話說歸檔

摘 要：本文希望通過一些事例說明檔案歸納和整理工作的重要性，也希望通過這些事例說明檔案整理工作在其他學(xué)科的發(fā)展過程中所做出的貢獻(xiàn)。本文所舉事例皆為中國古代文學(xué)史上的幾次重要的檔案整理工作，如《詩經(jīng)》、《昭明文選》、《四庫全書》的編訂工作。

關(guān)鍵詞：檔案收集；檔案整理；中國古代文學(xué)史；檔案分類

檔案的匯集與整理，是進(jìn)行學(xué)科研究中的重要內(nèi)容，它的重要性在文學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及歷史學(xué)研究中都得到了體現(xiàn)。檔案的匯集與整理是各學(xué)科研究參考資料、文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)。

在文學(xué)范疇內(nèi)，檔案匯集及整理一直是一個(gè)重要課題，尤其在文學(xué)史的研究中。在文學(xué)意義上，檔案的收集整理幾乎涵蓋了文學(xué)的各個(gè)方面?！对娊?jīng)》是中國文學(xué)史上的第一部詩歌總集，它一共記錄了十幾個(gè)諸侯國共三百多首詩歌。據(jù)記載，詩經(jīng)在整理成冊(cè)的過程中，有采詩、獻(xiàn)詩、刪詩等流程。在周朝，周天子設(shè)置了采詩官一職。在《禮記·王制》中記載“天子五年一巡守，歲二月東巡守，至于岱宗，柴而望祀山川，覲諸侯，問百年者就見之，命大師陳詩，以觀民風(fēng)”。其中，陳詩所指的就是采詩。采詩官被周王朝派到各個(gè)地方，體察民情，收集在民間廣泛流傳的民歌，并且根據(jù)地域和使用范圍，把收集來的詩歌和為祭典創(chuàng)作的詩歌分門別類。采詩官所收集的民歌，后來相傳經(jīng)過孔子的整理和編輯，成為了流傳至今的《詩經(jīng)》。民間流傳的民歌，是一種無形的檔案形式。但是，如果沒有人對(duì)其進(jìn)行收集和整理，那么它也不會(huì)流傳下來，作為中國古典文學(xué)的重要文獻(xiàn)資料。因?yàn)樵谶@個(gè)過程中，采詩官不但進(jìn)行了民歌的采集工作，還進(jìn)行了檔案的分類。所以，如果沒有歸檔這一重要的工作，《詩經(jīng)》也不會(huì)流傳至今，而中國古代文學(xué)史也將缺失其非常重要的寶貴部分。

在中國文學(xué)史的研究范疇中，關(guān)于檔案歸納整理的例子并不僅僅只是《詩經(jīng)》。南北朝時(shí)期，是中國古典文學(xué)發(fā)展的重要高峰，在這一歷史時(shí)期內(nèi)，誕生了第一部文學(xué)理論專論《文心雕龍》，第一篇寫作學(xué)專論《典論·論文》。除了這兩部偉大著作，南北朝時(shí)期還是五言詩及詩歌格律、音韻發(fā)展的重要時(shí)期，也是文學(xué)思潮的井噴時(shí)期。在這一時(shí)期里，還誕生了一部中國文學(xué)史上最為重要的，也是第一部詩文總集《昭明文選》?！墩衙魑倪x》中一共收錄了從先秦至南朝梁代八九百年間，100多個(gè)作者700余篇各種體裁的文學(xué)作品。《昭明文選》憑借其審慎的選擇，合理的分類成為了從古至今學(xué)者的必備書目?？梢哉f，如果沒有認(rèn)真研讀過《昭明文選》就不可能系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識(shí)中國古代文學(xué)史的發(fā)展。正因如此，在古代讀書人中流傳著一句諺語“文選爛，秀才半”。

《昭明文選》是梁朝太子蕭統(tǒng)組織了當(dāng)時(shí)具有相當(dāng)造詣的文人如劉勰等人共同整理編訂而成的。《昭明文選》的選錄標(biāo)準(zhǔn)，以詞人才子的名篇為主，以文為本。因此，凡“姬公之籍，孔父之書”，“老莊之作，管孟之流”，“謀夫之話，辯士之端”，“記事之史，系年之書”，這幾類即后來習(xí)稱為經(jīng)、史、子的著作一律不選。但是史傳中的贊論序述部分卻可以收錄，因?yàn)椤百澱撝C輯辭采，序述之錯(cuò)比文華，事出于沈思，義歸乎翰藻”，合乎“能文”的選錄標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)的著重點(diǎn)顯然不在思想內(nèi)容而在于講究辭藻華美、聲律和諧以及對(duì)偶、用事切當(dāng)這樣的藝術(shù)形式，但它卻為文學(xué)劃定了范疇。在書中，也將各類文章以體裁為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類。在體裁上，進(jìn)行了如：詩、賦、令、上書等的分類。而在內(nèi)容上，如詩又進(jìn)行了詠史、詠懷、哀傷等的分類。在《昭明文選》的編訂過程中，各種詩文也是一種散落在民間的文學(xué)檔案及資料。而對(duì)于后人而言，這些資料如果沒有經(jīng)過整理編輯成冊(cè)，那么將會(huì)產(chǎn)生非常大的查閱難度。而《昭明文選》的編訂，不但為后來的文學(xué)研究提供了便利，也集中反映了時(shí)代特征，是歷史學(xué)研究、文學(xué)研究、哲學(xué)研究的重要檔案資料。

歸檔工作的重要性，不但體現(xiàn)在文學(xué)研究中，也體現(xiàn)在歷史研究的范疇中。類書是文獻(xiàn)分類中的重要類別，類書被譽(yù)為古代的“數(shù)據(jù)庫”，它是指一種輯錄各種書中的材料，按門類、字韻等編排以備查檢的古代大型資料性書籍。在大量的類書中，以《藝文類聚》、《太平御覽》、《玉?！?、《淵鑒類函》等為代表。而最著名的類書，莫過于清朝乾隆時(shí)期由紀(jì)曉嵐、和珅組織編輯整理的《四庫全書》?！端膸烊珪钒迅黝悤殖山?jīng)、史、子、集四類。并且按照類別、筆畫、音韻詳細(xì)整理編輯索引目錄，并且按照類別進(jìn)行存放保管。而《四庫全書》因?yàn)槠鋰?yán)格的編選、分類，以及科學(xué)的整理、編輯。所以《四庫全書》成為了一種檔案歸納整理的典范。

歸檔作為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，在檔案管理中扮演者重要角色。歸檔工作關(guān)系著檔案資料是否能被科學(xué)系統(tǒng)的進(jìn)行分類保存，方便查閱。所以，通過上述事例，我們可以得出結(jié)論，不到位的歸檔工作，會(huì)導(dǎo)致檔案資料的無序、混亂甚至發(fā)生散佚的狀況。而保存完善，得到了系統(tǒng)科學(xué)整理的檔案資料，一定也進(jìn)過了系統(tǒng)科學(xué)的歸檔過程。

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作者簡介

陳靜雯（1989-），女，江蘇揚(yáng)州人，云南大學(xué)，研究方向：檔案管理。