企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)探究

摘 要：隨著社會的發(fā)展和科技的進步，社會市場的競爭也越來越激烈，面對日益激烈的競爭，企業(yè)能否獲得階段性的成功，企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)，改善了企業(yè)信息交流的情況，提高信息的使用率，對于提高企業(yè)的競爭力具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：會計信息化；平臺；實現(xiàn)

社會的進步以及合理的發(fā)展為企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)帶來了難得的發(fā)展機遇，使得企業(yè)會計信息化成為了現(xiàn)實。企業(yè)想要提高自身的競爭力，必然要解決企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)的問題，以此來解決會計工作中造成的數(shù)據(jù)失真等問題。同時，在建設(shè)的過程中，企業(yè)會計信息化平臺需要盡可能的公開以及透明，便于民眾和監(jiān)察部門對企業(yè)進行監(jiān)督。

一、企業(yè)會計信息化平臺系統(tǒng)的現(xiàn)狀

通常情況下，會計信息化平臺包括了多個系統(tǒng)，如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、營銷管理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)以及賬務(wù)處理子系統(tǒng)等。不同系統(tǒng)分別服務(wù)于本業(yè)務(wù)，如工資子系統(tǒng)負(fù)責(zé)發(fā)放工資服務(wù)，主要有數(shù)據(jù)初始化、工資憑證、數(shù)據(jù)錄入、工資處理等環(huán)節(jié)。賬務(wù)處理子系統(tǒng)主要有初始設(shè)置、出納管理、部門管理、賬簿輸出等功能模塊。不同系統(tǒng)的設(shè)計程序包括以下幾個方面：（1）初置設(shè)置：其是會計軟件內(nèi)特有的處置模塊，主要是為了滿足不同單位的不同需求；（2）賬套設(shè)置：主要包括了會計主管名稱、賬套號定義、總賬科目位數(shù)、會計制度類型、年月會計期間范圍等設(shè)置；（3）操作編碼設(shè)置：主要包括軟件設(shè)置的操作用戶，是對用戶的業(yè)務(wù)小組、會計崗位以及操作權(quán)限等進行設(shè)置。同時還可以對會計崗位的操作權(quán)限和每個業(yè)務(wù)小組進行設(shè)置。為了確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性，最好對系統(tǒng)操作進行分工或在計算機系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限，這樣不僅可以避免非工作人員的非法操作，而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障和信息泄露，而且還能確保系統(tǒng)的安全性。在會計信息化平臺實施的過程中，要對軟件進行安裝和調(diào)試，軟件的初始化較為復(fù)雜，涉及的數(shù)據(jù)較多，還需要錄入供應(yīng)商和客戶的信息等，盡管這些工作看起來較為簡單，但是如果由于疏忽導(dǎo)致對數(shù)據(jù)的處理出現(xiàn)偏差，就會造成嚴(yán)重的后果，甚至影響整個會計信息化系統(tǒng)的正常運行。在企業(yè)會計信息化平臺的總體設(shè)計中還要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，信息化會計系統(tǒng)不僅僅是應(yīng)用一個軟件，還需要有相關(guān)的人才來保證系統(tǒng)的正常工作，所以在總體設(shè)計初期就要做好人員的培訓(xùn)工作，讓工作人員從思想上接受會計系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，并對其進行相關(guān)知識的培訓(xùn)，以保證在會計信息化平臺的建設(shè)過程中有相關(guān)的人才促進系統(tǒng)的正常運行，提高工作的效率。

二、企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題

1.企業(yè)會計信息化平臺初始化以及界面設(shè)計過程中存在的問題

企業(yè)會計信息化平臺初始化以及界面設(shè)計的過程中可能出現(xiàn)如下的問題。初始化階段，會出現(xiàn)信息項目設(shè)置的不夠全面，比如，在付款設(shè)計時沒有分析多家銀行的不同設(shè)置，對新興的支付寶業(yè)務(wù)沒有進行充分的考慮。對賬目的輔助核算工作做得不到位。賬目的處理應(yīng)當(dāng)需要多個環(huán)節(jié)。例如，賬目征收，應(yīng)付賬款、未付賬款、總賬務(wù)管理。賬目輔助核算的工作量比較大，沒有對這些工作量進行完善。系統(tǒng)界面的設(shè)計階段，界面不美觀不夠人性化，是界面設(shè)計階段的主要問題。在操作的過程中特別容易引起操作人員的迷惑，就是說界面設(shè)計沒有能夠?qū)θ藛T的操作進行指導(dǎo)，在進行會計的管理工作時特別容易造成工作上的混亂。另一方面就是，系統(tǒng)中存在著許多國外的專業(yè)名詞，企業(yè)會計信息人員在進行工作時，由于專業(yè)受限和知識水平能力的限值，不能很明確的理解這些內(nèi)容的含義，給會計的工作帶來不必要的麻煩。還有就是在企業(yè)會計信息化平臺的軟件上，表單的格式不能人工控制，表單的形式單一，無法滿足實際的會計工作中的需求。

2.企業(yè)會計信息化平臺存在著是否正確運算的問題

在會計信息的處理工作中，運算是十分重要的環(huán)節(jié)。運算的結(jié)果有的時候甚至決定著企業(yè)生死存亡的命運。

在運算的過程中，往往會出現(xiàn)報表格式設(shè)計或者人工錄入處理的錯誤，導(dǎo)致運算的時候出現(xiàn)差錯。在進行系統(tǒng)軟件測試的時候運算中的錯誤很容易就能被發(fā)現(xiàn)，這需要軟件的設(shè)計者及時的根據(jù)企業(yè)的運營狀況或者實際的處理格式或者處理的方式，對運算的操作及格式做出修改。對于商業(yè)使用的軟件，在開發(fā)新型的功能時，要做出及時的測試以及修改。運算的正確與否，是保證會計信息平臺能否進行正常工作運行的基本體現(xiàn)，對于企業(yè)的會計核算以及企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。

3.企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)存在缺陷

企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)中存在著不可忽略的問題。在工作的崗位上，系統(tǒng)會給企業(yè)會計工作的進行提供一條新的方式，但是在正式運行的過程中會出現(xiàn)平臺的工作崗位以及實際的工作崗位的不匹配問題，能否對平臺上的崗位進行自定義成了企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位需要亟待解決的問題，否則即使是再簡單的操作也會給企業(yè)的運營帶來不便。在操作的技術(shù)層面，往往會出現(xiàn)由于死機而不能進行及時的操作的問題，當(dāng)多人登錄時，系統(tǒng)會出現(xiàn)非正常停止的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)需要進行快速賬目的結(jié)算或者賬目的管理時，系統(tǒng)也會出現(xiàn)卡機或者反映較慢的現(xiàn)象。

三、推動企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)的措施

1.進行科學(xué)的企業(yè)會計信息化平臺初始化工作以及界面設(shè)計工作

改善企業(yè)會計信息化平臺初始化以及界面設(shè)計的過程中存在問題的解決措施，主要以下幾個方面。

（1）對科目進行合理的設(shè)置。在設(shè)置財務(wù)項目時，進行綜合的調(diào)查，積極的聽取各方的反饋意見，對于企業(yè)中的項目，進行深入的調(diào)查研究，深化細(xì)節(jié)的調(diào)查。明細(xì)設(shè)置的財務(wù)項目，滿足更多的商業(yè)以及企業(yè)的需求。針對其中輔助核算不合理的問題，也要采用跟設(shè)置財務(wù)項目類似的設(shè)置，對輔助核算的細(xì)節(jié)進行探索，完善輔助核算的基本內(nèi)容，避免輔助核算中的不必要的損失的產(chǎn)生。此外，針對企業(yè)的憑證進行深入的調(diào)查對總賬、應(yīng)收或未付的賬款進行綜合的監(jiān)控追蹤。

（2）在界面設(shè)計的問題上根據(jù)需求解決設(shè)計上存在的問題。設(shè)計工作者需要積極的采納使用者反饋的意見或者建議，在設(shè)計界面添加輔助性的引導(dǎo)功能，針對軟件上那些比較生僻難以理解的詞匯，進行及時的翻譯，或者在軟件的使用上添加語言翻譯的鏈接，幫助使用者更好的使用企業(yè)會計信息化平臺的相關(guān)操作和軟件。增加更多的財務(wù)報表的模板，或者可以對用戶的模板進行可自定義的設(shè)計更加方便用戶的需求。

2.對企業(yè)會計信息化平臺進行調(diào)試以便進行正確的運算

在解決企業(yè)會計信息化平臺存在的運算的問題上，最主要的就是對企業(yè)會計信息化平臺的運算公式以及數(shù)據(jù)錄入的模板進行綜合的探索。對于產(chǎn)生運算錯誤的原因進行分析，解決運算過程中不正確的問題。同時，在修復(fù)的過程中進行多次測試性的檢查和測驗，保障企業(yè)會計信息化平臺相關(guān)軟件的運算問題均正常運行。

3.完善企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)的工作流程

針對上述的企業(yè)會計信息化平臺的工作的崗位以及技術(shù)中出現(xiàn)的問題。需要設(shè)計者改進操作的具體流程。在崗位的分配上進行適當(dāng)?shù)奶砑?，根?jù)企業(yè)會計工作的具體的運行的狀況，進行實質(zhì)的操作的改進。設(shè)置與企業(yè)會計工作崗位相匹配的流程崗位。增加企業(yè)自動添加或者定義崗位的基礎(chǔ)功能，定義崗位后，反饋給系統(tǒng)的設(shè)計者，系統(tǒng)設(shè)計者根據(jù)企業(yè)的情況，擴展該崗位的功能。在技術(shù)處理的環(huán)節(jié)中，可以改變系統(tǒng)運行的環(huán)境，對工作的人員崗位進行數(shù)量限制，同時限制登錄的時間。或擴到企業(yè)的工作點，引入質(zhì)量更高的設(shè)備實現(xiàn)系統(tǒng)的功能，企業(yè)會計信息化平臺的工作的崗位以及技術(shù)的工作的流程需要在使用的過程中進行不斷地改進和完善。因此，在使用的環(huán)節(jié)，需要使用者和設(shè)計者們進行及時的交流，解決其中存在的各種問題。

4.建立完善的會計標(biāo)準(zhǔn)體系

作為這些年的新興產(chǎn)物，會計信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建立仍存在一定的問題，一方面沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，各個企業(yè)的會計信息化的建立都是根據(jù)自身的特點和實際進行的，不利于企業(yè)之間相互交流借鑒和對比，另一方面在會計信息化中仍采用的是傳統(tǒng)的會計標(biāo)準(zhǔn)來衡量和對比，增加了工作的難度，降低了會計信息化的有效性，為了迎合傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)而增加了會計的計算量，因此要對信息化的會計制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高工作的效率。有關(guān)部門應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范，保證信息化會計有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部，量化的排列會計控制指標(biāo)，制定會計手冊，規(guī)范會計的行為，在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行會計標(biāo)準(zhǔn)，使信息化的會計工作有標(biāo)準(zhǔn)可依，規(guī)范操作。

5.強化數(shù)據(jù)安全的建設(shè)

在建設(shè)企業(yè)會計信息化平臺的過程中應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的安全性。強化會計信息化安全問題，應(yīng)從硬件安全和軟件安全兩方面下手。在硬件安全方面，要想避開安全風(fēng)險，應(yīng)對文檔進行加密，控制好登陸的權(quán)限，做好計算機殺毒工作，利用選擇網(wǎng)絡(luò)隔離、封閉操作系統(tǒng)等方法保護數(shù)據(jù)的安全。而在軟件方面，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的數(shù)據(jù)風(fēng)險管理體系，在遇到數(shù)據(jù)風(fēng)險時能夠起到預(yù)警作用，做好應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險的準(zhǔn)備，有問題及時發(fā)現(xiàn)，及時處理。通過敏感詞技術(shù)對信息化會計平臺進行實時監(jiān)控，降低系統(tǒng)運行的風(fēng)險，并完善安全維護制度，總之要從各方面規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)會計信息化平臺能夠正常工作。

四、企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)過程

企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)是企業(yè)進行信息化建設(shè)的重要的組成部分。企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)可以提升企業(yè)的競爭力。保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的及時有效、科學(xué)準(zhǔn)確。企業(yè)會計信息化平臺包含了許許多多個下屬系統(tǒng)。其中的下屬系統(tǒng)有：庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)報表管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購買管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等等下屬系統(tǒng)。從企業(yè)會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的理論、會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的方法、會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的應(yīng)用等方面對會計信息化的平臺的構(gòu)建和實現(xiàn)進行實質(zhì)性的探索。

1.企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建過程

企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建過程中，包含許多的步驟，主要有以下幾個方面：分別構(gòu)建庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)報表管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購買管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)。

（1）創(chuàng)建庫存管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)是對企業(yè)采購的物資或者已經(jīng)生產(chǎn)的商品進行管理的系統(tǒng)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以通過結(jié)合對企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售的分析，對庫存的量進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。庫存管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對產(chǎn)品的輸入、輸出量的監(jiān)控，對供應(yīng)物資以及商品的訂購商進行及時的交流，對企業(yè)的成品進行及時的維護。

（2）創(chuàng)建財務(wù)報表管理系統(tǒng)。報表管理系統(tǒng)是對企業(yè)會計信息化平臺進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)運算的系統(tǒng)。是一種進行會計信息管理的基本工具。其可以對報表進行定義、匯總、分析。此外，還可以對報表的格式、公式、數(shù)據(jù)輸入、輸出進行控制。

（3）創(chuàng)建財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)管理的系統(tǒng)是企業(yè)會計信息化平臺的最重要的組成部分，可以說是企業(yè)會計信息化平臺管理的核心功能。財務(wù)管理的系統(tǒng)可以對財務(wù)進行賬戶、項目、憑證、出納等方面做出適當(dāng)?shù)墓芾?。并且及時的提醒各個管理的系統(tǒng)，對相關(guān)的工作進行處理。

（4）創(chuàng)建工資管理系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)是對企業(yè)正常運行進行維護的重要的結(jié)算工具。發(fā)放工資是企業(yè)最基本的工作之一。工資管理系統(tǒng)可以在企業(yè)會計信息化平臺上實現(xiàn)，對工資的統(tǒng)一的結(jié)算，對工資的具體變動情況進行分析，工作人員可以及時的查詢自己的工資狀況，生成工資的憑證，可以對數(shù)據(jù)進行輸入和輸出，及時的反映員工的工資情況。

（5）創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管理。利用企業(yè)的固定化資產(chǎn)實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)的資源運營的效益。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目的是實現(xiàn)對資產(chǎn)的保護、更新管理、計提折舊，同時對資產(chǎn)進行實時的分析，打印資產(chǎn)的財務(wù)報表，對企業(yè)的管理的層面提供良好的數(shù)據(jù)分析。

（6）創(chuàng)建購買管理系統(tǒng)。購買管理系統(tǒng)是實現(xiàn)對企業(yè)的采購材料、物資等工作的管理。通過購買管理的系統(tǒng)可以節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)的成本，對企業(yè)需要消耗的材料進行成本的預(yù)算分析，計劃性的對物資的供應(yīng)商進行管理，對購買環(huán)節(jié)的計劃、經(jīng)濟成本的預(yù)算以及對購買的過程進行監(jiān)督管理，有效的對購買物資的過程進行合理的規(guī)劃。

（7）創(chuàng)建銷售管理系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)是對產(chǎn)品進行市場的管理。通過銷售管理系統(tǒng)的分析對產(chǎn)品的市場滿意度可以有一個直觀的認(rèn)識。通過這些數(shù)據(jù)反映情況，可以及時的改善企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和風(fēng)格，滿足市場的需求。銷售管理系統(tǒng)可以對客戶、市場價格、物流等信息做出合理的調(diào)整。

2.企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)過程

企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)需要進行多方面的準(zhǔn)備。首先，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供必要的硬件的環(huán)境。企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)一般需要依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持。綜合考慮企業(yè)的運行的情況以及企業(yè)的硬件的使用周期，采購高品質(zhì)、高質(zhì)量的硬件系統(tǒng)，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供有力的硬件支持。配置存儲設(shè)備、主服務(wù)器、客戶機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路。采用高性能的設(shè)備有利于對企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)進行維護和安全保護，提供強大的服務(wù)功能。其次，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供有效的軟件環(huán)境。為企業(yè)會計信息化平臺實現(xiàn)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置合理的初始設(shè)置，賬套設(shè)置以及初始操作編碼的設(shè)置，在數(shù)據(jù)錄入階段對軟件尋找一個合適的主要的編碼軟件，合理有效的對賬號的編碼進行設(shè)置。

五、總結(jié)

綜上所述，對企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)研究，第一，依據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展的社會背景，需要從企業(yè)的會計工作特點出發(fā)。依照不同的需求情況，對企業(yè)中存在的會計信息問題、財務(wù)問題、人事問題，做出合理的解決方案，滿足企業(yè)的需求。第二，開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r所需的信息化平臺，完善平臺所需的硬件設(shè)備。第三，完善企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)流程，針對構(gòu)建和實現(xiàn)流程中的具體的步驟，完成對企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)初始以及平臺設(shè)計工作，強化部門的工作流程以及崗位的任務(wù)分配工作，強化企業(yè)會計信息化平臺的運算過程，完善并強化這一功能的正確性，針對工作人員進行培訓(xùn)。第四，針對以上流程中出現(xiàn)的具體問題，提出有針對性的合理的解決措施。從企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)方面，進行職能化監(jiān)督，積極采用先進的、科學(xué)的、有效的辦法和技術(shù)，保證過程順利有序的完成。

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作者簡介：付曉程（1992- ），男，漢族，遼寧省凌海市人，渤海大學(xué)管理學(xué)院會計系財務(wù)管理專業(yè)本科生