大數(shù)據(jù)視角下實施財務共享服務的若干思考

林秀媚

當前，我國部分企業(yè)采用財務共享服務模式，對技術(shù)應用的要求非常高，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用為財務共享服務模式的改進提供了新的視角。財務信息有著重大價值，無論是對于企業(yè)還是對于政府管理、社會公眾而言，財務信息都起著展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟實力與經(jīng)營管理水平的作用。因而，通過財務共享服務共享財務信息有助于反向推動企業(yè)管理水平和質(zhì)量的提升，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有極大的促進作用。從實踐看，企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施財務共享服務還存在諸多疑惑與困難之處，財務共享服務難以落實，財務信息不公開、不透明的問題十分明顯，這些問題已經(jīng)嚴重影響到了財務共享服務本身的存在價值，亟待研究和解決。

一、財務共享簡介

總體而言，財務共享概念出現(xiàn)在中國的時間還比較短，目前學界與實務中都未對其進行具體定義，一般情況下，都是進行概括式的描述，意即財務共享是借助計算機信息技術(shù)與財務管理流程，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范財務運作流程，以此達到提升財務遠程辦公效率、降低低企業(yè)管理費用和運營成本的目的，最大化地實現(xiàn)經(jīng)濟效益。企業(yè)決策與否以市場為依據(jù)，企業(yè)的管理系統(tǒng)、模式以及生產(chǎn)都會受到市場影響。財務共享多應用于大型企業(yè)，尤其是那些業(yè)務廣泛、規(guī)模龐大、區(qū)域?qū)拸V的企業(yè)，當然，機構(gòu)和政府部門也有應用。財務共享通過整合企業(yè)內(nèi)部的全部財務信息，在統(tǒng)一格式與規(guī)范后再向各部門或各單位提供標準化服務，以此實現(xiàn)信息上傳下達的目的，如此一來，財務信息傳遞的層級大幅縮小，組織結(jié)構(gòu)也持續(xù)簡化。易言之，財務共享是當前企業(yè)財務管理模式發(fā)展的主要趨勢。

二、財務共享服務的作用分析

如上，財務共享服務是當前企業(yè)財務管理發(fā)展的主要趨勢，是適應時代發(fā)展和技術(shù)進步的重要產(chǎn)物，對于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營有著非常重要的作用。

（一）利于提高資源整合速度與工作效率

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛運用的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)應運而生。通過各項科學技術(shù)的支撐與架構(gòu)，企業(yè)財務共享服務中心可以借助這些技術(shù)執(zhí)行格式化的財務核算標準、會計核算流程以及資金使用規(guī)范等。通過每一個專業(yè)的財務工作人員的操作，該中心可以實時地掌握并生成各成員單位和部門的財務信息，財務核算結(jié)果也由過去的粗糙、不仔細變得更為精確與可靠，費用的報銷時限大幅縮短，這在一定程度上能夠推動企業(yè)集中管理水平的提升。與此同時，效率更高的財務共享能夠促進資源的優(yōu)化配置，對于提高整個企業(yè)的工作效率有帶動作用。

（二）利于降低運營成本和經(jīng)營風險

財務共享服務中心將會計核算業(yè)務納入其中，有利于財務工作人員對每一成員企業(yè)的相同性質(zhì)的同類企業(yè)或相似業(yè)務進行快速、高效、科學的處理，這樣，會計信息的可操作性水平就能得以下降，財務信息造假的可能性和概率大大下降，財務內(nèi)控風險可以得到非常有效的規(guī)避和節(jié)制，如此，企業(yè)年度會計報告和相關(guān)會計記錄也能夠變得愈加的統(tǒng)一、規(guī)范。全面、系統(tǒng)地開展企業(yè)財務共享服務最為直接的效果就是能夠不斷地優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，減少工作耗材的費用支出，企業(yè)財務成本和費用支出大幅下降。

（三）利于企業(yè)戰(zhàn)略價值目標的實現(xiàn)與完成

如上文所述，財務共享服務中心的構(gòu)建能夠助力企業(yè)發(fā)展與進步，可以提高企業(yè)財務核算的時效與準確度，并且規(guī)范、統(tǒng)一、標準化的財務流程能夠讓企業(yè)更好地適應市場發(fā)展需求，對企業(yè)專業(yè)化經(jīng)營具有支撐作用。另外，企業(yè)財務共享服務中心的構(gòu)建還能夠?qū)⒇攧展ぷ魅藛T從繁重的會計核算中解放出來，他們可以將精力用于財務分析工作、業(yè)務管理工作以及決策財務支持工作之中，財務管理職能進一步得以提升，財務職能轉(zhuǎn)型升級速度不斷加快，企業(yè)戰(zhàn)略與價值目標也就更容易實現(xiàn)。

三、大數(shù)據(jù)視角下實施財務共享服務的對策思考

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用給企業(yè)的財務共享服務工作帶來了轉(zhuǎn)變的契機，企業(yè)財務管理工作要想實現(xiàn)根本性的變革，就必須抓住機會，根據(jù)企業(yè)自身特點，更好、更快、更合理地應用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)的財務共享服務中心，運用多種策略實施財務共享服務。

（一）減少技術(shù)依賴，關(guān)注技術(shù)風險

大數(shù)據(jù)技術(shù)靈活多變，利弊均有，在大數(shù)據(jù)視角下，企業(yè)更應強化預防市場風險。具體而言，要從以下幾個方面著手：第一，以大數(shù)據(jù)環(huán)境為基礎(chǔ)選擇恰當?shù)男畔⒓夹g(shù);第二，加大企業(yè)風險分析力度，仔細深入地掌握當前企業(yè)的可控風險與不可控風險，確保企業(yè)財務工作有序進行與企業(yè)正常發(fā)展;第三，就可控風險而言，要對實際成本和風險后果進行比較，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標與成本收益情況進行衡量;第四，就不可控風險而言，要準確計算其發(fā)生幾率和對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的影響，盡可能地降低其實際損害和威力。大數(shù)據(jù)視角下，企業(yè)風險相較于以往更多、更復雜，雖然大數(shù)據(jù)便利了財務信息的整合與分析，但也存在推斷失誤等風險。因而，企業(yè)必須組織專業(yè)人員實時開展數(shù)據(jù)分析工作，在數(shù)據(jù)產(chǎn)生至消亡的各個階段，科學管理、調(diào)配和適用財務數(shù)據(jù)。

（二）創(chuàng)新財務共享服務具體流程

在大數(shù)據(jù)視角之下，企業(yè)必須對其財務共享服務流程進行創(chuàng)新，主要可以從以下幾點開始。第一，與企業(yè)業(yè)務種類和既有管理制度與程序相結(jié)合，以供應鏈為基礎(chǔ)實施渠道管理，通過業(yè)務基礎(chǔ)完成平臺管理。在實施渠道管理時，要注重與上下級單位保持密切聯(lián)系，在實施平臺管理時要借鑒現(xiàn)代商業(yè)管理模式的優(yōu)勢，采用多元化的銷售渠道，在專門的平臺銷售商品，高效傳播商品與企業(yè)，線上線下同時服務;第二，要注重建立系統(tǒng)化的操作流程，根據(jù)流程細節(jié)實施配套管理，分配相應指標，從而達到規(guī)范操作流程的目的;第三，在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財務信息時，要按照使用要求選擇數(shù)據(jù)并將其傳送至財務共享服務中心，分析數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。以此提高數(shù)據(jù)管理的效率。

（三）強化財務分析

長期以來，企業(yè)財務信息主要通過會計報告的方式體現(xiàn)，在大數(shù)據(jù)視角下則必須強化財務分析。首先，財務分析不僅要參照財務報告，還必須對云中心的原始信息進行采集，對影響財務的各種因素進行分析，落實財務分析指標及其因素間聯(lián)系性的工作，隨后根據(jù)因素的動態(tài)變化情況掌握財務信息的運行狀態(tài)。其次，新時代下，財務信息數(shù)據(jù)量龐大，各種數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性非常強，此時便不能再局限于淺層分析，必須深入挖掘數(shù)據(jù)間的關(guān)系，深化財務分析。最后，企業(yè)實施財務共享服務必須將所有數(shù)據(jù)信息存于云中心，隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的引進，財務分析的技術(shù)條件更為成熟，企業(yè)應當結(jié)合管理需要，明晰財務各項指標的含義，從數(shù)據(jù)分析的角度出發(fā)，分析各項指標的影響力，建構(gòu)財務分析模型，更好地完成財務分析工作。

四、結(jié)語

總之科學技術(shù)水平的提升不僅提升了人民群眾的生活水平和質(zhì)量，還對企業(yè)的組織管理和運營提出了許多新的要求，大數(shù)據(jù)技術(shù)使數(shù)據(jù)分析獲得知識與價值成為可能。大數(shù)據(jù)從少數(shù)部門走向社會公眾表明了大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值。在大數(shù)據(jù)視角之下，企業(yè)財務共享服務既要減少技術(shù)依賴，也要創(chuàng)新流程，深化財務分析。（作者單位：江門市機關(guān)事務管理局）