淺談企業(yè)存貨管理策略

摘 ? 要：面對當前嚴峻的金融形勢，各大金融機構(gòu)紛紛縮減貸款額度，尤其對中小企業(yè)形成巨大的資金壓力，在銀行融資無法滿足企業(yè)資金需求的情況下，如何確保企業(yè)現(xiàn)金流量正常運轉(zhuǎn)？提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度，充分挖掘內(nèi)部流動資產(chǎn)的運營潛能，對公司的正常運轉(zhuǎn)起到至關(guān)重要的作用。本文就中小企業(yè)存貨管理存在的問題進行分析，并談一談做好存貨管理的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：存貨管理;問題;應(yīng)對策略

作為一般企業(yè)營運資金的重要組成部分，存貨持有情況直接影響到企業(yè)運營效率的高低，最終傳遞到企業(yè)的經(jīng)營效益。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中更好地生存并發(fā)展，加強企業(yè)的存貨管理尤其顯得重要。

一、企業(yè)存貨管理中存在的普遍問題和風險點

1.各層級管理部門重視程度不夠。部分中小企業(yè)還存在“肉爛了在鍋里”的陳舊觀念，供、產(chǎn)、銷等相關(guān)職能部門間缺乏有效的溝通，或者為了片面追求部門的小利益，導(dǎo)致市場斷貨，或者形成積壓和貶值的現(xiàn)象。

2.缺乏事前對供應(yīng)商進行周密的資信調(diào)查，尤其是大宗材料沒有進行規(guī)范的招投標程序， 容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為，致使公司采購的物資存在瑕疵或成本過高，降低公司產(chǎn)品的市場競爭力。

3.不相容崗位職權(quán)沒有相互分離，各環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)控和牽制。比如物資的采購和保管往往由一個部門，甚至一個人負責完成的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為，致使公司存貨虛增并虛出的現(xiàn)象。

4.物資請購計劃、依據(jù)不充分，采購批量、采購時點不合理、存貨業(yè)務(wù)未經(jīng)適當審批或超越授權(quán)審批，可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失和資源浪費。

5.將不同種類的物資在同一個庫房中混放，庫房保管責任不清，盤點工作不規(guī)范，出現(xiàn)問題時無法劃清責任。缺乏對存貨的日常動態(tài)監(jiān)控，不能及時真實反映存貨的出入存情況。

6.企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)管理落后，不能及時真實地將存貨的出入存動態(tài)信息傳遞到相關(guān)部門，既不能對存貨做到有效監(jiān)管，甚至會誤導(dǎo)企業(yè)的采購、生產(chǎn)與銷售活動，造成斷貨或者積壓。

二、存貨管理的應(yīng)對策略

企業(yè)應(yīng)結(jié)合各自生產(chǎn)經(jīng)營的特點，梳理整體性的內(nèi)控制度，同時配套內(nèi)控流程操作關(guān)鍵點，既保證整套內(nèi)控制度體系的完善，又做到流程清晰簡單易操作，最終建立一整套適用完善的行之有效的內(nèi)控體系。

1.建立完善的崗位職責。建立存貨相關(guān)業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責和權(quán)限，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。不相容崗位至少包括：存貨的申購與審批、執(zhí)行;存貨的采購與驗收、付款;存貨的保管與相關(guān)會計記錄;存貨發(fā)出的申請與審批，申請與會計記錄;存貨處置的申請與審批，申請與會計記錄。

2.利益相關(guān)體相互聯(lián)動科學預(yù)測。企業(yè)外部上下游客戶，內(nèi)部銷售、生產(chǎn)和采購等部門應(yīng)做好聯(lián)動，尤其是銷售部門要做好銷售預(yù)測，以便采購部門提高采購計劃的準確性。銷售預(yù)測時應(yīng)結(jié)合年度預(yù)算、月度預(yù)算和周計劃采取滾動預(yù)測的方式，不斷根據(jù)市場行情、甚至氣候環(huán)境變化對銷售預(yù)測進行修正，同時讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商貼近一線熟悉市場的優(yōu)勢，以不斷提高預(yù)測的精準度。

3.建立完善供應(yīng)商的準入和采購制度。根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況，建立完善供應(yīng)商的準入與黑名單制度，與資信好的供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，從源頭上防控不良事故的發(fā)生。對大宗物資實行統(tǒng)一的采購平臺，進行招投標制度，一般性的物資要做到“貨比三家”，確保性價比最優(yōu)。

4.建立完善的入庫和驗收制度。入庫前采購人員應(yīng)根據(jù)合同或訂單進行核對，通知技術(shù)部門抽樣檢驗，檢驗人員依據(jù)檢驗標準及時完成檢驗，并出具檢驗單。檢驗合格的通知庫管辦理入庫手續(xù)，并及時將入庫單據(jù)錄入系統(tǒng);檢驗不合格的出具不合格物資處置報告，由采購員與供方協(xié)商，按照合同規(guī)定辦理退貨或索賠事宜。

5.確保存貨出庫手續(xù)齊全。辦理存貨出庫手續(xù)時要認真審核出庫單，檢查出庫批準手續(xù)是否齊全，嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，并及時將物資出庫單據(jù)錄入軟件系統(tǒng)，以做到日清日結(jié)、日結(jié)日畢。

6.倉儲保管要規(guī)范。按存貨品種、規(guī)格、型號等特點，結(jié)合倉庫條件分門別類進行物資存放，并掛牌進行流水記錄動態(tài)管理，以做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點方便，貨號明顯，歸整有序。所有存貨出入庫單據(jù)要及時準確地錄入軟件系統(tǒng)，確保物資數(shù)據(jù)實時更新、信息即時查詢，做到賬賬、賬表、賬實相符。

7.做好盤點和監(jiān)督工作。每日工作終了對庫存物資進行盤點，并出具庫存日報表。財務(wù)部門要對采購訂單、入庫單和檢驗單等三單稽查核對，并進行定期和不定期的現(xiàn)場監(jiān)盤，核對物資的賬、卡、物，做到賬卡物相符。對盤盈盤虧的物資要及時查清原因，出具書面報告，按審批權(quán)限審批后落實責任進行相應(yīng)處理。

8.完善存貨的考核指標和評價體系。企業(yè)應(yīng)成立存貨管理推進小組，由公司副總以上高層為總負責人，各關(guān)鍵部門負責人共同員組成。編制年度預(yù)算時，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)結(jié)合當年實際情況，針對不同類別的存貨制定合理的考核指標，納入相關(guān)崗位的績效考核。存貨控制指標可以包括絕對指標和相對指標，絕對指標主要指存貨平均額度、最高限額、積壓金額，相對指標主要指存貨周轉(zhuǎn)率。定期深入到存貨管理部門和一線檢查各項制度的落實情況，通過業(yè)績考核對各環(huán)節(jié)進行激勵與約束。

9.加快信息化建設(shè)，提升存貨管理水平。結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程特點，建立適合企業(yè)未來發(fā)展的信息系統(tǒng)，便于企業(yè)內(nèi)部各部門之間，以及與上下游客戶之間實現(xiàn)存貨信息共享，從而實現(xiàn)內(nèi)外資源的高效整合，既可以降低存貨的采購成本，又保證存貨的入賬及時、準確和完整。利用信息系統(tǒng)的MRP功能，提高物資采購計劃的高效性、準確性和及時性。

作者簡介：王化銀（1979.1- ?），男，漢，四川成都，中級會計師、注冊稅務(wù)師，本科，新希望乳業(yè)控股有限公司