摘 要:高校行政管理具有一定的專業(yè)化特點,實施起來也是比較難的。高校管理工作有部分的有價值的信息并沒有被充分的得到傳播,組織傳播的制度化程度不高。本文主要就上述問題進行說明并且提出自己的一些解決上述問題的觀點。
關(guān)鍵詞:自媒體時代 行政管理 組織傳播
高校管理具有非常高的管理難度并且非一般的管理模式能夠管理的,具有較高的專業(yè)化。高校行政管理組織的傳播是多渠道相結(jié)合的傳播形式,管理的模式有必要得到健全。
管理行為的形式中的最為基本的一種就是傳播,在高校行政管理的全部過程中都有傳播的身影,不僅僅這樣,傳播還滲透到了整個管理的所有的角落之中,以所有具體的管理活動的最為基本的手段的身份成功實現(xiàn)。因為傳播所具有的重要地位,組織管理的成敗與否與傳播有著非常密切的關(guān)系,是決定組織管理是否成功的關(guān)鍵所在。除此之外,因為管理研究領(lǐng)域每天都在不斷的擴展,將來組織活動的更為廣泛的方方面面都會受到傳播的影響,正是因為這樣,傳播將會決定組織的生存以及發(fā)展。[1]
自媒體時代
自媒體時代:以個人傳播為主的媒介時代,大眾就是新聞的傳播者。自媒體時代這種媒介基礎(chǔ)以它的交互性以及自主性作為基礎(chǔ),大大的加大了新聞的自由度。在自媒體時代,較為迅速的提高了個體在災害面前的自我的動員能力。時代的發(fā)展,提高了個人的經(jīng)濟收入,進一步的提高了個體的動員能力,。話雖如此,但是并沒有對與之相對應的社會組織能力進行提高,這樣反而還降低了行政機關(guān)于大眾之間的互相信任程度。這樣在一定程度上導致災害過后的救援工作具有一定程度的混亂以及低效性。要想促使社會的良性前行,可以對社會的自我組織進行放寬限制的工作,并且對公民的社會成長進行培養(yǎng)。這些都是不錯的改善社會發(fā)展的方法。
現(xiàn)在的各式各樣的博客、視屏網(wǎng)站以及論壇等等都是大眾進行新聞傳播的媒介。大眾可以通過上述的等等媒介對自己發(fā)現(xiàn)的一些新聞進行傳播。無論是論壇還是博客,媒體所具有的個性化越來越明顯,大眾對自我觀點的發(fā)表空間也是越來越大了。微博,大大的推動了熱重點事件的傳播,在對社會進行推動的同時還對傳統(tǒng)的媒體起著推動作用。
自媒體,其傳播方式的中心就是個人,時代的發(fā)展,將各種先進的通訊工具帶給了現(xiàn)在媒體人,給各位媒體人對信息的傳播帶來了非常大的方便。[2]
行政管理
所謂的高校行政管理,即通過一些列的行動(比如說組織、計劃、實施等等),最大程度上發(fā)揮出學校的人力、物力以及財力的效益,進而能夠使得學校的工作目標得以實現(xiàn)。對學校的所擔負的所有的任務都起著至關(guān)重要的保障作用。高等院校擔負著教學以及科研的各項工作任務。高校行政管理在具備一般的管理特點的同時,也具備其所具有的自身的一般特點。高校行政管理作為一種管理領(lǐng)域而言,具有一種特殊的專業(yè)性。高校實施行政管理的目的就是為了獲得效益以及效率,為了得以實現(xiàn)自身高校的目標,所以必定得提高高校行政管理的效率以及效益。高校行政管理的質(zhì)量對高等院校的生存以及發(fā)展起著比較直接的關(guān)系,對高校建設和諧校園也是有著非常重要的聯(lián)系。
高校行政管理的存在就是為了使得學校的戰(zhàn)略目的能夠?qū)崿F(xiàn)。憑借制度以及機構(gòu),對措施以及手段的采用,帶領(lǐng)著學校師生,竭盡全力的完成學校的工作任務,進而就能夠?qū)︻A定目標的組織活動進行實現(xiàn)。行政管理的結(jié)構(gòu)隨著學校戰(zhàn)略的變化而變化,不同的戰(zhàn)略發(fā)展階段有著不一樣的組織結(jié)構(gòu)。我國目前的高等院校的行政管理結(jié)構(gòu)的特點都是以行政權(quán)力為主,權(quán)力高度集中等等。
組織傳播
高校組織傳播的好壞直接對高校行政管理機構(gòu)工作效率有著非常密切的關(guān)系,組織傳播出現(xiàn)了障礙也就是說信息的傳播不是很通暢,這些因素就有可能導致高校組織傳播不好?,F(xiàn)如今的高校行政管理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的制約存在一定的缺陷,傳播的內(nèi)容與媒介不夠平衡以及傳播的實體的互動的層次不夠深層,現(xiàn)在的高校并不具備較為健全的傳播制度等等的因素都是有可能導致出現(xiàn)高校信息傳播不通暢進而就對高校行政管理機構(gòu)的工作效率產(chǎn)生不好的影響。
我國的高等院校的行政組織的結(jié)構(gòu)所具有的等級結(jié)構(gòu)是非常明確的,所呈現(xiàn)出來的結(jié)構(gòu)域金字塔結(jié)構(gòu)非常的類似。高校行政管理機構(gòu)組織參考政府的管理模式進行高校行政管理工作,現(xiàn)在的高校行政管理機構(gòu)組織并不和政府部門組織完全一樣,在高校的行政管理組織中有著典型的傳統(tǒng)等級制度。這樣的等級制度存在于高校行政管理組織中有著非常多的好處,比如說,首先,在這種制度下的行政管理組織的所有部門都非常的明確自己的工作,所有的人員都有著自己的任務,這樣就保證了學校的事物能夠有效的進行。其次所有行政管理機構(gòu)都是集中、統(tǒng)一的,方便指揮和領(lǐng)導。這樣做對提高工作的效率是有幫助的。
希望對高校行政管理機構(gòu)的信息傳播障礙以及問題進行解決,優(yōu)化組織傳播,可以通過對傳播的觀念進行轉(zhuǎn)變以及對傳播思想進行創(chuàng)新、對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整以及建設和完善組織傳播的制度、對傳播人員的素質(zhì)進行提高等等來實現(xiàn)。
轉(zhuǎn)變行政機構(gòu)傳播觀念就是創(chuàng)新了組織觀念,要想對自媒體時代高校行政管理組織傳播進行優(yōu)化就得先對組織觀念進行創(chuàng)新。同時也保證了高校行政管理能夠順利進行。組織的基礎(chǔ)就是組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化組織傳播要做的就是調(diào)整現(xiàn)在的高校行政管理組織結(jié)構(gòu)。自媒體條件下,高校行政管理組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的信息傳遞受到阻礙,交叉?zhèn)鬟f又是存在混亂的,對信息的傳播途徑也和傳播的信息內(nèi)容不夠均衡,在傳播的實體間并沒有什么實際的互動,這些一些列的問題的關(guān)鍵就在于高校那不健全的組織傳播制度。以前制定的一些組織傳播的制度以及規(guī)定沒有隨著時代的發(fā)展而得以相應的發(fā)展,這樣就有必要對那些不符合時代背景的制度以及規(guī)定進行修訂、改革。這些改革可以通過對與自媒體時代相適應的高校行政管理組織結(jié)構(gòu)進行建立,也可以建立保障高校行政管理機構(gòu)內(nèi)信息自由傳遞的制度以及規(guī)定,這些都是非常好的措施。[3]
結(jié)束語
高校行政管理組織傳播的好壞受到高校行政管理機構(gòu)工作效率的影響,對高校行政管理效率進行提高是對高校行政管理組織傳播進行改善的不錯措施。對高校行政管理機構(gòu)組織傳播產(chǎn)生影響的因素多種多樣,本文只介紹了其中的一小部分,其中主要就介紹了一些組織內(nèi)的信息傳播。對高校行政管理組織傳播進行改革在未來還有很長的一段路要走。
參考文獻:
[1] 蔡清香 網(wǎng)絡環(huán)境下高校行政管理機構(gòu)組織傳播新探[D] 山東大學 2009-03-16
[2] 蔡清香 網(wǎng)絡環(huán)境下高校行政管理機構(gòu)組織傳播存在的問題與對策[J] 中國城市經(jīng)濟 2011-10-25
[3] 張雪萍;孔國華 試論高等學校行政管理的組織傳播[J] 教育探索 2010-07-15
作者簡介:蘇麗榮,女籍貫:壯族,廣西邕寧縣人,學歷職稱:本科,行政工作endprint