高校院系資料室為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的新探索

彭紅

摘要：學(xué)科建設(shè)是學(xué)校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)三大功能的保證。高等院系資料室以其專業(yè)性的文獻(xiàn)資源作保障，在學(xué)科建設(shè)中具有重要的地位和作用。院系資料室通過(guò)建設(shè)高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源保障體系，開(kāi)展深層次的信息服務(wù)，能夠?yàn)橹攸c(diǎn)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：資料室;學(xué)科建設(shè);文獻(xiàn)資源;信息服務(wù)

學(xué)科建設(shè)是高校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)三大功能的保證;抓好學(xué)科建設(shè)，是高校提高競(jìng)爭(zhēng)力、生存力和事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵;是高校發(fā)展的核心，是辦學(xué)實(shí)力、辦學(xué)特色、辦學(xué)水平的標(biāo)志;各高校通過(guò)加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，加快建設(shè)高水平大學(xué)的進(jìn)程。作為高校三大教學(xué)支柱之一的高校圖書館在學(xué)科建設(shè)中起著重要的文獻(xiàn)保障作用，高校院系資料室是高校圖書館的專業(yè)分館，資料室工作是圖書館文獻(xiàn)情報(bào)工作的延伸和補(bǔ)充，以其專業(yè)性的文獻(xiàn)資源作保障，為學(xué)科建設(shè)提供深層次的信息服務(wù)。

一、高校院系資料室在學(xué)科建設(shè)中的特殊優(yōu)勢(shì)

院系資料室相對(duì)于圖書館而言，在學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)方面具在天時(shí)、地利、人和的特殊優(yōu)勢(shì)：第一，院系資料室原有專業(yè)性文獻(xiàn)信息資料收藏豐富、覆蓋面廣等特點(diǎn)，在今后文獻(xiàn)收集、訂閱、整理過(guò)程中向重點(diǎn)學(xué)科有所傾斜，可快速提升重點(diǎn)學(xué)科所需的文獻(xiàn)資源的數(shù)量與質(zhì)量，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)打下良好的基礎(chǔ);第二，重點(diǎn)學(xué)科在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中，必須堅(jiān)持專家選書制度，在這一點(diǎn)上院系資料室與本專業(yè)專家學(xué)者、重點(diǎn)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人溝通渠道暢通，可確保重點(diǎn)學(xué)科所需文獻(xiàn)的收藏范圍全面系統(tǒng)，收藏結(jié)構(gòu)合理，收藏質(zhì)量高，專業(yè)特色突出;第三，有重點(diǎn)學(xué)科的院系在學(xué)術(shù)上對(duì)外交流較廣，跟蹤學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)前沿、熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)，可使文獻(xiàn)資料收藏具有前衛(wèi)性、實(shí)用性;第四，院系資料室一般設(shè)置于院系辦公樓內(nèi)，空間距離上便于教師與科研人員查閱資料，人際關(guān)系和諧，資料管理人員與學(xué)科帶頭人、教學(xué)科研人員交流方便，可隨時(shí)了解和掌握重點(diǎn)學(xué)科課題研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)的動(dòng)向，以及讀者信息需求等信息;第五，重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中有充足的資金支持，確保資料室在購(gòu)置重點(diǎn)學(xué)科所需的書刊文獻(xiàn)資料時(shí)經(jīng)費(fèi)充足。上述優(yōu)勢(shì)是院系資料室在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中的有利條件，要發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，確保重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的順利進(jìn)行。

二、高校院系資料室為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)創(chuàng)新的途徑

（一）圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，建設(shè)高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源保障體系

文獻(xiàn)資源在高校學(xué)科建設(shè)領(lǐng)域中具有其他資源不可替代的作用。高校資料室作為學(xué)院的文獻(xiàn)信息中心，其所藏文獻(xiàn)資料的多少、所開(kāi)展文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量的好壞將直接影響到學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域的建設(shè)和發(fā)展。因此，高校資料室應(yīng)緊緊圍繞學(xué)科的發(fā)展，建立有特色、高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)，開(kāi)辟多種渠道，深化文獻(xiàn)信息服務(wù)，以求得新形勢(shì)下高校資料室自身個(gè)性化的發(fā)展。

1.文獻(xiàn)資源建設(shè)要有專業(yè)性

學(xué)科建設(shè)的主體是教師，他們從事的是特定學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)教學(xué)和專題研究，他們的研究水平較高，所需資料內(nèi)容覆蓋面廣且更專深，對(duì)所提供的資料、信息和線索要求全面而且準(zhǔn)確，信息要求有著一定的專業(yè)深度。因此，院系資料室所購(gòu)文獻(xiàn)必須具備針對(duì)性和學(xué)術(shù)性，文獻(xiàn)資源必須深入、系統(tǒng)地揭示某課題或?qū)ｎ}的本質(zhì)和規(guī)律。

2.資源建設(shè)要有時(shí)效性

學(xué)科建設(shè)要緊跟學(xué)科前沿，學(xué)科前沿是學(xué)科的生長(zhǎng)點(diǎn)和突破點(diǎn)，而要緊跟前沿，則有賴于掌握和獲取最新的學(xué)科前沿信息，只有了解國(guó)內(nèi)外最新的研究成果和最新的發(fā)展?fàn)顩r，才能掌握學(xué)科的發(fā)展方向。因此，最新的文獻(xiàn)信息資源對(duì)重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域的建設(shè)尤為重要。

3.文獻(xiàn)資源建設(shè)要有科學(xué)性

首先，文獻(xiàn)資源必須能夠全面、系統(tǒng)地反映該學(xué)科的發(fā)展和趨勢(shì)，其次，文獻(xiàn)資源又是綜合的，應(yīng)滿足學(xué)科交融的科學(xué)發(fā)展趨向，另外，權(quán)威性是保證在浩瀚的文獻(xiàn)資源中快速高效得到相關(guān)資源的捷徑。信息時(shí)代，文獻(xiàn)數(shù)量越來(lái)越多，導(dǎo)致用戶閱讀與篩選的成本越來(lái)越高。由于用戶希望在有限的時(shí)間內(nèi)獲取價(jià)值高的信息，因此，應(yīng)注重收集專家學(xué)者的研究成果，注重學(xué)科范圍內(nèi)核心期刊的訂閱，注重信息自身在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響程度，使信息需求呈現(xiàn)出權(quán)威性的特點(diǎn)。我院資料室每年都會(huì)通過(guò)“讀者調(diào)查法”和“借閱統(tǒng)計(jì)法”來(lái)訂閱核心期刊。

4.文獻(xiàn)資源建設(shè)要有主次性

資料室要根據(jù)學(xué)院的學(xué)科、專業(yè)的設(shè)置，合理地的配置圖書文獻(xiàn)資源。要遵循突出重點(diǎn)，照顧一般的原則，既要保證各學(xué)科所需文獻(xiàn)資料的平衡發(fā)展，又要對(duì)重點(diǎn)學(xué)科傾斜，保證重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)保障率。充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人和學(xué)術(shù)骨干的積極作用，邀請(qǐng)學(xué)科帶頭人協(xié)助選購(gòu)書刊，特別是原版外文書刊。新書刊預(yù)定目錄及時(shí)與學(xué)科帶頭人見(jiàn)面，由他們推薦選擇所需的文獻(xiàn)。

5.文獻(xiàn)資源建設(shè)要有共享性

伴隨著科學(xué)研究綜合化的發(fā)展歷程，學(xué)科交融已成為當(dāng)今科學(xué)發(fā)展的主體。學(xué)科帶頭人及學(xué)術(shù)骨干也需要不斷地了解交叉的前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)，資料室要滿足他們的這種需求。由于資料室投入經(jīng)費(fèi)的不足，所訂交叉學(xué)科資料有限，因此資料室必須加入到全校的文獻(xiàn)資源共建共享中，通過(guò)共享學(xué)校圖書館和其他院系的文獻(xiàn)信息，彌補(bǔ)資料室所訂資料的不足，滿足學(xué)科帶頭人及學(xué)術(shù)骨干對(duì)交叉學(xué)科文獻(xiàn)信息的需求。2005年我院資料室使用了ILASII圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)，全部實(shí)現(xiàn)了圖書從采編查詢、借閱管理的現(xiàn)代化，并通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)和校圖書館聯(lián)網(wǎng)，參與了學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源共建共享，教師通過(guò)校園網(wǎng)可以查看學(xué)院資料室、校圖書館以及其他院系所訂所藏圖書，大大減少了借閱圖書的時(shí)間，同時(shí)也擴(kuò)大了學(xué)院資料室收藏文獻(xiàn)信息的范圍，支撐了學(xué)科的發(fā)展。

（二）提升為重點(diǎn)學(xué)科提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的質(zhì)量

1.加強(qiáng)專業(yè)管理規(guī)范

制定一套切實(shí)可行的資料室文獻(xiàn)資料管理辦法，統(tǒng)一規(guī)范查詢、借閱、采集收藏制度。加強(qiáng)院系資料室數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，努力提高資料員業(yè)務(wù)能力及管理水平，及時(shí)做好相關(guān)資料的收集整理，以滿足重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)對(duì)文獻(xiàn)資料的需求。

2.推出特色化信息服務(wù)

專業(yè)資料室工作人員要以積極主動(dòng)的工作態(tài)度和科學(xué)方法，與學(xué)科帶頭人保持聯(lián)系，掌握重點(diǎn)學(xué)科的研究課題，了解課題的研究方向，分析其需求特色與發(fā)展優(yōu)勢(shì)，對(duì)文獻(xiàn)信息的需求情況，依托專業(yè)資料室的資源優(yōu)勢(shì)及網(wǎng)絡(luò)信息資源，對(duì)重點(diǎn)學(xué)科研究課題可采用不同的服務(wù)方式，如定題跟蹤服務(wù)、個(gè)性化信息服務(wù)、數(shù)字化信息服務(wù)等。

3.建立重點(diǎn)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人檔案

包括對(duì)文獻(xiàn)信息需求情況、研究項(xiàng)目、發(fā)表論文及著作、研究報(bào)告等項(xiàng)內(nèi)容。院系資料室要做好為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性、專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，資料室必須及時(shí)掌握重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，隨時(shí)調(diào)整服務(wù)模式，拓寬服務(wù)思路，對(duì)應(yīng)服務(wù)對(duì)象，真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)過(guò)程中的保障作用，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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