王敏
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)和開(kāi)放,中小型企業(yè)隨之增多。中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)問(wèn)題也受到了廣泛關(guān)注,尤其是會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重這一現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息失真制約著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和秩序。本文通過(guò)對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)失真的分類及表現(xiàn)做出了簡(jiǎn)要的闡述,分析會(huì)計(jì)信息失真的根本原因,針對(duì)這些因素提出幾點(diǎn)預(yù)防中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息失真;中小企業(yè)
1.引言
會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)相關(guān)部門以特定形式提供單位財(cái)政情況和運(yùn)營(yíng)成果等信息給單位管理者。當(dāng)會(huì)計(jì)信息的輸入與輸出不相同時(shí),就會(huì)產(chǎn)生虛假的財(cái)務(wù)信息。作為我國(guó)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)決策的制定依據(jù),會(huì)計(jì)信息也成為各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)相關(guān)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)政及運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的主要依據(jù),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為確定的重要條件。會(huì)計(jì)信息失真主要表現(xiàn)為盈虧不真實(shí)、資產(chǎn)不相符、債務(wù)及債權(quán)混亂、財(cái)務(wù)報(bào)表失真。會(huì)計(jì)信息是社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息的重要信息之一,單位和企業(yè)將會(huì)計(jì)信息當(dāng)作商業(yè)機(jī)密,因此十分的重視會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)失真的分類
2.1企業(yè)會(huì)計(jì)信息無(wú)意失真
企業(yè)會(huì)計(jì)信息因客觀或主觀等方面的原因造成失真,若因會(huì)計(jì)主體自身業(yè)務(wù)不精造成會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤,被稱為無(wú)意失真。無(wú)意失真是會(huì)計(jì)工作者在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核算時(shí),由于粗心大意或是對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)認(rèn)識(shí)不全面造成對(duì)信息的誤解,致使單位的財(cái)政狀況和運(yùn)營(yíng)結(jié)果的信息不能準(zhǔn)確及時(shí)的反饋到相關(guān)部門。這樣的會(huì)計(jì)信息失真是因會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)不熟練、沒(méi)有準(zhǔn)確把握住會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則引起的失誤,屬于專業(yè)技能方面的原因,并不是會(huì)計(jì)人員故意為之。由于這種類型的信息失真不屬于會(huì)計(jì)工作者職業(yè)道德和法律法規(guī)方面的缺失,從客觀的角度上看,并沒(méi)有因個(gè)人利益觸犯到法律,也沒(méi)有造成十分惡劣的影響。由于會(huì)計(jì)人員面對(duì)大量繁雜的信息,在處理信息時(shí)難免會(huì)失誤,由于這些失誤的信息不具有隱藏性,因此可以通過(guò)報(bào)表核對(duì)、審計(jì)、試算平衡、資產(chǎn)查賬等方式檢查出來(lái)[1]。而我國(guó)中小型企業(yè)因會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低,會(huì)計(jì)信息的無(wú)意失真現(xiàn)狀較為嚴(yán)重。
2.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息故意失真
會(huì)計(jì)信息舞弊,也就是故意失真。在會(huì)計(jì)主體方面來(lái)說(shuō),故意失真是會(huì)計(jì)相關(guān)人員與企業(yè)管理者相勾結(jié),通過(guò)針對(duì)性的計(jì)劃和預(yù)謀,對(duì)企業(yè)財(cái)政信息弄虛作假。部分管理者為滿足自己的利益,不顧企業(yè)單位和他人的利益,應(yīng)用不法手段(如,假冒、更改、銷毀原始會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表和憑證)蒙蔽他人,欺騙其他會(huì)計(jì)信息需求者,是一種違反職業(yè)道德的舞弊行為。就信息失真的本質(zhì)而言,故意失真比無(wú)意失真造成的影響更為惡劣,后果更為嚴(yán)重。企業(yè)會(huì)計(jì)信息故意失真讓企業(yè)的共同財(cái)產(chǎn)私下變成“個(gè)人財(cái)產(chǎn)”,企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)的大量流失影響了正常稅收,滋長(zhǎng)腐敗貪污的風(fēng)氣,擾亂了經(jīng)濟(jì)秩序,制約了經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。由于會(huì)計(jì)人員利用其自身職位的便利,經(jīng)過(guò)各種手段,操作會(huì)計(jì)信息,覆蓋真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,因此故意失真的信息隱蔽性高,很難發(fā)現(xiàn)其財(cái)政漏洞,給貪張枉法之人提供了犯罪渠道。
3.造成中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的因素
3.1會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不精,企業(yè)會(huì)計(jì)體制不全
經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度迅猛,現(xiàn)如今會(huì)計(jì)專業(yè)人員已經(jīng)供不應(yīng)求,導(dǎo)致許多企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員非科班出身,專業(yè)素養(yǎng)普遍偏低。中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作滯留在信息核算和財(cái)政報(bào)表等表面上,對(duì)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、相關(guān)的法律法規(guī)都不熟悉,不僅增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤率,部分職業(yè)道德素質(zhì)較低的會(huì)計(jì)人員為個(gè)人利益,串通企業(yè)管理者,故意掩蓋真實(shí)的會(huì)計(jì)信息[2]。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息無(wú)意失真愈加嚴(yán)重的現(xiàn)狀,可知由于中小型企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不完善,受到經(jīng)濟(jì)、規(guī)模和運(yùn)營(yíng)者整體水平的局限,企業(yè)在會(huì)計(jì)方面的建設(shè)缺失,專業(yè)人員缺失,分工不合理等原因都加大了會(huì)計(jì)信息失真的概率。此外,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員無(wú)論是專業(yè)技能還是職業(yè)道德素質(zhì)都較低,由于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)量相對(duì)較少,身兼數(shù)職的會(huì)計(jì)工作人員在中小企業(yè)中屢見(jiàn)不鮮,這也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度的下降。中小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的不重視,也是會(huì)計(jì)信息失真的原因,特別是對(duì)會(huì)計(jì)資料的保管缺乏一定體系的規(guī)范管理,在會(huì)計(jì)進(jìn)行審核的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息丟失等現(xiàn)象。
3.2相關(guān)法律制度不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者趁虛而入
企業(yè)一向以擴(kuò)大自身利益為主要目標(biāo),隨著經(jīng)濟(jì)的不斷改革發(fā)展,中小型企業(yè)如春筍般冒出,然而絕大部分的中小型企業(yè)因資金短缺、建設(shè)規(guī)模小、技術(shù)較落后等局限,讓中小型企業(yè)為了生存和自身利益,不惜弄虛作假,偽造財(cái)務(wù)信息,公司財(cái)務(wù)計(jì)算多為成本高收入低,如不開(kāi)發(fā)票、收入計(jì)算缺斤少兩等,更有甚者偽造假賬目,以蒙混過(guò)關(guān)[3]。這些行為都導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,破壞了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。而造成這些現(xiàn)象的根本原因在于我國(guó)對(duì)于中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)條例并不完善,雖然會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等新法律法規(guī)逐漸落實(shí),但還是存在一定的缺陷。這些缺陷讓會(huì)計(jì)工作人員及企業(yè)的管理者趁虛而入,聯(lián)合起來(lái)制造假信息、隱瞞真實(shí)的財(cái)政狀況,以此逃避國(guó)家相關(guān)部門的檢查。如,一些企業(yè)鉆法律漏洞,通過(guò)資產(chǎn)評(píng)估、虛擬利息、資產(chǎn)重組等手段,制造一些看似合法但不合理的財(cái)務(wù)信息,偽造企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù),以違規(guī)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的手法以此來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
4.防范會(huì)計(jì)信息失真舉措
4.1提高會(huì)計(jì)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)
會(huì)計(jì)工作者是企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主題,他們的專業(yè)技能和整體素質(zhì)是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證,因此中小型企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的聘用進(jìn)行嚴(yán)格的篩選。從會(huì)計(jì)工作者方面入手降低會(huì)計(jì)信息失真率需要做到幾點(diǎn),首先堅(jiān)持持證上崗原則,提高會(huì)計(jì)證的相關(guān)管理,對(duì)持假證上崗,無(wú)證上崗的現(xiàn)象予以嚴(yán)厲的打擊,樹(shù)立起會(huì)計(jì)證的權(quán)威。其次,會(huì)計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能,提升職業(yè)道德。企業(yè)要嚴(yán)格制定會(huì)計(jì)人員的聘用條件,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員實(shí)行考核制度。給一定的技術(shù)資格予通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和技能的考核的會(huì)計(jì)工作者,樹(shù)立會(huì)計(jì)工作者的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),加強(qiáng)其專業(yè)水平,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。最后,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的管理和約束,提高會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng),在個(gè)人利益的驅(qū)使下,堅(jiān)決不被金錢所誘惑,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,保障我國(guó)經(jīng)濟(jì)有效地健康的發(fā)展。
4.2完善相關(guān)法律機(jī)制
要確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,首先保障會(huì)計(jì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有法可依。因此,會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)必須根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行不斷的更新。完善會(huì)計(jì)相關(guān)的法律必須要銜接好其他相關(guān)的法律,符合當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,健全會(huì)計(jì)法律法規(guī),對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象以合理性、科學(xué)性、可用性的手段去處理。此外,相關(guān)部門要加大執(zhí)法力度,絕不姑息損害國(guó)家、單位利益的行為。提高中小型企業(yè)運(yùn)營(yíng)者和會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),對(duì)強(qiáng)迫會(huì)計(jì)人員偽造會(huì)計(jì)信息的管理者,應(yīng)當(dāng)及時(shí)舉報(bào),相關(guān)的人員要配合執(zhí)法人員,彼此進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息做出準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋。執(zhí)法人員不能徇私枉法,對(duì)違法行為要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)給予一定的懲罰。
4.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督力度
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性除了依靠健全的法律法規(guī)和高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員外,還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的執(zhí)行監(jiān)督力度,通過(guò)外界施壓,形成以工商部門、財(cái)政部門、稅務(wù)部門、銀行及相關(guān)事務(wù)所為主要社會(huì)管理部門的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督體系[4]。財(cái)政部門是會(huì)計(jì)工作的總管理部門,對(duì)會(huì)計(jì)人員的日常工作管理、會(huì)計(jì)人員的選聘等事務(wù)要做好嚴(yán)格的把關(guān)管理。對(duì)中小型企業(yè)的財(cái)政賬目進(jìn)行強(qiáng)制性建賬,定期檢查企業(yè)會(huì)信息質(zhì)量,對(duì)違反會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的人員予以嚴(yán)厲處分。稅務(wù)監(jiān)督不僅要完善稅務(wù)相關(guān)制度,提高征稅管理質(zhì)量還要擴(kuò)大檢查范圍,加大檢查力度??偠灾?,要以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為重點(diǎn),健全會(huì)計(jì)信息社會(huì)監(jiān)督體系,將各個(gè)部門有機(jī)結(jié)合到一起,形成完善的相互制約的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督體系,才能確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
5.結(jié)語(yǔ)
我國(guó)中小型會(huì)計(jì)信息失真不僅受到企業(yè)主觀因素的影響,也受到我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制客觀因素的制約,當(dāng)下中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,這些問(wèn)題如果得不到有效的解決,就會(huì)制約我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,擾亂我國(guó)經(jīng)濟(jì)秩序,助長(zhǎng)貪污腐敗之風(fēng)。因此,我們必須認(rèn)識(shí)到中小型企業(yè)會(huì)計(jì)失真問(wèn)題的形成原因,針對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的持證上崗、會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)制度的完善以及社會(huì)監(jiān)督管理機(jī)制的建立,此外,還要調(diào)整整體宏觀經(jīng)濟(jì)體制,鼓勵(lì)和支持中小型企業(yè)的發(fā)展,提高中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境質(zhì)量,以此有效地降低中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真率。(作者單位:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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