高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略

摘 要：高校檔案管理工作是高校管理工作中的重要內(nèi)容之一，對(duì)于高校的管理和發(fā)展具有積極的影響。本篇文章首先對(duì)高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵及作用進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，并結(jié)合當(dāng)前高校管理管理中的實(shí)際情況，從管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏三個(gè)方面分析高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題，最后結(jié)合實(shí)際，提出創(chuàng)新高校檔案管理理念，樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀念；構(gòu)建服務(wù)型的管理機(jī)構(gòu)，提升檔案管理的效果；加強(qiáng)技能型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建信息化檔案系統(tǒng)等高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；檔案管理工作；檔案管理設(shè)備；檔案遺失

隨著我國(guó)教育教學(xué)環(huán)境的不斷改革，對(duì)各大高校的檔案管理工作提出了更多的要求，在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，需要結(jié)合高校實(shí)際情況，對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母锖蛣?chuàng)新，這不僅關(guān)乎學(xué)校的發(fā)展，同時(shí)也是當(dāng)前時(shí)代對(duì)高校檔案管理提出的客觀要求。本篇文章主要結(jié)合高校檔案管理工作實(shí)際情況，對(duì)高校檔案管理工作提出一些觀點(diǎn)和建議，希望能夠?qū)Ω咝n案管理工作產(chǎn)生一定的積極影響和借鑒意義。

1 高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵及作用

1.1 高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵

高校檔案管理的創(chuàng)新主要包含管理理念的創(chuàng)新、管理形式的創(chuàng)新和管理內(nèi)容的創(chuàng)新等多個(gè)方面。轉(zhuǎn)變高校檔案管理的理念，建立服務(wù)型的檔案管理部門(mén)，能夠豐富檔案管理的內(nèi)容，告別傳統(tǒng)的高校檔案管理中，單一的管理理念，充分利用檔案資源為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。

1.2 高校檔案管理創(chuàng)新的作用

高校檔案管理創(chuàng)新，是高校發(fā)展的重要表現(xiàn)，能夠有效提升高校檔案管理工作的質(zhì)量和效果，將科學(xué)的管理理念和先進(jìn)的管理方法滲入到高校檔案管理活動(dòng)當(dāng)中，使高校檔案管理工作能夠真正發(fā)揮其作用和價(jià)值，提升教師的教學(xué)水平，開(kāi)發(fā)學(xué)生學(xué)籍與綜合測(cè)評(píng)資源，展開(kāi)學(xué)風(fēng)教育和法紀(jì)教育，通過(guò)各式各樣的活動(dòng)，構(gòu)建和諧的校園文化生活，營(yíng)造美好的校園環(huán)境。

2 高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

高校檔案管理工作中，主要存在著管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏等方面的問(wèn)題。

2.1 管理理念較為落后

當(dāng)前很多高校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要價(jià)值，一些高校領(lǐng)導(dǎo)較為重視教學(xué)科研工作和學(xué)生的管理工作，卻忽視了高校檔案管理工作和高校檔案管理工作創(chuàng)新的重要性。高校檔案管理的理念較為落后，跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，更無(wú)法展現(xiàn)高校檔案管理的真正價(jià)值和效果[2]。

2.2 管理制度較為片面

當(dāng)前很多高校檔案管理工作中，制度較為片面，檔案管理體制僵化，缺乏活力和創(chuàng)新氛圍。高校檔案管理工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為簡(jiǎn)單，高校檔案管理相關(guān)工作人員的工作熱情度較低，檔案管理工作難以真正發(fā)揮其價(jià)值和實(shí)效性。在這種模式下，高校檔案管理工作就成為了一個(gè)空設(shè)的部門(mén)[3]。

2.3 管理人才較為匱乏

檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，對(duì)于高校檔案管理工作人員自身技能水平和職業(yè)能力的要求較高。但是當(dāng)前很多高校檔案管理部門(mén)中，檔案管理人員的個(gè)人技能水平較差，無(wú)法對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化的整理。檔案管理工作人員的技能水平直接影響了高校檔案管理的綜合效果，所以高校檔案管理的效果較差。

3 高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略

在新時(shí)期背景下，高校檔案管理工作可以通過(guò)創(chuàng)新高校檔案管理理念，樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀念；構(gòu)建服務(wù)型的管理機(jī)構(gòu)，提升檔案管理的效果；加強(qiáng)技能型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建信息化檔案系統(tǒng)等方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，

3.1 創(chuàng)新高校檔案管理理念，樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀念

高校檔案管理工作的創(chuàng)新，首先要?jiǎng)?chuàng)新高校檔案管理的理念，樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀念。思想觀念的轉(zhuǎn)變才能夠推動(dòng)高校檔案管理方式的變革，高校檔案管理工作要注意結(jié)合高校的實(shí)際發(fā)展情況以及對(duì)檔案管理的需求，將“以人為本”的觀念融入到高校檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，檔案管理工作要注意結(jié)合學(xué)校發(fā)展、結(jié)合學(xué)生及教師的實(shí)際需求，開(kāi)展全面性、服務(wù)型的管理工作[4-5]。

高校的各職能部門(mén)及二級(jí)院系的檔案建設(shè)，可以統(tǒng)一到學(xué)校的檔案建設(shè)當(dāng)中，構(gòu)建一個(gè)完整的檔案管理綜合體系，促進(jìn)檔案工作的全面發(fā)展。在高校檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，要以加強(qiáng)全校師生的檔案意識(shí)為目標(biāo)，全面展開(kāi)檔案管理工作。高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理工作的重視程度，加快高校檔案管理的建設(shè)。

3.2 構(gòu)建服務(wù)型的管理機(jī)構(gòu)，提升檔案管理的效果

在創(chuàng)新高校檔案管理工作理念的基礎(chǔ)上，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以構(gòu)建服務(wù)型的檔案管理機(jī)構(gòu)，完善高校檔案管理的模式，增強(qiáng)高校檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，提升高校檔案管理的效果。

首先高校檔案管理可以改變傳統(tǒng)的思想觀念中，“絕對(duì)保密”等傳統(tǒng)的思想，靈活借助檔案管理，提升學(xué)校的綜合管理效果，檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)，積極參與學(xué)校的重大活動(dòng)，為其提供檔案信息服務(wù)。其次，高校檔案管理需要具備一定的校園文化建設(shè)和服務(wù)意識(shí)，充分借助檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，豐富校園文化資源，積極搜集和整理與學(xué)校有關(guān)的歷史資料或者文化資料。另外，也可以通過(guò)開(kāi)設(shè)名師檔案，展示優(yōu)秀學(xué)生的先進(jìn)事跡等等，構(gòu)建和諧、積極、向上的校園文化氛圍，為學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，為社會(huì)培養(yǎng)更多具有高素質(zhì)、高品格的優(yōu)秀人才。

3.3 加強(qiáng)技能型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建信息化檔案系統(tǒng)

高校檔案管理工作人員需要具備先進(jìn)的管理理念和扎實(shí)的管理技術(shù)，才能夠更好的適應(yīng)高校檔案管理工作，提升高校檔案管理工作的綜合效果和質(zhì)量，為高校學(xué)生的發(fā)展和高校的檔案管理工作的創(chuàng)新創(chuàng)設(shè)良好的條件。

首先高校要注重對(duì)校園內(nèi)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，培養(yǎng)更多的優(yōu)秀檔案管理人員。其次，高校還可以從外引入一些具有先進(jìn)的管理理念和高超技術(shù)水平的優(yōu)秀人才，將先進(jìn)的管理理念融入于高校檔案管理的工作當(dāng)中，并通過(guò)高超的技術(shù)提升高校檔案管理的綜合效果。在此基礎(chǔ)上，高校還可以通過(guò)引入適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，對(duì)優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和物質(zhì)激勵(lì)，對(duì)于無(wú)所事事或者無(wú)所作為的人員進(jìn)行懲罰等方式，使高校檔案管理人員都能夠積極學(xué)習(xí)、積極創(chuàng)新、積極服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

高校檔案管理創(chuàng)新，是高校發(fā)展的重要表現(xiàn)，能夠有效提升高校檔案管理工作的質(zhì)量和效果，但是在當(dāng)前的高校檔案管理工作當(dāng)中，存在著管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏等方面的問(wèn)題，無(wú)法展現(xiàn)高校檔案管理的真正價(jià)值和效果。在新時(shí)期背景下，高校檔案管理工作可以通過(guò)創(chuàng)新高校檔案管理理念，樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀念；構(gòu)建服務(wù)型的管理機(jī)構(gòu)，提升檔案管理的效果；加強(qiáng)技能型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建信息化檔案系統(tǒng)等方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，告別傳統(tǒng)高校檔案管理中存在的問(wèn)題，為高校學(xué)生的發(fā)展和高校的建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

潘秋童（1988-），女，漢，福建莆田人，碩士研究生 助理館員，研究方向：歷史學(xué)。