房產(chǎn)檔案查詢中存在問題及解決對策

張桂榮

[摘 要]近年來，我國房地產(chǎn)市場發(fā)展的速度較快，再加之公眾法律意識的提升，對于房產(chǎn)檔案的重視度不斷提高。房產(chǎn)檔案作為房屋權(quán)屬的重要證明材料，同時也是房地產(chǎn)經(jīng)濟案件的重要依據(jù)，所以其在城市房地產(chǎn)建設(shè)和房地產(chǎn)投資中具有極其重要的意義。目前隨著房地產(chǎn)檔案數(shù)量的增加，人們對房產(chǎn)檔案利用需求不斷增多，但當(dāng)前房產(chǎn)檔案在查詢中還存在著一些問題，所以需要采取切實可行的措施來充分的發(fā)揮出房地產(chǎn)檔案的積極作用。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；查詢；問題；對策

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們投資置業(yè)及改善住房的需求不斷增強，這在很大程度上帶動了我國房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前房地產(chǎn)業(yè)已成為我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱性產(chǎn)業(yè)，在房地產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展過程中，房產(chǎn)檔案的重要性越發(fā)的突顯出來。房產(chǎn)檔案對于房地產(chǎn)建設(shè)具有極為重要的作用，近年來房產(chǎn)檔案查詢需求增多，所以需要針對房產(chǎn)檔案查詢中存在的問題進行積極的解決，從而加快推進房產(chǎn)檔案利用的步伐。

一、房產(chǎn)檔案查詢利用中的問題

由于房產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容較多，這就給查詢工作帶來較大的難度，但通過房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，有效的提高了房產(chǎn)檔案查詢的效率，加快了房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用進程。但在當(dāng)前房產(chǎn)檔案查詢工作中還存在著一些問題，這在很大程度上制約了房產(chǎn)檔案管理工作的順利開展。

（一）房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)存在著不規(guī)范的地方

首先，房產(chǎn)檔案信息中存在著身份信息雜亂的問題。目前在房產(chǎn)檔案查詢利用過程中，主要是能守輸入相關(guān)人員的身份信號來進行查詢的，但在房產(chǎn)檔案收集工作中，由于存在著多變性，特別是在身份證號碼調(diào)整時，一旦出現(xiàn)失誤，則會導(dǎo)致房產(chǎn)檔案中所登記的身份證號碼與實際號碼存在不相符的情況，甚至有身體證號碼等相關(guān)信息丟失的現(xiàn)象發(fā)生，這就給房產(chǎn)檔案的查詢帶來了較大的影響。

其次，在目前房產(chǎn)檔案信息中對于部分生僻字存在著用代號登記的情況。出現(xiàn)這種情況多是由于工作人員對房產(chǎn)檔案信息錄入工作重視度不夠，遇到生僻字無法進行進行拆解時就利用代號進行代替，這就給后期查詢工作帶來了較大的難度。

最后，房產(chǎn)檔案坐落信息不統(tǒng)一。在對房產(chǎn)檔案坐落信息進行錄入時，為了工作的方便，則往往是利用數(shù)字化掃描的形式對大批量信息進行掃描錄入，這不僅極易導(dǎo)致關(guān)聯(lián)條目出錯，而且掃描的質(zhì)量也無法保障，再加之在掃描過程中部分還存在著無法掃描的情況，從而導(dǎo)致在查詢時存在著影像資料清晰度不夠的問題。

（二）房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)作用并沒有得到有效的發(fā)揮

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，我國房產(chǎn)檔案在管理上也加快了信息化建設(shè)的進程，很大部分房地產(chǎn)企業(yè)都開始利用計算機技術(shù)來對房產(chǎn)檔案進行儲存和管理。但在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，由于缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，房產(chǎn)檔案管理人員對計算機技術(shù)缺乏深入的了解，在對房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)進行操作過程中存在著較多的問題，從而導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)還任重道遠。

二、加快推動房產(chǎn)檔案查詢利用的具體對策

（一）做好房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理工作

房產(chǎn)檔案內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息會有所變動，因此要做好房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理與調(diào)整工作，對于房產(chǎn)檔案中已經(jīng)發(fā)生變動的信息及時做出更改或者處理，確保房產(chǎn)檔案信息的時效性與可靠性，盡管房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理工作需要耗費一定的人力物力資源，但是對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)進行合理化處理是保證房產(chǎn)檔案查詢數(shù)據(jù)信息真實性的基礎(chǔ)工作。為了保證房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理的科學(xué)性，首先應(yīng)確定房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息清理的標(biāo)準(zhǔn)，也就是說對信息進行規(guī)范化著錄，比如說姓名、身份證號碼、房產(chǎn)座落、戶口本、護照等多項條目信息需要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；其次要對房產(chǎn)檔案中缺失的數(shù)據(jù)信息進行補充，以此來保證房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息與實際房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的一致性；再者，要做好房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)工作，若房產(chǎn)建設(shè)各階段開展的房改審批工作標(biāo)準(zhǔn)不一致、信息資料不完善，再與房產(chǎn)證信息無關(guān)聯(lián)性，那么很容易導(dǎo)致房產(chǎn)檔案查詢結(jié)果不完整，從而影響方房產(chǎn)檔案信息的有效利用，因此做好房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)工作尤為必要。

（二）完善房產(chǎn)檔案實體查詢

房產(chǎn)檔案電子影像資料基本上是利用數(shù)字化掃描儀器大批量錄入到房產(chǎn)檔案中的，這種方式容易造成房產(chǎn)檔案信息的遺漏，為了保證房產(chǎn)檔案查詢利用的準(zhǔn)確性，還要采用房產(chǎn)檔案實體查詢加以輔助，提高房產(chǎn)檔案查詢結(jié)果的完整性。房產(chǎn)檔案電子錄入與查詢存在一定的局限性，在這種情況下實體房產(chǎn)檔案查閱不可或缺。目前我國房產(chǎn)檔案查詢條件相對不夠完善，調(diào)閱實體檔案對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行核對，可以有效提高房產(chǎn)檔案查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（三）加快房產(chǎn)檔案管理人員技術(shù)水平的提升

房產(chǎn)檔案信息容量較大，在檔案信息錄入過程中應(yīng)合理利用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源的大容量錄入。房產(chǎn)檔案信息資源量大，那么相應(yīng)所需要的房產(chǎn)檔案管理與錄入人員也會隨之增多。在房產(chǎn)檔案錄入管理過程中應(yīng)結(jié)合實際情況加強對房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)化培養(yǎng)，吸取房產(chǎn)檔案專業(yè)人員在房產(chǎn)檔案錄入管理中的經(jīng)驗，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的專業(yè)化管理，為房產(chǎn)檔案查詢利用提供便利條件。

三、結(jié)束語

房產(chǎn)檔案是處理刑事案件與房產(chǎn)經(jīng)濟問題，解決民事糾紛的可靠依據(jù)，可以為房地產(chǎn)企業(yè)各項發(fā)展決策提供強有力的信息依據(jù)，對房地產(chǎn)企業(yè)進一步完善與發(fā)展具有重大影響與意義。為了確保房產(chǎn)檔案查詢使用的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，應(yīng)對房產(chǎn)檔案進行信息化管理，對房產(chǎn)檔案內(nèi)部相關(guān)信息進行合理化調(diào)整，保證房產(chǎn)檔案信息的時效性，同時再輔之以實體公司與產(chǎn)業(yè)房產(chǎn)檔案查詢，使房產(chǎn)檔案查詢結(jié)果更加完善。

參考文獻：

[1]孫小民.房產(chǎn)檔案查詢的重要作用及查詢利用中應(yīng)注意的幾個問題[J].黑龍江檔案，2012，13（08）：16-18.

[2]杜黎敏.房產(chǎn)檔案查詢利用中的問題和解決措施[J].房地產(chǎn)行政管理.2013，5（23）：133-135.