淺議建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理

張海燕

【摘 要】近年來，建筑企業(yè)的競爭越來越激烈，建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的管理也越來越重視。項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目施工的全過程。本文從建筑企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，提出了加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的具體措施。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；項(xiàng)目成本；解決方案

一、成本管理概述

1.成本管理含義

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理充分動(dòng)員和組織企業(yè)全體人員，在保證質(zhì)量的前提下，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。

2.建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本包括施工生產(chǎn)過程中消耗的生產(chǎn)資料和付給職工勞動(dòng)報(bào)酬的價(jià)值，以及組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。施工項(xiàng)目成本管理就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)施工成本的形成所進(jìn)行的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核和檢查等一系列的管理工作。

二、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題

1.項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)與實(shí)際成本脫離

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本是一個(gè)總體目標(biāo)，在成本管理控制過程中存在目標(biāo)與實(shí)際脫離的情況。由于建筑企業(yè)的特點(diǎn)，各項(xiàng)目單位相對(duì)獨(dú)立，各項(xiàng)目單位成本控制也相對(duì)獨(dú)立。對(duì)于各項(xiàng)目責(zé)任單位如項(xiàng)目管理部、各職能部門、各班組及其它相關(guān)單位，項(xiàng)目成本目標(biāo)是一個(gè)總體目標(biāo)也是一個(gè)籠統(tǒng)的目標(biāo)，在項(xiàng)目工程的施工過程中，未將項(xiàng)目成本總目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目施工情況進(jìn)行成本目標(biāo)分解，相關(guān)的成本目標(biāo)未落實(shí)到相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目職能部門、相關(guān)班組及其它相關(guān)責(zé)任單位。使得項(xiàng)目成本目標(biāo)控制與工程施工過程脫離。各相關(guān)單位不能完成相關(guān)的成本目標(biāo)，使得項(xiàng)目成本總目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。

2.成本觀念不強(qiáng)，缺乏全員成本理念

我國的建筑行業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本管理沒有足夠的重視，全員成本觀念不強(qiáng)。即便近年來我國的建筑企業(yè)大談成本管理，卻也只是在企業(yè)管理層上停留。而沒有深入地?cái)U(kuò)展到項(xiàng)目管理部、各職能部門、班組及各位員工。成本管理是全局性的工作，需要項(xiàng)目單位各個(gè)職能部門、班組及其它相關(guān)責(zé)任單位的配合。而目前項(xiàng)目管理部沒有在整體上對(duì)成本管理有足夠的重視，沒有形成全員成本意識(shí)使得成本管理中的一些基本任務(wù)都難以落實(shí)，監(jiān)督機(jī)制不健全，出了問題往往追不到責(zé)任人，成本控制的制度也沒有徹底遵循，那成本目標(biāo)也很難完成。

3.項(xiàng)目的料工費(fèi)控制不完善

在項(xiàng)目成本管理控制過程中存在不完善的地方，不利于項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如采購制度不健全，每一工程項(xiàng)目有共性也有個(gè)性的地方，材料采購部門對(duì)每一項(xiàng)目的個(gè)性也指特殊要求的地方缺乏全面深入掌握。這會(huì)使得采購回的部分材料物品與實(shí)際需求脫節(jié)，造成材料浪費(fèi)相關(guān)成本增加。在項(xiàng)目施工過程中，存在著材料的實(shí)際用量超出預(yù)算用量。在人工費(fèi)用方面注重人工費(fèi)效率及用量控制但對(duì)安全生產(chǎn)方面重視不夠?qū)е鹿鹿暑l發(fā)導(dǎo)致相關(guān)成本增加。在機(jī)械使用方面缺乏相關(guān)的成本管理原則，尤其用公司的機(jī)械設(shè)備時(shí)沒有遵循市場規(guī)則來加以控制，導(dǎo)致相關(guān)機(jī)械費(fèi)用增加。

4.激勵(lì)的方式和方法存在不當(dāng)，不能調(diào)動(dòng)相關(guān)責(zé)任單位的積極性

建筑企業(yè)在項(xiàng)目施工過程中，因?yàn)轫?xiàng)目管理部、各職能單位、各班組及其它相關(guān)單位的責(zé)、權(quán)、利劃分存在模糊不清楚，對(duì)各相關(guān)責(zé)任單位成本目標(biāo)的完成缺乏相應(yīng)的檢查考評(píng)和相應(yīng)的激勵(lì)制度，未能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部、各職能單位、各班組及其它各相關(guān)單位的積性，使得成本目標(biāo)難以得到實(shí)現(xiàn)。

三、針對(duì)以上問題的解決方案

1.嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo)，將總目標(biāo)分解成各個(gè)子目標(biāo)

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本目標(biāo)是一個(gè)總體目標(biāo)，為完成這個(gè)總體目標(biāo)，項(xiàng)目管理部應(yīng)當(dāng)按項(xiàng)目管理層次和各施工特點(diǎn)將總目標(biāo)分解成各項(xiàng)活動(dòng)的子目標(biāo)。項(xiàng)目管理部要將各項(xiàng)成本子目標(biāo)落實(shí)到各職能部門、作業(yè)班組及相關(guān)單位、員工。項(xiàng)目管理部、各職能部門要根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和施工要求對(duì)各責(zé)任單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，要隨時(shí)掌握各作業(yè)班組及各責(zé)任單位的成本執(zhí)行狀況，使用各成本子目標(biāo)一直處理受控狀態(tài)。只有各項(xiàng)成本子目標(biāo)得以完成，項(xiàng)目成本總目標(biāo)的完成才能夠得到保證。項(xiàng)目成本各子目標(biāo)的完成必須將相關(guān)的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，只有將相關(guān)成本子目標(biāo)與相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制聯(lián)系起來，才能調(diào)動(dòng)相關(guān)責(zé)任單位完成目標(biāo)的積極性，才能讓成本子目標(biāo)的完成進(jìn)入良性循環(huán)中。項(xiàng)目經(jīng)理部、各個(gè)職能部門、每個(gè)班組及其它相關(guān)責(zé)任單位都完成自已的成本子目標(biāo)，最終項(xiàng)目成本總目標(biāo)才能順利完成。

2.強(qiáng)化全員成本意識(shí)

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是全員管理，項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo)，它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)職能部門、單位和班組的工作業(yè)績，也與每個(gè)職工的切身利益相關(guān)。對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理部而言，員工是其靈魂。項(xiàng)目成本管理工作中所出現(xiàn)的問題，歸根結(jié)底是管理者在管理工作上忽視了員工的成本意識(shí)對(duì)企業(yè)的重要性。在施工項(xiàng)目成本控制中，充分調(diào)動(dòng)了人的積極性后，通過不斷的學(xué)習(xí)培訓(xùn)來強(qiáng)化全體員工的成本意識(shí)。只有調(diào)動(dòng)起項(xiàng)目管理部、每個(gè)職能部門、班組及各位員工的成本意識(shí)，并讓相關(guān)單位積極主動(dòng)的參加到成本控制的工作中來，建筑企業(yè)項(xiàng)目成本目標(biāo)才能得到實(shí)現(xiàn)。

3.項(xiàng)目的料工費(fèi)在采購過程與施工過程的控制

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好材料采購的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目經(jīng)理、材料采購員、施工員必須對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析，全面充分掌握項(xiàng)目施工所需的材料、人工和相關(guān)費(fèi)用，對(duì)每一工程項(xiàng)目材料特殊要求方面必須全面掌握。采購部門在充分掌握項(xiàng)目施工材料人工費(fèi)用的具體需求品牌規(guī)格及用量后，充分了解市場價(jià)格同時(shí)參考公司其它項(xiàng)目相關(guān)材料人工費(fèi)用的價(jià)格，根據(jù)本項(xiàng)目施工特點(diǎn)及需要進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，重大金額的材料班組的詢價(jià)對(duì)象不得少于三家。采購部門嚴(yán)格按本項(xiàng)目需求通過詢價(jià)比價(jià)后確定相關(guān)的材料人工費(fèi)用的購買，使得各項(xiàng)目部能夠買到優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料物品，有利于項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在施工過程中要對(duì)工程項(xiàng)目的材料人工費(fèi)用進(jìn)行合理有效的控制。首先是材料用量控制：項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目采購單位、項(xiàng)目部施工員要充分了解施工設(shè)計(jì)圖紙，結(jié)合公司預(yù)算數(shù)量確定各材料的合理使用量。倉庫管理人員要根據(jù)材料采購合同中規(guī)定的材料品牌規(guī)格質(zhì)量要求，嚴(yán)把材料驗(yàn)收質(zhì)量數(shù)量關(guān)。對(duì)于只包工不包料的班組單位，項(xiàng)目管理部應(yīng)制定出相關(guān)材料的最佳用量、合理損耗量，把相關(guān)的數(shù)量在與班組簽定合同時(shí)就列出來，對(duì)浪費(fèi)材料的進(jìn)行處罰，對(duì)材料節(jié)約要給予獎(jiǎng)勵(lì)。只有在項(xiàng)目施工過程中各相關(guān)責(zé)任單任在明確自已的材料用量目標(biāo)的情況下嚴(yán)格實(shí)施材料成本控制，只有加強(qiáng)現(xiàn)場成本管理與控制，才能從根本上保證項(xiàng)目材料成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

其次是人工費(fèi)的控制。項(xiàng)目單位在施工過程在注重勞動(dòng)成本效率和用量控制，但對(duì)安全生產(chǎn)方面重視程度不夠。爭對(duì)這個(gè)問題，項(xiàng)目管理部必須要結(jié)合項(xiàng)目部的安全管理職能部門，加強(qiáng)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)定期和不定期的對(duì)現(xiàn)場操作人員進(jìn)行安全施工教育來避免工傷事故的發(fā)生。項(xiàng)目部通過合理生產(chǎn)和安全生產(chǎn)來控制人工費(fèi)達(dá)到降低成本的目的。

再次是機(jī)械費(fèi)的控制。項(xiàng)目管理部要根據(jù)本項(xiàng)目的施工特點(diǎn)，合理測定計(jì)算相關(guān)機(jī)械費(fèi)的用量。確定本項(xiàng)目的機(jī)械費(fèi)使用是承包給相關(guān)班組還是使用自已公司的相關(guān)機(jī)械設(shè)備。建筑企業(yè)對(duì)單位自有的機(jī)械設(shè)備也要制訂相關(guān)的管理制度，遵循市場規(guī)則以出租的方式督促項(xiàng)目部對(duì)施工機(jī)械合理有效使用，以此來降低項(xiàng)目成本費(fèi)用從而促進(jìn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的完成。

項(xiàng)目的料工費(fèi)的控制必須貫穿于項(xiàng)目管理的全過程，只有通過不斷的加強(qiáng)管理并不斷的總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)吸起相關(guān)教訓(xùn)，并把相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于施工過程成本管理中，才能不斷優(yōu)化項(xiàng)目成本管理，才有利于項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.出臺(tái)適當(dāng)?shù)募?lì)制度，調(diào)動(dòng)員工的積極性

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理部、各職能部門、各班組及各位員工的積極性，就必須做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。一方面，建筑企業(yè)相關(guān)職能部門要對(duì)項(xiàng)目完工進(jìn)度及相應(yīng)的成本目標(biāo)進(jìn)行檢查和考評(píng)，根據(jù)建筑企業(yè)相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部成本目標(biāo)完成進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)罰，這樣才能調(diào)動(dòng)以項(xiàng)目經(jīng)理為主的項(xiàng)目管理部對(duì)項(xiàng)目成本的責(zé)任心和積極性。另一方面，項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)各職能部門、各班組及各位員工在控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評(píng)，要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，落實(shí)相關(guān)激勵(lì)制度才能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理部、班組及各相關(guān)員工的積極性才能完成項(xiàng)目成本目標(biāo)。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理對(duì)建筑企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，建筑企業(yè)只有強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理才能保證相關(guān)項(xiàng)目成本目標(biāo)的完成，才能實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

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