提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑研究

黃利華

摘 要：近年來(lái)，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化的技術(shù)水平可謂是我國(guó)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前，檔案管理作為開發(fā)檔案內(nèi)部信息資源的核心基礎(chǔ)，對(duì)于檔案及相關(guān)學(xué)科的技術(shù)發(fā)展都起到了非常重要的輔助作用。故此，提高檔案技術(shù)的管理水平，從而促進(jìn)我國(guó)檔案管理制度科學(xué)化、合理化的發(fā)展，是我國(guó)檔案管理工作人員刻不容緩的義務(wù)與責(zé)任。本文便針對(duì)如何提高我國(guó)檔案管理科學(xué)化的水平提出了具體的方案措施，希望能為促進(jìn)我國(guó)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展提供一份借鑒建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

檔案管理工作是各個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位以及國(guó)家機(jī)關(guān)日常管理工作中重要的組成部分之一，也是輔助決策者做出合理正確決策的有效科學(xué)依據(jù)。國(guó)家相關(guān)部門一直非常重視檔案的管理工作，在以往的檔案管理工作當(dāng)中，其科學(xué)化的程度較低。但是，隨著近年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及信息化水平的日漸提高，國(guó)家對(duì)于檔案管理工作也有了新的要求。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)具備更高效、更科學(xué)、更安全的技術(shù)水平。由此可見，提高檔案管理的科學(xué)化水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文便通過(guò)介紹提高檔案管理科學(xué)化水平的作用以及相關(guān)路徑兩大方面進(jìn)行了闡述，希望借此文內(nèi)容能為檔案管理科學(xué)化提供一份可靠的保障。

一、提高檔案管理科學(xué)化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

（一）提升檔案管理科學(xué)化水平乃是順應(yīng)我國(guó)科學(xué)發(fā)展觀的迫切需要

檔案管理可以說(shuō)是我國(guó)精神文明建設(shè)中至關(guān)重要的構(gòu)成部分，其涉及的領(lǐng)域也非常廣泛：文化、政治、經(jīng)濟(jì)均有涉及，可謂是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)力的綜合體現(xiàn)。通過(guò)檔案信息內(nèi)容，可以清楚的看到傳統(tǒng)時(shí)代、當(dāng)前時(shí)代甚至是未來(lái)時(shí)代的發(fā)展綱領(lǐng)?？茖W(xué)發(fā)展觀是我國(guó)胡錦濤總書記在2003年所提出的，它的核心指導(dǎo)思想是：“以人為本，為人民提供服務(wù)?！惫蚀耍瑱n案管理工作也應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)綜合全面、可協(xié)調(diào)、可持續(xù)的縱深發(fā)展模式，從而促進(jìn)我國(guó)和諧社會(huì)與人的綜合全面發(fā)展。所以，務(wù)必要提高我國(guó)檔案管理的科學(xué)化水平，促使檔案的價(jià)值得以在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中得以體現(xiàn)，為國(guó)家與人民的生活、生產(chǎn)提供可靠的信息服務(wù)保障。

（二）加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化水平乃是檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的一種必然趨勢(shì)

近年來(lái)，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案所蘊(yùn)含的種類也日漸繁多，其中包含有：科研類、教育衛(wèi)生類、人力資源類、財(cái)務(wù)管理類、物資供應(yīng)類、經(jīng)營(yíng)銷售類、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)類等。此外，檔案的載體也有了新的突破，除了以往的傳統(tǒng)紙質(zhì)以外，還出現(xiàn)了硬盤、光盤等眾多新的載體，這種現(xiàn)代信息化的發(fā)展大大的節(jié)約了人力資源與物力資源，并且避免了許多人工操作時(shí)的失誤。由此可見，在當(dāng)前信息現(xiàn)代化迅猛發(fā)展的今天，提高檔案管理科學(xué)化水平是順應(yīng)當(dāng)下新時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑探討

（一）改變傳統(tǒng)固有的檔案管理思想，從本質(zhì)上提高檔案管理的科學(xué)化水平

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將原有的傳統(tǒng)檔案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，充分的認(rèn)知到提升檔案管理科學(xué)化水平的重要性，且要增加信息現(xiàn)代化檔案室中資金與軟件、硬件的設(shè)備投入。唯有提升了工作人員主觀上的認(rèn)識(shí)，才能夠更好的發(fā)揮工作人員主觀上的工作能動(dòng)性，才能夠從根本上提高檔案管理科學(xué)化的水平。

（二）完善當(dāng)前的檔案管理體制

檔案管理現(xiàn)代化乃是提高檔案管理科學(xué)化水平的一項(xiàng)重要手段。如果想要完善當(dāng)前檔案管理的制度體系，應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面進(jìn)行完善：其一，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)之上對(duì)檔案管理的科學(xué)化建設(shè)擁有一個(gè)綜合宏觀的把握，從而來(lái)強(qiáng)化檔案管理的制度建設(shè)；其二，各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作當(dāng)成一項(xiàng)關(guān)鍵的核心工作進(jìn)行落實(shí)，在日常的實(shí)際工作當(dāng)中，在保證原有制度實(shí)行的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)當(dāng)勇于探索出一套新的科學(xué)合理性機(jī)制，從而來(lái)強(qiáng)化檔案管理工作制度的落實(shí)。應(yīng)當(dāng)實(shí)行工作責(zé)任制，專崗設(shè)立專人，且要建立起一套完善、健全、可行的激勵(lì)、評(píng)估機(jī)制，從而來(lái)提高單位檔案管理人員的工作積極性與能動(dòng)性。除此之外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的評(píng)估與監(jiān)督，從而保證檔案管理制度的內(nèi)容可以非常有效的落實(shí)。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，提高我國(guó)檔案管理的科學(xué)化水平，其核心宗旨便是以科學(xué)理論指導(dǎo)來(lái)完成對(duì)檔案的管理，用科學(xué)的手段來(lái)促進(jìn)檔案的管理水平，用科學(xué)的制度為檔案管理提供合理保障，以此促進(jìn)檔案管理信息化、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的管理，在最大程度上提高檔案管理的效益與質(zhì)量。近年來(lái)，隨著我國(guó)時(shí)代的迅猛發(fā)展，檔案管理工作的作用與影響力日漸突出，滲透領(lǐng)域也越發(fā)廣泛，已然成為日常工作中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容。并且檔案管理的科學(xué)化水平優(yōu)劣也直接決定著決策者的制定，關(guān)乎著廣大群眾的切身利益。故此，面對(duì)著當(dāng)前檔案管理日漸繁重的任務(wù)，信息化服務(wù)功能也日漸增強(qiáng)，提高檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為了未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案管理從業(yè)者迫在眉睫的新課題。

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