高職院校就業(yè)二級(jí)管理工作的研究

李欣+王佳

摘 要：本文以吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，分析了我院在高職畢業(yè)生就業(yè)工作中開(kāi)展二級(jí)管理的體制、機(jī)制、工作理念、工作方法的典型經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：高職院校；就業(yè)；二級(jí)管理

一、組織機(jī)構(gòu)

2007年，為進(jìn)一步完善畢業(yè)生就業(yè)工作管理機(jī)制，推進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)工作制度深化改革，促進(jìn)就業(yè)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高就業(yè)工作管理水平和服務(wù)質(zhì)量，我院頒布了《吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作實(shí)施辦法》，實(shí)施就業(yè)工作二級(jí)管理。學(xué)院設(shè)置由黨政一把手擔(dān)任組長(zhǎng)的院級(jí)就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)組，就業(yè)招生處是學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)組的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，就業(yè)招生處下設(shè)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全院的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作。各系設(shè)置由系“一把手”擔(dān)任組長(zhǎng)的系級(jí)畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其領(lǐng)導(dǎo)下的就業(yè)工作辦公室，具體負(fù)責(zé)各系的畢業(yè)生就業(yè)及就業(yè)指導(dǎo)工作。

二、機(jī)制建設(shè)

學(xué)院非常重視畢業(yè)生就業(yè)工作，始終把畢業(yè)生就業(yè)推薦、就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)服務(wù)等工作作為學(xué)院生存與發(fā)展的大事、放在突出位置來(lái)抓，堅(jiān)持用畢業(yè)生就業(yè)率衡量和檢驗(yàn)學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)改革成果，促進(jìn)了學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的全面健康發(fā)展。每年，黨政聯(lián)席會(huì)議認(rèn)真研究畢業(yè)生就業(yè)工作，及時(shí)制定學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作實(shí)施方案，督促各部門認(rèn)真做好畢業(yè)生就業(yè)的推薦工作，定期通過(guò)學(xué)生工作例會(huì)的形式及時(shí)通報(bào)各專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況。每年5月份，院領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核學(xué)院畢業(yè)生派遣方案，高度重視往屆畢業(yè)生的質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋及分析工作。

為進(jìn)一步構(gòu)建學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作的長(zhǎng)效機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)各系就業(yè)工作人員的積極性和主動(dòng)性，提高我院畢業(yè)生的初次就業(yè)率和就業(yè)層次，建立健全學(xué)生就業(yè)工作二級(jí)管理體系，促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，學(xué)院于2010年9月1日頒布了《吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作考核評(píng)估辦法》。辦法規(guī)定：“每年6月份，由學(xué)院黨政一把手掛帥的學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)組對(duì)各系畢業(yè)生就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)、就業(yè)管理、教育指導(dǎo)、市場(chǎng)開(kāi)拓、信息化建設(shè)、就業(yè)研究、工作業(yè)績(jī)8個(gè)方面進(jìn)行考核評(píng)估；學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)組深入系部，通過(guò)查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)、個(gè)別走訪、電話核實(shí)、網(wǎng)上調(diào)查及現(xiàn)場(chǎng)參觀等形式對(duì)評(píng)估體系中的各項(xiàng)指標(biāo)逐項(xiàng)評(píng)分審定，并根據(jù)各系考核評(píng)估情況，針對(duì)各系提出工作改進(jìn)意見(jiàn)?！?/p>

為使畢業(yè)生就業(yè)工作有計(jì)劃性、針對(duì)性，根據(jù)校內(nèi)畢業(yè)生實(shí)際“校情”和校外行業(yè)企業(yè)的“社情”變化，學(xué)院每年經(jīng)過(guò)調(diào)查調(diào)研、科學(xué)論證后制定全校畢業(yè)生就業(yè)工作實(shí)施方案。各系按照學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作實(shí)施方案的總體要求，結(jié)合本系“系情”制定各系具體畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃。每年，各系及就業(yè)招生處對(duì)畢業(yè)生就業(yè)工作過(guò)程中的典型措施、經(jīng)驗(yàn)做總結(jié)歸納，并針對(duì)工作過(guò)程中的現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的分析、提出工作改進(jìn)設(shè)想，以形成各系及學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作年度總結(jié)報(bào)告。

三、制度保障

學(xué)院重視就業(yè)工作相關(guān)管理文件制度建設(shè)，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，先后頒布有《吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作實(shí)施辦法》、《畢業(yè)生就業(yè)工作實(shí)施方案》、《吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作暫行規(guī)定》、《吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作考核評(píng)估辦法》等一系列規(guī)章制度。還通過(guò)建立健全“就業(yè)信息員制度”、“畢業(yè)生就業(yè)情況周（雙周）報(bào)制度”等多項(xiàng)制度，為學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作提供了制度保證。

四、工作理念

學(xué)院實(shí)行畢業(yè)生就業(yè)工作二級(jí)管理，管理工作理念是2C4S，依靠2C4S管理理念推動(dòng)學(xué)院職能部門、院系積極開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)工作。

2個(gè)C（Combine，結(jié)合），即：第一，學(xué)院統(tǒng)籌推薦與各系自行推薦相結(jié)合。在職教集團(tuán)平臺(tái)下，就業(yè)招生處統(tǒng)籌負(fù)責(zé)職教集團(tuán)內(nèi)各國(guó)有大型企業(yè)，特別是國(guó)有鐵路企業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)推薦工作，支持與督促各系積極開(kāi)拓其他就業(yè)市場(chǎng)，做好系級(jí)畢業(yè)生就業(yè)推薦工作。第二，各系畢業(yè)生就業(yè)工作考核競(jìng)爭(zhēng)與系間畢業(yè)生推薦工作互幫互助相結(jié)合，形成全院畢業(yè)生就業(yè)工作一盤棋的良好氛圍和工作局面。學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)組根據(jù)每年對(duì)各系畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估考核結(jié)果，全院騰訊通內(nèi)公示通告。落實(shí)一把手責(zé)任制，考核評(píng)估結(jié)果作為系部黨政一把手評(píng)選先進(jìn)、職務(wù)晉升和部門評(píng)選學(xué)院先進(jìn)單位的重要依據(jù)。與此同時(shí)，在畢業(yè)生就業(yè)工作二級(jí)管理考核評(píng)估辦法中，主動(dòng)幫助其他系解決畢業(yè)生就業(yè)工作是按照附加分形式作為激勵(lì)機(jī)制。

4個(gè)S（Satisfied，滿意），即：讓社會(huì)滿意，讓學(xué)生滿意，讓學(xué)院滿意、讓上級(jí)主管部門滿意。讓社會(huì)滿意，是通過(guò)畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查表的反饋機(jī)制反饋企業(yè)意見(jiàn)，以此不斷調(diào)整、改進(jìn)人才培養(yǎng)策略和措施，不斷提高企業(yè)滿意度；讓學(xué)生滿意，是通過(guò)學(xué)生滿意度調(diào)查表反饋學(xué)校各方面工作成效，從學(xué)生吃住、學(xué)習(xí)、日常管理、業(yè)余文化生活、就業(yè)等方面反思改進(jìn)各項(xiàng)工作，不斷提高學(xué)生滿意度；讓學(xué)院滿意，是通過(guò)畢業(yè)生就業(yè)工作二級(jí)管理考核評(píng)估的機(jī)制，調(diào)動(dòng)各系、專業(yè)教職工的工作積極性，促進(jìn)系就業(yè)工作科學(xué)化、規(guī)范化，構(gòu)建人人關(guān)注畢業(yè)生就業(yè)工作、人人參與畢業(yè)生就業(yè)工作的良好工作氛圍，實(shí)現(xiàn)學(xué)院整體就業(yè)工作目標(biāo)；讓上級(jí)主管部門滿意是通過(guò)嚴(yán)格的審核與信息核對(duì)，達(dá)到就業(yè)信息及檔案等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)的目標(biāo)，構(gòu)建良好的工作作風(fēng)和傳統(tǒng)。

五、就業(yè)預(yù)警機(jī)制

（一）能根據(jù)就業(yè)和社會(huì)需求狀況調(diào)整課程設(shè)置和學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)。 （1）人才培養(yǎng)方案修訂。為使我院的人才培養(yǎng)模式適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需要，進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，保持人才培養(yǎng)方案的與時(shí)俱進(jìn)，我院教務(wù)處頒布了《關(guān)于吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院修訂教學(xué)計(jì)劃的說(shuō)明》。在條例中規(guī)定，修訂人才培養(yǎng)方案需要深入行業(yè)或企業(yè)一線，廣泛開(kāi)展社會(huì)調(diào)查，充分聽(tīng)取行業(yè)、企業(yè)專家意見(jiàn)，分析和研究區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)，關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和本專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)人才需求狀況進(jìn)行充分分析預(yù)測(cè)，科學(xué)論證。按照學(xué)生就業(yè)形勢(shì)的實(shí)際情況，尤其是企業(yè)訂單的變化，對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，增補(bǔ)或者刪除有關(guān)課程；甚至調(diào)整專業(yè)方向以適合就業(yè)的需要，充分體現(xiàn)職業(yè)能力培養(yǎng)，促進(jìn)就業(yè)。（2）學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。學(xué)院緊緊圍繞全國(guó)鐵路建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，以及吉林省區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，在專業(yè)建設(shè)上緊緊盯住鐵路產(chǎn)業(yè)和吉林省支柱產(chǎn)業(yè)的布局調(diào)整及結(jié)構(gòu)變化，在學(xué)科建設(shè)中緊貼鐵路行業(yè)和吉林省支柱產(chǎn)業(yè)（汽車）生產(chǎn)一線的工藝標(biāo)準(zhǔn)和管理流程，加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，加強(qiáng)特色建設(shè)，全面提高辦學(xué)質(zhì)量和水平。我院根據(jù)行業(yè)需求以及地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，學(xué)科專業(yè)建設(shè)由2006年的7個(gè)專業(yè)增至2013年的30個(gè)。目前，學(xué)院已經(jīng)形成了以“鐵路”和“汽車”為特色的學(xué)科專業(yè)布局。

（二）建立專業(yè)設(shè)置、招生計(jì)劃調(diào)整與就業(yè)狀況的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 （1）專業(yè)設(shè)置與就業(yè)狀況的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。我院在專業(yè)設(shè)置上緊緊圍繞著鐵路行業(yè)發(fā)展需求和吉林省經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，嚴(yán)格控制專業(yè)數(shù)量，集中辦學(xué)資源打造精品專業(yè)，目前學(xué)院招生專業(yè)共30個(gè)。根據(jù)社會(huì)需求調(diào)研結(jié)果，科學(xué)論證增設(shè)新專業(yè)的必要性和可行性。根據(jù)吉林省鐵路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展需要，為了使專業(yè)設(shè)置與鐵路行業(yè)崗位對(duì)接進(jìn)一步提高，我院優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，經(jīng)過(guò)科學(xué)論證后增設(shè)城市軌道交通車輛（2011年招生）、城市軌道交通控制專業(yè)（2011年招生）、焊接技術(shù)及自動(dòng)化專業(yè)（2011年招生）、通信技術(shù)專業(yè)（2012年招生）、電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)（2012年招生）、工程機(jī)械運(yùn)用與維護(hù)專業(yè)（2013年招生）。并根據(jù)社會(huì)用人實(shí)際需求變化，停招并撤銷文秘專業(yè)。（2）招生計(jì)劃調(diào)整與就業(yè)狀況的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。在招生計(jì)劃調(diào)整方面，學(xué)院于2009年頒布了《關(guān)于建立畢業(yè)生就業(yè)率與招生規(guī)模聯(lián)動(dòng)機(jī)制的規(guī)定（試行）》。在規(guī)定中，招生計(jì)劃數(shù)與就業(yè)率聯(lián)動(dòng)，即根據(jù)當(dāng)年的就業(yè)狀況，通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)議專項(xiàng)研討論證，根據(jù)各專業(yè)就業(yè)率調(diào)整分專業(yè)招生計(jì)劃數(shù)，對(duì)于就業(yè)率偏低的專業(yè)適當(dāng)降低招生計(jì)劃數(shù)；對(duì)就業(yè)率較高的專業(yè)適當(dāng)提高招生計(jì)劃數(shù)。endprint