探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的高校圖館文獻信息資源采集分析

姚楠

【摘 要】在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，大學(xué)圖書館中文獻信息的資源采集對于圖書館發(fā)展至關(guān)重要。本文主要分析了高校圖書館的文獻資源采集重要性，探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的文獻資源的采集對策，以期增加高校圖書館的信息資源量。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高校圖書館；文獻資源；采集

近幾年來，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益完善，人們對于文獻信息的資源認識與理解逐漸超出傳統(tǒng)館藏的概念，這在某種程度上會影響與調(diào)整文獻資源采集的策略。在網(wǎng)絡(luò)時代下，文獻信息的資源不僅包含有形載體物理館藏的資源，而且包含整序或者是出版電子載體的資源與網(wǎng)絡(luò)資源，也就是將實現(xiàn)圖書館資源的數(shù)字化、自動化與網(wǎng)絡(luò)化，從而推動高校圖書館發(fā)展與進步。

1 文獻信息的資源采集重要性

圖書館文獻信息的資源采集叫做文獻的采集，也叫做文獻的采訪。換句話說，圖書館文獻信息的資源采集是文獻資料的采集過程，但是采集過程要使用有效的途徑和方式，從而選擇有效的信息資源。圖書館信息資源采集內(nèi)容比較豐富，主要包含前期采集工作調(diào)查，書目采集登記、資源開發(fā)與選擇獲取等活動。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，高校圖書館的文獻資源采集應(yīng)用了各種新形式和技術(shù)，和傳統(tǒng)采集資料方式相比，具有明顯的優(yōu)勢，例如：在采集手段、采集對象與采集方法方面都有明顯優(yōu)勢[1]。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下高校圖書館文獻信息資的源采集特點

2.1 采集方式的多元化

傳統(tǒng)的高校文獻信息的資源采集一般是按照學(xué)校師生的教學(xué)科研需要，同時考慮學(xué)校專業(yè)設(shè)置與學(xué)科設(shè)置等方面，使用直接去書店選書或者是通過訂單向書商、書店訂購的方式，這種采集的方式較為單一。而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的背景下，因為信息再現(xiàn)、儲存與傳輸產(chǎn)生變化，圖書館文獻信息的資源出現(xiàn)發(fā)型越來越復(fù)雜，圖書館文獻的信息資源采集方式不僅包含接受贈送、訂購、交換與現(xiàn)購等傳統(tǒng)的方式，而且包含免費獲取、入網(wǎng)與租用等多種方式，使得文獻資源采集方式越來越多元化。

2.2 采集手段的現(xiàn)代化

圖書館傳統(tǒng)文獻信息的資源采集主要應(yīng)用手工操作方式，程序比較繁瑣與復(fù)雜，例如：新書預(yù)定項目，需要通過選定——查重——訂單填寫——經(jīng)費預(yù)算——統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，不僅會花費大量時間，還容易發(fā)生差錯。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景下，因為通信技術(shù)與計算機信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，使得大學(xué)圖書館文獻信息的資源采集向著網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化與電子化的方向發(fā)展，應(yīng)用先進計算機信息技術(shù)能夠進行驗收、訂單打印、統(tǒng)計與查重等工作，這種方式不僅效率高、速度快，并且不易發(fā)生差錯，例如，網(wǎng)上在線的采集方式，這種方式可以使采集工作者從封閉、狹窄傳統(tǒng)手工的狀態(tài)轉(zhuǎn)變成全球化、開放化、現(xiàn)代化的狀態(tài)。此外，應(yīng)用現(xiàn)代化采集方式既可以提高工作效率與工作質(zhì)量，又可以節(jié)省采集過程的精力與時間，以便采集工作者全面研究、了解與掌握圖書館文獻資源出版的動態(tài)，確保圖書館文獻資源采集的質(zhì)量。

2.3 采集對象的多樣化

高校圖書館傳統(tǒng)文獻信息的資源采集一般以使用文獻印刷的方式，這種采集方式比較單一。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的背景下，圖書館文獻的信息資源不斷數(shù)字化與電子化，逐漸涌現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)文獻與電子文獻，圖書館文獻信息的資源種類由單一化向著多樣化的方向發(fā)展。目前，圖書館文獻資源采集種類既包含傳統(tǒng)印刷型的文獻，又包含各種電子類文獻與網(wǎng)絡(luò)上的信息資源[2]。

3 在網(wǎng)絡(luò)條件下提高高校圖書館文獻的信息資源采集質(zhì)量方法

3.1 網(wǎng)絡(luò)信息利用和開發(fā)

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的背景下，圖書館文獻西苑主要包含印刷型的文獻、大量信息資源與電子型的文獻。因此，個高校在整理文獻資源過程中，需要高度重視互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源利用和開發(fā)，具體的可行性方式如下：第一，充分借助網(wǎng)絡(luò)搜索的引擎，然后針對各種客戶需求整理和整合；第二，充分應(yīng)用軟件方式，使得計算機能夠自動地連接，從而形成知識量比較豐富的信息；第三，構(gòu)建指引庫，盡可能建設(shè)大量之間，進而提高查找的效率。

3.2 電磁型文獻采集要量力而行

電磁型的文獻主要特點就是管理方便、數(shù)量比較大、儲藏比較容易與使用方便等，這種文獻是當(dāng)下大學(xué)圖書館的資源建設(shè)重點，特別是網(wǎng)絡(luò)型的文獻與電子的數(shù)據(jù)庫發(fā)展比較迅速，逐漸受到讀者青睞。但是電子的數(shù)據(jù)庫采集需要慎重，因為數(shù)據(jù)購買與硬件建設(shè)等費用的投入比較大，并且每一年需要支付更新維護與數(shù)據(jù)續(xù)訂的費用。所以如果高校的圖書館自身財力充足，可以自己購買，不然要使用聯(lián)合采集的方式降低成本。

3.3 設(shè)立CALIS文獻的保障系統(tǒng)

CALIS的文獻保障體系能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館中聯(lián)機編目、檢索、合作采購與文獻互借等功能。既然大學(xué)圖書館已經(jīng)變成文獻保障體系建設(shè)者，需要盡到文獻的資源建設(shè)責(zé)任；同時大學(xué)圖書館也是文獻保障體系受益者，因盡可能實現(xiàn)文獻保障體系中的信息資源共享。建立CALIS文獻的保障系統(tǒng)能夠提高文獻采集效果，如：集美大學(xué)的圖書館中一些外文電子的數(shù)據(jù)庫主要使用CALIS系統(tǒng)進行集團采購，這在很大程度上減少了采集的費用。

3.4 印刷型文獻應(yīng)把自行采集作為主要內(nèi)容

大學(xué)圖書館主要服務(wù)于大學(xué)生與教師，對于文獻使用一般具備重復(fù)性、經(jīng)常性與規(guī)律性閱讀等特點。高校圖書館需求主要是對專業(yè)文獻學(xué)習(xí)與研究需求，同時也是對綜合文獻瀏覽閱讀的需求，高校圖書館需求狀況比較穩(wěn)定，而且容易掌握與預(yù)見，加之，高校師生長時間閱讀的習(xí)慣，導(dǎo)致大部分高校文獻類型主要是印刷型的文獻。所以館藏的建設(shè)目前依然比較關(guān)注印刷型的文獻采集，同時不斷加大經(jīng)費投入，其主要把自行采集作為主要內(nèi)容，以復(fù)印、合作采集、租借與交換等方法為輔，以滿足高校讀者閱讀需求[3]。

3.5 拓展圖書館文獻信息資源的采集渠道

為滿足讀者要求，高校必須提高圖書館文獻資源采集的質(zhì)量。因此，各個高校需要不斷拓寬采集的渠道，提高圖書館文獻資源的質(zhì)量，盡可能滿足廣大讀者需求，就目前而言，采集方式主要包含以下幾種：

3.5.1 現(xiàn)場采購

現(xiàn)場采購方式主要指采集工作者直接去書店或者是出版社購書，此這種方式比較直觀，能夠在版本對比前提下，做出最優(yōu)選擇。但是這種方式同樣存在缺陷，例如：采集費用比較高與時間緊迫等。

3.5.2 網(wǎng)上采購

網(wǎng)上采購主要指采購工作者在互聯(lián)網(wǎng)上采購書目，該方式需采集者具備網(wǎng)絡(luò)操作的技術(shù)與書目甄選能力。

3.5.3 訂購書目方式

書目訂購方式主要是通過幾個主要的科目進行修訂，雖然這種當(dāng)時存在局限性，但部分學(xué)科必須通過這類書目進行修訂才能更全面，因此，這種方式逐漸成為高校圖書館文獻整理的一種有效方式。

4 結(jié)語

總而言之，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館文獻資源采集方式已經(jīng)無法滿足高校圖書館的發(fā)展需要。因此，為了更好的促進高校圖書館發(fā)展與進步，需要推動文獻采集向著電子化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，從而提高圖書館文獻采集速率與質(zhì)量。

【參考文獻】

[1]董艷宏.遼東學(xué)院圖書館與丹東地區(qū)信息資源共建地區(qū)共享平臺[J].新校園（上旬刊），2015，21（01）：166.

[2]江友霞，趙文升，張聰.資源配置理論下圖書館信息資源共建共享引入市場機制的探索研究[J].圖書館研究，2015，13（05）：11-15.

[3]蔣德鳳.論全媒體語境下區(qū)域圖書館信息集群的模式與路徑選擇——以廣西圖書館信息集群構(gòu)建為例[J].河南圖書館學(xué)刊，2013，23（04）：80-100.

[責(zé)任編輯：湯靜]