論煤炭物資管理信息化建設(shè)

崔春秀

[摘 要] 隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和科技的進(jìn)步，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了能獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的管理水平和管理效率，必須建立一套完善的物資管理體系，滿足企業(yè)精細(xì)化管理的需要。對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)是非常重要的，原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的需求。本文就物資管理信息化建設(shè)進(jìn)行淺析。

[關(guān)鍵詞] 物資管理；信息化；建設(shè)發(fā)展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 023

[中圖分類號(hào)] F270.7；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）03- 0048- 02

社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，對(duì)物資管理工作提出了更高的要求。在物資管理工作中產(chǎn)生的信息量大，難以收集和整理，這就需要一個(gè)有效的管理措施，而物資管理信息化就是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的產(chǎn)物。那么，如何建設(shè)物資管理信息化，是值得我們思考的問(wèn)題。

1 我國(guó)煤炭物資管理存在的問(wèn)題

1.1 煤炭企業(yè)硬件設(shè)施薄弱，手工編制的文件制約著物資管理的質(zhì)量

傳統(tǒng)的物資管理模式仍在延續(xù)，物資管理過(guò)程中的合同和文件都是用手工編制統(tǒng)一歸檔，只運(yùn)用簡(jiǎn)單的電子表格形式進(jìn)行保存。待需要時(shí)，在電子表格中進(jìn)行查找。程序相對(duì)來(lái)說(shuō)比較老套，物資管理工作相當(dāng)?shù)姆爆嵑统林亍?/p>

煤炭企業(yè)硬件設(shè)施嚴(yán)重不足，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無(wú)法充分利用，職工計(jì)算機(jī)操作水平參差不齊，加上資金投入有限，造成物資管理的基礎(chǔ)工作不到位。

1.2 煤炭企業(yè)各部門的責(zé)任心不強(qiáng)

管理水平長(zhǎng)期得不到改善，管理人員缺乏對(duì)企業(yè)的責(zé)任心，不更新專業(yè)知識(shí)，只按要求及時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資。物資管理人員按部就班地按照品種、質(zhì)量、地點(diǎn)等供應(yīng)所需物質(zhì)。物資管理水平得不到提高，沒有改革創(chuàng)新的意識(shí)，使得煤炭企業(yè)的物資管理水平較低。

1.3 煤炭企業(yè)不重視數(shù)據(jù)庫(kù)軟件管理，資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享

在物資管理工作過(guò)程中，很多統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)仍然用手工記賬，加大了工作量，數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性，缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件的應(yīng)用，更容易使數(shù)據(jù)出錯(cuò)，物資管理模式落后，難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理。

信息時(shí)代發(fā)展迅速，但很多企業(yè)仍存在重復(fù)記錄的現(xiàn)象，不能與時(shí)俱進(jìn)。比如一份采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，需要采購(gòu)員輸入計(jì)算機(jī)，還需要物資管理人員的輸入，以便執(zhí)行和記錄，沒有充分利用資源共享來(lái)避免重復(fù)勞動(dòng)而產(chǎn)生的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。所以要想促進(jìn)物資信息化建設(shè)，需要煤炭企業(yè)物資管理部門采取新的管理方式，需要企業(yè)培養(yǎng)和提高物資管理人員的專業(yè)技能。

2 實(shí)現(xiàn)煤炭物資管理信息化的意義

2.1 對(duì)煤炭物資信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序建立信息網(wǎng)，使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了資源共享。這樣既可以有效地對(duì)信息進(jìn)行控制和監(jiān)督，也方便了主管部門能隨時(shí)了解企業(yè)的工作進(jìn)展情況。企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化是必然趨勢(shì)，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更具科學(xué)性與有效性。

2.2 加快煤炭物資信息的流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性

利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息處理，可以加快物資信息的流通，提高信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性，提高工作效率與物資管理水平。

2.3 煤炭物資管理信息化，減少了勞動(dòng)量

物資管理信息化，減少了人力、物力、財(cái)力的消耗，使企業(yè)有精力投入更有價(jià)值更有意義更高端的工作中，借助物資管理軟件，提高工作質(zhì)量和工作效率，使崗位得到了更合理的配置。

2.4 規(guī)范煤炭企業(yè)賬務(wù)管理

隨著物資管理信息化的發(fā)展，企業(yè)可有效地制訂采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量，財(cái)務(wù)賬隨著實(shí)物賬自動(dòng)生成，直接反映物資管理部門的出入庫(kù)情況。強(qiáng)化了對(duì)實(shí)物的管理，能如實(shí)客觀地反映采購(gòu)物資的詳細(xì)情況，大大提高了數(shù)據(jù)的可靠性。

3 實(shí)現(xiàn)煤炭物資管理信息化方法

3.1 建立完善的煤炭物資管理信息系統(tǒng)

建立一套完善的物資管理信息系統(tǒng)對(duì)煤炭物資管理工作是非常重要的。物資管理系統(tǒng)是一套應(yīng)用性極強(qiáng)的物資管理軟件，能全面實(shí)現(xiàn)對(duì)于物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等一系列管理活動(dòng)，提高企業(yè)的管理效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，使企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)物資信息。

3.2 充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

煤炭物資管理部門可準(zhǔn)確掌握存儲(chǔ)情況，根據(jù)物資需求進(jìn)行及時(shí)調(diào)控和統(tǒng)計(jì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢及時(shí)了解庫(kù)存信息，節(jié)約了時(shí)間，有效地對(duì)物資進(jìn)行控制和分配。上級(jí)主管部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解企業(yè)供應(yīng)情況。

3.3 重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)及庫(kù)存管理過(guò)程中的信息化

利用煤炭物資管理信息系統(tǒng)可以分析采購(gòu)情況、進(jìn)銷存情況、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的抵扣、發(fā)票的開具情況等業(yè)務(wù)，以確保企業(yè)能及時(shí)供貨。

3.4 規(guī)范煤炭物資采購(gòu)管理制度

煤炭物資管理信息化不僅要求采購(gòu)程序的標(biāo)準(zhǔn)化，而且對(duì)供應(yīng)商的資格審查機(jī)制更加嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)企業(yè)來(lái)講，供應(yīng)商的資質(zhì)與背景是很重要的，關(guān)系到采購(gòu)的價(jià)格與質(zhì)量等一系列問(wèn)題。加強(qiáng)供應(yīng)商管理可有效地避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于采購(gòu)煤炭物資要慎重簽訂采購(gòu)合同，明確規(guī)定標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限和地點(diǎn)、責(zé)任劃分問(wèn)題以及采取的爭(zhēng)議仲裁方式，作為以后一旦產(chǎn)生合同糾紛的依據(jù)。

3.5 大力培養(yǎng)煤炭物資管理人才

企業(yè)煤炭物資管理人員的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的工作效率。目前，煤炭物資管理人才的缺乏導(dǎo)致企業(yè)物資管理水平落后。煤炭物資管理人員應(yīng)該更新自身的專業(yè)知識(shí)，掌握物資管理技能，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)煤炭物資管理人才，開拓思路，組建物資管理隊(duì)伍，以適應(yīng)煤炭物資管理信息化的需要。只有不斷地學(xué)習(xí)，不斷地更新知識(shí)，煤炭物資管理人員才能真正發(fā)揮積極的作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)全球一體化的今天，煤炭物資管理部門必須加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)，更新觀念，提高物資管理水平，做好事前預(yù)算、事中控制、事后分析，規(guī)范內(nèi)部供貨制度，才能保證企業(yè)煤炭物資信息的真實(shí)性，使煤炭企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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