“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)中應(yīng)用策略研究*

焦甫麗(菏澤技師學(xué)院，山東菏澤274029)

“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)中應(yīng)用策略研究*

焦甫麗
(菏澤技師學(xué)院，山東菏澤274029)

摘要:隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技水平的不斷提高，云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生，并逐步融入到我們的生活中，也使得云會(huì)計(jì)理念被更多的企業(yè)所知曉，在會(huì)計(jì)核算中廣泛地應(yīng)用。與其他會(huì)計(jì)方式相比，云會(huì)計(jì)具有業(yè)務(wù)外包、低成本、高效率的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，因此，應(yīng)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中應(yīng)用的策略研究。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化時(shí)代的到來(lái)，云會(huì)計(jì)成為我國(guó)諸多大型企業(yè)首選的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，但是對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說，云會(huì)計(jì)仍然是一個(gè)亟待推廣的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。云計(jì)算的誕生和發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化變得更加繁瑣。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，云會(huì)計(jì)是一種新型的云計(jì)算技術(shù)和基于云的會(huì)計(jì)信息新模式。云會(huì)計(jì)能夠打通企業(yè)價(jià)值鏈，將與之業(yè)務(wù)相關(guān)的其他企業(yè)緊密聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)資源及時(shí)共享，既有利于企業(yè)針對(duì)信息及時(shí)作出財(cái)務(wù)決策，又有利于降低交易成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，受到廣大中小企業(yè)的普遍關(guān)注和歡迎。

一、云會(huì)計(jì)的相關(guān)概述及其發(fā)展現(xiàn)狀

(一)云會(huì)計(jì)產(chǎn)生的背景

自從谷歌CEO在2006年的引擎大會(huì)上提出“云計(jì)算”的概念之后，逐漸將原本分散的用于會(huì)計(jì)計(jì)算的電腦和會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)整合起來(lái)，變成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一部分。云計(jì)算平臺(tái)基于動(dòng)態(tài)布局、配置、重新配置和取消服務(wù)等步驟，使得服務(wù)逐漸以虛擬服務(wù)器作為基礎(chǔ)。在其應(yīng)用方面，則是通過互聯(lián)網(wǎng)，通過使用大規(guī)模的中心數(shù)據(jù)及強(qiáng)化服務(wù)器性能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。云計(jì)算是依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交互，并通過網(wǎng)絡(luò)這種方式來(lái)獲取資源。

云會(huì)計(jì)是云計(jì)算的運(yùn)用，云計(jì)算是將各渠道的信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和運(yùn)算而形成大數(shù)據(jù)庫(kù)“云”，只要利用終端進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，就能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息的瀏覽。云會(huì)計(jì)是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為企業(yè)提供在線實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)決策的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以，云會(huì)計(jì)主要依靠數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)平臺(tái)以及應(yīng)用軟件三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)其功能。在有網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的條件下，用戶能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程的實(shí)時(shí)匯款、審計(jì)等工作，徹底消除了時(shí)空的桎梏。

當(dāng)前，我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn)，將會(huì)計(jì)信息虛擬化處理，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作高效快捷的完成。因此，這種模式將會(huì)降低成本，提高效率，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步方便會(huì)計(jì)人員的工作。

(二)云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

云計(jì)算影響云會(huì)計(jì)的發(fā)展，云會(huì)計(jì)是云計(jì)算在會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域上的具體應(yīng)用。當(dāng)今，國(guó)內(nèi)外應(yīng)用云會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀不盡相同，軟件及相關(guān)技術(shù)處于起步階段，不夠成熟。

國(guó)際上，亞馬遜，IBM、微軟、谷歌和其他公司陸續(xù)推出了自己研發(fā)的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)，亞馬遜、IBM、谷歌、微軟、英特爾、雅虎等IT公司都將云計(jì)算作為戰(zhàn)略發(fā)展重點(diǎn)，奮力拼搏。大概有70%以上的美國(guó)網(wǎng)絡(luò)用戶使用云計(jì)算服務(wù)，云計(jì)算技術(shù)發(fā)展速度較快，應(yīng)用較廣泛。

相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說，我國(guó)云會(huì)計(jì)的使用市場(chǎng)占有率不是很高，但是未來(lái)市場(chǎng)需求將會(huì)非常巨大。就目前而言，云計(jì)算正處于起飛的階段，私有云、公有云和混合云生態(tài)建設(shè)與商業(yè)化模式的實(shí)踐用戶成功的案例越來(lái)越多，“云會(huì)計(jì)”的供應(yīng)商如用友、管家婆和金蝶等都推出了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的云產(chǎn)品，但是目前，考慮到云端上的財(cái)務(wù)信息安全問題，我國(guó)企業(yè)大都對(duì)新式云會(huì)計(jì)持觀望態(tài)度，使得云會(huì)計(jì)在我國(guó)的推廣遇到了瓶頸。

(三)云會(huì)計(jì)常見的應(yīng)用模式

1.云端租賃(公有云)

企業(yè)事業(yè)單位用戶按照各自需要購(gòu)買使用時(shí)間和用戶數(shù)，利用云端租賃云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，支付相應(yīng)的租賃費(fèi)獲得系統(tǒng)服務(wù)或使用權(quán)。云端用戶僅負(fù)責(zé)云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)使用業(yè)務(wù)管理，只需關(guān)注自身業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)，不需要購(gòu)買系統(tǒng)軟件。云會(huì)計(jì)供應(yīng)商利用完備的云平臺(tái)來(lái)托管服務(wù)器，同時(shí)，對(duì)于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)量較少和管理程序簡(jiǎn)單的中小企業(yè)來(lái)說，將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息放在具有一定安全級(jí)別的云端服務(wù)器上，配備安全性能較高的防火墻系統(tǒng)，即使出現(xiàn)意外情況，也能夠及時(shí)切換到云端服務(wù)器集群上，利用云端的財(cái)務(wù)信息，使得企業(yè)能夠及時(shí)處理問題，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

2.私有云

私有云是為企業(yè)內(nèi)部提供最高的安全性、最佳的服務(wù)質(zhì)量和最全的數(shù)據(jù)及其專用服務(wù)或應(yīng)用而構(gòu)建的。應(yīng)用程序的布局模式可以被企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施所操控。私有云不但能部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻中，還能部署在高水平的主機(jī)托管場(chǎng)所內(nèi)。與公有云相比，私有云可以讓企業(yè)具有更大的控制力。

3.混合云

混合云是公有云、私有云及其他技術(shù)的結(jié)合。企業(yè)根據(jù)信息的安全性、可控性、便捷性等因素來(lái)選擇混合云。如今，企業(yè)大都采用包括云會(huì)計(jì)實(shí)施方案在內(nèi)的混合云方式。

二、中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

中小型企業(yè)因?yàn)槿瞬艆T乏、信息化條件較差以及自身的資金短缺等，導(dǎo)致了在發(fā)展中遭遇瓶頸，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，中小企業(yè)逐漸地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化建設(shè)的必要性和重要性。

(一)能夠減少中小企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)算費(fèi)用

由于中小型企業(yè)的服務(wù)器規(guī)模比較小，導(dǎo)致了其存在運(yùn)行機(jī)制升級(jí)的擴(kuò)展性較差、不靈活、升級(jí)速度較慢等問題。企業(yè)信息化，不僅有利于外部利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)信息的了解，也有利于集中企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息，保持信息的準(zhǔn)確和暢通，提高工作效率，降低中小企業(yè)的信息交流成本。中小企業(yè)采用購(gòu)買服務(wù)的方式，可以不斷獲得云端服務(wù)，這樣能夠有效減少中小企業(yè)支付會(huì)計(jì)運(yùn)算費(fèi)用，使得軟件產(chǎn)品的購(gòu)置成本和后期產(chǎn)品維護(hù)的費(fèi)用大大縮減。

(二)能夠滿足中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展要求

云會(huì)計(jì)中服務(wù)供應(yīng)商提供的是軟件服務(wù)及專業(yè)優(yōu)化的服務(wù)。在不斷滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的同時(shí)還要有效降低會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。此外，云會(huì)計(jì)主要依據(jù)的平臺(tái)還是云計(jì)算，云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用使得云會(huì)計(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)在業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)信息化，無(wú)疑增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值。

(三)能夠提升中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)基本上都是采用財(cái)務(wù)報(bào)表的方式來(lái)記錄賬單，效率低下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化必然會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)的快速發(fā)展，與此同時(shí)還能夠有效減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。云會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商在開發(fā)軟件、推廣軟件、使用軟件時(shí)，需要針對(duì)中小企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)其信息安全加以保護(hù)，給中小企業(yè)提供安全、高效、便捷的服務(wù)。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低了，會(huì)計(jì)人員的工作效率提高了，從而讓會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)潔高效。

三、促進(jìn)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用的策略

在當(dāng)前的云會(huì)計(jì)環(huán)境下，促進(jìn)中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)可以從服務(wù)供應(yīng)商、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理、國(guó)家監(jiān)管三個(gè)方面展開。

(一)提升供應(yīng)商的技術(shù)水平

1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理技術(shù)

在數(shù)據(jù)管理的過程中，即便沒有黑客的攻擊，系統(tǒng)本身難免會(huì)出現(xiàn)一定的故障，造成數(shù)據(jù)的丟失。為了進(jìn)一步保證中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商必須要做好備份工作，即使出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，也可以根據(jù)備份數(shù)據(jù)及時(shí)找回，保證工作的正常進(jìn)行。此外，供應(yīng)商還必須建立并完善數(shù)據(jù)恢復(fù)性測(cè)試體系，由專業(yè)技術(shù)人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的缺陷及問題，使系統(tǒng)能夠有序、平穩(wěn)的運(yùn)行。當(dāng)然，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試時(shí)要做好嚴(yán)格細(xì)致的記錄，對(duì)測(cè)試人員的姓名、崗位、測(cè)試時(shí)間、測(cè)試過程、測(cè)試結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，杜絕系統(tǒng)測(cè)試時(shí)員工竊密行為的發(fā)生。

2.加強(qiáng)云端會(huì)計(jì)信息的防衛(wèi)

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，信息安全是云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商所必須攻克的難題。虛擬環(huán)境下會(huì)計(jì)信息可以被云端存儲(chǔ)、訪問，用戶的身份安全一旦得不到確認(rèn)就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的安全。因此，必須強(qiáng)化有效的訪問者身份認(rèn)證技術(shù)，強(qiáng)化對(duì)訪問者的控制環(huán)節(jié)，配備密鑰管理技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理?？紤]到密鑰管理技術(shù)中存在的問題，可以將密鑰交給云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的決策層管理，防止無(wú)關(guān)人員泄露商業(yè)秘密。網(wǎng)絡(luò)安全供應(yīng)商之間也應(yīng)加強(qiáng)相互協(xié)作，對(duì)威脅服務(wù)器安全的黑客及惡意軟件加強(qiáng)監(jiān)測(cè)與防范。

3.建立會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

中小企業(yè)不應(yīng)用云會(huì)計(jì)，大多是由于不相信云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商能夠有效的進(jìn)行信息安全保護(hù)。云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商如果能夠建立一套可行的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，在推廣云會(huì)計(jì)時(shí)向企業(yè)出示風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，交給企業(yè)相應(yīng)的評(píng)估數(shù)據(jù)，讓企業(yè)充分了解風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，就可以獲得企業(yè)的信任，消除后顧之憂，促進(jìn)軟件的發(fā)展。服務(wù)供應(yīng)商必須要向企業(yè)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的安全性，建立面向用戶的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，通過評(píng)估結(jié)果所顯示的風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行分級(jí)處理。

(二)提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的能力

1.轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念

在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)想要生存和發(fā)展，就必須轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法，利用現(xiàn)代化的技術(shù)和會(huì)計(jì)核算方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造轉(zhuǎn)型，才能跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。除此之外，企業(yè)的授權(quán)人員違規(guī)操作所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息安全問題，也應(yīng)引起企業(yè)管理層高度重視。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)信息化的管理，避免因這類問題導(dǎo)致企業(yè)核心信息泄露。

2.加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

首先，企業(yè)內(nèi)部要依據(jù)員工的職責(zé)需求和工作內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，并進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)。對(duì)授予的賬號(hào)、密碼、權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的管理，授予書必須要決策層簽字才能生效，并且要嚴(yán)格監(jiān)控賬號(hào)權(quán)限變更的過程。其次，企業(yè)要積極與云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行合作。對(duì)云會(huì)計(jì)使用者及時(shí)提供信息瀏覽情況記錄，加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流，使管理者能夠掌控使用者的信息，及時(shí)針對(duì)崗位變動(dòng)情況做出相應(yīng)的決策，避免會(huì)計(jì)人員在離職之后仍然具有登錄資格，影響會(huì)計(jì)信息的安全性。最后，建立相對(duì)應(yīng)的管理體系，明確員工的職責(zé)，讓員工的行為有理有據(jù)。根據(jù)企業(yè)安全的需要，針對(duì)不同工作人員設(shè)置不同的訪問機(jī)制，保證機(jī)密信息不泄露，應(yīng)當(dāng)公開的信息及時(shí)公開。

(三)提升國(guó)家監(jiān)管工作的力度

在推廣中小企業(yè)信息化的過程中，不但要發(fā)揮云會(huì)計(jì)供應(yīng)商和企業(yè)的積極作用，國(guó)家還要根據(jù)當(dāng)前信息技術(shù)的現(xiàn)狀，做好以下幾個(gè)方面的工作。

1.完善云會(huì)計(jì)信息安全的法律法規(guī)

由于云會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展的還不夠成熟，某些問題還未完全顯現(xiàn)，無(wú)法制定明確的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)方針。針對(duì)云計(jì)算的發(fā)展現(xiàn)狀，我國(guó)應(yīng)該制定與云計(jì)算相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，指明云計(jì)算的發(fā)展方向，使云計(jì)算市場(chǎng)得到完善，之后才能夠逐步制定云會(huì)計(jì)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家應(yīng)該鼓勵(lì)支持云會(huì)計(jì)的發(fā)展，根據(jù)出現(xiàn)的問題及時(shí)修改相關(guān)的法律法規(guī)，使其逐步完善，為云會(huì)計(jì)的發(fā)展提供法律依據(jù)，為信息安全提供法律保障。

2.做好服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估工作

最先提出“云計(jì)算”概念的是谷歌公司，它們?cè)谂c美國(guó)聯(lián)邦政府開展云技術(shù)合作之前，就已取得了相應(yīng)的管理資格。所以，我國(guó)在完善與信息安全有關(guān)的法律法規(guī)時(shí)，應(yīng)該先對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)服務(wù)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，建立起這個(gè)行業(yè)適當(dāng)?shù)男袠I(yè)門檻，從而挑選出技術(shù)強(qiáng)、誠(chéng)信高的供應(yīng)商，來(lái)確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。同時(shí)，優(yōu)秀的供應(yīng)服務(wù)商還應(yīng)能夠創(chuàng)造出優(yōu)良的云會(huì)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，使得中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全得到有效的保障。

3.做好第三方監(jiān)管及后續(xù)教育工作

建立第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)來(lái)保障信息安全，定期對(duì)有資質(zhì)的云會(huì)計(jì)供應(yīng)服務(wù)商進(jìn)行審查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)于存在違規(guī)行為的供應(yīng)商，要立即取消其運(yùn)營(yíng)資質(zhì)。除此之外，監(jiān)管機(jī)構(gòu)還應(yīng)該積極組織開展后續(xù)的教育培訓(xùn)工作，給云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商及時(shí)普及云技術(shù)應(yīng)用相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)。

(責(zé)任編輯:王佩)

參考文獻(xiàn):

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Strategy Research of Cloud Accounting in Small＆Medium Sized Enterprises

JIAO Fu－li
(Heze Technician College，Heze Shandong 274000，China)

Abstract:With the continuous development of the world economy and the continuous improvement of the science and technology level，cloud computing has come into being and gradually stepped into our lives.The accounting concept of cloud has been known by more and more enterprises and widely used in accounting calculations.Compared with other accounting methods，cloud accounting has its unique advantages of outsourcing，lower cost and higher efficiency，therefore，it is necessary to strengthen the strategy research of cloud accounting application in small and medium－sized enterprises.

Key words:cloud accounting; small and medium enterprises; accounting informatization

作者簡(jiǎn)介:焦甫麗(1970－)，女，山東菏澤人，講師，研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

收稿日期:* 2015－03－06

文章編號(hào):1673－2103(2015) 04－0072－04

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):F23