國外民間藏檔現(xiàn)狀及管理經(jīng)驗分析

蘭松

摘 要：通過典型案例介紹了國外政黨、大學、研究院所、企業(yè)、家族（家庭）等民間組織藏檔情況。分析和總結(jié)了國外民間藏檔管理經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：民間檔案；國外檔案工作

Abstract：The archival work of foreign non-governmental organizations such as political parties， churches， universities （research institutions）， enterprises， families， were introduced through typical cases. The archival work management experience of foreign non-governmental organizations is analyzed and summarized in this paper.

Keywords：Non-governmental archives；Foreign archives

民間藏檔是指社會私有組織（包括虛擬網(wǎng)絡(luò)組織）或個人建立、收藏和保管檔案，提供檔案利用服務(wù)的活動。它作為國家藏檔工作的重要組成部分，一直受到國際檔案界的關(guān)注。早在1950年召開的首屆國際檔案大會，就把“私人檔案（包括經(jīng)濟檔案）問題納入議題，對工業(yè)檔案、私人檔案、經(jīng)濟檔案、公證檔案、商業(yè)簿記以及‘那不勒斯銀行檔案的收集、保管和利用展開了熱烈的討論”[1]。1956年在意大利佛羅倫薩舉辦的第三屆國際檔案大會也將私人檔案問題納入其三大議題之一，對私人檔案的性質(zhì)和定義、各國私人檔案的類型與特點及管理措施進行了討論。1996年，L·韋斯曼在第十三屆國際檔案大會上發(fā)表了題為《傳統(tǒng)政府部門之外的檔案工作的發(fā)展》的輔助報告，指出“公共檔案館與私人檔案館在建立規(guī)章制度、保密規(guī)則方面存在差異，應(yīng)加強公共檔案館與私人檔案館間的合作”[2]。同在這次會議上，加拿大著名的檔案學者特里·庫克提出了“人類檔案事業(yè)正由‘國家模式逐漸向‘社會模式轉(zhuǎn)變”的觀點。檔案工作的“社會性”和“民間性”發(fā)展趨勢越來越受到國際檔案界的關(guān)注。

1 國外民間藏檔機構(gòu)

民間藏檔機構(gòu)是收藏和保管民間檔案的場所。由于歷史傳統(tǒng)和國家制度的原因，各國民間藏檔情況不盡一致?？偟膩砜?，如表1，國外民間藏檔機構(gòu)主要有社團檔案館、企業(yè)檔案館、家族檔案館、互聯(lián)網(wǎng)檔案館，等等。社團檔案館包括政黨檔案館、教會檔案館、大學檔案館、研究院所檔案館、慈善機構(gòu)檔案館等。企業(yè)檔案館有兩大類，一類是普通企業(yè)檔案館，專門保存本企業(yè)、附屬公司、控股公司檔案，另一類是商業(yè)性文件中心，它不僅保管本企業(yè)形成的檔案，還為其他組織或個人提供檔案保管服務(wù)。

表1 國外民間藏檔機構(gòu)

1.1 社團檔案館。社團是具有共同特征的人為了實現(xiàn)共同利益而聚集一起的組織。從廣義上看，社團是指除了政府和以營利為目的的企業(yè)以外的所有組織的統(tǒng)稱。文章在此將重點介紹政黨、教會、大學及研究院所檔案館的藏檔情況。

1.1.1 政黨檔案館。當今世界，政黨林立，各國政黨制度也不相一致。不同政黨制度的國家在政黨檔案的管理上也存在很大差異：在一黨制的國家，政黨檔案和政府檔案往往難以區(qū)分，納入官方檔案的管理體系中。因此，政黨檔案館作為民間藏檔機構(gòu)，更多的是出現(xiàn)在兩黨制和多黨制國家。

英國的勞工黨檔案館是比較典型的政黨檔案館。該館位于英國的曼徹斯特，設(shè)在勞工黨國家歷史博物館里，于1972年建成，次年開始運營并對外開放。英國勞工黨檔案館現(xiàn)藏有自1900年成立以來的所有勞工黨活動的歷史檔案，占900多英尺長架位，包括對勞工黨的成立具有重要研究價值的1900年～1906年勞工黨代表委員會備忘錄，3卷吉姆·米德爾頓（Jim Middleton）在任期間留下的1906年至“二戰(zhàn)”期間的按主題歸類整理的文件，26箱摩根菲利普斯（Morgan Philips）在任期間留下的1945年～1964年的文件，以及20世紀60年代至70年代的工人運動記錄。此外，該館還藏有大量的通過購買或捐贈得來的私人文件，如婦女勞工聯(lián)盟成員的檔案、亨利·文森特（Henry Vincent）捐贈的手稿。[3]

1.1.2 教會檔案館。自西羅馬帝國476年滅亡，歐洲基督教會勢力不斷發(fā)展，在參與社會政治、經(jīng)濟、文化和自身管理活動中積累了大量的檔案。為便于保管和查用，教會建立自己的檔案館，并形成自己的管理體系。

教會檔案館包括教皇檔案館、大主教檔案館、修道院檔案館。教皇檔案館是最大的、也是最重要的檔案館，主要保管教會事務(wù)、政治事務(wù)、教會財產(chǎn)管理等活動形成的文件和教皇國庫文件。大主教檔案館和修道院檔案館是地方性教會檔案館，分別保管大主教牧師會檔案和修道院檔案。此外，世俗封建地主（包括國王）也常將其重要文件放教會或修道院檔案館保管?，F(xiàn)存館藏最豐富、最古老的教會檔案館是梵蒂岡秘密檔案館。該館源于4世紀達馬蘇斯一世設(shè)立的圣拉夫連契教堂檔案庫。1611年，保羅五世下令將各處散存檔案集中于梵蒂岡，遂成梵蒂岡秘密檔案館。其保存的檔案始于4世紀，分別由8個保管部保管，不僅藏有反映本身活動的阿維尼翁檔案、原圣安杰洛城堡檔案館檔案、拉特蘭檔案、“祈禱匯集”、法院系統(tǒng)檔案、秘書處檔案、圣部各機構(gòu)檔案、財政和撤銷機構(gòu)檔案，還收藏了一千多年來的捐贈、購買和沒收的各種私人檔案。這些檔案原先僅為教皇服務(wù)，直至1878年才向?qū)W者開放，放寬利用限制。

1.1.3 大學及研究院所檔案館。大學是綜合性提供教學和研究條件，授權(quán)頒發(fā)學位的高等教育機構(gòu)。相傳，公元前387年，希臘哲學家柏拉圖在雅典附近建立的“Academy”是歐洲最早的大學雛形。1088年，意大利建立歐洲第一所大學——博洛尼亞大學（University of Bologna）。隨后，“英國、法國、奧地利、德國和美國都相繼出現(xiàn)了大學，并積累了豐富的大學檔案。例如，牛津大學成立于1214年，在1634年建立了檔案館；圖林根大學成立于1476年，在1965年建立了檔案館；哈佛大學成立于1636年，在1938年建立了檔案館”[4]。目前，除美國外（美國的很多大學將檔案機構(gòu)設(shè)在圖書館），大多數(shù)國外著名大學都建有自己的檔案館。

大學檔案館不僅收藏本校的行政、財務(wù)、科研和建設(shè)方面的檔案，還收集和珍藏許多反映歷史上社會政治、經(jīng)濟和文化方面的檔案。如，哈佛大學檔案館不但收藏哈佛大學建校375年以來全部行政性文件，還藏有歷年哈佛大學出版的書籍及手稿和各種出版物，永久保存哈佛大學退休或逝世后教授的文稿。

研究院所，有時也稱為“智庫（或智囊）”，與大學相比，它具有明確而固定的研究方向和研究任務(wù)，且與各國的政治、經(jīng)濟和文化發(fā)展聯(lián)系緊密。每一個強大的國家背后，往往都有很多的研究院所支持，如美國的蘭德公司、胡佛研究所，英國的皇家協(xié)會、費邊社，德國的六大經(jīng)濟研究所，日本的野村綜合研究所，荷蘭（歷史上）的東印度公司。這些“智庫”有的設(shè)置在政府，有的設(shè)置在民間（如高校、企業(yè)）。為了便于研究，這些研究機構(gòu)不僅保存本所所有檔案，還大量搜集和收藏國內(nèi)外高質(zhì)量檔案，成為民間藏檔的“大戶”。1919年，美國第三十一屆總統(tǒng)胡佛在斯坦福大學設(shè)立的胡佛研究所，收藏有約6000萬份檔案，其中包括里根總統(tǒng)捐贈其任期內(nèi)20噸文件和大事記、蘇聯(lián)共產(chǎn)黨檔案的縮微膠卷10545卷和中國“民國時期‘四大家族檔案”[5]，成為世界上最大的“一戰(zhàn)”、“二戰(zhàn)”和“冷戰(zhàn)”檔案史料保管基地。

1.2 企業(yè)檔案館

1.2.1 普通企業(yè)檔案館。歷史上，國外的企業(yè)檔案館最早出現(xiàn)在20世紀初的德國。1905年，德國克虜伯公司成立檔案館，是我們所知的世界上第一個企業(yè)檔案館。[6]現(xiàn)在，國外很多大型企業(yè)都建有自己的檔案館，如德國的西門子公司檔案館、美國的福特汽車公司檔案館、英國的石油公司檔案管理部、法國的電力公司檔案館。據(jù)統(tǒng)計，聯(lián)邦德國在1983年約有300個企業(yè)檔案館[7]，美國約有258家企業(yè)檔案館[8]，英國約有80多家企業(yè)擁有自己的正式的檔案館[9]。

企業(yè)是社會上最為活躍的組織，與國家政治、經(jīng)濟、文化和人民的生活息息相關(guān)。大型企業(yè)的檔案館（尤其是古老的大型壟斷性企業(yè)檔案館）保存的檔案文件往往是某一行業(yè)或某一領(lǐng)域最全最權(quán)威的連續(xù)性記錄。如1907年成立的德國西門子公司中央檔案館，收藏了“40多萬張歷史圖片，近3000部產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟和廣告影片，近17000件產(chǎn)品”[10]，這些歷史照片、影片和產(chǎn)品不僅見證了西門子公司的成長壯大，也反映了電子工程和電子工業(yè)的發(fā)展歷程，折射出德國100多年經(jīng)濟社會的變遷。

1.2.2 商業(yè)性文件中心。商業(yè)性文件中心是一種借助高科技手段為有需要的組織和個人提供商業(yè)化、專業(yè)化的文件與檔案管理服務(wù)的現(xiàn)代化企業(yè)[11]。它起源于美國，隨后在北美、歐洲、亞洲、大洋洲等地區(qū)迅速發(fā)展。據(jù)PRISM統(tǒng)計，截至2008年，全球各大洲的52個國家和地區(qū)已經(jīng)建立商業(yè)性文件中心[12]，其中美國374家，加拿大27家，英國21家，非洲3家，大洋洲14家。

商業(yè)性文件中心是一種綜合性的檔案、文件整理與保管中心，它不僅保存本企業(yè)活動中形成的檔案文件，也為政府、企業(yè)、事業(yè)單位和個人提供檔案和文件的整理和寄存服務(wù)。國外，很多中小企業(yè)為節(jié)約檔案和文件管理成本，不單獨設(shè)立檔案館，而是將其檔案文件外包給商業(yè)性文件中心整理和保管，為商業(yè)性文件中心提供了廣闊的發(fā)展前景。美國的Recall公司是典型商業(yè)性文件中心之一，該公司擁有10億美元資產(chǎn)，在五大洲的20多個國家和地區(qū)設(shè)立了近300個運營中心，為全球約8萬名客戶服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括文檔存儲、數(shù)字文檔管理、數(shù)據(jù)保護和安全銷毀服務(wù)，服務(wù)行業(yè)涉及金融、銀行、保險、保健、法律、政府、學術(shù)、制造、商務(wù)、娛樂以及消費品等。

1.3 家族檔案館。家族是以血統(tǒng)關(guān)系為基礎(chǔ)形成的社會組織。在國外，家族是非常重要的勢力，他們依托家族企業(yè)控制整個行業(yè)乃至國家的經(jīng)濟命脈，支持家族成員競選政府要員操控國家政治，在整個國家乃至國際都享有盛譽。比較有影響的家族主要有兩類：一類是經(jīng)濟家族，如美國的杜邦家族，歐洲的羅斯柴爾德家族；另一類是政治家族，如美國的羅斯福家族，英國的溫莎家族，日本的德川家族，印度的尼赫魯-甘地家族。這些家族在其資產(chǎn)的經(jīng)營與管理、家族成員的往來聯(lián)系等活動中形成了豐富的歷史記錄，是寶貴的社會文化遺產(chǎn)。他們要么單獨建立檔案館或博物館保存這些檔案，要么將檔案存放在家族企業(yè)的檔案館里，或者將其移交給當?shù)毓矙n案館保管。

羅斯柴爾德家族是歐洲乃至世界久負盛名的金融家族。它發(fā)跡于19世紀初，由梅耶·羅斯柴爾德（Mayer Amschel Bauer）創(chuàng)立。早在1850年左右，該家族就積累近60億美元財富。到20世紀初，羅斯柴爾德家族控制了世界主要的黃金市場，影響著整個歐洲乃至世界的歷史進程。羅斯柴爾德檔案建于1987年，分別藏于英國的倫敦、德國的法蘭克福、法國的巴黎、奧地利的維也納和意大利的那不勒斯五大檔案館，包括：羅斯柴爾德銀行與其他銀行的賬戶往來記錄、羅斯柴爾德家族財產(chǎn)管理記錄和家族成員間的聯(lián)系記錄是羅斯柴爾德家族檔案，以及19世紀末到20世紀30年代，羅斯柴爾德家族在法國開辦劇院、慈善組織活動和在巴勒斯坦的猶太殖民地進行資產(chǎn)管理和藝術(shù)收藏活動形成的兩個文件集。這些檔案不僅持續(xù)性地反映了這個古老家族發(fā)展的方方面面，也反映了近代歐洲乃至世界經(jīng)濟、政治和文化的歷史發(fā)展歷程。

2 國外民間藏檔管理經(jīng)驗

2.1 檔案維權(quán)與檔案監(jiān)督并重。國外普遍認為民藏檔案是藏檔者的私有財產(chǎn)，并立法維護民間對其所藏檔案的所有權(quán)，法國、塞內(nèi)加爾、聯(lián)邦德國在其《檔案法》中明確規(guī)定私有檔案的所有權(quán)受國家保護，極大地激發(fā)了民間藏檔熱情。然而，國外從未松懈過對民間藏檔的監(jiān)督和管理，法國通過政府登記環(huán)節(jié)控制著私有檔案的轉(zhuǎn)讓、持有、出口，意大利、德國成立了專門登記與監(jiān)督機構(gòu)，時刻把控著民間檔案的流向。這種既承認和維護民藏檔案私有權(quán)，又通過立法和政府監(jiān)督牢牢把控著私有檔案流通的做法，既確保私有檔案的安全，又持續(xù)地推動了民間藏檔的發(fā)展。

2.2 民藏檔案內(nèi)容的全面性與持續(xù)性。國外很多政黨、教會、大學、企業(yè)、家族檔案館的館藏具有全面性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，與官方藏檔互補互證，不僅填補了社會記憶的空白，還能較為客觀、公正地反映整個行業(yè)、整個國家乃至整個世界的政治、經(jīng)濟、教育和文化發(fā)展歷程，是人類寶貴的文化遺產(chǎn)。

2.3 注重民藏檔案的開放利用。提供利用是檔案保管的終極目的。藏而不用，檔案就會變成一堆“燒錢”的廢紙。國外民間藏檔機構(gòu)非常重視檔案信息資源的開發(fā)和利用。前文所介紹的英國勞工黨檔案館、哈佛大學檔案館、胡佛研究所檔案館、西門子公司檔案館、羅斯柴爾德家族檔案館都是對外開放的，甚至封閉了200多年的梵蒂岡秘密檔案館也從1878年開始逐漸向社會開放。這些民間檔案館不僅在現(xiàn)場安排了開放時間，還在線建立了專門網(wǎng)站、論壇或郵箱，提供遠程的檔案服務(wù)，更甚者，像羅斯柴爾德家族檔案館，還資助成立專門的檔案研究中心來研究和挖掘檔案這座“富礦”。

參考文獻：

[1]張恩慶.第一次國際檔案大會簡介[J].檔案學通訊，1995（1）：65.

[2]畢家瑞.研究共同關(guān)心的問題——第13屆國際檔案大會主題報告綜述[J].檔案學研究，1996（4）：5.

[3]Ilaria Favretto.British political partiesarchives： An exemplary case [J].Journal of the Society of Archivists，1997，18（2）：205～213.

[4]方瀛.國外的大學檔案館[J].北京檔案，1987（4）：31.

[5]彭宏艷，趙光秀.胡佛研究所檔案館概覽[J].湖北檔案，2006（3）：30.

[6][7][10]張斌、徐擁軍、楊青等.德國企業(yè)檔案館的發(fā)展及其啟示[J].檔案學研究，2012（2）：89～92.

[8]詹姆士.福格蒂/王瑞敏，譯.美國企業(yè)檔案館的發(fā)展和企業(yè)文件的管理[J].機電兵船檔案，2004（2）：3.

[9]企業(yè)與知識研究中心.英國的企業(yè)檔案管理——標準、實踐以及新發(fā)展[EB/OL].http：//blog.sina.com.cn/s/blog_599ea7890100pv1c.html.

[11]黃霄羽，陳香.商業(yè)性文件中心之典型調(diào)查及思考[J].中國檔案，2009（5）：55.

[12]黃霄羽.國外商業(yè)性文件中心現(xiàn)狀特點評析[J].北京檔案，2009（6）：40.