公司汪學(xué)民

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)在時代的引領(lǐng)下得到了很大的進(jìn)步空間，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的局面下，知識經(jīng)濟(jì)時代儼然成為了這個時代最新的形式，會計信息作為企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)信息，不僅僅只是單純地作為信息收集源，而是在知識背景的大前提下，將學(xué)術(shù)、經(jīng)濟(jì)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行深度融合，客觀全面地反映企業(yè)的運營實況，為企業(yè)的進(jìn)一步管理提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng) 企業(yè)發(fā)展 影響因素

會計學(xué)科作為一門通用的商業(yè)語言，越來越多地被運用到人們從事的各種經(jīng)濟(jì)交易中，在會計學(xué)科的發(fā)展過程中，《會計信息系統(tǒng)》這一跨學(xué)科的課程也應(yīng)運而生，面對時代發(fā)展的潮流趨勢，會計信息系統(tǒng)也逐漸打開了發(fā)展的大門，在社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了越來越重要的作用。本文將初步探討企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響的因素，以供相關(guān)人士參考。

1 會計信息系統(tǒng)的簡介

會計信息系統(tǒng)的核心是集中，通過對各類信息和管理模式的集中處理，實現(xiàn)對整個企業(yè)發(fā)展的動態(tài)掌控，將管理工作從財務(wù)上升到了整個企業(yè)的層面上。會計信息系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)，從最初始的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始進(jìn)行記錄，有效地避免了傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)的弊端[1]。

會計信息系統(tǒng)作為順應(yīng)時代潮流而發(fā)展的一種全新的管理模式，充分結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大效應(yīng)，將現(xiàn)代電子科技技術(shù)和社會科學(xué)完美地融合，在實際的工作中，不僅增加了便捷性，還能用更加專業(yè)的手段提高管理工作的質(zhì)量，對企業(yè)的資金管理和規(guī)劃發(fā)展有著不容小覷的促進(jìn)作用。

2 會計信息系統(tǒng)的特點

2.1 開放性

原有的會計電算化管理系統(tǒng)，依賴電子計算機(jī)為主體，利用計算機(jī)的高效性和精確性進(jìn)行信息的加工處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化，然而卻存在著很大的弊端。會計信息系統(tǒng)在會計電算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了更高層次的轉(zhuǎn)化，在會計信息作為主要資源的前提下，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對信息進(jìn)行加工處理，從而全方面地應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展中。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，電子商務(wù)也迅速成長，對數(shù)據(jù)的高度自動化處理，使得會計信息資源更大程度的面向大眾，達(dá)到高度的資源共享，方便了企業(yè)相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)能夠及時獲取信息，充分促進(jìn)了企業(yè)間的交流[2]。

2.2 全面性

會計信息系統(tǒng)在原有的模式上進(jìn)行了大幅度的革新，涉及的范圍也更加廣闊，拓展了傳統(tǒng)的會計理念，主要表現(xiàn)在對會計基本理論的延伸、會計實務(wù)操作的優(yōu)化以及在教學(xué)方面的完善等。會計信息化系統(tǒng)不僅具有常規(guī)的會計核算功能，更加添加了預(yù)算、督查和決策的功能，并且能夠?qū)φ麄€會計流程進(jìn)行調(diào)整與控制；從技術(shù)層面上來講，會計信息化系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)等高科技技術(shù)對信息進(jìn)行構(gòu)建，是一項技術(shù)含量較高的工作，也是企業(yè)發(fā)展趨于高端化的標(biāo)志[3]。

2.3 智能性

會計信息系統(tǒng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成了人機(jī)結(jié)合的全新系統(tǒng)，借助計算機(jī)系統(tǒng)的智能性與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的傳播性，人為地進(jìn)行操控，將程序與數(shù)據(jù)充分關(guān)聯(lián)，是一種人機(jī)結(jié)合的智能模式，這種智能模式使得會計信息系統(tǒng)在功能方面更加全面，不再只是局限在會計的核算功能上，而是延伸到了管理及控制的層面上[4]。

3 內(nèi)部控制概述

內(nèi)部調(diào)控是單位或企業(yè)為提升經(jīng)濟(jì)效益采取的保障措施，不僅能夠有效地維系資金的安全，對會計信息資料的準(zhǔn)確性也能進(jìn)行有效監(jiān)控，以確保日后運營過程中能夠順利落實經(jīng)營方針，保障運營中的經(jīng)濟(jì)效益[5]。內(nèi)部控制的主要構(gòu)成元素和具體內(nèi)容見表1。

4 會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素

4.1 會計信息系統(tǒng)本身對內(nèi)部控制的影響

4.1.1 內(nèi)控對象的改變

在會計信息系統(tǒng)的模式下，實現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合的工作模式，所有的會計業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)的由人負(fù)責(zé)過渡到了由計算機(jī)程序操作，對于任何一項經(jīng)濟(jì)活動，都增添了智能計算機(jī)這個因素，不僅僅需要行管人員來完成，還增加了計算機(jī)的成分，內(nèi)部控制的主要因素由人員變成了人員與計算機(jī)的結(jié)合[6]。

4.1.2 內(nèi)控范圍的擴(kuò)大

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制局限性較大，只是對較易處理中的相關(guān)制度進(jìn)行控制，會計信息系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)，不僅僅只是局限在對制度的控制上，還延伸到了對程序的控制上，會計信息系統(tǒng)的人機(jī)一體化特點，能夠高效地集中處理企業(yè)的會計業(yè)務(wù)，依照會計核算的程序，能夠有效地制定出對計算機(jī)內(nèi)部控制的方針[7]。

4.1.3 內(nèi)控形式的轉(zhuǎn)變

計算機(jī)的廣泛使用，不僅對會計人員的計算機(jī)操作能力有一定的要求，也使得會計工作的內(nèi)容變得更為豐富，這對于實際工作來說，無疑是增添了會計工作中的難度，也無形中加重了內(nèi)部控制的工作分量，一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法掌控新型的局面，在會計信息系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由傳統(tǒng)的人工控制制度轉(zhuǎn)型為對人員及計算機(jī)的整體控制制度[8]。

4.1.4 信息數(shù)據(jù)的安全隱患

傳統(tǒng)的手工記賬模式中，信息數(shù)據(jù)來源于不同的部門，也儲存于不同部門，分散性高，不同人員手中都持有相關(guān)數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)的安全性較大，不容易丟失。在會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的存儲是集中進(jìn)行管理，且所有的數(shù)據(jù)都將進(jìn)行自動化的處理，這樣的管理模式為數(shù)據(jù)的安全帶來了很大的隱患，一旦丟失，整個工作的運行將會受到嚴(yán)重的阻滯。

4.2 會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

4.2.1 安全問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，一方面為實際工作中帶來了便捷，提升了效率，另一方面也存在著很大的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性能強(qiáng)，能夠有效地進(jìn)行資源間的共享，但是與此同時，不可忽略的一個重要問題就是計算機(jī)病毒的存在。在計算機(jī)普及的今天，各種計算機(jī)病毒源源不斷地增多，嚴(yán)重侵害著計算機(jī)系統(tǒng)運營的安全，放在企業(yè)的發(fā)展中，計算機(jī)病毒對會計信息系統(tǒng)的運行造成了極大的威脅，會計信息是企業(yè)的機(jī)密，必須受到絕對的保護(hù)，但是互聯(lián)網(wǎng)的使用難免會導(dǎo)致系統(tǒng)遭受病毒的侵害，使得企業(yè)的系統(tǒng)遭到破壞，機(jī)密文件流失，對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的損害。

表1 內(nèi)部控制的主要構(gòu)成元素和具體內(nèi)容

4.2.2 內(nèi)部影響對會計信息系統(tǒng)內(nèi)控的影響

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格是企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要影響因素。對于一個企業(yè)而言，人員的配置與使用需要層次分明，各司其職，領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)作用是決定一個企業(yè)走向與發(fā)展的關(guān)鍵因素。正確的領(lǐng)導(dǎo)方針不僅起著指引作用，也是對企業(yè)整個發(fā)展過程的監(jiān)控，落實到各個部門上，對各部門的工作也起著監(jiān)督的作用，若領(lǐng)導(dǎo)不能正確地實施管理政策，將會導(dǎo)致企業(yè)的會計人員工作過程中的懶散與責(zé)任感的缺乏，使得會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制失衡，與企業(yè)發(fā)展需求脫軌。除此之外，會計人員的綜合素質(zhì)也直接影響了內(nèi)部控制的管理質(zhì)量，因此，對于會計人員的要求不應(yīng)該僅僅只是局限在文化程度上。

4.2.3 會計人員與檔案管理之間的矛盾

會計信息系統(tǒng)因為結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的使用，使得整個管理上升到了高科技的層面。在實際的工作中，對工作人員的要求不僅僅是扎實深厚的理論知識，還需要能夠嫻熟地對計算機(jī)進(jìn)行運用，對于這種能將知識與技能綜合結(jié)合于一身的綜合型人才，在實際的工作中及其短缺，很大程度上限制了信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，相關(guān)人員的理論知識和技術(shù)操作，無論是哪一方面不當(dāng)，對檔案的管理都有著不利的影響。檔案管理者的綜合素質(zhì)也是影響檔案管理質(zhì)量的因素，如因為管理者的疏忽或者不端正的工作態(tài)度，很有可能導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

5 結(jié)語

會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是對整個系統(tǒng)實施質(zhì)量的有效保障，也對整個企業(yè)發(fā)展起著推波助瀾的作用，會計信息系統(tǒng)的運用是社會和企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的標(biāo)志，內(nèi)部控制作為保障機(jī)制，很大程度影響著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)發(fā)展、會計信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制之間有著不可分離的關(guān)聯(lián)，做好會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要措施，就目前現(xiàn)狀而言，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作還存在很多問題，尚需要相關(guān)人員的繼續(xù)努力與探討，影響會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的因素也有很多，還需要根據(jù)實際情況做深入的調(diào)查和分析，以制定出有效可行的解決方案。俗話說：“工欲善其事，必先利其器?！睂嬓畔⑾到y(tǒng)內(nèi)部控制的完善工作就是一個為企業(yè)“磨刀”的過程，只有做好每一個基礎(chǔ)的“磨刀”工程，企業(yè)的發(fā)展才會蒸蒸日上，立于不敗之地。

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中圖分類號：F235

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298（2015）06（c）-168-03