李同輝
摘要:電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息時(shí)代全新的商業(yè)模式,會(huì)計(jì)對(duì)這個(gè)模式也要有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程,對(duì)其進(jìn)行的收入和成本的確認(rèn)是新模式之下的一個(gè)創(chuàng)新和發(fā)展的重要方面,加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)收入、成本確認(rèn)與計(jì)量問(wèn)題的分析研究具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會(huì)計(jì)確認(rèn);計(jì)量
隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,企業(yè)間的交易手段和方式都在進(jìn)行不斷的更新和變化,完全數(shù)字化的商務(wù)流程成為交易的主要手段。在這樣的時(shí)代背景下,人們往往是關(guān)注更多電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì),而在這樣的平臺(tái)上所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)收入、成本的確認(rèn)與計(jì)量問(wèn)題也變的更加復(fù)雜。目前國(guó)內(nèi)并沒(méi)有統(tǒng)一的準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范這種數(shù)字化電子商務(wù)交易形式的收入和確認(rèn),因此,本文對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)收入與成本計(jì)量問(wèn)題進(jìn)行了較為深入的探討。
一、與電子商務(wù)收入確認(rèn)有關(guān)的會(huì)計(jì)問(wèn)題
(一)營(yíng)業(yè)收入
收入確認(rèn)的主要原則是“實(shí)現(xiàn)”,就是要把非現(xiàn)金資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或者現(xiàn)金要求權(quán),具體有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):收入必須能夠可靠計(jì)量;這一計(jì)量需由外部交易驗(yàn)證;與收入相關(guān)的關(guān)鍵事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生。其中最后一條標(biāo)準(zhǔn)是最重要的,它表示收入應(yīng)當(dāng)是在盈利生成過(guò)程主要活動(dòng)完成時(shí)的確認(rèn)入賬。根據(jù)電子商務(wù)交易的方式,可以把電子商務(wù)歸于以下類型:一是電子商務(wù)網(wǎng)站僅僅作為媒介,第三方通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)站提供服務(wù)或者進(jìn)行商品銷售,當(dāng)消費(fèi)者在電子商務(wù)企業(yè)上達(dá)成交易之后,實(shí)際的商品或者實(shí)際的服務(wù)是由第三方直接提供給顧客,這里電子商務(wù)網(wǎng)站只是一個(gè)使供需雙方達(dá)成交易的平臺(tái),是與第三方通過(guò)協(xié)議合同收取一定交易比例的手續(xù)費(fèi)。這個(gè)時(shí)候,電子商務(wù)是以總額入賬還是以凈額入賬的關(guān)鍵判斷點(diǎn)在于:如果電子商務(wù)網(wǎng)站沒(méi)有商品的所有權(quán),對(duì)商品的交易過(guò)程不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),只是充當(dāng)一個(gè)代理人的角色,那么這個(gè)交易應(yīng)該以凈額入賬,就是以向顧客收款金額扣除交給顧客的實(shí)體商品的成本及相關(guān)費(fèi)用后的金額入賬;相反,如果電子商務(wù)企業(yè)是充當(dāng)委托人的角色,就要以總額入賬,就是向顧客收款的金額入賬。二是電子商務(wù)企業(yè)與第三方簽訂相應(yīng)的合同,通過(guò)一定的方式將商品所有權(quán)買斷,通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)站賣出商品。這樣,電子商務(wù)企業(yè)除了享有產(chǎn)品的所有權(quán),還要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。消費(fèi)者直接和電子商務(wù)企業(yè)發(fā)生關(guān)系,一旦發(fā)生退換貨,都由電子商務(wù)企業(yè)來(lái)承擔(dān),當(dāng)然,如果在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)商品或者服務(wù)的問(wèn)題,需要電子商務(wù)企業(yè)對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行一定的補(bǔ)償。這樣,顧客在電子商務(wù)網(wǎng)站的交易,以向顧客收款金額扣除,交給顧客商品的成本及相關(guān)費(fèi)用后的金額入賬。電子商務(wù)企業(yè)如果只作為代理機(jī)構(gòu),就不需要承擔(dān)和商品與服務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,只需要顯示它從第三方賺取的傭金。但是由于現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的環(huán)境,委托人和代理機(jī)構(gòu)很難區(qū)分,那么就需要仔細(xì)分析,看電子商務(wù)網(wǎng)站提供給消費(fèi)者商品和服務(wù)的類型以及消費(fèi)者等方面來(lái)判斷是不是應(yīng)該作為收入來(lái)處理。
(二)廣告營(yíng)銷版面收入
對(duì)于電子商務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),網(wǎng)站都會(huì)在自己的頁(yè)面上留下一定的空間給廣告主,以接受其他的橫幅廣告、flash切換廣告的刊登,尤其是第三方電子商務(wù)企業(yè),這就是廣告收入。每個(gè)公司收取廣告的費(fèi)用是不同的,一般的規(guī)格主要是以自身?yè)碛械木W(wǎng)民數(shù)量為依據(jù)。這個(gè)時(shí)候如果是電子商務(wù)企業(yè)之后有相應(yīng)的廣告代理商來(lái)收取一定的廣告費(fèi)用,那么在電子商務(wù)企業(yè)向廣告代理商提供版面收取費(fèi)用的時(shí)候,廣告代理商就扣除傭金以后把廣告費(fèi)收入凈額交給電子商務(wù)企,電子商務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入就要以凈額入賬。如果沒(méi)有廣告代理商,電子商務(wù)企業(yè)自己整體承擔(dān)全部應(yīng)收款,就以總額入賬。
二、電子商務(wù)會(huì)計(jì)成本確認(rèn)分析
電子商務(wù)會(huì)計(jì)成本問(wèn)題的分析是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的領(lǐng)域,除了相應(yīng)的硬件成本,軟件成本,其中的通信成本、員工費(fèi)用、培訓(xùn)成本、物流費(fèi)用等都是不得不考慮的因素。
(一)物流成本
物流成本事實(shí)上包括了在電子商務(wù)中商品交易的第一次運(yùn)送成本以及后來(lái)由于消費(fèi)者退換貨引起的處理以及運(yùn)送費(fèi)用。這項(xiàng)費(fèi)用可以向消費(fèi)者收取,也可以把此作為定價(jià)的一部分而不另外收取。對(duì)于由于處理和運(yùn)輸而產(chǎn)生的成本向顧客收取的費(fèi)用,不同公司有不同的處理方式。有些公司把它計(jì)為收入,因此發(fā)生的成本計(jì)為營(yíng)業(yè)成本;而有些公司并不將此直接計(jì)為收入,讓這部分來(lái)抵減成本。但在實(shí)事上,向消費(fèi)者收取的這部分費(fèi)用是為消費(fèi)者處理商品以及送貨產(chǎn)生的,并且該費(fèi)用也是要繳納營(yíng)業(yè)稅的。因此,這項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)該確認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)公司的其他業(yè)務(wù)收入,這樣把收到的款項(xiàng)和于此產(chǎn)生的成本分開來(lái)計(jì),對(duì)企業(yè)利潤(rùn)中心核算有很有效的作用。對(duì)于電子商務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果很多時(shí)候都是為消費(fèi)者承擔(dān)運(yùn)費(fèi),那就可以把這部分支出作為銷售成本計(jì)入,但如果是偶爾承擔(dān),把它費(fèi)用化處理就更加合理化。
(二)網(wǎng)站的開發(fā)與后臺(tái)的運(yùn)行維護(hù)成本
電子商務(wù)交易的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)具體網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息展示來(lái)保證的。要使實(shí)體的商品和實(shí)際的服務(wù)能夠在消費(fèi)者和企業(yè)之間達(dá)成,網(wǎng)站的基礎(chǔ)開發(fā)以及后續(xù)的后臺(tái)運(yùn)行維護(hù)是一個(gè)重要的基礎(chǔ),而由此產(chǎn)生的費(fèi)用也成為企業(yè)開展電子商務(wù)的一個(gè)主要財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。電子商務(wù)交易的一個(gè)最大特點(diǎn)就是信息的即時(shí)性,消費(fèi)者要能夠看到網(wǎng)站上商品信息的不斷更新,這樣才能吸引消費(fèi)者,使消費(fèi)者成為企業(yè)的忠實(shí)顧客,但這樣的不停更新也需要較大的資金投入。對(duì)于電子商務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果針對(duì)某個(gè)目的進(jìn)行的網(wǎng)站維護(hù)升級(jí)以及開發(fā)所發(fā)生的支出在以后能夠帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)收益,就應(yīng)該將其資本化。另外,除了網(wǎng)站開發(fā)和維護(hù),電子商務(wù)交易進(jìn)行的信息維護(hù)也需要足夠強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行支持和信息分析,比如消費(fèi)者信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,需要根據(jù)不同特點(diǎn),不同需求的消費(fèi)者交易的商品類型對(duì)消費(fèi)者偏好進(jìn)行分析,根據(jù)顧客的需求來(lái)為消費(fèi)者提供個(gè)性化的定制服務(wù),提高顧客留存率。由于電子商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,越來(lái)越多的電子商務(wù)企業(yè)加大對(duì)客戶信息方面的投資,因此也不應(yīng)該把這類支出作為費(fèi)用處理。
正在運(yùn)作的電子商務(wù)模式基本上都是一種建立網(wǎng)站的方式,需要投入較高的維護(hù)費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用和設(shè)備成本,以及高科技的專業(yè)人才帶來(lái)的費(fèi)用。因此,一個(gè)電子商務(wù)網(wǎng)站的運(yùn)行要有較大的投入支撐。那么怎么在電子商務(wù)的運(yùn)作成本上減少費(fèi)用和開支是進(jìn)行成本分析的一個(gè)重要問(wèn)題。
三、電子商務(wù)的會(huì)計(jì)計(jì)量
(一)重新審視歷史成本,以計(jì)量現(xiàn)行成本為主
歷史成本就是指以取得資產(chǎn)時(shí)實(shí)際發(fā)生的成本作為資產(chǎn)的入賬價(jià)值。按照有關(guān)條例,除了國(guó)家另有規(guī)定,資產(chǎn)入賬價(jià)值不能調(diào)整。資產(chǎn)入賬價(jià)值會(huì)隨著歷史條件的變化而變化,并且隨著時(shí)間的發(fā)展,歷史成本和現(xiàn)行成本相背的程度也會(huì)越來(lái)越大。但在電子商務(wù)時(shí)代,歷史成本提供的信息難以滿足現(xiàn)在的需要?,F(xiàn)行成本能夠隨著商品價(jià)格的調(diào)整及時(shí)對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。由于快速性和即時(shí)性,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有了很大的變化,存貨狀態(tài)能夠降低很多甚至是沒(méi)有,那么歷史成本和現(xiàn)行成本的差異就會(huì)少很多,就能減少因存貨等資產(chǎn)采用歷史成本計(jì)量帶來(lái)的弱相關(guān)。所以,產(chǎn)品更新?lián)Q代,技術(shù)改變加快,歷史成本已經(jīng)沒(méi)有那么重要了,在電子商務(wù)交易時(shí)代,會(huì)計(jì)計(jì)量必須轉(zhuǎn)變?yōu)橐袁F(xiàn)行成本為主。另外,電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供的實(shí)時(shí)計(jì)量技術(shù)也為使用現(xiàn)行成本提供了保障。
(二)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計(jì)量
資產(chǎn)事實(shí)上能夠帶來(lái)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益的,因此,采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量是一種很好的計(jì)量方式。對(duì)于有形資產(chǎn)而言,未來(lái)現(xiàn)金流量貼現(xiàn)值更符合投資者的需求。對(duì)很多新成立的公司,他們也都愿意看中自身利益,把未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計(jì)量作為自身市場(chǎng)價(jià)值的重要估值方式。在電子商務(wù)時(shí)代,能夠客觀、有效的確定年預(yù)期現(xiàn)金流量、預(yù)計(jì)年限、適用的年貼現(xiàn)率,更為未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量提供了可行之處。所以,企業(yè)是可以采用未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計(jì)量方法的。
(三)增加非貨幣因素的計(jì)量
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)都是以名義貨幣為計(jì)量單位的,但是目前電子商務(wù)交易,很多知識(shí)等無(wú)形資產(chǎn)都代替了傳統(tǒng)的物資等有形資產(chǎn),并且這些人力、知識(shí)資本是現(xiàn)在電子商務(wù)企業(yè)生存的關(guān)鍵,也是獲利的關(guān)鍵,這些因素都是傳統(tǒng)貨幣不能客觀度量的。電子貨幣的出現(xiàn),對(duì)傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量產(chǎn)生了很大的沖擊,過(guò)去的貨幣已經(jīng)不能滿足計(jì)量的需要。因此,在電子商務(wù)交易的電子貨幣的主流形勢(shì)下,要滿足電子商務(wù)交易會(huì)計(jì)核算的需要就必須在貨幣計(jì)量的因素之外,增加電子貨幣和其他非貨幣的因素的計(jì)量,這對(duì)電子商務(wù)企業(yè)的管理和信息決策也是很重要的。
總之,在電子商務(wù)交易迅速泛化的當(dāng)前社會(huì),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的計(jì)量已經(jīng)不能適應(yīng)新的時(shí)代要求,并且在這樣迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)下,電子商務(wù)的收入和成本的確認(rèn)問(wèn)題也成為要分析的重要問(wèn)題,電子商務(wù)的會(huì)計(jì)計(jì)量也要求能夠綜合考慮各方面的因素來(lái)適應(yīng)這個(gè)發(fā)展。收入和成本的確認(rèn),會(huì)計(jì)計(jì)量的規(guī)范化能夠?yàn)槠髽I(yè)信息決策和電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。
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(作者單位:江蘇大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院)