中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究

吳逢玉

摘要：固定資產(chǎn)在中小企業(yè)總資產(chǎn)中占的比重較大，其管理的質(zhì)量好壞對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。文章闡述了固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容，揭示了現(xiàn)行中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，并針對這些問題提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理需要而持有的，使用年限超過一年，單位價值較高的有形資產(chǎn)。與流動資產(chǎn)相比具有風(fēng)險性高、盈利性強、在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重大、資金耗費和價值補償緩慢等特點。固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)耐以生存、發(fā)展的物質(zhì)條件，其管理效果的好壞直接影響中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平、企業(yè)綜合競爭能力與持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容

（一）固定資產(chǎn)的購置

固定資產(chǎn)的購置指從固定資產(chǎn)購買或建造開始，直到固定資產(chǎn)交付使用為止的全過程。中小企業(yè)先提交固定資產(chǎn)購置計劃，報有關(guān)部門、人員審批后選擇適當(dāng)?shù)男问竭M行采購；企業(yè)對新購入的貨物的數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等項目進行確認(rèn)，確保資產(chǎn)增加的信息真實、準(zhǔn)確、完整。

（二）固定資產(chǎn)的核算

固定資產(chǎn)核算，指在一定的財務(wù)時期，對固定資產(chǎn)進行重新估值、記錄的財務(wù)處理過程。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)新會計準(zhǔn)則的要求，確定固定資產(chǎn)入賬價值；并結(jié)合企業(yè)實際，選擇折舊方法，做好記錄和披露、減值準(zhǔn)備、后續(xù)支出等會計核算工作。

（三）固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)

固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)包括日常維修、保養(yǎng)、定期檢查和固定資產(chǎn)大修理、技術(shù)革新等。

（四）固定資產(chǎn)的清查盤點

固定資產(chǎn)清查盤點由財務(wù)部門、使用部門、管理部門的相關(guān)人員對單位實際擁有的固定資產(chǎn)進行清點，并將清點結(jié)果與固定資產(chǎn)賬面數(shù)量、價值進行核對，確定盤盈、盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn)。

（五）固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移

固定資產(chǎn)處置方式包括固定資產(chǎn)的出售和報廢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度，確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限，同時加強對固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和固定資產(chǎn)出租、出借的管理。

二、現(xiàn)行中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理制度不完善

目前，很多中小企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對建立固定資產(chǎn)管理制度的重要性認(rèn)識不夠。在固定資產(chǎn)管理的購置、核算、日常維護及保養(yǎng)、清查盤點、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)沒有制定相應(yīng)的管理制度，購置固定資產(chǎn)不經(jīng)過周密的計劃，嚴(yán)格的授權(quán)審批等程序任意進行；財務(wù)核算不統(tǒng)一，準(zhǔn)確性差。固定資產(chǎn)內(nèi)、外轉(zhuǎn)移沒有進行使用登記和及時交接；重視固定資產(chǎn)的購買，輕視資產(chǎn)購買后的維護保養(yǎng)；沒有制度要求及時進行清查盤點工作，導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費，容易造成舞弊行為的發(fā)生，給企業(yè)資產(chǎn)造成損失浪費。

（二）固定資產(chǎn)賬薄體系不健全

在一些中小企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員認(rèn)為企業(yè)處于發(fā)展階段，規(guī)模不大，固定資產(chǎn)不多，企業(yè)只需要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬或明細(xì)賬，沒有必要同時設(shè)置總賬、明細(xì)賬并在資產(chǎn)管理部門為每臺固定資產(chǎn)物資分別建卡，在卡上對其購入、使用、轉(zhuǎn)移等情況進行登記跟蹤。使一些固定資產(chǎn)凈值為零，仍有使用價值的固定資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)進行管理。在購入、接受捐贈固定資產(chǎn)時沒有及時驗收，憑相應(yīng)單據(jù)各部門分別登記入賬，而只是由財務(wù)部門憑發(fā)票登記入賬；在固定資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)移、報廢、毀損時財務(wù)部門沒有核銷，由使用部門或其他管理部門直接處理；固定資產(chǎn)出租取得的租金收入由相關(guān)部門直接使用，財務(wù)部門沒有任何記載等問題在中小企業(yè)大量存在，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符。

（三）固定資產(chǎn)日常維護與保養(yǎng)不及時

很多中小企業(yè)沒有制定固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)制度。使用部門領(lǐng)用設(shè)備后缺乏必要的維護保養(yǎng)，沒有將保養(yǎng)的任務(wù)落實到人，使用者只管使用不管保養(yǎng)；或雖然有保養(yǎng)制度，但流于形式，沒有相關(guān)部門進行定期檢查，及時消除風(fēng)險。使機器設(shè)備損耗率增大，出現(xiàn)故障的頻率增多，維護成本增高。機器設(shè)備出現(xiàn)故障交給維修部門后，維修人員的技術(shù)達不到應(yīng)有的要求，故障不能及時得到處理，影響固定資產(chǎn)的正常運行及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（四）固定資產(chǎn)定期盤點制度執(zhí)行不到位

很多中小企業(yè)對固定資產(chǎn)清查盤點工作存在走過場的情況。有的企業(yè)根本沒有定期對固定資產(chǎn)進行盤點工作，或雖然對固定資產(chǎn)開展了定期清查盤點，但對盤點工作沒有充分的準(zhǔn)備，未制定計劃、列出盤點表。也沒有安排專人對固定資產(chǎn)逐一進行清點、詳細(xì)記錄盤點結(jié)果。更沒有將盤點的實際情況與財務(wù)賬記錄相比較，找出盈虧的原因，報有關(guān)部門做正確的處理。企業(yè)不能及時掌握固定資產(chǎn)的真實、完整情況，使賬實不符和待處理資產(chǎn)的問題長期得不到處理。

三、加強中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策建議

（一）完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況，建立一套適用的固定資產(chǎn)管理制度，使固定資產(chǎn)管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)有明確管理目標(biāo)，囊括固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面，最大限度地減少固定資產(chǎn)閑置、浪費、流失等現(xiàn)象的發(fā)生；還應(yīng)明確各部門、人員的職責(zé)，使各固定資產(chǎn)責(zé)任人明確其權(quán)利、義務(wù)，在固定資產(chǎn)購買、核算、處置、報廢等過程中各盡其責(zé)、相互監(jiān)督、相互制約，從而提高固定資產(chǎn)的利用率，確保固定資產(chǎn)管理全過程得到有效控制。

（二）建立健全固定資產(chǎn)賬薄管理體系

在中小企業(yè)內(nèi)部同時設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、管理卡，嚴(yán)格按照要求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號、規(guī)范管理。固定資產(chǎn)發(fā)生變化時由不同部門、不同人員根據(jù)實際情況在相應(yīng)的賬、卡中登記、核銷，使固定資產(chǎn)賬、卡中的數(shù)據(jù)隨著資產(chǎn)實際情況的變化而變化，確保賬實、賬賬、賬卡相符。

（三）做好固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)

中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)的重要性，建設(shè)管理體制，完善管理制度，加強日常管理， 嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；應(yīng)規(guī)范日常維護規(guī)程和保養(yǎng)流程，正確使用固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理；同時還應(yīng)重視維修技術(shù)人員隊伍建設(shè)，進一步做好固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)工作。對固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不當(dāng)，造成責(zé)任損失的，應(yīng)根據(jù)情況追究領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的責(zé)任。使固定資產(chǎn)始終處于最佳工作狀況，減緩其折舊速度，延長其使用壽命，發(fā)揮其使用效率。

（四）建立固定資產(chǎn)定期盤點制度

企業(yè)分別由財務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬列出盤點表，使用部門依據(jù)實際擁有的固定資產(chǎn)列出盤點表，由財務(wù)部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門相關(guān)人員共同組成盤點小組，按照盤點表進行逐一清點，根據(jù)盤點結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點表，并與固定資產(chǎn)賬薄記錄進行核對。對賬實不符，固定資產(chǎn)盤盈盤虧的，編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因，報企業(yè)授權(quán)的部門和人員批準(zhǔn)后，由財務(wù)部門及時調(diào)整有關(guān)賬薄記錄，使其反映固定資產(chǎn)的實際情況，保證賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。中小企業(yè)還應(yīng)該通過盤點對存在的問題及時處理，制定相應(yīng)的改進措施，避免固定資產(chǎn)閑置，保證固定資產(chǎn)的安全完整。

（五）建立固定資產(chǎn)計算機管理體系

固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)格型號各不相同，其核算重復(fù)、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低，而且也容易出錯。計算機對數(shù)據(jù)處理的能力強，如果在手工管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上加強計算機技術(shù)的使用，既能對固定資產(chǎn)的各種狀況作出及時的反映，還能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁瑣的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)抄錄、編制報表中解脫出來。這樣不但能保證固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，還能提高對固定資產(chǎn)管理的工作效率。因此，建立固定資產(chǎn)計算機管理體系，采用固定資產(chǎn)財務(wù)軟件，建立固定資產(chǎn)管理模塊，能更好地開展固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。

中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在很多的問題，企業(yè)只有在管理過程中不斷解決這些問題，克服存在的不足，加強固定資產(chǎn)各方面的管理，才能最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，避免資產(chǎn)閑置，減少資金浪費，使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展。

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（作者單位：成都久久公路工程監(jiān)理有限公司）