文秘專業(yè)“小班化”教學(xué)模式初探

史春艷

摘 要：“小班化”教學(xué)模式是課堂教學(xué)創(chuàng)新的一種有效形式，它能夠克服傳統(tǒng)“大班化”教學(xué)模式中的不足之處。對(duì)于文秘專業(yè)而言，在具體的實(shí)踐教學(xué)中如何開(kāi)展“小班化”教學(xué)對(duì)于本專業(yè)教學(xué)模式改革和學(xué)生技能的有效培養(yǎng)起到關(guān)鍵作用。本文以“會(huì)議會(huì)展策劃與組織”課程為例，來(lái)探析文秘專業(yè)如何實(shí)施“小班化”教學(xué)。

關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)；“小班化”；課堂創(chuàng)新；教學(xué)模式

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，秘書(shū)在各行各業(yè)中已經(jīng)成為必不可少的一門職業(yè)。企業(yè)對(duì)于文秘人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能的要求也越來(lái)越高，但文秘專業(yè)傳統(tǒng)的課程設(shè)置和“大班化”的教學(xué)模式與市場(chǎng)對(duì)人才的要求有著一定的差距。所以，筆者認(rèn)為，文秘專業(yè)需要改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，采用“小班化”教學(xué)模式，而這種教學(xué)組織模式，能突出學(xué)生的主體地位，適應(yīng)高職院校以行動(dòng)為設(shè)計(jì)導(dǎo)向的“學(xué)做一體，工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)改革的要求。

二、“小班化”教學(xué)的目標(biāo)

實(shí)施“小班化”教學(xué)的目標(biāo)主要有四個(gè)方面：

第一，提升學(xué)生個(gè)體受教育的程度。采用“小班化”教學(xué)模式，可以讓學(xué)生充分享受教學(xué)資源，增加每個(gè)學(xué)生實(shí)踐操作的時(shí)間，對(duì)于有效地提高學(xué)生專業(yè)技能有著重要的促進(jìn)作用。

第二，實(shí)現(xiàn)差異化的教學(xué)。采用“小班化”教學(xué)，就是將班級(jí)學(xué)生分成幾個(gè)或者若干個(gè)小班級(jí)，每個(gè)小班級(jí)配備一名專業(yè)教師，這樣教師與每位學(xué)生的接觸、交流就多，增加了師生之間的互動(dòng)關(guān)系，對(duì)于開(kāi)展個(gè)性化、創(chuàng)新性教學(xué)起到重要作用。

第三，挖掘?qū)W生潛能，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。實(shí)施 “小班化”教學(xué)，促進(jìn)了師生之間的互動(dòng)與交流。當(dāng)學(xué)生遇到難點(diǎn)或者疑點(diǎn)時(shí)，教師先鼓勵(lì)學(xué)生開(kāi)展小組討論，并提出解決方案，然后根據(jù)學(xué)生的討論方案或者結(jié)果，再進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)。學(xué)生的小組討論可以鍛煉學(xué)生口頭表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神等，而他們的綜合素質(zhì)無(wú)疑得到提高。

第四，促進(jìn)和規(guī)范實(shí)踐教學(xué)的安全。采用“小班化”教學(xué)模式，由于學(xué)生人數(shù)相對(duì)較少，教師不用花大量時(shí)間處理學(xué)生行為規(guī)范、課堂紀(jì)律等一些問(wèn)題，能更好地集中精力關(guān)注教學(xué)，這樣更有利于實(shí)習(xí)過(guò)程中的安全與管理。

三、文秘專業(yè)實(shí)施“小班化”教學(xué)措施

浙江長(zhǎng)征職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是使學(xué)生能夠適應(yīng)浙江中小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，在校期間，通過(guò)對(duì)秘書(shū)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)與職業(yè)技能的實(shí)訓(xùn)操練，學(xué)生能掌握辦文、辦會(huì)、辦事等職業(yè)技能，同時(shí)具有一定的寫(xiě)作、口語(yǔ)表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)、組織策劃、事務(wù)管理等能力。但是，以往“大班化”教學(xué)對(duì)于學(xué)生能力的培養(yǎng)和技能實(shí)訓(xùn)的操練所達(dá)到的效果不是很明顯，其中一個(gè)原因就是實(shí)訓(xùn)室資源有限，而學(xué)生人數(shù)較多，不能滿足一對(duì)一操練的要求。所以，實(shí)施本專業(yè)“小班化”教學(xué)意義重大，具體的實(shí)施措施如下：

1.加強(qiáng)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變教育觀念

組織教師深入細(xì)致地學(xué)習(xí)“小班化”教學(xué)思想，樹(shù)立以學(xué)生為主體的意識(shí)，鼓勵(lì)教師大膽嘗試。同時(shí)引導(dǎo)教師在課程設(shè)計(jì)上充分體現(xiàn)出“小班化” 的教學(xué)理念，深入分析學(xué)情，根據(jù)學(xué)情設(shè)計(jì)課堂教學(xué)內(nèi)容。

2.建立良好的教學(xué)環(huán)境

加大對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的投入與使用，為小班化教學(xué)的開(kāi)展提供條件。同時(shí)，加強(qiáng)校企合作，積極優(yōu)化校外實(shí)訓(xùn)基地。

3.靈活多樣的教學(xué)方法

采用“小班化”教學(xué)模式，就要求教師必須根據(jù)所設(shè)計(jì)的課堂教學(xué)內(nèi)容來(lái)選擇不同的教學(xué)方法。對(duì)于文秘專業(yè)而言，小組教學(xué)法、合作互動(dòng)教學(xué)法、角色教學(xué)法、現(xiàn)場(chǎng)演示演練法以及案例教學(xué)法等使用較多。

四、“小班化”教學(xué)模式在“會(huì)議會(huì)展策劃與組織”課程中的應(yīng)用

“會(huì)議會(huì)展策劃與組織”是文秘專業(yè)的核心課程之一，而辦會(huì)則是秘書(shū)人員職業(yè)技能之一。傳統(tǒng)“大班化”教學(xué)就是在課堂上進(jìn)行理論知識(shí)的講解，學(xué)生學(xué)習(xí)完之后，對(duì)如何進(jìn)行會(huì)議會(huì)展策劃與組織依然未得其妙。原因是實(shí)訓(xùn)技能部分太少了。針對(duì)此現(xiàn)狀，我們根據(jù)學(xué)生的具體情況，采用“小班化”教學(xué)模式，在秘書(shū)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行具體的操練，這對(duì)學(xué)生會(huì)務(wù)策劃能力的培養(yǎng)至關(guān)重要。

1.課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

本課程主要內(nèi)容有三大部分：一是會(huì)議組織與策劃；二是會(huì)展組織與策 劃；三是活動(dòng)組織與策劃。在課堂設(shè)計(jì)上，教師除了對(duì)內(nèi)容研究之外，還必須對(duì)學(xué)情進(jìn)行分析。根據(jù)學(xué)生的知識(shí)水平，動(dòng)手能力和接受能力，將學(xué)生分為三大組進(jìn)行“小班化”教學(xué)組織（如下表所示）。

2.教學(xué)方法

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)秘書(shū)會(huì)務(wù)組織與策劃方面的能力要求很高，而《會(huì)議會(huì)展策劃與組織》這門課則恰恰是以培養(yǎng)學(xué)生辦會(huì)技能為核心的。 根據(jù)行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)理念的要求，本門課在實(shí)施“小班化”教學(xué)時(shí)，采用的教學(xué)方法主要有案例分析法、小組合作法、學(xué)生討論法以及現(xiàn)場(chǎng)演練法。

3.今后的發(fā)展方向

文秘專業(yè)除了“會(huì)議會(huì)展策劃與組織”課程可以實(shí)施“小班化”教學(xué)模式之外，《辦公事務(wù)處理》《商務(wù)接待實(shí)務(wù)》這兩門課也可以采用這種教學(xué)模式。在具體的操作中，可能會(huì)存在問(wèn)題。但是，只要不斷地優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、校企合作以及教學(xué)方法的不斷創(chuàng)新，那么，這種教學(xué)模式一定會(huì)在文秘專業(yè)中得到充分發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文秘專業(yè)是可以采用“小班化”教學(xué)模式的，而且小班化教學(xué)可以克服大班教學(xué)中的諸多不足，同時(shí)能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)本門課的興趣，還能有效提高課堂教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)生的職業(yè)操作技能和核心能力，真正體現(xiàn)“以培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用性人才為根本任務(wù)，以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線”的高職教育教學(xué)改革的要求。

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