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      “破繭”之人

      2014-06-11 13:23:02楊寶章
      檔案管理 2014年3期
      關(guān)鍵詞:檔案局局長同志

      楊寶章

      題記:蝶變必破繭,破繭見真功

      2008年裴慶國被任命為信陽市檔案局副局長的時候筆者就認(rèn)識她,但僅限于認(rèn)識,彼此并不了解。及至這次深入采訪,方才了解其人其事。

      一個有心人

      老話說,“世上無難事,只怕有心人”。一個人只要用心專注,全身心投入,再困難的事情也能找到應(yīng)對的路子、有效的法子。裴慶國就是這樣一個人。

      2012年8月,52歲的裴慶國走馬上任,成為信陽市檔案局館黨組書記、局館長。按常理,當(dāng)了“一把手”應(yīng)該高興,應(yīng)該欣喜,可裴慶國一點(diǎn)也高興不起來,她體會到的是壓力、是責(zé)任、是期待。她告訴筆者說,當(dāng)局長之前還能睡個安穩(wěn)覺,當(dāng)了局長之后的一段時間,一想到單位工作上的困難就愁得睡不著覺。

      那么,裴局長到底困在哪、難在何呢?

      “內(nèi)外交困”——這就是裴慶國剛接手檔案局長時的境況。從內(nèi)部講,由于各種原因,造成信陽市檔案局長期一盤散沙,干部職工缺乏“精氣神”,集中表現(xiàn)為“三個一樣”:“來與不來一樣、干與不干一樣、干多干少一樣”。很多該干的事情沒干,該做的工作沒做,最不可思議的是,檔案館居然10年沒有接收過檔案,一個省轄市檔案館館藏量只有可憐的8萬卷(件冊);從外部講,信陽市檔案工作長期徘徊在全省檔案工作末尾,與其他省轄市的檔案工作差距越拉越大。同時,檔案局與信陽市委、市政府及其他兄弟單位之間匯報、互動、宣傳很少,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不了解檔案工作情況,兄弟單位不知道檔案工作程序,檔案局一直處于一種尷尬的自我封閉狀態(tài)。

      這便是裴慶國當(dāng)時面臨的情況,用她自己的話說是“基礎(chǔ)太差,起點(diǎn)太低,‘欠賬太多”。難怪裴局長睡不著。

      說裴局長是個有心人就在于此:面臨困境她不畏懼、不推諉、不退縮,而是迎難而上,聚精會神解困境。上任之初,在廣泛征求意見,認(rèn)真深入思考之后,她提出了“抓班子,帶隊伍;抓學(xué)習(xí),提素質(zhì);抓團(tuán)結(jié),促和諧;抓作風(fēng),樹正氣;抓基礎(chǔ),上臺階”的總體工作思路。對于這個工作思路,裴局長解釋說,因?yàn)榛A(chǔ)差、起點(diǎn)低,她就是有意識把工作思路整得

      具體些、直白些,讓大家一目了然,“知道我們該干什么、要干什么”。工作思路出臺以后,她又要求各個科室結(jié)合本科室的工作任務(wù)制訂出更為具體的工作計劃,并責(zé)任到人。

      有了思路,就有了努力的方向,就有了崛起的希望。

      一個帶頭人

      常言道,“火車跑得快,全靠車頭帶”。單位發(fā)展看班子,班子強(qiáng)弱在“班長”,對于檔案部門來說更是如此。裴慶國深知大家的眼睛都在看著她,如何踢好“頭三腳”至關(guān)重要。

      對內(nèi),她重點(diǎn)做了三件事。一是強(qiáng)班子。裴慶國知道“一個好漢三個幫”的道理,沒有一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的班子,一己之力,一事無成。經(jīng)過她積極運(yùn)作,從2013年上半年開始,陸續(xù)有兩名同志改任副局長,兩名同志提升副縣級,配齊了班子。一次晉升兩名副縣級,這在信陽市檔案局歷史上絕無僅有,在全省檔案系統(tǒng)也是少見的。此舉不但加強(qiáng)了班子建設(shè),而且盤活了干部隊伍。二是立規(guī)矩?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”。檔案局此前之所以混亂無序,作風(fēng)松散,與制度不健全、機(jī)制沒形成有很大的關(guān)系。所以,建章立制迫在眉睫。裴慶國上任以后,相繼制定了《機(jī)關(guān)管理制度》、《機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度》等一系列規(guī)章制度,并以貫徹落實(shí)中央改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項(xiàng)規(guī)定”為契機(jī),進(jìn)行全面作風(fēng)整頓,注重抓好制度落實(shí),著力治理“庸懶散軟”。整改過程中,裴局長自始至終以身作則,要求大家做到的自己首先做到,要求大家不做的自己首先杜絕。經(jīng)過持之以恒的整改,局面明顯好轉(zhuǎn),如今,上班人齊了、干活人多了、挑事人少了。干部職工逐步從本質(zhì)上有了“精氣神”。三是換面貌。提升“精氣神”的外在表現(xiàn)就是檔案局館內(nèi)部環(huán)境的改變。經(jīng)過精心策劃,極具檔案文化內(nèi)涵、設(shè)計獨(dú)特、造型別致的各種標(biāo)語框被布置在檔案局館樓梯、樓道的墻壁上,形成了獨(dú)特的文化走廊;大廳里是各種檔案知識展覽;辦公室里《科室工作職責(zé)》、《文明用語規(guī)范》制式上墻。所有這些都給人耳目一新的感覺。副局長嚴(yán)忠剛說,局館環(huán)境的改變,意在傳遞一種信號,那就是檔案局的面貌變了,從此要真抓實(shí)干了!

      對外,她把爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門的關(guān)心支持作為重點(diǎn)。裴局長說,檔案局本來就“弱勢”,如果再沒有上級組織的支持、沒有各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,是不可能有發(fā)展的。那么,她又是怎樣爭取到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的關(guān)心支持呢?裴局長總結(jié)為“走出去、請進(jìn)來”。所謂“走出去”,就是要多請示、多匯報,這樣上級才能及時了解情況,解決問題?!白取?,“自閉”,顯然不適應(yīng)時代發(fā)展的要求。很多時候,為了檔案局的發(fā)展,裴慶國不顧一切,多次找領(lǐng)導(dǎo),三趟五趟,甚至十趟八趟,她都不嫌煩,她說,只要能把問題解決了,多走些冤枉路,多說些求人話,值得!所謂“請進(jìn)來”,就是當(dāng)上級批示關(guān)注的工作有了起色時,一定要把領(lǐng)導(dǎo)請過來現(xiàn)場指導(dǎo)。裴局長說,這叫“有始有終”,讓領(lǐng)導(dǎo)知道錢花到哪里了、事辦成啥樣了,更重要的是加強(qiáng)溝通、加深印象,讓領(lǐng)導(dǎo)看到檔案局在干事、能干事,這樣領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門就會更加重視和支持檔案工作。信陽市委常委、常務(wù)副市長馮鳴同志,市委常委、市委秘書長李水同志多次聽取檔案工作情況匯報,從各個方面給予了大力支持。市委、市政府“兩辦”專門針對檔案局兩次發(fā)文提供政策支持,省檔案局領(lǐng)導(dǎo)和市委多位領(lǐng)導(dǎo)先后親臨檔案局館檢查指導(dǎo)工作并給予了充分肯定。

      一個有為人

      如果一個人,愿做別人不愿做的事、做到別人做不到的事,應(yīng)該怎么評價這個人呢?說這個人是個有為之人恐怕一點(diǎn)都不為過。裴慶國就是這樣一個人。

      裴局長上任之初,檔案館館藏量只有區(qū)區(qū)8萬卷(件冊),還不及有的縣(區(qū))檔案館館藏,之前長達(dá)10年沒有接收過檔案。檔案館空有庫房沒有檔案算什么檔案館呢?這就是裴局長上任之后面臨的最大難題,也是信陽市檔案局長期以來的“老大難”問題。

      裴慶國下決心要解決這個問題。

      當(dāng)她把自己的想法告訴大家的時候,首先班子意見都不統(tǒng)一。不少同志覺得難度大,沒信心??膳峋珠L知道,檔案局要發(fā)展,這個問題不解決一切無從談起。在她的積極努力下,很快統(tǒng)一了意見,并決定以此為突破口帶動其他工作。于是,一場轟轟烈烈的檔案征集工作展開了。他們在一年時間內(nèi),接收進(jìn)館各類檔案27.5萬卷(件冊),館藏增幅為340%,館藏量達(dá)到35.5萬卷(件冊)。當(dāng)這個結(jié)果在全省目標(biāo)考核匯報會上披露時,在場的人無不為之震驚,畢竟省局要求完成的館藏增幅為15%。

      那么,他們是怎樣實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的呢?

      大家都知道,要想成事需要“天時、地利、人和”。那么,裴慶國他們干的這件事的“天時、地利、人和”又是什么呢?

      “天時”就是市委、市政府對檔案工作的重視支持。在裴慶國的積極爭取協(xié)調(diào)下,2012年11月和2013年4月,以信陽市委、市政府“兩辦”的名義分別下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真做好重大活動、重大事件檔案資料和2000年前檔案資料移交工作的通知》(信辦[2012]33號)和《關(guān)于進(jìn)一步做好2010年前檔案資料移交工作的通知》(信辦[2013]16號)。通知中明確規(guī)定了各單位檔案移交的范圍、時間及要求。通知的下發(fā),使此項(xiàng)工作的開展具有了“尚方寶劍”。

      從“地利”角度講,在裴慶國的統(tǒng)一指揮下,檔案局館人員全員參與,科學(xué)分工,措施得力,首先把自己內(nèi)部的工作做好。他們成立了4個檔案接收小組,每個組由一名班子成員負(fù)責(zé),組長分別由政策法規(guī)科長、現(xiàn)行文件利用科長、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科長和檔案管理保管科長擔(dān)任,并且任務(wù)細(xì)化,責(zé)任到人。具體過程中,先調(diào)查摸底,深入立檔單位,澄清底數(shù),掌握第一手資料;采取“三抓三放”策略(抓大系統(tǒng)、大單位,小單位先放一放;抓檔案多的單位,檔案少的先放一放;抓檔案移交難度小的單位,難度大的單位先放一放),收到理想效果;對于移交檔案困難的單位,采取“梯隊攻堅”戰(zhàn)術(shù)(第一梯隊:小組成員催交;第二梯隊:組長率隊登門催要;第三梯隊:班子成員帶隊催要;第四梯隊:班子全體成員登門催要),不達(dá)目的不罷休。與此同時,三管齊下,局館內(nèi)部其他人員全力做好檔案接收和整理上架工作,確保在第一時間服務(wù)到位,檔案進(jìn)館,并且各科室其他工作不能耽誤。

      做到“人和”,這是他們開展這項(xiàng)工作非常重要的一環(huán)。由于多年沒有接收檔案,加之平時宣傳不力,人們的檔案意識普遍淡薄,不少單位對移交檔案不理解,甚至有抵觸情緒,通過宣傳《檔案法》之后,有的單位為了自己利用方便,仍然拒絕移交檔案,工作很難開展,困難重重,檔案局的同志們經(jīng)常遭遇“門難進(jìn)、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象,可以說是舉步維艱,有的人就打起了“退堂鼓”,還說,以前多年沒接收多舒服,何必自找這出力不討好的事!面對困難,裴慶國一方面給大家鼓勁、加油,盡量提供一些工作上的便利;另一方面,堅持每周召開一次小組長會議,每半月召開一次全體人員會議,匯報工作進(jìn)展情況,解決具體問題,群策群力,保證工作開展進(jìn)度。正如裴局長說的那樣,有不少好辦法都是在工作過程中產(chǎn)生的,比如,進(jìn)行積極宣傳、降低接收標(biāo)準(zhǔn)、注意及時表彰等。把檔案接收進(jìn)館作為最終目的,所以,具體采取什么方法,不管“白貓黑貓”,只要能把檔案收進(jìn)館就是“好貓”。最能代表人和的是他們做到了以情動人,筆者在采訪過程中,了解到不少感人細(xì)節(jié),但類似檔案沒整理的他們派人去整理、不會立卷的他們現(xiàn)場演示,這根本不算什么。且看以下情節(jié):一個單位的檔案以各種理由遲遲不移交,雖然不移交是有悖《檔案法》的,但撕破臉面,激化矛盾畢竟不是上策。后來檔案局工作人員打聽到這個單位檔案員的孩子有病住院了,就專程到醫(yī)院探望,等到孩子病愈出院,檔案員主動聯(lián)系移交了檔案。還有一個單位,檔案局工作人員跟對方的檔案員聯(lián)系了8次之多,每次不是說沒時間,就是說沒人搬運(yùn)、沒有車?yán)?,后來工作人員滿足他的所有條件,沒人出人,沒車雇車,最終移交了檔案。而在整個過程中,發(fā)揮親戚關(guān)系、朋友關(guān)系、同學(xué)關(guān)系、鄰里關(guān)系等使對方順利移交檔案的例子舉不勝舉。李軍作為法規(guī)科長是四個接收小組組長之一,他告訴筆者,工作過程中,他們和許多單位的同志因?yàn)檫@項(xiàng)工作成了朋友,立檔單位對檔案人員的真誠、執(zhí)著贊不絕口!對于自己部下的辛勤工作,裴局長深切地說,沒有同志們的努力不可能有今天的成績,動情之處,潸然淚下!

      一個敬業(yè)人

      有人把敬業(yè)當(dāng)成一種素質(zhì),而且是成功人士的必備素質(zhì)。一個人一旦具備了這種素質(zhì),敬業(yè)就成為自覺行為,由此迸發(fā)出的力量是驚人的,產(chǎn)生的輻射是深遠(yuǎn)的。

      那么,裴慶國的敬業(yè)又是怎么體現(xiàn)的呢?

      讓我們從以下三個字中看看能折射出什么。

      一是“累”字。裴慶國是比較累的,但最累的是心。她自己說,心里總是有事,夜半醒來,常想工作,于是,輾轉(zhuǎn)反側(cè),翻來覆去,有時每晚只能睡兩三個小時,尤其是剛?cè)尉珠L的時候。她丈夫心疼地說:“少操點(diǎn)心吧,你這樣自己先累垮了,還怎么干工作!”可是,身不由己,她經(jīng)常滿腦子都是工作,每天她都來得最早,走得最晚,特別是檔案接收的高峰階段,有時候雙休日她還要求照常上班。每項(xiàng)工作、每個步驟她都反復(fù)思考,力爭做到位、做到家。如此一心撲在工作上,到底圖個啥呢?一位市領(lǐng)導(dǎo)心疼地告訴裴慶國的丈夫:“回家勸勸你媳婦,這樣干下去會累壞的!”一位副局長說,裴局長已經(jīng)50多歲了,升遷、交流的機(jī)會都沒有了,身體也不太好,可她還是這樣有事業(yè)心,更令大家敬佩!裴慶國自己說,組織和同志們既然信任我,我只有履職盡責(zé),苦點(diǎn)累點(diǎn)不算啥,要對得起同志們,對得起組織和社會。

      不操心、不干活的人肯定不累!

      二是“愧”字。裴慶國曾說,她愧對部屬,愧對老人。愧對部屬,緣于她平時要求嚴(yán)、趕得緊,看著同志們舍小家、忙工作辛苦的樣子,感到是不是把同志們工作任務(wù)壓得太重了。那愧對老人又是怎么回事呢?2013年8月11日,裴慶國父親去世;2013年9月16日裴慶國公公去世。就在兩位老人病重需要盡孝的時候,正是檔案局接收整理檔案的關(guān)鍵階段,全局上下全員上陣,全力攻堅,稍微一松,就可能半途而廢,前功盡棄。可她又沒有分身之術(shù),怎么辦?常說忠孝不能兩全,裴慶國選擇了工作,她想,等過了這一個工作的關(guān)鍵時期,再抽出時間來陪陪老人盡盡孝。那段時間,她只好白天上班,晚上去醫(yī)院看看老人。可是兩個老人的相繼離去,裴慶國再也沒有盡孝的機(jī)會,這成了她心中永遠(yuǎn)的痛。她說,想到自己再也沒有機(jī)會盡孝了,就覺得愧對老人,愧作兒女,所以,她才會在遺體告別時哭至休克,但喪事一辦完,她又很快回到了工作崗位。

      愧是另一種愛,也沒有無緣無故的愧。

      三是“干”字。采訪中,筆者了解到這樣一個細(xì)節(jié):有一次,外單位的一個同志到市檔案局找裴局長辦事,找了半天最后聽說裴局長在檔案庫房。當(dāng)這位同志直接到檔案庫房時,看到所有人都戴著口罩,穿著工作服在整理檔案,他分不清哪一位是裴局長,只好大叫一聲“裴局長”,這才找到裴慶國。那位同志事后說,沒想到裴局長這么以身作則!辦公室副主任、主任科員陳梅對筆者說,其實(shí)裴局長患有嚴(yán)重的過敏性鼻炎,對粉塵和霉味很敏感,整檔案這活兒真不適合她干!還有一件事好幾個人提及:2013年6月,為了宣傳“國際檔案日”,檔案局舉辦一個展覽。當(dāng)天正好是端午節(jié),裴局長親自動手布置展板,一直干到晚上8點(diǎn)多才結(jié)束,抬展板的過程中,裴局長的手臂還被劃傷,當(dāng)時流了很多血,手臂上留下了一道永久的疤痕。裴慶國就是這樣一個人,她說,領(lǐng)導(dǎo)的表率作用就是一種無聲的語言,領(lǐng)導(dǎo)就是要干在前頭,干在實(shí)處。正因?yàn)樗龔淖约鹤銎?、從小事做起、從?shí)事做起,才調(diào)動了大家的積極性,才鼓足了大家的上進(jìn)心,才扭轉(zhuǎn)了過去的被動局面。四個檔案接收小組的組長異口同聲地說,裴局長的敬業(yè)、無私、公正和表率作用,一直在引導(dǎo)著大家、激勵著大家,無形中大家的責(zé)任意識、實(shí)干精神都在增強(qiáng)。而為了這項(xiàng)工作克服家庭困難、加班加點(diǎn)、忍辱負(fù)重的所有工作人員的忘我精神,是不是也應(yīng)該像那27.5萬卷檔案一樣值得保存呢?

      想干事→能干事→干成事,方顯英雄本色!

      當(dāng)筆者要結(jié)束這篇稿子的時候,我忽然想到一個問題:信陽市檔案局館,人還是原來那些人,館還是原來那個館,可如今館藏增多了,人們想干了,面貌改變了,原因簡單,那經(jīng)驗(yàn)何在呢?

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