提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

朱燕

[摘 要]隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，各單位對檔案的管理工作已經(jīng)呈現(xiàn)出了科學(xué)化的水平。但是在不斷提高檔案管理科學(xué)化水平的過程中，還依然存在著各種問題，這就需要采用更加高水平的管理方式對提高檔案管理科學(xué)化水平的建設(shè)。本文主要對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇這一問題進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）12-0355-01

信息技術(shù)不斷滲入著每一個(gè)行業(yè)，在檔案管理工作中信息技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平。所謂檔案管理科學(xué)化水平就是各單位對自己的檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案資源的處置和利用。檔案管理的科學(xué)化水平可以使檔案管理模式朝著高效、便捷的方向發(fā)展，為減輕管理者的工作量和大眾的服務(wù)力度提供便利。

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

（1）提高檔案科學(xué)化水平是時(shí)代的需要。檔案的科學(xué)化水平主要采用科學(xué)的手段對檔案進(jìn)行管理工作。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和時(shí)代的不斷需要，加強(qiáng)和提高檔案管理科學(xué)化水平有著非常重要的作用。（2）提高檔案科學(xué)化水平是檔案發(fā)展的需要。我國的檔案管理工作，無論是從管理范圍上，還是管理類別上都取得了一定的成就，但是與如今信息快速發(fā)展的時(shí)代下，檔案管理工作還是非常落后的，為了更好的促進(jìn)檔案發(fā)展工作就必須提供檔案管理科學(xué)化水平。

2 當(dāng)前檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)中存在的問題

2.1 檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)中缺乏專業(yè)的人才

對于檔案的管理工作來說是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，要需要專業(yè)的人才來進(jìn)行管理。這也能夠更好的促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化水平建設(shè)。但是在目前來看，我國各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)所需要的專業(yè)人才還比較匱乏，甚至是嚴(yán)重缺失，目前在這項(xiàng)工作中的工作者都是一些年齡偏大，有的甚至沒有接受嚴(yán)格的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)專業(yè)知識的一些工作人員，這些工作人員缺乏一定的專業(yè)知識，缺乏一定的工作態(tài)度和工作責(zé)任心，對檔案管理科學(xué)化水平的建設(shè)不能夠重視和及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在檔案管理中存在的問題并有效的解決，這更不利于檔案管理科學(xué)化水平的建設(shè)工作。所以對于培養(yǎng)一批專業(yè)性較高，素養(yǎng)較高的人才來進(jìn)行檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)是迫在眉睫的。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的不重視

為了更好的提高檔案管理科學(xué)化水平的建設(shè)與管理者息息相關(guān)。而許多檔案領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行提高檔案管理科學(xué)化水平的建設(shè)工作時(shí)，對于專業(yè)人員只是簡單的引入，并沒有指定相關(guān)的研究目標(biāo)和研究工作，對于提高檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)沒有一定的重視和全面的了解，也沒有將提高檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)工作真正的落實(shí)好，只是轉(zhuǎn)交給下屬，做自己認(rèn)為完成的事情，對于這種不負(fù)責(zé)任的情況就會(huì)導(dǎo)致對檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)工作達(dá)到預(yù)期，更不要說快速的發(fā)展和提高了。

2.3 當(dāng)前許多單位檔案管理的科學(xué)化水平比較低

如今的檔案管理工作早就進(jìn)入到了信息化、科學(xué)化的水平。雖然信息時(shí)代已經(jīng)來臨，更加方便了檔案管理，但是還是有一些單位在進(jìn)行檔案管理的工作時(shí)，依然采用原來比較落后、傳統(tǒng)的檔案管理方法，將許多重要的檔案信息記載在書本上，這大大降低了檔案管理工作的科學(xué)化水平。采用原來傳統(tǒng)的檔案管理工作存在了許多弊端， 記錄在書本上會(huì)隨著外界的影響而導(dǎo)致?lián)p壞，一旦發(fā)生了損壞就難以回復(fù)；在對一些信息的查找工作中，非常麻煩，也不便于查找，所以這中傳統(tǒng)的檔案管理工作要盡快取締。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

3.1 樹立先進(jìn)的檔案管理理念，不斷健全檔案管理機(jī)制

為了更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化水平，就需要樹立先進(jìn)的檔案管理理念，健全檔案管理機(jī)制。科學(xué)健全的檔案管理機(jī)制是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。對于科學(xué)健全的檔案管理工作來說，就需要制定一系列的管理制度，主要包括對檔案的歸檔、使用、管理制度、保密制度和處罰制度等，這種多項(xiàng)制度的方向和多種運(yùn)行體系，才能夠更好的保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作的科學(xué)化水平工作

為了更好的提高檔案管理科學(xué)化水平首先要加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平。要讓領(lǐng)導(dǎo)者樹立一種對檔案信息保護(hù)的意識，把提高檔案管理科學(xué)化水平當(dāng)成一項(xiàng)核心的任務(wù)來進(jìn)行完成。對于提高檔案的保密工作來說，首先要把這些檔案放置在較為隱秘的地方，對周圍門窗要進(jìn)行加固處理，要增派專門的人員進(jìn)行看護(hù)，不是內(nèi)部人員禁止入內(nèi)等等。對于檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)工作，對于提高檔案管理科學(xué)化水平要更具專業(yè)性。

3.3 加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平專業(yè)人才的建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化水平需要專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高的人才進(jìn)行管理。對于原來的檔案管理人員要做定期的培訓(xùn)和自身的學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì)。工作人員要不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練掌握檔案信息存儲的硬件和軟件操作和維護(hù)常識。還要對工作人員加強(qiáng)職業(yè)道德，及時(shí)的更新管理人員的管理理念和保密意識。在進(jìn)行引入先進(jìn)的專業(yè)人才時(shí)，要對其道德和基本素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，為檔案管理工作選好人才。

3.4 改變檔案管理工作的服務(wù)方式

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在檔案管理工作已經(jīng)不僅僅局限于檔案管理部門進(jìn)行。所以檔案管理要不斷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，不斷改變服務(wù)方式，由最初的資料提供者到資料服務(wù)者轉(zhuǎn)變，要為更廣大的民眾服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對于部分檔案管理可以進(jìn)行下放，電子資料的歸檔可以由資料的生成者進(jìn)行完成，資料生成者對資料有所了解，這樣可以大大減輕歸檔者的工作量和工作負(fù)擔(dān)。檔案工作者還可以利用網(wǎng)絡(luò)資源為平臺，建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺，對有所需要的人進(jìn)行服務(wù)。

3.5 加快檔案管理中信息化與現(xiàn)代化的水平

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的信息化是社會(huì)發(fā)展的需要。對于提高檔案管理科學(xué)化水平更加離不開信息化技術(shù)。傳統(tǒng)的檔案管理使用書本進(jìn)行記載，這帶來的局限性是非常大。而現(xiàn)在隨著網(wǎng)路計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，人們對檔案服務(wù)的要求也在不斷提高，在這種情況下，就需要對檔案建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，以方便民眾查閱。還要加強(qiáng)檔案的保密性，以更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化水平。

結(jié)語

我國的檔案管理工作由傳統(tǒng)的管理工作到科學(xué)化水平不斷發(fā)展，但是在科學(xué)化水平的發(fā)展過程中，依然存在著許多問題，這些問題需要進(jìn)一步解決，只有這樣才能夠繼續(xù)開展檔案管理工作，才能夠更好的提高檔案管理科學(xué)化水平。

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