淺談中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)的探究

李毅玲

【摘要】具有扎實(shí)的寫作功底是文秘專業(yè)學(xué)生必備的核心職業(yè)能力之一。針對(duì)當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)學(xué)生的寫作能力現(xiàn)狀，結(jié)合文秘專業(yè)學(xué)生寫作能力培養(yǎng)進(jìn)行分析，提出從培養(yǎng)學(xué)生興趣、教學(xué)要切合學(xué)生的實(shí)際情況和教學(xué)方法改善等幾個(gè)方面入手，使學(xué)生通過(guò)持續(xù)不斷而有效的訓(xùn)練，逐步提高寫作能力。

【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);應(yīng)用寫作能力;培養(yǎng)與提高

扎實(shí)的應(yīng)用文寫作是文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)必備的核心能力，是面對(duì)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的基本技能。但是，由于生活閱歷的缺乏和校園生活的相對(duì)封閉性，學(xué)生對(duì)應(yīng)用文接觸不多，感性認(rèn)識(shí)不足，學(xué)科的理論性、抽象性，使應(yīng)用寫作教學(xué)索然無(wú)味，學(xué)生無(wú)興趣，甚至產(chǎn)生了畏難情緒，影響了教學(xué)效果。那么應(yīng)如何培養(yǎng)和提高學(xué)生寫作應(yīng)用文的能力。本人認(rèn)為主要包括以下幾方面：

一、培養(yǎng)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)興趣

應(yīng)用文寫作一般沒(méi)有什么跌宕起伏的情節(jié)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、平實(shí)，學(xué)生往往感到很枯燥，不喜歡應(yīng)用文寫作課。心理學(xué)認(rèn)為興趣是心理活動(dòng)的傾向，是學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力，是開(kāi)發(fā)智力的鑰匙。實(shí)踐證明，學(xué)生對(duì)某門學(xué)科有了興趣，才會(huì)積極地學(xué)習(xí)。學(xué)生只有對(duì)應(yīng)用文寫作產(chǎn)生興趣，才能端正學(xué)習(xí)態(tài)度，自覺(jué)、積極地接受寫作知識(shí)和訓(xùn)練，主動(dòng)地提高應(yīng)用文寫作水平。因此，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)興趣是應(yīng)用文教學(xué)的首要問(wèn)題。

（一）消除學(xué)生平時(shí)害怕寫作文的心理，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用寫作的興趣

大多數(shù)的學(xué)生都害怕寫作，那是因?yàn)榻處熋看伟阉鳛槿蝿?wù)壓給學(xué)生，學(xué)生在這種“重壓”之下，為應(yīng)付老師的任務(wù)而勉強(qiáng)作文，往往有一種“被迫”的感覺(jué)，在這種心理基礎(chǔ)上是寫不好應(yīng)用文的。久而久之，害怕寫作的心理就自然形成。因此，教師不應(yīng)該把作文作為一種任務(wù)布置給學(xué)生，應(yīng)該讓學(xué)生覺(jué)得寫作是一種需要，應(yīng)該結(jié)合生活和工作的實(shí)際，多舉實(shí)例，跟學(xué)生講清楚應(yīng)用寫作在工作和日常生活中的重要作用。學(xué)生清楚地認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文的重要性后，才會(huì)對(duì)應(yīng)用文寫作重視起來(lái)。學(xué)生重視了，就會(huì)有興趣。

（二）要做好寫作前的指導(dǎo)工作

對(duì)中職文秘專業(yè)的應(yīng)用文教學(xué)中，教師首先要上好應(yīng)用文的文體知識(shí)，然后指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真審題，特別是指導(dǎo)好學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的文體知識(shí)，選取有用的材料進(jìn)行寫作。這個(gè)方面如果指導(dǎo)得好，學(xué)生就會(huì)感覺(jué)應(yīng)用文并不難寫，自然有興趣寫下去;教師若指導(dǎo)不得法，結(jié)果也會(huì)適得其反，從而大大地影響應(yīng)用文的教學(xué)效果。

二、應(yīng)用文教學(xué)要切合學(xué)生實(shí)際情況

應(yīng)用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脫離實(shí)際，學(xué)生是不會(huì)感興趣的，使他們煩寫、煩學(xué)。只有切合實(shí)際的教學(xué)，才能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。在教學(xué)中，教師每講一種文體，都要和學(xué)生的實(shí)際水平相聯(lián)系，如在講社交書信時(shí)，布置學(xué)生根據(jù)自己的意愿擬寫一封求職信。強(qiáng)調(diào)求職信內(nèi)容上一般包括個(gè)人基本情況、求職原因、詳細(xì)的聯(lián)系地址，注意在信中要適當(dāng)推銷自己，不卑不亢，既要實(shí)事求是，又要投其所需，言簡(jiǎn)意明，書寫端正。學(xué)生認(rèn)為這樣的寫作訓(xùn)練對(duì)自己很實(shí)用，寫作積極性很高，效果也較好。

三、采用靈活多樣的教學(xué)方法

教師要培養(yǎng)和提高學(xué)生的應(yīng)用寫作能力，必須聯(lián)系學(xué)生的實(shí)際情況，掌握科學(xué)的方法，通過(guò)合理有效的培養(yǎng)途徑，方能取得良好的效果。可采用的教學(xué)方法有：

1. 案例教學(xué)法

應(yīng)用文寫作教學(xué)最有效的方法是案例教學(xué)。案例教學(xué)方法可以啟發(fā)和促進(jìn)學(xué)生思考問(wèn)題，提高學(xué)生分析問(wèn)題的能力，使學(xué)生思路開(kāi)闊，有利于開(kāi)發(fā)學(xué)生的智力;運(yùn)用案例教學(xué)法，還可以有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，改變理論與實(shí)踐相脫節(jié)的現(xiàn)象。案例主要有兩種：一是病文分析，一是范文仿借。這里以第二種為例。首先是精選應(yīng)用文例文，選的例外從實(shí)際生活中選擇一些新穎、典型、貼近學(xué)生生活的例文來(lái)豐富教學(xué)內(nèi)容。例如在學(xué)習(xí)“總結(jié)”時(shí)，書本范文是一篇地區(qū)總結(jié)，范圍大，內(nèi)容陳舊，脫離學(xué)生實(shí)際，難以調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)興趣。我棄之不用而自選了一篇例文——上一學(xué)期本班班長(zhǎng)的總結(jié)。這樣的“總結(jié)”貼近生活，學(xué)生就表現(xiàn)出極大的興趣，覺(jué)得一點(diǎn)都不難寫了。

2.情景教學(xué)法

為了提高應(yīng)用文教學(xué)效果，教師要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一定的教學(xué)情境。情景教學(xué)法既能讓學(xué)生身處其中或心隨境舞，不覺(jué)得枯燥乏味，又能完成應(yīng)用文寫作的任務(wù)，引發(fā)了學(xué)生的寫作興趣。所以，教師盡可能地聯(lián)系學(xué)生身邊的實(shí)際生活的例子，啟發(fā)學(xué)生思維，使教學(xué)內(nèi)容由單調(diào)變得豐富，引發(fā)學(xué)生的興趣，產(chǎn)生強(qiáng)烈的求知欲望，讓他們?cè)诰駱O度興奮的狀態(tài)下去學(xué)習(xí)。例如，在講到“通知”的時(shí)候，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，向?qū)W生提出如下要求：

“下周是學(xué)校的衛(wèi)生周，主要舉行大掃除活動(dòng)，具體包括各教室、場(chǎng)室、路面的清掃，校園草坪雜草的拔除等，之后還要進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比。請(qǐng)你以學(xué)校的身份，擬寫一則通知?！?/p>

同學(xué)們一聽(tīng)，精神就來(lái)了，對(duì)于這個(gè)活動(dòng)大家本來(lái)就不陌生，所以便興致勃勃地討論起來(lái)。學(xué)生能積極參與，教師的教學(xué)目的也就基本達(dá)到了。

3.對(duì)比講學(xué)、相似講學(xué)的方法

應(yīng)用文寫作教材中包括多個(gè)文種，每一個(gè)文種都有自己的特點(diǎn)，但也有許多相似、相近的地方。在教學(xué)過(guò)程中，如果單講或單練某一個(gè)文種，學(xué)生會(huì)很容易遺忘已學(xué)過(guò)的知識(shí)點(diǎn)，也很難掌握不同文種之間的區(qū)別與聯(lián)系。因此，教師可設(shè)計(jì)不同文種之間的對(duì)比講學(xué)和相似講學(xué)，再輔以鮮活生動(dòng)的例子，教學(xué)效果事半功倍。如決定和通報(bào)應(yīng)放在一起學(xué)習(xí)，因?yàn)槎咧g有相似之處，那就是都可用于表彰或批評(píng)。什么時(shí)候用通報(bào)，什么時(shí)候用決定，如何寫通報(bào)和決定，寫作通報(bào)和決定的思路、結(jié)構(gòu)和側(cè)重點(diǎn)分別有什么不同。一經(jīng)比較，二者的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)一目了然，方便學(xué)生掌握，為寫作打下基礎(chǔ)。

總之，應(yīng)用寫作是一門獨(dú)立的學(xué)科，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，是提升文秘專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)不可缺的重要組成部分，是中職學(xué)校文秘專業(yè)應(yīng)用寫作課程教學(xué)的重要內(nèi)容。作為中職學(xué)校的教育工作者，教師要在教學(xué)中應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)癥下藥，實(shí)事求是，理論聯(lián)系實(shí)際，從多方面入手指導(dǎo)學(xué)生，才能有助于更快地提高學(xué)生的寫作能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]《中等職業(yè)學(xué)校語(yǔ)文教學(xué)大綱》.

[2]中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)用書語(yǔ)文下冊(cè).

[3]李艷爽.應(yīng)用文寫作教學(xué)的問(wèn)題與對(duì)策.《中國(guó)電力教育》2009年第08期