基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的檔案編研工作新出路

李曉++倪麗娟

摘要：本文通過對全國32個省市的檔案網(wǎng)站的調(diào)查分析，從檔案編研成果的展示形式、編研內(nèi)容、質(zhì)量與數(shù)量等方面了解了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的現(xiàn)狀，并針對這一現(xiàn)狀探尋網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新出路，以期能促進我國檔案編研工作的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案編研；編研成果

Abstract：By investigating and studying archives websites of the countrys 32 provinces and cities， this article from archives complication results display forms， content， quantity and quality insights into the current situation of archives compilation under the network environment， and exploring new ways of the work according to the current situation of the research under the network environment， in order to promote the further development of the work about archives compilation in our country.

Key words：The network environment，Archives compilation，The compilation results

檔案編研工作就是在館藏的基礎(chǔ)上，通過對館藏檔案進行不同程度的加工，來滿足社會需求的一項專門性工作。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及，人們足不出戶，動動手指就可以搜索到自己需要的信息，可以說，網(wǎng)絡(luò)在一定程度上改變了人們獲取信息的方式，成為21世紀最方便的信息檢索工具。因此，我們應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)這一有利環(huán)境做好網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作，以實現(xiàn)檔案編研成果的最大化共享傳播。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的現(xiàn)狀分析

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研的成果多體現(xiàn)在各個檔案機構(gòu)的網(wǎng)站上，本文通過對全國32個省市的檔案網(wǎng)站進行調(diào)查，從展示形式、編研內(nèi)容、質(zhì)量與數(shù)量等方面來了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研的具體情況。

由調(diào)查結(jié)果可知，目前全國有20個省市的檔案信息網(wǎng)上有檔案編研這一欄目，有12個省市檔案信息網(wǎng)站上沒有檔案編研一欄，但是有檔案史料等檔案信息的網(wǎng)上展覽，內(nèi)容涉及本檔案館所保存的一些珍貴檔案以及地方特色圖片展。如北京市檔案信息網(wǎng)站上關(guān)于北京胡同文化的展覽，以圖文并茂的形式向社會公眾展示北京的胡同特色文化；四川省檔案信息網(wǎng)站上檔案博覽一欄下的名人手跡、票據(jù)古玩、地方與民間珍品、歷史寫真等，也是以圖文的形式向社會公眾介紹展示了具有很高文化價值與藝術(shù)價值的檔案珍品。通過對32個省市檔案信息網(wǎng)的分析，得出以下結(jié)論：

1.1 全國檔案編研工作發(fā)展不平衡。全國只有6個網(wǎng)站欄目導(dǎo)航里有檔案編研、編研成果展示，其余都是屬于某一欄目之下，如黑龍江省的編研成果在公共服務(wù)欄目下，其余省的在檔案文庫、文化大觀園、檔案文化、查詢利用、檔案動態(tài)、檔案業(yè)務(wù)、館藏縱覽欄目之下，在檔案文化一欄下的比較多。從這些結(jié)果可以看出，對于檔案編研不同的省份有著不同的定義，有的把它定義為檔案館的基本業(yè)務(wù)之一，有的把它定義為文化服務(wù)的一部分，有的則定義為利用服務(wù)的一部分。定義的角度不同，可能就會導(dǎo)致在編研時的出發(fā)點不同。側(cè)重于查詢利用的在編研選材時可能就會選擇利用率比較高的、貼近民生的一些檔案信息資源；側(cè)重于文化服務(wù)的可能就會選擇具有文化價值的一些檔案史料信息。重視程度不一樣，發(fā)展的結(jié)果差異性較大。

1.2 編研內(nèi)容基本大同小異，整體質(zhì)量不高。編研內(nèi)容主要體現(xiàn)為有關(guān)該省的人文歷史；有的省份則編研出版了本省企業(yè)工業(yè)的年總產(chǎn)值統(tǒng)計表、檔案館指南、檔案學(xué)術(shù)論文集等。例如，江蘇省檔案編研成果之一的蘇州商會檔案叢編，廣東省的檔案與文化學(xué)術(shù)研討會論文集等；有的省份則只是關(guān)于檔案編研工作的動態(tài)信息、工作措施等內(nèi)容。由此可知，檔案編研的內(nèi)容涉及的面不是很廣，且編研的體裁大都是大事記、文件選編、叢編等，編的成分多，研的成分少。

1.3 編研成果的數(shù)量較少。在32個省市檔案信息網(wǎng)中編研成果最多的是遼寧省，編研成果記錄為75條，有的網(wǎng)站一條編研成果也沒有，顯示的是網(wǎng)站建設(shè)中，平均每省市為11條。由此可見，檔案編研成果數(shù)量不足，滿足不了社會需求。

1.4 編研成果的展示宣傳不到位。大多數(shù)省份的編研成果展示的只有書皮信息與版權(quán)信息、內(nèi)容簡介，只有很少一部分以圖文并茂的形式展示內(nèi)容，還有個別顯示附件下載，但是附件根本就無法下載，不存在下載路徑。另外，還存在更新時間不及時，有的省份網(wǎng)站上只更新到2007年、2009年，只有少數(shù)更新到2013年。

網(wǎng)絡(luò)使得檔案編研的選題更加廣泛，成果展示更加方便，但從調(diào)查結(jié)果看檔案部門沒有利用好網(wǎng)絡(luò)這一平臺，檔案編研工作還存在很多問題。基于現(xiàn)狀，我們應(yīng)當(dāng)立足于網(wǎng)絡(luò)這一大環(huán)境，從社會發(fā)展的需求角度出發(fā)，做好網(wǎng)上檔案編研工作。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對檔案編研工作提出的要求

與傳統(tǒng)的檔案編研相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研呈現(xiàn)出了一些新的特點，這些新的特點客觀上也對檔案編研提出了一些新的要求。把握好這些新的要求，從我們的客觀實際出發(fā)，才能做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作。

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求檔案編研的技術(shù)水平必須很高，不能停留在簡單的文字圖片展示形式方面。網(wǎng)絡(luò)編研成果的呈現(xiàn)形式不再是紙質(zhì)媒介，而是虛擬的網(wǎng)絡(luò)文本形式，且形式多樣，可以集聲音、文本、圖像、動畫于一體，編研成果更具有吸引力。而要通過更加生動有趣的形式實現(xiàn)多層次、多角度、全方位展示編研成果，就需要有一定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案工作人員來實現(xiàn)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研是以互聯(lián)網(wǎng)為媒體，實現(xiàn)檔案編研成果的大眾化傳播，由于互聯(lián)網(wǎng)受眾主體的層次多樣化，因而對檔案編研的內(nèi)容提出了更高的要求。當(dāng)前的檔案編研的選題基本都是史料編研和反映單位基本情況、重大事件和活動等的編研，這些編研成果對史學(xué)研究和單位的查考利用具有重要作用，在一定程度上也有利于社會公眾了解歷史，但是其獲得的受眾面還是較少。我們應(yīng)該從公眾利用檔案的需求角度出發(fā)，積極編研一些對社會公眾了解社會現(xiàn)狀、經(jīng)濟發(fā)展、文化教育等有幫助的、富有時代氣息與特色的現(xiàn)代檔案信息，編輯與民生相關(guān)、與公眾的切身利益相關(guān)的檔案信息，只有這樣，檔案編研的成果才能實現(xiàn)大眾化共享，才不會束之高閣，檔案編研成果也不會無人問津。

2.3 由于互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息的快速與高效以及網(wǎng)絡(luò)讀者的數(shù)量只增不減等特點，我們進行檔案編研時就必須做到保質(zhì)保量。一方面要為社會公眾提供具有高質(zhì)量、高價值的檔案編研成果，另一方面還要緊跟信息時代經(jīng)濟社會的發(fā)展對信息需求逐漸增大的要求為社會公眾提供具有一定數(shù)量的檔案編研成果，并做到及時更新網(wǎng)站內(nèi)容。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研的新出路

編研工作是檔案工作的重要組成部分，是發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的重要舉措，也是弘揚優(yōu)秀檔案文化的重要工作。檔案館作為公共服務(wù)機構(gòu)，應(yīng)該時刻保持公共服務(wù)的態(tài)度，逐漸重視檔案編研工作，積極探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好檔案編研工作的新出路。

3.1 網(wǎng)絡(luò)編研檔案信息資源是基礎(chǔ)。要做好網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作，確保檔案編研的質(zhì)量，就必須具備豐富的檔案信息資源。

首先，充分利用數(shù)字化成果以及電子政務(wù)逐漸推進的成果，做好網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作。當(dāng)前我國檔案信息資源的數(shù)字化工作已經(jīng)推進多年，且已被數(shù)字化的檔案信息都是具有重要價值、內(nèi)容可靠、問題典型的檔案信息資源，因而我們應(yīng)充分利用這一基礎(chǔ)，多角度進行選題編研。此外，隨著我國電子政務(wù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子文件，這些電子文件涉及的內(nèi)容廣泛，且對社會發(fā)展與公眾的切身利益具有重大作用，因而我們應(yīng)對這些及時歸檔的電子文件進行整理編研，形成專門的發(fā)文匯編、專題匯編、圖樣匯編以及文集等，便于公眾隨時查考利用。

其次，拓展思路，走公開編研之路。由于每個館藏檔案信息資源都是有限的，因而需要加強館與館之間、館與地方部門之間、館與文化機構(gòu)之間、館與社會之間的聯(lián)系，互通有無，使得關(guān)于某一主題的檔案材料完整豐富，在合作編研的基礎(chǔ)上形成具有一定史學(xué)研究價值、教育價值與文明傳承價值的檔案編研成果體系。例如，河南省提出的“檔案不足資料補，館內(nèi)不足館外補”，以征帶編、以編促征、征編結(jié)合的思路，彌補館藏材料的不足，助推了其檔案編研工作質(zhì)量和水平的不斷提升，十年來檔案編研工作取得了驕人的成績。[1]

3.2 網(wǎng)絡(luò)編研人才是關(guān)鍵。做好網(wǎng)絡(luò)編研工作必須組建專門的檔案編研人才隊伍。專門的檔案編研人員無疑對編研工作的開展具有積極的促進作用。因而，應(yīng)積極培養(yǎng)組建一支懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、歷史文化，熟悉館藏資源，具有一定寫作能力并具有信息素養(yǎng)的高素質(zhì)檔案編研隊伍，做到積極求實創(chuàng)新，為做好網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作提供智力支持與技術(shù)保障，為促進檔案工作的發(fā)展與實現(xiàn)我國檔案文化的繁榮而努力。

首先，有了專門人才，才能實現(xiàn)編研成果類型的深度化。目前檔案編研成果的體裁多為大事記、選編、匯編等，這種形式的檔案編研側(cè)重于編，屬于一次加工的檔案編研成果，加工方法較為簡單，基本屬于原有檔案信息的載體轉(zhuǎn)移，編研成果具有一定的依據(jù)價值。但是我們應(yīng)當(dāng)不斷提高我們的編研水平，積極編研出價值更大的二次、三次檔案編研成果，通過對檔案信息資源進行深度挖掘與分析，找出其隱藏的深層次價值，從而使得檔案編研成果更具有參考利用價值，使得檔案編研的體裁更加豐富多樣。

其次，有了專門人才，才能實現(xiàn)編研成果展示的多樣化。簡單的文字介紹與圖片的堆積，會使人們的閱讀產(chǎn)生疲勞感，不利于編研成果的展示與宣傳。因此，我們應(yīng)當(dāng)提高我們的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，掌握一定的文字、圖片編輯技術(shù)與動畫生成技術(shù)，使得檔案編研的成果展示具有趣味性、互動性，并能引起讀者的探索心理。對此，我們可以借鑒新加坡的網(wǎng)絡(luò)檔案編研成果展示方法，將編研成果設(shè)計成書本、不同顏色的知識之門等形式多樣的動畫形式，展現(xiàn)形式栩栩如生，利用者在好奇心的驅(qū)使下通過提示信息進行欣賞，仿佛在觀看真的檔案編研成果，展示效果很好，有利于促進檔案編研成果的利用與傳播。

3.3 網(wǎng)絡(luò)編研網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是條件。編研人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢，做好相關(guān)編研資料的收集、整理加工工作。

首先，借助網(wǎng)絡(luò)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研提供更加豐富的編研資源。由于網(wǎng)絡(luò)具有雙向互動性的特點，可以實現(xiàn)信息資源隨時隨地發(fā)送和收集，因而，我們可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)編研征集平臺，征集社會公眾所擁有的具有一定意義的檔案信息資源，比如，公眾自己拍攝的關(guān)于其所收藏的文物、家族檔案等方面的視頻、圖片信息資源等。

其次，基于網(wǎng)絡(luò)資源豐富性的特點，檔案人員利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境廣泛搜集、整理加工具有編研價值的信息資源。時下，網(wǎng)絡(luò)已成為人們搜集資料解決問題的重要渠道，百度、谷歌、360綜合搜索等各大搜索引擎可以隨時查找到自己所需的信息。因而，檔案人員應(yīng)充分利用這一條件通過檢索將跟編研相關(guān)的信息資料最大限度地搜集起來，為網(wǎng)絡(luò)編研工作提供豐富的資源支持，并運用信息整理的方法對所搜集到的大量的信息資料進行加工處理，確保編研成果的真實性與準確性。

3.4 網(wǎng)絡(luò)編研服務(wù)社會是目標。檔案編研工作必須把服務(wù)社會作為工作的目標，確保檔案編研的實用性。

首先，從檔案利用和公眾需求的角度出發(fā)，積極編研反映現(xiàn)當(dāng)代社會發(fā)展的檔案信息。從調(diào)查結(jié)果可知，各個省市的檔案網(wǎng)站上大都是關(guān)于地方人文歷史的特色館藏編研成果，沒有關(guān)于社會經(jīng)濟發(fā)展情況、社會保障等問題的編研成果，這些問題既是社會熱點又是公眾最關(guān)心的問題，所以我們在進行編研時應(yīng)積極考慮這一問題，加強關(guān)系社會公眾切身利益的選題研究，編研出一部分服務(wù)于民生的實用性成果。例如，河南省許昌市檔案館圍繞社會大眾的需求編寫了《鄢陵縣教師隊伍檔案專題介紹》等，貼近現(xiàn)實，立足實用，滿足了社會大眾的需求。[2]

其次，擴大編研成果公開出版的范圍，實現(xiàn)全民共享檔案編研成果。網(wǎng)站調(diào)查編研成果的數(shù)量不多，可能是大部分編研成果為內(nèi)部參考資料，不對外公布，這也使得公布的成果可能對社會來說不具有實用性，價值微小。所以，我們應(yīng)當(dāng)在不危害社會經(jīng)濟發(fā)展、國家安全的前提下逐漸提高公開出版的比例，為社會公眾了解檔案館以及檔案的作用，通過檔案編研提供一個具體的展現(xiàn)形式。

總之，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我們要緊跟時代發(fā)展水平，深入反思檔案編研工作目前存在的問題，對癥下藥，積極做好檔案編研工作。同時，國家應(yīng)加大對檔案編研工作的支持力度，為做好檔案編研工作提供資金保障與政策保障，彰顯我國檔案文化的魅力，實現(xiàn)檔案編研工作的價值。

*該文為黑龍江省人文社科項目“信息化社會檔案文獻編纂理論與實踐發(fā)展之研究”（項目編號：12E092）的階段性成果。

參考文獻：

[1][2]方婷.十年來河南省檔案編研工作的基本情況[J].檔案工作電子期刊，2014（1）.