關于提升房產檔案管理水平的探討

于百園

[摘 要]近年來，我國房地產業(yè)處于蓬勃發(fā)展階段，房地產市場空前活躍，這就使房產檔案的重要性越來越突顯出來。房產檔案作為房產權屬的重要依據，同時在城市建設、投資置業(yè)、改善住房、租賃、繼承等方面都發(fā)揮著極其重要的作用，而且在當前房地產市場不斷完善的新形勢下，房產檔案又出現了許多新情況和新問題，所以需要努力提升房產檔案的管理水平，加快推動房地產業(yè)的健康發(fā)展。

[關鍵詞]房產檔案；管理；信息化建設；人員素質

在房地產管理工作中，離不開房產檔案，房產檔案作為重要的房屋權屬證明依據，其在許多工作上都發(fā)揮著極為重要的作用，可以說房產檔案是房產管理的最重要基礎。房產檔案可以更好的滿足公眾對房產信息的需求，為檔案需求者提供準確、科學和便捷的服務。但在當前房產檔案管理工作中還存在著許多不如人意的地方，制約了房產檔案服務作用的發(fā)揮，所以需要從多方面入手，努力提升房產檔案的管理水平。

一、房產檔案管理中存在的問題

（一）缺乏對房產檔案的重視

長期以來對于我國檔案管理工作，很大部分人都存在著認識上的誤區(qū)，覺得只是收集下文件并對文件進行保管，將檔案管理工作歸結為保管工作。特別是在房地產行業(yè)中，更重視房產業(yè)務的開展，但對于房產檔案工作卻較為忽視，在日常工作中也不及時對房產信息進行收集，從而導致房產信息缺乏完整性。

（二）房產檔案管理水平較低

由于缺乏對房產檔案的重視度，所以對于房產檔案工作人員要求較松，很大一部分檔案管理人員都缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對房產檔案管理工作的重要性認識不足，不能及時對房產檔案信息進行收集、整理和歸檔，從而導致房產檔案信息不能及時進行補充，材料的準確性不夠。

（三）檔案信息化建設發(fā)展較慢

部分房產檔案管理工作中，仍然使用傳統(tǒng)的保管方式，缺乏信息技術的應用，這不僅導致查閱和歸檔效率較低，而且檔案的安全性缺乏保障。部分房產企業(yè)在房產檔案管理工作盡管配置了計算機及相關的管理軟件，但由于對信息化技術缺乏了解，從而導致房產檔案信息化建設也僅僅是進行一些表面性的工作，沒有充分的發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢。

（四）房產檔案管理人員素質不高

部分房管所并沒有設置專門的房產檔案管理人員，在對房產檔案管理工作多為兼職人員進行兼管，這就導致這些人員在房產檔案管理工作不僅缺乏專業(yè)性，而且由于還有其他工作，所以在時間上也受到較多的限制，對于檔案管理方面的一些新知識和新技術不能及時進行學習和掌握，房產檔案管理人員整體素質不高，從而導致管理水平無法提升。

二、提升房產檔案管理解決措施

（一）強化檔案管理意識，健全檔案管理網絡

一要充分認識房產檔案管理的重要性。檔案管理及工作人員要始終保持良好的心態(tài)，牢固樹立全心全意為檔案事業(yè)服務的工作態(tài)度。

二要建立檔案管理網絡。切實加強對檔案管理列入領導班子的重要議事日程，成立由主要領導為組長，分管領導為副組長，有關股室負責人為成員的檔案管理領導小組。人員有變動要及時調整，做到領導力量不減、工作不放松。要按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，建立專門檔案室，配備專職檔案管理員；對各部門、各科室提出明確要求，各業(yè)務科室有分管檔案工作負責人，具體負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移交等工作，形成人人重視、齊抓共管的檔案網絡管理。

三要制定一系列房產檔案管理制度和措施。要將檔案管理工作納入工作的總體規(guī)劃，制度檔案工作管理目標，明確責任，納入年終目標考核。

（二）抓好檔案信息化建設，提高檔案調閱速度

首先需要提高對房產檔案管理信息化建設重要性的認識，加快推動房產檔案管理的信息化建設進程；其次要對房產檔案信息歸集和檢索系統(tǒng)進一步進行完善，從而提高房產檔案查詢的效率；最后對建立房地主檔案數據分析系統(tǒng)，通過數據分析系統(tǒng)，對房地產市場的現狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷，回避風險的目的。

（三）建章立制，有章可循，規(guī)范操作

按照實際，建立適合自己房管所的管理規(guī)章制度辦法。檔案工作制度是在檔案工作領域，從事檔案工作要求共同遵守的準則，對于檔案工作的發(fā)展起到重要的作用。如機關檔案綜合管理辦法、檔案分類編號辦法、文書檔案立卷歸檔制度及保管期限表、檔案員崗位責任制、檔案庫房管理制度、檔案利用制度、檔案崗位責任考核制度、檔案保密制度、檔案保護制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度、檔案鑒定和銷毀制度、檔案資料查詢制度、檔案資料登記轉移制度等。

（四）加強檔案隊伍建設，提升人員綜合素質

一是要樹立學習型組織理念。房產檔案工作者不能滿足現狀，應正視自己的業(yè)務水平、組織管理能力等方面的欠缺，加強學習業(yè)務知識和檔案管理的法律法規(guī)，主動、及時地提升自己的政治理論水平，更好地適應工作的需要。

二是要掌握豐富的房產檔案專業(yè)知識。房產檔案工作專業(yè)性很強，檔案管理人員必須具備扎實的檔案專業(yè)知識，掌握檔案學的基本原理和檔案文獻編撰等檔案理論基礎知識、檔案管理的各種實際操作方法，用豐富的檔案專業(yè)知識去指導和推動工作，解決實際工作產生的問題，從而減少工作的失誤。

三是要掌握運用計算機的能力。房產檔案信息的網絡化和檔案實現資源共享，都要求檔案管理者具備較強的計算機操作能力，提高工作質量和工作效率，實現檔案管理的現代化管理。

三、結束語

隨著房產檔案數量的不斷增加，這為房產檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。房產檔案管理工作較為復雜和繁瑣，所以在管理工作中需要管理人員具有較強的責任心和使命感，努力提升自身的素質，同時還要加快房產檔案管理的信息化建設，加快管理現代化的實現，從而更好的提升房產檔案的管理水平。

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