試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

葉萍

摘要：隨著我國檔案管理工作的不斷發(fā)展，檔案信息已成為重要的社會信息資源，對單位各項工作的順利開展起著非常重要的作用。由于科學技術與信息時代的發(fā)展，檔案信息也隨之增加，于是，提高檔案管理科學化水平顯得尤為重要。本文通過分析現(xiàn)階段我國檔案管理工作中存在的問題，在力求為我國檔案管理工作提供一些參考的前提下，明確提高檔案管理科學化水平的重要意義，探究提高檔案管理科學化水平的有效路徑。

關鍵詞：檔案管理；路徑選擇；科學化水平；策略

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）40-0016-02

現(xiàn)階段，信息技術不斷發(fā)展，檔案管理工作被社會賦予了新的使命。已經(jīng)形成的歷史記錄被叫做檔案，它能充分保留文件的原始性，為需求者提供服務。在新的歷史環(huán)境中，檔案的形式也在不斷地發(fā)生變化，那么，對于檔案的管理工作也顯得尤為重要。每一個單位對于檔案的管理都形成了一定的制度，并在不斷完善檔案管理工作。

一、現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題

雖然在信息化技術的發(fā)展中，我國的檔案管理在每一個層級都建立了相應的檔案管理制度，每一個單位也在積極響應國家檔案管理的有關規(guī)定，逐步完善檔案管理工作，提高檔案管理的水平[1]，但在實際的管理過程中，由于種種原因和條件的制約，我國的檔案管理依然存在一定的問題，缺乏科學化的管理，整個檔案管理的水平不高。

（一）檔案管理的含義

對檔案信息以及各種類型的檔案實體進行統(tǒng)一、有序、嚴明的管理。并在一定條件下利用檔案信息提供相應的服務，就叫做檔案管理。

檔案管理在一個單位的管理中非常重要，因為檔案信息是其重要的信息資源。能幫助單位進行各方面的有效管理，切實提高單位的管理水平，為單位的發(fā)展保駕護航。

（二）現(xiàn)階段我國檔案管理中存在的主要問題

我國的檔案管理工作在目前的背景下，朝著科學化的方向發(fā)展。但是，在實際的管理工作中也存在許多問題，這些問題在今后的檔案管理工作中不容忽視。

1.缺乏合理的檔案管理理念。檔案信息是一個單位重要的信息資源，這些信息是為整個單位服務的。但是由于現(xiàn)階段我國的檔案管理部門缺少合理的檔案管理理念，導致檔案管理水平不能有效提高，檔案管理工作也就很難為單位服務[2]。在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員忽視檔案管理工作的重要性，工作積極性和效率不高，嚴重影響了檔案管理工作。此外，在檔案管理工作中，相關管理人員自身的知識結構不完善，對檔案管理知識的掌握欠缺，缺少服務意識，不能充分考慮單位及個人的需要；沒有及時更新管理理念，是檔案管理工作始終處于一潭死水的狀態(tài)。

2.混亂的檔案管理方式。現(xiàn)階段我國的一些檔案管理工作并沒有實現(xiàn)信息化管理，人工化管理依然是一些單位檔案管理的主要形式。這樣的方式導致檔案管理異常混亂，管理水平和管理效率很難提高，有時還可能造成檔案信息的泄露和遺失，嚴重影響檔案管理工作的順利開展。

二、提高檔案管理科學化水平的重要意義

在信息技術不斷發(fā)展的前提下，提高檔案管理科學化水平迫在眉睫。積極運用科學的檔案管理方法，在正確的理論指導下，健全并完善檔案管理工作中的各項規(guī)章制度，使檔案管理的工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，提高檔案管理的科學化水平[3]。在我國社會高度發(fā)展的背景之下，檔案在社會經(jīng)濟生活中有著越來越重要的地位，成為每一個人生活中不可缺少的一部分。在這種趨勢的影響下，提高檔案管理科學化水平對我國未來的檔案管理工作具有重要的意義。

首先，提高檔案管理科學化水平，有助于提高我國的文化軟實力。在努力實現(xiàn)中國夢的進程中，文化軟實力已經(jīng)成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展需要關注的重點項目。而檔案則是歷史文化資料的重要載體，更是無比寶貴的文化財富。在積極推動中華文明不斷發(fā)展，努力實現(xiàn)中國夢的前提下，檔案管理已成為國家文化軟實力發(fā)展的重要內容。提高檔案管理的科學化水平，要不斷加強檔案管理，發(fā)揮檔案的作用，推動國家提高文化軟實力。

其次，提高檔案管理科學化水平，能積極推動檔案工作的持續(xù)、健康發(fā)展?，F(xiàn)今科學技術的發(fā)展推動了信息技術的廣泛運用，檔案管理工作的發(fā)展也依靠信息技術而發(fā)展，于是出現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡化、數(shù)字化，為檔案管理提供了良好的發(fā)展前景，科學化水平的檔案管理要求，在嚴明的規(guī)章制度中，規(guī)范了檔案管理工作中的一系列問題，把在檔案管理中出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài)，能有效促進檔案管理工作朝著持續(xù)、健康的方向發(fā)展[4]。

最后，提高檔案管理科學化水平，順應了信息化時代的發(fā)展需求。新的信息技術不斷發(fā)展并被應用到各個行業(yè)之中，檔案管理中應用相應的信息化技術使檔案管理趨向數(shù)字化、系統(tǒng)化，也有效創(chuàng)新了檔案管理的形式，能滿足單位及個人對大量檔案信息的需求。提高檔案管理的科學化水平，使在檔案管理工作中頻繁出現(xiàn)的問題在信息化技術中迎刃而解，順應了信息化時代的發(fā)展要求。

三、提高檔案管理科學化水平的有效路徑選擇策略

在實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化的基礎上，提高檔案管理的科學化水平是檔案管理的必然發(fā)展趨勢。因為現(xiàn)代社會科學與信息技術不斷發(fā)展，檔案管理工作的壓力逐漸增加。

目前，要努力提高檔案管理工作中檔案管理的科學化水平，就要對檔案管理工作的過程進行細致深入的研究，明確檔案管理的態(tài)度，不斷更新檔案管理理念，推動檔案管理工作走創(chuàng)新發(fā)展思維道路。針對目前我國檔案管理工作的現(xiàn)狀及其出現(xiàn)的問題，筆者進行多方調查研究，提出可以切實提高檔案管理科學化水平的策略，希望能為未來我國檔案管理工作提供一些有效的建議。

1.明確檔案管理工作的目標定位。只有明確樹立檔案管理的目標，才能在檔案管理中提高檔案管理的科學化水平。對本單位的檔案管理有一個明確的定位。這樣的目標定位可以是為社會中的各項工作提供有效合理的檔案信息服務[5]。它的服務對象的范圍較廣，包括黨和政府、企業(yè)單位、廣大居民等。在檔案管理工作中，要始終明確這樣的目標定位，貫徹國家的方針政策，順應時代的發(fā)展要求，努力從全局出發(fā)，不斷把提高檔案管理科學化水平作為工作重點，為社會提供高質量的檔案信息服務。

2.以科學發(fā)展觀為指導，積極完善檔案管理的理念。隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能適應新的檔案管理工作的要求，檔案管理的理念直接影響檔案管理科學化水平的提高。所以，要不斷更新和完善檔案管理的理念才能適應新的檔案管理的要求。在目前的檔案管理工作中，將科學發(fā)展觀作為根本性指導，改變傳統(tǒng)、落后的管理檔案的理念，積極樹立服務型的檔案管理的理念。在這種服務型的檔案管理理念的推動下，要積極開展與檔案管理工作密切相關的工作，了解每一個用戶的需求，提高檔案管理的水平和效率。另外，也要在檔案管理工作中樹立信息安全意識，保障檔案信息系統(tǒng)的完整性，防止檔案信息的損壞和遺失，才能提高檔案管理的科學化水平。

3.建立系統(tǒng)的檔案管理體制。在檔案管理工作中，以科學的發(fā)展觀為指導，制定有效的檔案管理相關制度。在健全規(guī)章制度的基礎上建立系統(tǒng)的檔案管理體制，在管理工作的過程中及時優(yōu)化、完善其運行機制。首先，在各種法律法規(guī)、規(guī)章制度中整體把握檔案管理科學化建設，將工作重點放在提高檔案管理科學化水平上，逐層實行、落實檔案管理工作，有效調動工作人員的積極性，積極探索適合自身的管理機制，不斷地進行改革創(chuàng)新。其次，建立科學的檔案管理審核體制及監(jiān)督機制，從外界環(huán)境入手，提高檔案管理工作中的積極性，進行科學、規(guī)范的檔案管理。另外，領導要重視并加強對檔案管理的監(jiān)督和審核，促進檔案管理的科學化發(fā)展。

4.選擇合理的檔案信息管理方式。雖然在科學化檔案管理中已經(jīng)實現(xiàn)了檔案信息的電子化管理，但是在檔案管理中還存在一定的不安全因素，導致檔案管理的混亂。由于信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定和不完善，在檔案管理中會出現(xiàn)被病毒破壞或黑客惡意攻擊的現(xiàn)象。嚴重影響檔案信息的安全。在未來的檔案管理工作中，要提高檔案管理的科學化水平，就要做好檔案信息的存檔備份工作，選擇合理的管理方式對不同的檔案信息進行科學合理的管理。檔案管理部門可以將檔案信息分為兩份，按照不同的方式進行管理，比如，一份可以是電子形式的管理，另一份可以是紙質形式的管理。也可以是兩份都是電子形式的檔案信息，一份當作日常的使用，一份存儲在可以移動的硬盤中，這樣不同的檔案管理方式可以保障檔案信息的安全性。

5.把提高檔案管理工作人員的綜合素質作為日常工作。隨著檔案信息的逐漸復雜化，檔案管理人員的工作壓力出現(xiàn)井噴現(xiàn)象，究其原因是，檔案管理水平的提高與檔案管理工作人員的綜合素質有直接關系。提高檔案管理科學化水平，就必須切實提高檔案管理人員的素質。檔案管理部門應及時組織對檔案管理人員的專業(yè)培訓，必要時還應開展信息技術的培訓活動，把提高檔案管理人員對科學化管理的認識作為培訓工作的首要目標。在培訓中逐漸提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，使其在新的檔案管理工作中能及時適應。

四、結語

在我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的進程中，單位及個人對檔案越來越重視，對檔案信息的需求也在不斷地增加。分析現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題，明確提高檔案管理科學化水平的意義，在今后的實際工作中，需要我們以科學發(fā)展觀為指導，采取切實有效的措施，不斷提高檔案管理的科學化水平。

參考文獻：

[1]馮小澤.論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].華人時刊（下旬刊），2014，（5）：214.

[2]梁艷.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析[J].黑龍江史志，2014，（1）：77.

[3]盧鵬.淺析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].商界論壇，2014，（12）：282.

[4]賀志華.提高檔案管理科學化水平的具體方法探析[J].辦公室業(yè)務，2014，（21）：206.

[5]傅麗賢.提高檔案管理科學化水平的策略探討[J].網(wǎng)友世界·云教育，2014，（14）：64.