高校檔案管理工作服務創(chuàng)新舉措

程依萍　向紅　朱文立

摘 要 隨著我國對教育改革的重視，其所涉及到的檔案管理也逐漸走入人們的視野。高校檔案管理工作是學?，F代化管理的重要組成部分。其服務創(chuàng)新，以及所需要達到的與時俱進程度是我們所需要的解決的重要問題。通過對高校檔案管理工作的服務創(chuàng)新點的深刻探究，提出了高校檔案管理工作服務創(chuàng)新的措施。

關鍵詞 高校檔案管理 服務創(chuàng)新 管理措施

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A

1問題提出

學校的檔案室是學校的檔案管理部門，主要負責高校學生的檔案資料的收集、鑒別、整理、分類、立卷、統(tǒng)計、保管、開發(fā)、利用等工作。時代的進步需要高校檔案管理工作不斷創(chuàng)新，而創(chuàng)新則需要從檔案管理的意識出發(fā)。因此，高校檔案管理工作絕非人們所認識的簡單的檔案的收集，也并不是粗糙的檔案的歸檔，其應當更加具有現代化的管理方式，需要在傳統(tǒng)管理的基礎上進行不斷發(fā)展。

2高校檔案管理工作服務創(chuàng)新中存在的問題

2.1檔案管理理念缺乏創(chuàng)新

檔案管理是一項集管理性、服務性、政治性于一體的工作，很多學校的管理者對于其管理的重要性并沒有給予充分的認識，對于檔案的管理認識還停留在傳統(tǒng)思想范圍內。這就讓高校的檔案管理工作難以獲得長足的發(fā)展。高校檔案管理工作是一項紛繁復雜的工作，其內部細節(jié)很多，需要老師一點一滴進行梳理，需要老師對其進行細致歸總，管理意識的淡薄讓相關工作人員難以投入較大的精力進行整理，無法讓檔案的管理達到高效的程度。

2.2檔案管理體系缺乏創(chuàng)新

高校的檔案管理是一門非常復雜的工作，這項工作對于管理人員來說也同樣需要一定的專業(yè)技術水平，需要能夠沉下心來對其進行整理。但是，當前階段，很多教師對于檔案的管理還沒有形成有效的體系，教師的技術水平也難以讓檔案的管理更加具有成效，檔案的管理工作沒有形成系統(tǒng)化。尤其信息技術的發(fā)展更加需要高效的檔案管理體系進行創(chuàng)新，舊有的體系無法滿足當前的檔案管理需要，檔案的管理效率無法得到提高。

2.3檔案管理手段缺乏創(chuàng)新

我國高校檔案管理大多采用的都是人工記錄的模式，信息化進入高效之后，雖然在檔案管理方面也進行了信息化技術創(chuàng)新，但是其創(chuàng)新的范圍也僅僅局限于信息的錄入，對于其它方面的管理則較少涉及。加上學校的配套設備不完善，工作人員的積極性不高，都讓檔案的管理手段沒有達到質的飛躍。高校對于管理人員的激勵制度不足，也讓相關人員的工作積極性不高，進行手段創(chuàng)新的動力不足，這都難以讓高校檔案管理的手段進行革新。

3高校檔案管理工作服務創(chuàng)新的措施

3.1引入先進管理理念

想要提高我國高校檔案管理工作，首先需要的便是改變其管理的意識，提升檔案管理在高校管理工作中的重要性，讓校級領導能夠對其管理工作予以高度關注。首先，校級領導要深入到高校檔案管理一線工作中去，了解檔案管理在學生學習、就業(yè)過程中所發(fā)揮的積極效用，重新建立管理的工作重點。其次，高效管理層要對相關工作人員進行相應培訓，規(guī)范其對工作的正確認識，讓管理的工作能夠沿著既定目標順利進行，能夠讓檔案的管理工作更加具有成效。第三，無論從管理層角度還是從工作人員角度，都要挖掘檔案管理深層次的內涵，并將此內涵與服務連接在一起，提升檔案管理工作的服務意識。

3.2提高服務水平

新式的高校檔案管理工作與傳統(tǒng)的檔案管理工作不同，其工作的模式已經發(fā)生改變。傳統(tǒng)的檔案管理僅僅是將既有的檔案進行歸納總結，處于被動的管理狀態(tài)中。新式的管理模式應當是以主動服務為主，建立各個部門之間的聯系性。（1）高校應當建立專門的檔案管理服務部門，對于部門的責任予以明確，讓工作人員能夠切實了解自己的職責所在。（2）檔案管理人員還要接受來自學校或者社會的專門培訓，提升其自身的專業(yè)化服務技能，了解檔案管理與其他部門之間的聯系。（3）檔案管理部門要建立相應的服務管理體系，其工作的范圍不應當僅僅停留在在校學生的管理，更加應當對畢業(yè)之后的學生檔案進行跟蹤和落實。同時，還要對教職員工的檔案進行合理化建設，保證檔案的多層次化管理。

3.3強化信息化管理

檔案信息化建設指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，結合檔案管理的新情況、新原則以及新理論，確立網絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案管理的信息化服務。這就需要高校檔案管理工作者必須具備專業(yè)的知識，既需要具備檔案管理的知識，也需要具備信息技術的知識，并將兩者有效連接在一起。同時，高校還要通過多渠道的方式從外部引進專業(yè)的人員，從而讓校級檔案管理部門獲得相應的建設和發(fā)展。此外，高校還要加大對檔案信息化建設的投資力度，優(yōu)化信息化管理的設備，更新檔案信息化管理的系統(tǒng)，建立檔案管理的長效機制，既保證檔案信息的安全性，也讓檔案的管理更加現代化。

4結語

只有對高效檔案的管理不斷改革和發(fā)展，才會使我們的檔案信息越來越豐富，在最后調取檔案的工作中才會越來越方便，才能夠讓高校檔案管理者的工作越來越輕松。

參考文獻

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