關于檔案開發(fā)利用的思考

郎崇巖

[摘 要]信息化技術為檔案的開發(fā)帶來了一條捷徑，使得當前及未來的檔案開發(fā)利用趨勢也開始向信息化、科學化、電子化及網絡化方向發(fā)展，這已成為未來檔案服務于社會的主流趨勢。本文從檔案開發(fā)利用的特點入手，分析了當前檔案開發(fā)利用中存在的問題，并進一步對做好檔案開發(fā)利用工作提也了具體的建議。

[關鍵詞]檔案；開發(fā)利用；特點；問題；建議

目前我國處于信息高速發(fā)展的數字化時代，大量的信息產生、復制、傳播都以較為快捷的方式進行，而在經濟全球化的發(fā)展下，使信息打破了時空和地域的限制，人們對傳統(tǒng)檔案有了更多的利用需求，檔案的開發(fā)利用被充分的重視起來，而檔案的發(fā)展也以信息化為基礎，開始向現代化、電子化和網絡化的趨勢發(fā)展。

一、檔案開發(fā)利用的特點

1.公民利用檔案的意識增強

由于我國法律法規(guī)的不斷完善，各類檔案法及檔案管理條例的頒布實施，有效的推動了檔案工作的發(fā)展，使檔案工作從沉封的封閉狀態(tài)下開始向開放型進行轉變，不僅有效的推動了檔案事業(yè)的發(fā)展，同時也使檔案得以有效的利用。有效的提高了公眾的檔案意識，使檔案館開始向社會進行開放，為社會的發(fā)展提供良好的服務，同時檔案館的服務也開始向多元化的方向發(fā)展，實現了滿足社會公眾多方面需求的要求，使檔案的價值得以充分的體現出來，對社會經濟的發(fā)展及市場的繁榮起到積極的推動作用。

2.檔案利用內容以經濟建設為中心

目前我國社會發(fā)展過程中，一切著眼點都應該以經濟建設為中心，在這個大環(huán)境下就要求檔案工作也應以經濟建設服務為基本點，從而在對檔案信息的開發(fā)利用中更好的滿足經濟建設的要求，使檔案更好的為人們提供良好的服務，使其價值得以有效的體現。

3.檔案利用內容較廣

目前對檔案的利用人群涵蓋了社會的各個層面，而且所要查詢的內容也涉及多個方面和多個時代的內容，利用人群及所利用內容的廣泛性充分說明了檔案開放利用力度的加大，同時也進一步證實了公民對檔案利用的意識得以進一步增強。

4.檔案利用率高

隨著技術的發(fā)展，各種聲像檔案得到在檔案開發(fā)利用中得到廣泛的應用，其特殊的價值和地位得到充分的體現，其以生動、直觀和形象的將檔案內容更好的體現出來，所以受到使用者的歡迎。

二、檔案開發(fā)利用中存在的問題

目前我國各檔案館的館藏都存在著結構不合理的情況，其主要以文書檔案為主，而其他類檔案所占比重較少，檔案館的館藏缺乏地方特色，檔案信息陳舊、落后，從而制約了使用者對檔案信息的利用。檔案館作為重要的信息基地，但公眾對其認知度還欠缺，長期以來都覺得檔案館是一個保密部門，不對外開放的場所。另外，在我國長期的檔案管理模式中都重在于藏，而對利用較少，這個問題的存在直接導致了檔案資源的開發(fā)利用，使大量信息資源處于沉封的狀態(tài)下，沒有得到有效的利用。

三、加強檔案開發(fā)利用的具體建議

1.建立檔案信息資源的保障體系

館藏是一個地區(qū)經濟、政治、科技、教育、文化、歷史的綜合反映，館藏的豐富和優(yōu)化與否，是實現檔案利用需求的前提條件。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，很顯然，單一、貧乏的檔案館藏，即使有其現代化的開發(fā)手段，也難以開發(fā)出能夠滿足社會各方面利用需求的檔案信息。因此，必須加大力度，走豐富館藏之路，要突破傳統(tǒng)的收集工作定勢。一是接收檔案的時間要提前。對在經濟建設和社會各項事業(yè)中有較大現實利用價值的檔案，可以打破10年接收的界限，提前接收進館，使其發(fā)揮更大的作用。二是接收、征集的范圍要擴大。對重點工程、重大活動、重要人物的各種門類檔案都要及時收集進館，必要時可以提前介入做好歸檔指導工作，確保歸檔文件材料齊全、完整。只有這樣，才能真正建立起館藏豐富、結構合理、富有特色的檔案信息資源保障體系，從而為檔案信息資源的有效開發(fā)利用奠定良好基礎。

2.建立多元化的開發(fā)利用平臺

隨著信息時代的到來，檔案信息的開發(fā)利用方式和手段越來越多。因此，我們不能墨守陳規(guī)，拘泥于傳統(tǒng)的接待利用、查閱檔案、出具證明、咨詢服務等開發(fā)利用模式。必須拓寬思路，設計載體，在繼續(xù)做好愛國主義教育基地、舉辦檔案展覽、編纂系列叢書、建立現行文件查閱中心的同時，積極探索檔案利用向電子化、網絡化方向發(fā)展的途徑。認真研究檔案信息如何上網、哪些信息可以上網、怎樣確保上網信息安全等問題，并抓緊制定檔案信息上網的有關法規(guī)和法則。盡快建立起檔案信息高速公路和各具特色的檔案網站，逐步實現網上發(fā)布檔案信息、網上開放檔案目錄、網上查詢檔案內容的一條龍服務。

3.建立優(yōu)質、高效的服務機制

服務性是檔案工作的根本屬性，只有樹立主動服務的理念，才能產生自覺服務的行動。實踐證明，檔案工作要有所作為，就必須緊緊圍繞服務這個主題，不斷更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，創(chuàng)新服務機制。從不同服務對象、不同服務內容、不同服務需求出發(fā)，全方位、多層次、多角度地開展服務，努力為和諧社會建設作出應有的貢獻。

四、結束語

檔案是人類從事社會活動過程中所形成的產物，是一種社會文化遺產，也是一種重要的社會資源。所以只有對檔案進行開發(fā)利用，才能有效的體現出檔案的文化價值，使檔案更好的為人類提供良好的服務。所以加強檔案館的文化功能，才能有效的推動社會的繁榮與發(fā)展，使公民的文化權利得到有效的實現。目前我國的發(fā)展過程中以文化強國為主，所以有效的提高文化實力可以有效的增強國際競爭力。所以對檔案文化資源進行充分的開發(fā)和利用，推動檔案事業(yè)健康發(fā)展具有極其重要意義。

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