現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建

作者簡介：姚曉梅（1968.7-），女，漢族，吉林省遼源市人，中級經(jīng)濟(jì)師，大專，遼源礦業(yè)（集團(tuán)）物資供應(yīng)總公司。

摘要：近年來，在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的背景下，煤炭企業(yè)呈現(xiàn)了較為快速的發(fā)展。但由于受到供應(yīng)鏈管理的影響使煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。為了使煤炭企業(yè)更具發(fā)展前景，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺便顯得極為重要。本文在分析構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理管理平臺緣由及原則的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案進(jìn)行探究，希望以此為現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展提供具有價(jià)值的參考憑據(jù)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購管理；平臺

引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)也獲得了相應(yīng)的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中通常會借助現(xiàn)代化技術(shù)，從而使企業(yè)的生產(chǎn)管理水平得到有效提升[1]。現(xiàn)狀下，對于煤炭企業(yè)來說，由于受到供應(yīng)鏈管理的影響，使得煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。大量文獻(xiàn)資料表明，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)整體管理水平的提升提供保障依據(jù)。鑒于此，本文對“現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建”進(jìn)行分析與探究具有較為深遠(yuǎn)的意義。

1.構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的緣由及原則分析

這幾年來，在自動化控制技術(shù)及信息技術(shù)在煤炭企業(yè)中充分使用的情況下，使得煤炭企業(yè)生產(chǎn)效率得到有效提升。煤炭企業(yè)為了更為深入地制定節(jié)省產(chǎn)品成本以及滿足客戶需求的方案，開始不僅僅對煤炭企業(yè)管理給予充分重視，而且還特別重視煤炭企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建。對于煤炭企業(yè)來說，其產(chǎn)品物資采購環(huán)節(jié)所需費(fèi)用在整體成本中所占比重非常大，現(xiàn)狀下煤炭企業(yè)在原煤生產(chǎn)成本中，物資采購費(fèi)超過30%，由此可以發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈管理模式會對煤炭企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的阻礙[2]。在這樣的現(xiàn)狀下，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺，并保證該平臺的合理性、科學(xué)性以及有效性便顯得極為重要。顯然，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的主要目的是使物流采購成本得到有效降低，同時(shí)使煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平得到有效提升。因此，為了使企業(yè)目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)，在該平臺構(gòu)建過程中便需要遵循一定原則：加強(qiáng)管理，梳理職能，對各部門職責(zé)加以明確，進(jìn)一步將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；對流程加以規(guī)范，保持操作的正確性，以降低成本為依據(jù)，使管理效能得到有效提升。

2.現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案探究

2.1構(gòu)建采購計(jì)劃子系統(tǒng)

采購技術(shù)是指企業(yè)物資采購供應(yīng)部門為了密切配合企業(yè)銷售預(yù)測以及生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，進(jìn)一步對所需資源作出的估計(jì)，這些資源包括原材料、零配件以及設(shè)備等。對于采購計(jì)劃來說，在構(gòu)建過程中，需要將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃以及物資消耗定額作為參考標(biāo)準(zhǔn)，對物資參考成本指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)對價(jià)格漲跌變化規(guī)律進(jìn)行監(jiān)控。以現(xiàn)實(shí)情況為基準(zhǔn)，作出相應(yīng)的調(diào)整，并落實(shí)動態(tài)滾動管理模式，以此使采購計(jì)劃子系統(tǒng)的執(zhí)行力度得到有效增強(qiáng)，進(jìn)一步增強(qiáng)其實(shí)用性及準(zhǔn)確性?；诓少徲?jì)劃編制過程中，煤炭企業(yè)采購計(jì)劃子系統(tǒng)具備三大類需求來源：其一為基于生產(chǎn)建設(shè)單位的需求計(jì)劃；其二為在庫存量不足的情況下，所實(shí)施的補(bǔ)庫采購計(jì)劃；其三為其他問題發(fā)生時(shí)所作出的采購需求[3]。對上述三類需求加以明確，在整合及匯總的基礎(chǔ)上，使整體采購計(jì)劃子系統(tǒng)得到有效構(gòu)建，這樣便可增強(qiáng)采購計(jì)劃的透明度，避免采購盲目的發(fā)生，另外還能夠使采購計(jì)劃編制所存在的復(fù)雜性問題得到有效解決。

2.2構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)

對于物流采購來說，要想獲得成功，選取優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商顯得極為重要。因此，在選擇供應(yīng)商前期便需要做好考察、評估以及認(rèn)證等一系列工作。以往的煤炭企業(yè)供應(yīng)商與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理需求存在很大的偏差，因此煤炭企業(yè)要想使產(chǎn)生成本降低，同時(shí)提升生產(chǎn)質(zhì)量，便需要對全部供應(yīng)商的生產(chǎn)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成一個(gè)整體，進(jìn)一步完成運(yùn)作。基于物資采購管理當(dāng)中的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，便需要合理、科學(xué)對評估供應(yīng)商，進(jìn)一步對供應(yīng)商集合進(jìn)行優(yōu)化。筆者認(rèn)為，在對供應(yīng)商進(jìn)行整體評估方面，構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)顯得極為重要。構(gòu)建該系統(tǒng)的主要作用是對采購過程相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評審，包括企業(yè)經(jīng)營狀況、制造能力、技術(shù)水平以及管理績效等。對合理廠商進(jìn)行分級，通常分為A、B、C三個(gè)等級，進(jìn)一步對其檔案加以構(gòu)建[4]。一般情況下，一年需重審評估1次，以成本、品質(zhì)、服務(wù)水平等方面進(jìn)行重新劃分及調(diào)整，實(shí)行動態(tài)管理。在將供應(yīng)商培育和管理充分聯(lián)系起來的基礎(chǔ)上，使采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，從俄國人使企業(yè)與供應(yīng)商兩者實(shí)現(xiàn)“雙贏”，進(jìn)一步使煤炭企業(yè)核心競爭力得到有效增強(qiáng)。

2.3構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)

對于采購物流子系統(tǒng)來說，主要指的是所有物品從供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動，比如產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、信息以及管理等。對于采購物流子系統(tǒng)來說，主要由三大部分構(gòu)成：其一為位移載體，其二為存放載體、其三為位移路徑。在煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)當(dāng)中，主要部分為運(yùn)輸配送、物料入庫以及庫存管理等?，F(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理系統(tǒng)要想在運(yùn)行上更具有效性，構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)便有著實(shí)質(zhì)性的作用。在對采購物流子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化過程中，便需要使送貨計(jì)劃性得到有效增強(qiáng)，保證批量規(guī)模采購的規(guī)范性，在管理方面實(shí)現(xiàn)信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步使煤炭企業(yè)的采購供應(yīng)鏈模式得到有效構(gòu)建[5]。從整體層面分析，對煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，能夠使煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)水平得到穩(wěn)健提升，使管理中潛在問題能夠及時(shí)查找出來，制定并落實(shí)相關(guān)策略，以此使整體物資供應(yīng)管理水平得到有效提升。

2.4構(gòu)建采購績效評估子系統(tǒng)

對于采購績效評估子系統(tǒng)來說，其中涵蓋了多種制度：其一為基于采購部門目標(biāo)的績效考評制度；其二為以采購人員為對象的績效考評制度；其三為以供應(yīng)商為對象的績效考評制度[6]。在對采購績效評估子系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，煤炭企業(yè)需選取最具代表意義的采購績效指標(biāo)體系，充分遵循績效考評原則，同時(shí)明確績效考評目的，融入現(xiàn)代化績效考評方法，提升考評人員整體素質(zhì)，增強(qiáng)考評的客觀性、公平性及透明度，以此使煤炭企業(yè)采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建更具完善性。對于煤炭企業(yè)來說，對此采購績效評估子系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，便能夠?qū)⑷粘９ぷ髦袧撛诘膯栴}及時(shí)發(fā)展，通過反饋、制定有效策略，便能夠使工作的流暢性及安全性得到有效保證，進(jìn)一步使采購目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。

3.結(jié)語

通過本課題的探究，認(rèn)識到供應(yīng)鏈管理使現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流管理發(fā)展受到一定程度的阻礙。因此，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺便顯得極為重要。筆者認(rèn)為，該平臺的構(gòu)建需從五大方面做好，即為采購計(jì)劃子系統(tǒng)、供應(yīng)商管理子系統(tǒng)、采購物流子系統(tǒng)以及采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建。從以上方面進(jìn)行完善，能夠使物資采購更具清晰性，同時(shí)使信息透明度爭搶，使庫存資金占用現(xiàn)象得到有效減低，在物資周轉(zhuǎn)加快，采購成本得到有效節(jié)省的情況下，現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會效益將得到全面提升，進(jìn)一步為現(xiàn)代煤炭企業(yè)核心競爭力的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：遼源礦業(yè)（集團(tuán)）物資供應(yīng)總公司）

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