【摘 要】職業(yè)道德是人們在從事職業(yè)活動中應(yīng)當遵循的行為規(guī)范,是一般社會道德在每個職業(yè)領(lǐng)域中的客觀要求。民辦高校行政管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)的高低,直接影響到民辦高校的可持續(xù)性發(fā)展。因此,我們要以十八大精神為指導,分析民辦高校行政管理人員職業(yè)道德存在的問題與原因,切實提出合理化的建議與對策,提高民辦高校行政管理人員的職業(yè)道德素質(zhì),進而推進民辦高校全面發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】民辦高校;行政管理人員;職業(yè)道德素質(zhì)
一、民辦高校行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)存在的問題
近年來,民辦高校日益擴大辦學規(guī)模,不斷提升辦學層次、日漸提高辦學水平以及逐漸改善內(nèi)部管理體制,同時,對行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的要求也是越來越高。據(jù)調(diào)查分析,民辦高校行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)存在以下幾個問題:
1.職業(yè)倦怠心理,自我價值感下降。在眾多數(shù)老師看來,行政管理人員所從事的工作就是一些簡單的事務(wù)性工作,誰都能做,誰都會做,即按照上級領(lǐng)導分配的任務(wù),照章辦事就好了。由于民辦高校缺乏對行政管理人員正確的認識和充分的重視,比如,不論行政管理人員的工作做得再怎么出色,甚至是已評了管理系列的職稱,待遇都比同等學歷教師偏低;教師每天除了上課之外的時間均是由自己支配的,而行政管理人員卻實行坐班制;多數(shù)行政管理人員沒有參加進修和培訓的機會,整天一刻不停地應(yīng)付著手中的工作。這樣不可能提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力等。但實際上,行政管理人員所從事的瑣碎、繁雜、具有程序性強的工作,這些工作不僅耗費時間,而且也耗費精力。長期從事這種乏味的工作,會使其自由性、創(chuàng)造性受到壓抑,無法從工作中找到的樂趣,很難體現(xiàn)他們個人的價值,容易產(chǎn)生沮喪失望、茫然無助等負性情緒,甚至會產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理。這不僅會影響行政管理人員的身心健康,導致其工作滿意度和工作績效下降,而且也會直接影響到民辦高??沙掷m(xù)性發(fā)展。
2.追求個人利益,道德行為失范。隨著科學技術(shù)的不斷進步,國際間競爭日趨激烈,各種文化相互抵觸,少數(shù)行政管理人員對個人利益的追求和現(xiàn)實的讓步,同時,也禁不起拜金主義、享樂主義和極端個人主義的利誘,因此,他們的理想信念出現(xiàn)了動搖,人生觀、價值觀和道德觀發(fā)生了扭曲;如果涉及自身利益的事,有的人就十分關(guān)注;反之,對自身利益無關(guān)的事,他就漠然置之,對個人報酬錙銖必較;甚至有的禁不住經(jīng)濟利益的利誘,違反了腳踏實地,一切從實際出發(fā)的原則,而是以對自己是否有利為原則來接受學校安排的工作;有的不安分守己于本職工作,在變化萬千的市場和豐富多彩的世界的面前,耐不住寂寞,忍受不了清貧的生活,通過各種途徑利用自己手中職權(quán)進行權(quán)錢交易等等。不嚴于律己,致使道德行為的失范,也就會使師德必然下滑。
3.缺乏團隊意識,責任觀念淡薄。一般情況下,雖然民辦高校的行政機構(gòu)比較精簡,但是由于受外部環(huán)境的影響,民辦高校的行政管理機構(gòu)設(shè)置基本上參照公立學校和企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置,這樣就造成了學校行政職能分工不明確及職責不清等現(xiàn)象。因此,部分行政管理人員比較缺乏團結(jié)協(xié)作精神,崇尚個人奮斗,只注重實現(xiàn)自我價值,不但同事之間不互相尊重、取長補短、積極合作,反而相互責備,相互拆臺,難以形成科學有效的工作合力。往往他們淡化了服務(wù)職能,弱化職責意識,辦事相互推諉扯皮,工作服務(wù)熱情不高,服務(wù)質(zhì)量差,工作配合難,全局意識差等等,這直接影響到民辦高校行政機關(guān)的窗口形象。
二、民辦高校行政管理人員存在問題的原因分析
民辦高校行政管理人員整體素質(zhì)中不可忽視的素質(zhì)之一就是職業(yè)道德素質(zhì)。它集中表現(xiàn)在愛崗敬業(yè),對工作有十足的信心、較強的責任心等方面。如果一個人不主動或不安心工作,其工作效果往往是一塌糊涂的。因此,針對民辦高校行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)存在的問題原因分析如下:
1.業(yè)務(wù)培訓不到位,心理壓力過大。作為行政管理人員,不僅要掌握相關(guān)學科的基本理論知識,而且業(yè)務(wù)能力、管理能力和組織協(xié)調(diào)能力等方面也需要必備的。這些能力是需要他們在工作中慢慢積累的,更重要的是,他們要通過相關(guān)的進修、培訓來得到的。教師是可以隨時進修學習,或攻讀碩士、博士,而行政管理人員卻沒有這種機會的,或者機會很少,造成行政管理人員的學歷很難提升。顯然,年輕的、學歷和職稱高的人員,認為行政工作沒有前途和發(fā)展而不愿意從事行政管理工作;專職管理人員年齡偏大,或?qū)W歷偏低,管理水平也較低。然而,隨著時代的不斷發(fā)展,學生人數(shù)不斷增加,專業(yè)方向日漸細化,加上不斷的檢查評估,行政管理人員的工作任務(wù)也隨之加重。久而久之,面對繁雜的任務(wù),產(chǎn)生很大的心理壓力。
2.人文關(guān)懷不夠,激勵機制缺乏。在一定程度上,民辦高校的組織管理只看重行政管理人員工作任務(wù)的完成情況,卻較少關(guān)心他們的個人需要,更是缺乏對他們的精神關(guān)注。另外,民辦高校在政策導向、職務(wù)評聘、津貼分配、進修深造、激勵機制等方面都偏向教學,行政管理人員很難得到“優(yōu)待”;在提拔任用上也缺乏必要的公信度,在實際操作中時有發(fā)生不公平的現(xiàn)象,對那些兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干的人,基本上也是不提拔重用,而對一些工作上不腳踏實地人,卻走馬上任。而這些做法卻人為地給行政管理人員帶來很多不公平,使他們沒有了工作積極性,不安心工作。
3.考核標準不健全,經(jīng)濟待遇偏低。由于民辦高校行政管理崗位不同,不同部門、不同層級的管理人員從事著性質(zhì)各異、各具特點的工作,所有,在考核時,考核標準應(yīng)當有所區(qū)別,因崗而異。但是有的民辦高校對行政管理人員的考核過于單一含混,流于形式,缺乏針對性和可操作性。同時,和公立學校一樣,存在“重教學、輕管理”的傾向,行政管理人員工資待遇遠遠低于同等學力的任課教師。這使得管理人員更加心理不平衡,從而缺乏動力、心生倦怠。
三、加強民辦高校行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的幾點思考
職業(yè)道德素質(zhì)在人的總體素質(zhì)中起著主導作用。所有,民辦高校要以十八大精神為指導,切實加強民辦高校行政管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)的提升,確保民辦高校和諧、健康、可持續(xù)發(fā)展。
1.提升業(yè)務(wù)工作素質(zhì),端正行政工作態(tài)度
作為民辦高校行政管理人員,首先要充分認識到行政管理工作是整體工作中不可缺少的一部分,是整個民辦教育事業(yè)發(fā)展的重要保障。其次要意識到在整個民辦高校的管理工作中,行政管理工作起著舉足輕重的作用。十八大精神、中國夢等對民辦高校行政管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了越來越高的要求:民辦高校行政管理人員應(yīng)具備管理協(xié)調(diào)、文件處理、本職業(yè)務(wù)等具體能力。第三,要消除行政管理工作“低人一等”的想法,工作只有分工不同,而沒有貴賤之分,否則就會影響到工作質(zhì)量。
2.樹立正確的職業(yè)理想,提升職業(yè)認同感
如果一個學校職業(yè)倦怠的個體過多,就會互相影響,造成整體士氣低落、工作效率低下、喪失活力。因此,要認真對待高校行政管理人員的職業(yè)倦怠問題。因為職業(yè)倦怠的解毒劑是理想信念,所以民辦高校應(yīng)以十八大精神為指導,以“中國夢”為行為指南,從世界觀、人生觀、價值觀和職業(yè)理想方面對行政管理人員進行引導教育,提升他們的職業(yè)價值認同感,促使他們確立正確的職業(yè)期待,全身心地投入到本職工作,以確保所從事的工作正常運轉(zhuǎn)。首先民辦高校要充分理解、尊重和認可行政管理人員的辛勞和付出。其次,要培養(yǎng)行政管理人員擁有良好的職業(yè)心態(tài)和愛崗敬業(yè)、奉獻社會的精神,樹立正確的職業(yè)理想,讓他們從內(nèi)心深處去理解自己所從事的職業(yè),自覺做到干一行愛一行,愛一行鉆一行,通過兢兢業(yè)業(yè)的工作,自覺為社會和他人作貢獻,真正感到奉獻社會的快樂。
3.營造良好的工作氛圍,激發(fā)行政工作潛能
民辦高校行政管理隊伍建設(shè)是一項具有挑戰(zhàn)性的工作,行政管理人員要在流動中求穩(wěn)定。管理工作的自身性質(zhì)要求行政管理人員要具有較強的責任心,要有計劃且有條不紊地完成緊張而復雜的日常事務(wù)管理工作。要為行政管理人員創(chuàng)造良好的工作條件,營造良好的工作氛圍,陶冶行政管理人員的情操,規(guī)范其行為,激發(fā)其工作潛能,增強管理隊伍的戰(zhàn)斗力和生命力,從而提高行政管理隊伍的整體素質(zhì)。因此,民辦高校要關(guān)心行政管理人員的生活和待遇,建立合理的分配制度,滿足其合理需求,解決后顧之憂。一要在評定職稱、津貼分配、福利激勵等方面與教師一視同仁,解決行政人員內(nèi)心深處的心理失衡問題,讓他們安心于本職工作。二要引入競爭機制。競爭是社會前進的動力,學校領(lǐng)導應(yīng)善于將競爭機制引入內(nèi)部管理,從而激發(fā)行政管理人員的內(nèi)在動力和自身素質(zhì)的提高。三要加大培訓力度。注重行政管理人員的知識更新和能力的培養(yǎng),加大對行政管理人員教育培訓的力度,鼓勵學歷教育再深造。使其不僅在專業(yè)知識方面而且在個人素質(zhì)、服務(wù)意識、計算機能力、交流溝通能力等方面得到提升。
4.培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),保持樂觀進取心態(tài)
積極良好的心理素質(zhì),包括良好的人際關(guān)系、良好的個性心理特征、積極進取的人生態(tài)度、堅強的意志品德,還有對工作和生活中遇到的各種挫折的承受能力。在行政管理工作中,會遇到許多挫折和無法自主的情況,有時還會受到誤解甚至是諷刺打擊,這就要求民辦高校行政管理人員在日常工作中要沉著、冷靜、耐心、寬容、豁達,在逆境中具有承受能力,學會自我調(diào)節(jié),建立良好的人際關(guān)系,創(chuàng)造舒心寬松的環(huán)境,保持一種積極向上、樂觀進取的精神面貌。平時要加強學習,自覺樹立起正確的價值觀、成就觀、職業(yè)道德觀,熱愛本職工作,保持樂觀的情緒和身心健康,學會減壓,增強自我心理承受能力。
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