淺議高校圖書館接收贈(zèng)書工作

宮春泉

摘 要：本文主要根據(jù)內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館贈(zèng)書管理工作存在的問題，進(jìn)行探討與分析研究，指出了贈(zèng)書管理工作在我館館藏資源建設(shè)和讀者服務(wù)中的地位及作用，提出了完善贈(zèng)書管理和接收贈(zèng)書管理工作措施。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 贈(zèng)書管理 資源建設(shè)

贈(zèng)書是補(bǔ)充館藏重要文獻(xiàn)資料來源的基本保障，也是豐富館藏圖書資料和擴(kuò)大文獻(xiàn)資源的重要渠道。在當(dāng)今購書經(jīng)費(fèi)不足和書刊價(jià)格猛漲的情況下，把符合我館藏書特色的捐贈(zèng)圖書挑選入藏，對(duì)于加強(qiáng)我館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，豐富我館藏書體系起到極其重要的作用。目前，我館在贈(zèng)書管理工作和讀者利用贈(zèng)書方面，仍然存在許多急待解決的問題，需要研究與完善。本文試從加強(qiáng)贈(zèng)書管理工作出發(fā)，為謀求加強(qiáng)我館的贈(zèng)書管理工作，開辟一條新的探索與發(fā)展之路，讓管理人員在正確的思路引導(dǎo)下，進(jìn)行深入的理論研究和工作分析。

一、贈(zèng)書管理工作的地位和作用

就目前情況而論，盡管我館購書經(jīng)費(fèi)逐年增加，但在接收贈(zèng)書工作方面，也取得了一定的成績(jī)，特別是對(duì)于補(bǔ)充我館重要的中外文獻(xiàn)和讀者及時(shí)涉獵中外文獻(xiàn)贈(zèng)書，開闊讀者的視野，起到了舉足輕重的作用。因此，我館贈(zèng)書管理工作，應(yīng)該引起館內(nèi)各方面的重視。

二、分析我館贈(zèng)書管理工作的形勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì)

目前我館在接收贈(zèng)書方面主要存在兩種形式：批量贈(zèng)書和零星贈(zèng)書。大批量贈(zèng)書是指出版發(fā)行公益團(tuán)體及出版機(jī)構(gòu)的實(shí)際贈(zèng)書情況和行為。其特點(diǎn)是：贈(zèng)書批量大，數(shù)目多，需要認(rèn)真篩選。批量贈(zèng)書能補(bǔ)充我館重要圖書的短缺；零星贈(zèng)書是指零星不定量或者數(shù)量有限的贈(zèng)書，主要是個(gè)別專家學(xué)者自愿贈(zèng)書。它能緩解我館部分專著短缺現(xiàn)象。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的贈(zèng)書主要來源是：高等教育出版社、聯(lián)合國(guó)教科文組織、光華基金會(huì)、石景宜先生的港臺(tái)贈(zèng)書和各省份專家學(xué)者及個(gè)人的贈(zèng)書。

下表是我館從2004年至2010年，每年收到高等教育出版社“支援少數(shù)民族地區(qū)”的贈(zèng)書情況：

從表1可見，近7年的贈(zèng)書統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明：我館每年接受贈(zèng)書的數(shù)量和速度呈現(xiàn)逐年增加的趨勢(shì)。2004年高等教育出版社贈(zèng)書1846冊(cè)，贈(zèng)書金額76418.3元，到2010年，贈(zèng)書已增加到5491冊(cè)，占7年全部贈(zèng)書的25%，共計(jì)圖書金額為621821.9元。由此可見，贈(zèng)書不僅能豐富我館館藏，也能緩解購書經(jīng)費(fèi)不足的壓力。對(duì)提高我館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)水平和滿足讀者需求起到了極大作用。

表2 2004～2010年港臺(tái)、外文和個(gè)人贈(zèng)書數(shù)量和金額

表2是近7年的港臺(tái)、外文圖書贈(zèng)書和個(gè)人贈(zèng)書統(tǒng)計(jì)結(jié)果?？梢?，我館除接受高等教育出版社贈(zèng)書外，接受團(tuán)體贈(zèng)書的數(shù)量和金額相當(dāng)多。亞洲基金會(huì)的贈(zèng)書最多，7年共贈(zèng)書2164冊(cè)，金額20688.0元，占全部贈(zèng)書的8.6%；大都是原版圖書。個(gè)人贈(zèng)書1204冊(cè)，金額為60289.8元，占全部贈(zèng)書的4.8%。這類圖書一般種類奇缺，有些個(gè)人贈(zèng)書是專家、學(xué)者一輩子潛心研究和深入探討的心血。具有很高的學(xué)術(shù)專著價(jià)值。這些圖書對(duì)豐富我館特藏圖書，提高專業(yè)文獻(xiàn)特色及資源建設(shè)水平，起到了積極作用。

我館的贈(zèng)書管理工作是我館收藏文獻(xiàn)資源的重要手段，也是為豐富我館文獻(xiàn)資源搭建的一個(gè)平臺(tái)。贈(zèng)書者通過捐贈(zèng)，渴望把自己受益終身的圖書，通過圖書館珍藏傳遞給需求者，以求物盡其用弘揚(yáng)文化。因此我館接受贈(zèng)書，既有助于豐富我館特色藏書，也促進(jìn)了我館冷僻文獻(xiàn)的收集，同時(shí)利于我館的自我宣傳，擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)，架起讀者與圖書館溝通的橋梁。隨著贈(zèng)書數(shù)量的增加，管理工作變得十分重要。既不造成贈(zèng)書的雜亂堆積，又不影響?zhàn)^藏圖書質(zhì)量，加強(qiáng)贈(zèng)書制度化，是保證贈(zèng)書科學(xué)合理使用的必要措施。

三、加強(qiáng)我館的贈(zèng)書管理，發(fā)揮贈(zèng)書的積極作用

以上數(shù)據(jù)顯示，我館接收贈(zèng)書逐年增加。為了解決贈(zèng)書管理存在的問題，贈(zèng)書加工方法是：首先應(yīng)用“匯文系統(tǒng)”進(jìn)行贈(zèng)書編目。因?yàn)橛?jì)算機(jī)編目沒有設(shè)定固定專門的贈(zèng)書登記情況，有些贈(zèng)書，只能在附注項(xiàng)中顯示并注明其來源和數(shù)量。因此，要在必要時(shí)對(duì)贈(zèng)書工作加強(qiáng)管理。對(duì)于重點(diǎn)的贈(zèng)書，要采取必要的重點(diǎn)保護(hù)措施，以便為今后充分發(fā)揮贈(zèng)書管理工作的作用，打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)和精神基礎(chǔ)。

（一）接收贈(zèng)書工作要有主觀能動(dòng)性

多年贈(zèng)書管理工作的實(shí)踐證明：我館在接收贈(zèng)書管理工作中，仍存在問題。贈(zèng)書接收具有較強(qiáng)的主觀性。我們要在接收贈(zèng)書的工作中，從思想上認(rèn)識(shí)，要主動(dòng)更新觀念，分清主觀存在的現(xiàn)象與客觀存在的問題，從而采取合理的方法、手段、措施，積極配合，將被動(dòng)接收贈(zèng)書工作，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)接收贈(zèng)書。

1.開辟贈(zèng)書渠道

目前，接收贈(zèng)書工作積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。近幾年，內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館接收贈(zèng)書管理方式的轉(zhuǎn)變，對(duì)提高我館藏書質(zhì)量，起到了積極的作用。

對(duì)于個(gè)人零星贈(zèng)書，我們不可能做到對(duì)全國(guó)各地的贈(zèng)書者都十分了解，導(dǎo)致圖書館失去接收贈(zèng)書的機(jī)會(huì)。因此，我們要想得到更適合本館的贈(zèng)書，就應(yīng)該積極主動(dòng)聯(lián)系，拓寬贈(zèng)書渠道。在接收贈(zèng)書過程中，就館藏特色、副本量、短缺文獻(xiàn)等情況，主動(dòng)與出版機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系。因?yàn)槌霭鏅C(jī)構(gòu)可以大批量贈(zèng)書，能滿足我館的藏書建設(shè)需要。所以，為了補(bǔ)充我館的藏書，為了鼓勵(lì)贈(zèng)書者積極參與這項(xiàng)有意義的贈(zèng)書活動(dòng)，我們作為贈(zèng)書的接收者，完全可以對(duì)他們采取鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的辦法，如舉辦正式的接收儀式，頒發(fā)捐贈(zèng)榮譽(yù)證書，以此表達(dá)對(duì)贈(zèng)書者的感激。

2.開展贈(zèng)書導(dǎo)向工作

內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館接收高教版批量贈(zèng)書，有一些不符合本館收藏范圍和內(nèi)容，利用率低、重復(fù)率高，管理人員必須采取措施，避免浪費(fèi)，把自己的意見反饋給贈(zèng)書方，有針對(duì)性地接受贈(zèng)書，而不是盲目的、來者不拒的、廣泛收集的接收。同時(shí)，內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館還要根據(jù)各學(xué)科專業(yè)，有目的篩選，符合學(xué)科專業(yè)需要的圖書入庫；不符合專業(yè)要求的圖書，轉(zhuǎn)贈(zèng)出去，實(shí)現(xiàn)資源共享。為了達(dá)到接收贈(zèng)書管理工作的目的，我們把多余的、對(duì)專業(yè)沒有用的贈(zèng)書轉(zhuǎn)讓給公共圖書館。這些受贈(zèng)圖書經(jīng)過合理的“梳洗”，為社會(huì)節(jié)省了購書經(jīng)費(fèi)。由此可見，贈(zèng)書接收管理工作為圖書館的藏書建設(shè)帶來了一定的效益。但需要注意的是：贈(zèng)書處理工作是件嚴(yán)肅認(rèn)真的事情，不能隨意出售或轉(zhuǎn)讓，否則是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。所以我們應(yīng)該與對(duì)方協(xié)商后再做決定，避免因此失去誠信，丟失贈(zèng)書的渠道。endprint

（二）解決我館贈(zèng)書管理存在的問題和采取的措施

1.建立贈(zèng)書登記管理制度

如實(shí)記錄贈(zèng)書管理情況，如姓名、單位及其國(guó)內(nèi)外、港澳臺(tái)等籍貫、職業(yè)等都要詳細(xì)注明，同時(shí)根據(jù)內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館館藏實(shí)際情況，建立適合本館的藏書記錄，便于圖書管理和今后查詢。同時(shí)我館還設(shè)計(jì)了精美的贈(zèng)書卡，贈(zèng)給贈(zèng)書單位和個(gè)人留作紀(jì)念。

2.規(guī)范贈(zèng)書管理制度

加蓋贈(zèng)書專用章，填寫贈(zèng)書者姓名，使用贈(zèng)書統(tǒng)一書標(biāo)，便于識(shí)別、宣傳。在贈(zèng)書的顯著位置上標(biāo)注“XXX贈(zèng)送”，并在計(jì)算機(jī)編目數(shù)據(jù)610字段（非控制主題詞字段）加上“贈(zèng)書”和“贈(zèng)書者”名詞。這些贈(zèng)書通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，贈(zèng)書來源及數(shù)量等情況一目了然，便于贈(zèng)書查找及追蹤管理。

3.積極開展贈(zèng)書向?qū)Чぷ?/p>

加強(qiáng)圖書館事業(yè)的宣傳，積極開展贈(zèng)書向?qū)Чぷ?。避免我館在人力、物力和財(cái)力上的浪費(fèi)，利用有限的藏書空間。有相當(dāng)一部分贈(zèng)書與本館的藏書體系不符，如醫(yī)學(xué)和建筑方面的贈(zèng)書（和內(nèi)蒙古師范大學(xué)無關(guān)的專業(yè)），特別是高教出版社贈(zèng)書比例大，種類多，這就要求我們積極主動(dòng)與一些專門贈(zèng)書的團(tuán)體或者個(gè)人進(jìn)行溝通，向他們?cè)敿?xì)介紹本館受贈(zèng)圖書的性質(zhì)、原則及文獻(xiàn)短缺的情況，及時(shí)引導(dǎo)贈(zèng)書方向，避免對(duì)方憑主觀印象盲目贈(zèng)書，從而造成資源浪費(fèi)。同時(shí)要加強(qiáng)各大專院校之間的交流和聯(lián)合，把未選中的贈(zèng)書轉(zhuǎn)贈(zèng)他館，充分發(fā)揮贈(zèng)書的作用，使其造福于全社會(huì)。

綜上所述，當(dāng)前在我館經(jīng)費(fèi)有限的情況下，最大限度加強(qiáng)贈(zèng)書的管理工作，目的是豐富我館館藏，滿足讀者需求，減少資源的投入。因此，積極主動(dòng)開展贈(zèng)書管理工作，為了補(bǔ)充我館的藏書，為了做好贈(zèng)書管理工作，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，把資源投入到應(yīng)該做的事情上，減少購書的重復(fù)浪費(fèi)。面對(duì)我館接收贈(zèng)書的逐步增多，面對(duì)出現(xiàn)的各種問題，應(yīng)采取相應(yīng)的方法和措施，積極主動(dòng)予以解決。同時(shí)要求我們不斷地學(xué)習(xí)，不斷地探索，更新觀念，將圖書館贈(zèng)書接收管理工作，朝著有利于圖書館藏書建設(shè)的方向發(fā)展。更好地服務(wù)于讀者，促進(jìn)贈(zèng)書管理工作，有利于讀者學(xué)習(xí)與工作研究。

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