醫(yī)院電子檔案的重要性與創(chuàng)新

賈月婷

[摘 要]近些年來，我國電子信息技術取得了快速的發(fā)展與進步，在各個領域中發(fā)揮了至關重要的作用?，F(xiàn)如今，在我國醫(yī)院檔案管理中，也可以見到電子技術的身影，由以往傳統(tǒng)的紙質檔案向著電子檔案而轉型，大大提高了醫(yī)院檔案工作的效率與質量。但是，就我國目前醫(yī)院電子檔案發(fā)展現(xiàn)狀而言，其中仍舊存在很多的問題和不足，這對于我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展造成了極其不利的影響。因此，筆者通過多年的工作經(jīng)驗，針對醫(yī)院電子檔案的重要性進行研究討論，并提出相關有效的創(chuàng)新策略。

[關鍵詞]醫(yī)院電子檔案；重要性；創(chuàng)新

一、引言

所謂的醫(yī)院電子檔案是通過利用先進的計算機信息技術對醫(yī)院中各項醫(yī)療活動、診斷記錄進行保存，是一種重要的記載主體，更是醫(yī)院電子檔案管理工作順利開展的基礎條件。然而，由于我國大部分醫(yī)院對于檔案管理工作意識薄弱，還沒有形成一套相對完善的檔案管理工作機制，并為真正意識到電子檔案的重要性，導致醫(yī)院中一些重要的信息資源無法實現(xiàn)共享，大大降低了信息資源的利用率。因此，本文就對醫(yī)院電子檔案的重要性與創(chuàng)新進行了初步的探討分析，得出以下相關結論，以供參考。

二、電子檔案的重要性

可以說，電子檔案是醫(yī)院管理工作中重要的工作內(nèi)容，也是醫(yī)院信息資源主要的記載主體。在實際的醫(yī)院電子檔案管理工行中，檔案管理人員除了需要具備專業(yè)的技能知識以外，還要對計算機進行熟練的使用，建立專屬醫(yī)院的檔案信息管理系統(tǒng)，并對一些重要、機密的信息資源進行權限設置，避免造成醫(yī)院巨大的經(jīng)濟損失。其次，這種電子檔案能夠對一些分散的信息資源進行統(tǒng)一收集、歸納和整理，徹底彌補了以往檔案管理工作中存在的不足，有效的提高了檔案管理工作效率。與此同時，醫(yī)院內(nèi)各個科室也可以隨時對所需的信息資源進行搜索和查閱，進一步提升了信息資源的利用率，充分發(fā)揮電子檔案的重要作用與使用價值。

三、我國當前電子信息檔案管理中存在的問題

1.由于電子檔案發(fā)展時間較短，盡管我國已經(jīng)有大部分以醫(yī)院建設了電子檔案信息管理系統(tǒng)，但對其很多使用功能還無法全面的掌握，再加之缺乏完善的電子檔案管理機制，每個職責部門只是單方面關心自身的電子檔案管理工作，缺少有效的溝通協(xié)調(diào)，導致在實際工作中，發(fā)生了很多不必要的麻煩，大大降低了電子檔案管理工作質量，這也是我國醫(yī)院電子檔案管理水平一直停滯不前的重要因素之一。其次，由于受到以往傳統(tǒng)管理模式的影響，很多醫(yī)院仍舊在延續(xù)陳舊的檔案管理機制，缺乏自主創(chuàng)新的意識，致使電子檔案實際實施過程中遭遇瓶頸。

2.可以說，電子檔案管理人員作為電子檔案管理工作順利開展的根本條件，必須具備較高的綜合素質能力，有著良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，并能夠對計算機信息技術熟練的應用。但我國目前很多醫(yī)院電子檔案管理人員文化程度不一，普遍素質較低，再加之缺乏豐富的工作經(jīng)驗，醫(yī)院并未對其進行相關的電子檔案專業(yè)技能知識方面的培訓，致使電子檔案管理人員無法全面掌握主要的工作內(nèi)容，致使電子檔案管理工作形同虛設，嚴重制約了電子檔案的可持續(xù)發(fā)展。

3.檔案管理設施不全，檔案管理軟件不能滿足要求。醫(yī)院涉及的檔案內(nèi)容相當龐大、繁雜，這就意味著電子檔案管理科室的覆蓋面是極為廣泛的，雖然計算機技術日益成熟，但醫(yī)院的檔案管理尚未達標，阻礙了檔案的信息化發(fā)展，整體速度較慢，完成度較低。重復建設相當常見，像是影像檢查系統(tǒng)、檢測化驗系統(tǒng)、病歷病案系統(tǒng)、統(tǒng)計收費系統(tǒng)等部門合作的一致性很低，規(guī)格不同無法通用，也就難以實現(xiàn)檔案信息的資源共享。

三、醫(yī)院電子檔案管理中問題的改善對策

1想要真正實現(xiàn)醫(yī)院電子檔案的創(chuàng)新，就必須對電子檔案管理工作實施現(xiàn)代化的管理模式，對信息資源進行集中的管理。其次，檔案管理人員也要在日常工作中，不斷累積寶貴的工作經(jīng)驗，善于發(fā)現(xiàn)電子檔案管理中存在的弊端，并采取有效的改進措施，建立更加完善的電子檔案管理體制，真正實現(xiàn)信息資源共享的目的，充分發(fā)揮電子檔案最大化的使用功能。此外，電子檔案管理人員還需要對各個科室的電子文檔進行權限查閱，以此來保證信息資源的安全、保密性。與此同時，醫(yī)生可以直接將電子檔案傳輸?shù)结t(yī)院信息管理系統(tǒng)中，檔案管理人員將會按照檔案類型進行分別的歸檔，為日后檔案查閱工作提供一定的便利。

2.在計算機飛速發(fā)展的同時，檔案管理需要創(chuàng)新性人才。檔案管理人員的綜合素質也要提高，要加強管理人員的繼續(xù)教育和培訓，根據(jù)人員的實際綜合素質進行針對性的培訓，要在工作中不斷的學習檔案管理專業(yè)知識和計算機操作能力，提高自身的知識層次，發(fā)揮能動性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，能夠更好的適應計算機技術和信息技術的發(fā)展需要，發(fā)揮檔案計算機管理的優(yōu)勢，健全檔案管理制度，建立醫(yī)院信息一體化的管理模式，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高專業(yè)業(yè)務技能，成為具有現(xiàn)代化科學技術知識的專業(yè)型人才。

3.加大檔案管理的投入。電子檔案管理的質量直接影響到醫(yī)療安全，只有保證完整性的檔案信息，才能真正有助于醫(yī)院開展科研、教學活動，進而促使檔案管理能夠發(fā)揮其最大效力。醫(yī)院管理層要加強對檔案管理的重視程度，加大對硬件設施和軟件系統(tǒng)的資金、技術投人，優(yōu)化計算機和刻錄儀器的性能配置，及時更新軟件版本和存貯空間。另外，網(wǎng)絡安全勢必要加強防范，保證數(shù)據(jù)加密和防火墻的穩(wěn)定，保障電子檔案運行過程的安全性和秩序化。

四、結束語

綜上所述，可以得知，醫(yī)院電子檔案管理工作對于醫(yī)院建設有著至關重要的影響與作用，需要受到醫(yī)院的高度重視。因此，我國醫(yī)院應該加強對電子檔案工作的建設，加大對好素質電子檔案管理人員的引進，在原有的電子檔案管理體系基礎上進行不斷的創(chuàng)新與改革。從而確保醫(yī)院電子檔案管理工作的順利開展，促使我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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