陳婷 黃海清
[摘 要] 企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)是現(xiàn)代企業(yè)資源的一種整合管理與優(yōu)化措施,其目的在于使企業(yè)的資源得到最為高效的利用,以實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)效益。隨著ERP在企業(yè)中的大范圍推廣,社會對于相關(guān)人才的需求量不斷增高,這就為高校的人才培養(yǎng)提出了一個(gè)新的方向與新的要求。ERP對人才的要求是既能對企業(yè)的運(yùn)營與管理有清楚的掌握與了解,還要熟悉相關(guān)的信息技術(shù),而在我國高校的傳統(tǒng)人才教育模式下,人才的培養(yǎng)始終存在過于片面化或是理論化的問題,這就使得高校人才培養(yǎng)不能完全滿足ERP的推廣與實(shí)踐需要。ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)作為一種以學(xué)生主觀體驗(yàn)為主的教學(xué)模式,能夠有效解決我國高校人才培養(yǎng)中過于理論化、過于片面化的困境,有效地培養(yǎng)出經(jīng)營管理與信息技術(shù)素質(zhì)能力兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。為進(jìn)一步提高我國ERP人才教育培養(yǎng)質(zhì)量,筆者基于實(shí)際教學(xué)經(jīng)驗(yàn),對高校ERP課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)問題進(jìn)行了分析探討,以期為社會培養(yǎng)出真正的復(fù)合型高素質(zhì)ERP人才。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)資源計(jì)劃; 實(shí)驗(yàn)教學(xué); 主要內(nèi)容; 基本條件; 方法; 效果
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 067
[中圖分類號] G64 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)03- 0142- 03
0 前 言
企業(yè)ERP的推廣與實(shí)踐,是建立在具備經(jīng)營管理與信息技術(shù)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才基礎(chǔ)之上的。但客觀地說,當(dāng)前我國國內(nèi)的現(xiàn)狀是,高校的教育工作無法為社會與企業(yè)培養(yǎng)出這種能夠切實(shí)服務(wù)于企業(yè)ERP推廣與實(shí)踐的人才,人才培養(yǎng)的過于理論化與片面化使得學(xué)生在畢業(yè)投入工作后,無法快速適應(yīng)崗位,這對于ERP在我國企業(yè)中的推廣與實(shí)踐來說是非常大的阻礙。
從本質(zhì)上來講,ERP是一種以整合化、系統(tǒng)化管理為基本理念,以現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)為基本條件,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目標(biāo)的企業(yè)資源管理平臺。而在高校的ERP教學(xué)中,由于課程理論本身的空洞性與抽象性,使得學(xué)生很難實(shí)際的掌握知識,更無法將相關(guān)的知識理論聯(lián)系到實(shí)際,這就極大地降低了高校ERP教學(xué)的有效性,雖然有后期的社會實(shí)踐來進(jìn)行一定的教學(xué)彌補(bǔ),但依然存在不少問題:第一,想要找到愿意合作的企業(yè)并不容易;第二,難以對學(xué)生進(jìn)行有效的組織與管理;第三,企業(yè)的實(shí)習(xí)過程當(dāng)中,學(xué)生雖然能夠在一定程度上增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力,但是卻嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性;第四,針對很多問題都只有一次處理應(yīng)對機(jī)會,學(xué)生不能實(shí)現(xiàn)重復(fù)訓(xùn)練;第五,很多疑問不能得到及時(shí)、明確的解決,即使在其他人的幫助下處理了問題,也并沒有清楚了解其理論原理等。為了解決這一系列問題,ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)開始借助電子仿真以及計(jì)算機(jī)輔助等方式,對教學(xué)手段不斷進(jìn)行完善,正快速朝著以體驗(yàn)教學(xué)、仿真教學(xué)為主,社會企業(yè)實(shí)踐為輔的方向邁進(jìn)。
1 高校ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要內(nèi)容分析
1.1 基本課程理論
在高校ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要內(nèi)容中,第一個(gè)組成部分是基礎(chǔ)理論。在教學(xué)中,老師主要是向?qū)W生傳授ERP的基礎(chǔ)理論知識,使學(xué)生通過各種可用的學(xué)習(xí)資料,豐富自身的理論知識結(jié)構(gòu),并熟悉ERP軟件環(huán)境與操作。
1.2 沙盤推演
通過分組,使學(xué)生進(jìn)行模擬的企業(yè)組建,在這個(gè)過程當(dāng)中,每個(gè)組員各司其職,進(jìn)行模擬經(jīng)營與對抗。企業(yè)組建的初期階段,每組學(xué)生所擁有的資產(chǎn)與數(shù)據(jù)是完全相同的,在經(jīng)營與競爭的過程當(dāng)中,各組成員需要為了保住與發(fā)展自己所建立的企業(yè)而參與到模擬競爭中。每組學(xué)生的模擬企業(yè)所面臨的市場情況是相同的,他們需要自己根據(jù)市場情況信息,結(jié)合自己的理論學(xué)習(xí)來做出經(jīng)營決策,如是否要到銀行貸款、購買多少條生產(chǎn)線、是要開發(fā)國內(nèi)市場還是國際市場、要投入多少廣告費(fèi)等。通過這樣的體驗(yàn)式實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,一方面學(xué)生的主動性得到了增強(qiáng),對于相關(guān)理論知識的消化與吸收更加有效;另一方面教學(xué)的趣味性也會大幅度提升,所有學(xué)生都能夠沉浸在自身的角色中,根據(jù)自己的基礎(chǔ)理論知識與對市場情況的觀察,來做出最優(yōu)化的企業(yè)經(jīng)營決策,由于對抗機(jī)制的存在,各組學(xué)生都能夠最大程度地投入其中。
1.3 企業(yè)信息化
通過前兩個(gè)階段的內(nèi)容教學(xué),尤其是在推演教學(xué)之后,學(xué)生已經(jīng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種作業(yè)流程、基本要素產(chǎn)生直觀、具體的認(rèn)識,并且會在推演過程當(dāng)中產(chǎn)生各種模擬的數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候,就可以指導(dǎo)學(xué)生利用第一階段中所學(xué)的ERP軟件環(huán)境與操作,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。這時(shí)依舊采用模擬教學(xué)方法,使學(xué)生在仿真的教學(xué)環(huán)境中,設(shè)計(jì)出信息化實(shí)施方案,將一個(gè)傳統(tǒng)的企業(yè)逐步改造成一個(gè)信息化的ERP管理企業(yè)。這個(gè)時(shí)候,第二個(gè)階段的推演不應(yīng)當(dāng)結(jié)束,而需要持續(xù)進(jìn)行下去,繼續(xù)保持企業(yè)間的競爭狀態(tài),但此時(shí)企業(yè)的經(jīng)營管理決策制定,卻需要依靠ERP軟件來進(jìn)行輔助,許多信息分析與挖掘都通過計(jì)算機(jī)來完成,保證信息的效率、全面與深度。
這里還需要強(qiáng)調(diào)一下第二階段與第三階段的教學(xué),經(jīng)過這兩個(gè)階段的教學(xué),學(xué)生會對兩種情況下的決策制定進(jìn)行對比,對ERP的作用產(chǎn)生直觀的認(rèn)識,了解傳統(tǒng)企業(yè)推廣與實(shí)踐ERP的難點(diǎn)所在以及需要格外注意的問題等。
2 高校ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本條件
2.1 專門的實(shí)驗(yàn)教室
專門的教學(xué)環(huán)境也在一定程度上影響ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有效性,所以應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)重點(diǎn)的不同,有針對性地設(shè)計(jì)、布置實(shí)驗(yàn)教室。對于沙盤推演教室,其主要作用是為模擬企業(yè)對抗,企業(yè)的許多經(jīng)營決策都需要在這里做出,所以教室的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡可能地仿照實(shí)際企業(yè)條件,并配備8人容量的圓桌,每桌再配物理沙盤;對于市場商務(wù)教室,它的主要作用是進(jìn)行市場與企業(yè)間的相互交流,所以一方面要給老師配備相關(guān)的教學(xué)設(shè)備來清楚地發(fā)布市場信息,比如商品需求情況等,然后為各個(gè)模擬公司的市場總監(jiān)提供仿真的場所,來進(jìn)行商品訂單競爭;最后是信息化教室,這個(gè)教室是企業(yè)信息化技術(shù)手段實(shí)踐的主要場地,所以至少要為每個(gè)學(xué)生配備一臺獨(dú)立的計(jì)算機(jī),并安裝ERP軟件。
2.2 師資條件
高校的ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)具有非常強(qiáng)的綜合性,對老師的素質(zhì)能力提出了更高的要求,老師只有具備這些相關(guān)的綜合知識素質(zhì)能力,才能保證教學(xué)的有效開展。一方面,教師要對ERP軟件環(huán)境與操作非常熟悉,另一方面還要對企業(yè)的經(jīng)營管理有深入的了解。ERP實(shí)驗(yàn)是一種仿真的游戲,這個(gè)游戲注重的是過程,而并非只是結(jié)果。所以,在實(shí)際的實(shí)驗(yàn)教學(xué)開始之前,老師要設(shè)計(jì)出一套詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方案,分步驟、按計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),使學(xué)生的知識能力逐步得到提升。筆者認(rèn)為最好是邀請軟件供應(yīng)商來對實(shí)驗(yàn)教學(xué)教師進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn),并通過考核來檢驗(yàn)老師對ERP軟件的實(shí)際掌握情況,保證他們有能力對學(xué)生進(jìn)行教學(xué),同時(shí)對于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的方案也需要相關(guān)教師共同設(shè)計(jì),并將教學(xué)措施細(xì)化,保證教學(xué)計(jì)劃的科學(xué)性、操作性與有效性。
2.3 基本實(shí)驗(yàn)教學(xué)物資與教學(xué)組織
除計(jì)算機(jī)與ERP軟件之外,還需要有仿真的統(tǒng)計(jì)分析表、廣告費(fèi)用表、市場訂單等。另外,在ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)開始之前,還有許多的準(zhǔn)備工作需要完成,這些工作雖然瑣碎但十分必要,所以最好是有專門的實(shí)驗(yàn)員配合老師進(jìn)行相關(guān)工作,并幫助老師進(jìn)行教學(xué)組織,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行提供保障,這樣才能取得優(yōu)良的教學(xué)成果,提高ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有效性。
3 高校ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的具體方法
高校的ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)是一種以實(shí)踐、仿真、自主體驗(yàn)為主的教學(xué)方式,它不僅注重基礎(chǔ)理論知識的構(gòu)建,更加注重將基礎(chǔ)理論聯(lián)系實(shí)際,并利用計(jì)算機(jī)與ERP軟件作為輔助手段,進(jìn)行市場經(jīng)營。在ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的具體方法上,筆者認(rèn)為可以采取以下措施。
3.1 對各專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行混編組隊(duì)
為了進(jìn)行 ERP 實(shí)驗(yàn)教學(xué),可以將信息管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理、市場營銷和經(jīng)濟(jì)學(xué)等多個(gè)專業(yè)的學(xué)生按 CEO、市場銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)主管、出納、會計(jì)和審計(jì)等角色分工進(jìn)行混合編組,每個(gè)小組命名為不同的公司,一個(gè)學(xué)習(xí)小組就是一個(gè)具有相對完整知識結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí)群體,為自主式、協(xié)作式學(xué)習(xí)提供必要的組織保障。
3.2 明確老師自身引導(dǎo)者的角色定位
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的專職教師主要負(fù)責(zé) ERP 實(shí)驗(yàn)教學(xué)的總體設(shè)計(jì)、策劃與相關(guān)條件的開發(fā)與準(zhǔn)備;而來自二級教學(xué)單位的信息管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理、市場營銷等不同專業(yè)的教師組成教學(xué)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),并負(fù)責(zé)具體實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與引導(dǎo)。
3.3 豐富教學(xué)途徑
通過將網(wǎng)上答疑法、項(xiàng)目驅(qū)動法、博弈對抗法、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)法、沙盤演練法、自主互動法、專題討論法和點(diǎn)評法等多種方法引入 ERP 實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程,既可以極大地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,大幅提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效率,也可以使師生關(guān)系得到良性發(fā)展。教師從以講授知識為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐圆邉澖虒W(xué)內(nèi)容、創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境、配置學(xué)習(xí)資源、引導(dǎo)學(xué)習(xí)方向、解答學(xué)習(xí)疑難、監(jiān)控學(xué)習(xí)過程、評估學(xué)習(xí)效果為主;學(xué)生從知識的被動接受者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的積極探究者,其學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅來自課堂與教師,還來自圖書館、網(wǎng)絡(luò)與其他學(xué)習(xí)伙伴。
3.4 建立、完善沙盤推演運(yùn)作管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺
這個(gè)系統(tǒng)平臺主要為 ERP 實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供教師管理、學(xué)生管理、師生交流、業(yè)務(wù)信息收集與發(fā)布、成績管理與評定等多項(xiàng)功能,用于有效支撐不同院系學(xué)生和教師的組織與管理。另外,該平臺還需要建設(shè)課程資源庫,為學(xué)生提供視頻、圖片、文本等豐富的課外參考資源,實(shí)現(xiàn)三維課堂與網(wǎng)上虛擬課堂的有機(jī)鏈接。
3.5 教學(xué)考核與評估的全面拓展
教學(xué)考核不只是評估老師與學(xué)生的教學(xué)質(zhì)量,更是為了下一步的教學(xué)開展提供改進(jìn)方向,所以應(yīng)當(dāng)全面拓展教學(xué)考核與評估的覆蓋面。一方面,要改變以往考核中只注重學(xué)生知識量的不良傾向,將學(xué)生的理論知識能力與利用知識來解決實(shí)際問題的能力進(jìn)行綜合性考核評估;第二,改變以往只針對學(xué)生個(gè)體考核評估的方式,從團(tuán)隊(duì)的角度出發(fā),對整個(gè)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核;第三,在考核與評價(jià)過程當(dāng)中,關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)過程,不僅僅將目光聚焦在學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果上;第四,豐富考核評估的方式、方法,除了傳統(tǒng)的閉卷考核外,還有許多的考核方法值得研究與開發(fā),比如由學(xué)生進(jìn)行相互的考核與評估,這更能對學(xué)生的綜合知識能力結(jié)構(gòu)做出客觀、全面的評價(jià)。
4 高校ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)達(dá)到的效果
4.1 學(xué)生的戰(zhàn)略經(jīng)營思想與能力能夠得到培養(yǎng)與鍛煉
在ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的過程當(dāng)中,學(xué)生會通過仿真的環(huán)境進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營,分析市場形勢,參與市場競爭,為企業(yè)的生存與發(fā)展做出決策,這一系列的活動都會使學(xué)生對于市場環(huán)境的應(yīng)變能力增強(qiáng),并使學(xué)生的戰(zhàn)略經(jīng)營思想與能力得到培養(yǎng)與鍛煉。
4.2 使學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力得到增強(qiáng)
在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程當(dāng)中,學(xué)生必須團(tuán)結(jié)合作,圍繞共同的目標(biāo)各司其職,在不知不覺中,通過相互間的配合與溝通,他們會意識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,并培養(yǎng)自身的團(tuán)隊(duì)合作精神與團(tuán)隊(duì)合作能力,這對于學(xué)生今后的職業(yè)發(fā)展來說是至關(guān)重要的。
除了上述的兩點(diǎn)之外,通過ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)生還能得到更多的收獲,不贅述。筆者通過實(shí)際的教學(xué)結(jié)果調(diào)查,統(tǒng)計(jì)學(xué)生對于ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的收獲,這能夠更加直觀地從學(xué)生的角度分析ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果,見表1。
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