論企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建

劉麗麗　朱娜

摘 要：本文首先介紹了實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題，然后提出構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的幾點(diǎn)建議，以促使企業(yè)適應(yīng)目前的發(fā)展形勢。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)；一體化；構(gòu)建

由于企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及流程很難兼容，無法協(xié)同合作，因此，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化時(shí)，需共享企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并提升企業(yè)的一體化管理理念，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神，以便于充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化成效。

一、 實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題

1、 信息系統(tǒng)缺乏一致性

信息系統(tǒng)不一致主要體現(xiàn)為：第一，編碼之間有問題，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)自運(yùn)行時(shí)，二者獨(dú)自擁有編碼，比如，供貨商編號和商品名稱不一致。因?yàn)闃I(yè)務(wù)具有復(fù)雜性、多樣性特征，使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)需由不同廠家進(jìn)行開發(fā)，且隨著其發(fā)展，會融入更多分支以拓展、維護(hù)系統(tǒng)，所以，短時(shí)間內(nèi)很難將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融為一體。

2、 財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程相互脫離

雖然我國已有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的情況，但分析可知，企業(yè)內(nèi)部并未詳細(xì)整合財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程。目前，財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程呈現(xiàn)各自運(yùn)營的局面，很難共享、整合企業(yè)信息、物流及資金，那么兩端數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)不統(tǒng)一，即并未真正將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程融為一體，使得企業(yè)經(jīng)常適當(dāng)或延遲決策。因此，實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化時(shí)，一定要考慮二者流程的吻合問題。

3、 人力資源的建設(shè)不太成熟

首先，實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，需將計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ)，但很多會計(jì)部門的相關(guān)計(jì)算機(jī)人員并不熟悉會計(jì)專業(yè)，以致傳遞財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，常出現(xiàn)傳輸錯(cuò)誤。一旦進(jìn)入誤區(qū)，極易忽視會計(jì)職能，導(dǎo)致傳輸會計(jì)信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。尤其是已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后，財(cái)務(wù)管理信息和業(yè)務(wù)部門已經(jīng)相互融合，二問題就會逐漸暴露，所以，要安排熟悉會計(jì)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行維護(hù)軟件。其次，整合財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息時(shí)，由于缺少經(jīng)驗(yàn)，且人員配備不完善，使得工作人員無法勝任相關(guān)工作，而會計(jì)做賬時(shí)，由于賬本不全、票據(jù)缺失等，使得部分單位領(lǐng)導(dǎo)較為腐敗，這主要是因?yàn)樗枷胗^念不道德，違背工作道德準(zhǔn)則造成的，其危害社會的同時(shí)，也嚴(yán)重影響會計(jì)人員進(jìn)步和發(fā)展。最后，雖然人員配備比較完善，但因?yàn)槿鄙俸笃谂嘤?xùn)，或應(yīng)聘人員學(xué)歷較低，很難將人力資源建設(shè)融入企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式中。

4、 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不夠完善

現(xiàn)階段，很多企業(yè)為了發(fā)展，都試圖將組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)建成垂直溝通的模式，并重視其等級。而會計(jì)組織一直處于企業(yè)發(fā)展的最頂端，并依次排列決策、管理、執(zhí)行等層次，然后再由上而下傳達(dá)命令，自下而上傳達(dá)信息。這種制度強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織內(nèi)部秩序和制度，但組織創(chuàng)新意識受到制約，且其使得企業(yè)適應(yīng)不了外界的變化和發(fā)展環(huán)境，導(dǎo)致企業(yè)存在內(nèi)部處理問題。

二、 構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的幾點(diǎn)建議

1、 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息結(jié)合

調(diào)節(jié)企業(yè)功能需在原有的管理方式和財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)上，分類處理其內(nèi)部業(yè)務(wù)元素，再分析二者的影響因素，并根據(jù)影響程度實(shí)施科目分類。完善企業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)付管理流程會更加復(fù)雜，這就要維護(hù)核算項(xiàng)目。另外，兩者還要提供技術(shù)方面的完善資料，促使財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員相互融合。若改變業(yè)務(wù)流程，則需為財(cái)務(wù)流程提供匹配措施。為集中處理財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，需建立基礎(chǔ)的編碼字典結(jié)構(gòu)，進(jìn)而在同一平臺上維護(hù)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。

2、 完善財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)之間的流程聯(lián)系

利用自下而上或自上而下逐一傳遞的方式，既能有效傳遞財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)，還會使業(yè)務(wù)單據(jù)生成會計(jì)信息，且存貨、銷貨及進(jìn)貨的業(yè)務(wù)單據(jù)會獨(dú)自生成相關(guān)會計(jì)憑證，以便于財(cái)務(wù)人員輕松完成工作任務(wù)，且能快速完成脫離處理，并將記賬轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾怼＞筒糠执笠?guī)模企業(yè)而言，由于其外部籌資不足，使得其無法充分運(yùn)轉(zhuǎn)資金和能力，所以，這種傳遞方式會促使企業(yè)順利運(yùn)營，并突顯運(yùn)營資金的重要性。另外，重組業(yè)務(wù)流程對完善會計(jì)信息系統(tǒng)信息源有重要作用，其本質(zhì)是重組、完善傳遞傳統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以確保財(cái)務(wù)部門和會計(jì)業(yè)務(wù)相互配合，進(jìn)而實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。此外，不斷重組會計(jì)業(yè)務(wù)流程，既可優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)，還可在完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的情況下，提升工作效率，即業(yè)務(wù)人員和會計(jì)人員合作的同時(shí)，通過連接、重組經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

3、 加大人力資源建設(shè)力度

實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化時(shí)，相關(guān)人力資源建設(shè)的意義非常重大。目前，企業(yè)不能在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的情況下實(shí)施人力資源建設(shè)的原因包括：第一，需要引進(jìn)人才，積極鼓勵(lì)大學(xué)生進(jìn)入企業(yè)工作，并加強(qiáng)大學(xué)生的后期培訓(xùn)，確保從事財(cái)務(wù)工作的學(xué)生具有大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要關(guān)注國家政策理論、時(shí)事政治及國內(nèi)外的重大事件，以便于掌握新的社會發(fā)展動態(tài)，再通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。第二，就社會而言，應(yīng)積極舉辦各種研討會及培訓(xùn)班，以便于企業(yè)內(nèi)部的管理人員順利開展管理工作。第三，企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)，還需配備項(xiàng)目組，并確保其較為完善，因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的項(xiàng)目組會推動企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，所以，項(xiàng)目組需熟練掌握企業(yè)業(yè)務(wù)流程，并切實(shí)落實(shí)工作職責(zé)?？傊?cái)務(wù)部門是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要力量，相關(guān)財(cái)務(wù)部門管理人員應(yīng)優(yōu)化配置本部門的人力資源，并加強(qiáng)相互間的合作和分工，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、 完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

若想完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，首先，整理、分析并處理復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動，盡量降低決策的隨意性。比如，在銷售環(huán)節(jié)，出貨時(shí)需預(yù)設(shè)信用額度及權(quán)限，且業(yè)務(wù)部門需制定銷售單，再將銷售單送給財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門就可根據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)關(guān)注欠款信息、賬款、收款信息及銷售信息，并盡量降低周轉(zhuǎn)賬款的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，倉庫管理人員需根據(jù)業(yè)務(wù)銷售信息發(fā)出商品，并比較、統(tǒng)一倉管、財(cái)務(wù)及銷售的相關(guān)數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，則可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

結(jié)語

綜上所述，若想實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，不僅要完善團(tuán)隊(duì)理念，共同完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)，還要不斷提升企業(yè)的管理技術(shù)，進(jìn)而推動企業(yè)快速發(fā)展。（作者單位：秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

課題名稱：推動企業(yè)信息化發(fā)展的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”研究

課題號：201401A373項(xiàng)目類別：軟科學(xué)

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