論院系資料室在與圖書館共建共享背景下的圖書排架方法：以安徽師范大學(xué)院系資料室為例

李一梅

（安徽師范大學(xué)化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院，蕪湖241000）

在資料室與圖書館信息共享的背景下，資料室已將館藏資源融入圖書館資源數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，文獻資源面向全校師生開放，進行科學(xué)、合理的文獻排架，方便讀者檢索，提高院系資料室的文獻資源利用率。眾所周知，高校圖書館（以下簡稱圖書館）是覆蓋全校學(xué)科建設(shè)需要的綜合性的文獻信息情報中心，而高校院系資料室（以下簡稱資料室）則主要針對本院學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)性較強的學(xué)科圖書館，不同學(xué)科資料室的館藏特性不盡相同，因此，資料室的館藏文獻資料一般不能照搬圖書館的分類排架方法，如何將資料室文獻資料合理地分類排架是文獻資料管理的關(guān)鍵和根本。資料室在分類排架過程中，需要參照圖書館的分類排架方法，但更應(yīng)該尋找針對不同學(xué)科資料室的特性分類排架方法。

1 資料室的特性與館藏特點

資料室的服務(wù)對象比較特殊，主要是本學(xué)科、本專業(yè)教師、博士和碩士研究生及高年級本科生，資料室的工作應(yīng)著重進行專業(yè)資料的收集整理和研究，并開展情報服務(wù)，使之成為本專業(yè)的教學(xué)后盾、科研基地和情報服務(wù)中心。資料室的搜集加工和整理都以專業(yè)文獻為主，為教師備課、教學(xué)、科研提供專業(yè)資料，帶有明顯的專業(yè)性和針對性。它的服務(wù)質(zhì)量的高低都直接影響到老師的科研和教學(xué)。由于它的服務(wù)對象主要是本學(xué)科、本專業(yè)教師、博士和碩士研究生及高年級本科生，決定著資料室的服務(wù)內(nèi)容向?qū)Ｇ疑畹姆较虬l(fā)展，服務(wù)要求也相對較高。資料室必須根據(jù)專業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研等具體內(nèi)容來提供專題服務(wù)。由此可見，資料室的服務(wù)比圖書館的服務(wù)更具有專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、針對性、靈敏性和時效性[1]。

資料室讀者對象的不同決定了館藏的特點:一方面體現(xiàn)在讀者的針對性、專業(yè)性、學(xué)術(shù)性需求上，只有專業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強的文獻資源才能滿足他們教學(xué)和科研的需要，才能解決教學(xué)和科研中遇到的問題。另一方面，體現(xiàn)在文獻資料的采購?fù)緩缴?。圖書館95%的文獻采購以書店和出版社、書展等形式為主，采購渠道較為單一，常常受到出版周期的限制，使得文獻中的知識相對滯后，而資料室的采購?fù)緩絼t可以彌補上述不足。資料室可以利用參與所在院系舉辦的、或者參加全國性乃至國際學(xué)術(shù)會議的機會，了解和結(jié)識所在院系學(xué)科領(lǐng)域國內(nèi)外著名的專家和學(xué)者，把握相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域?qū)W術(shù)發(fā)展的前沿動態(tài)，直接提供給資料室采購信息。再者，行政歸屬院系管轄的資料室可以組織骨干教師現(xiàn)場采購文獻資料活動，這樣的采購渠道決定了資料室文獻具有極強的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性，且學(xué)科文獻相對集中的特點。

2 資料室與圖書館文獻資源的共建共享工程

圖書館學(xué)界多年來一直爭論不休的問題:關(guān)于高校院系資料室的存與舍，主張撤消者有之，主張加強者有之，主張合并者有之，主張歸屬圖書館者有之，等等，各有各的充足理由[2]。許多年過去了，不論重點院校還是一般院校，幾乎沒有大的動作。

隨著數(shù)字媒體時代的到來，校園網(wǎng)和數(shù)字圖書館的快速發(fā)展，圖書館與資料室趨于文獻資源種類多樣化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化及文獻利用共享化。如何使資料室與高校圖書館同步發(fā)展，共建共享，就顯得尤為重要。資料室改變固有的封閉運作模式，向著開放式、互動式及網(wǎng)絡(luò)式的結(jié)構(gòu)發(fā)展，與圖書館建設(shè)相互協(xié)作、相互開放、資源共享的多層次、多功能服務(wù)的有機文獻情報網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息平臺。建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫，只有建成一個全校統(tǒng)一的書目文獻數(shù)據(jù)庫，才有可能做到校內(nèi)資源共享。因此，以圖書館為中心，各院系資料室按照統(tǒng)一的分類編目規(guī)則，對全校文獻進行加工處理并整合，形成集標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為一體的全校性書目數(shù)據(jù)平臺。再者，建立統(tǒng)一服務(wù)平臺，改變資料室比較落后的管理方式，提高服務(wù)功能和服務(wù)水平[3]。

安徽師范大學(xué)于2009年啟動“校圖書館與學(xué)院資料室文獻資源共知共建共享工程”。全校16個院系資料室參加了學(xué)校共建共享工作。經(jīng)過一年多的非常繁重的編制MARC書目、重新排架等工作，資料室終于加入和使用了學(xué)校圖書館的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫圖書館自動化集成系統(tǒng)ILASII服務(wù)平臺。平臺內(nèi)容包括采訪管理、典藏管理、編目管理、流通管理和信息開放等功能模塊。2011年正式使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺進行文獻管理服務(wù)，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中可清楚查閱每種文獻的收藏地點、流通狀態(tài)。同時，實行全校師生一卡通借閱、歸還及查詢服務(wù)。這樣，資料室改變了傳統(tǒng)的手工操作狀態(tài)，極大地方便了廣大師生員工，同時也提高了工作效率，實現(xiàn)了真正意義上的共知、共建、共享文獻資源服務(wù)。

3 文獻分類排架法與排架號

圖書館文獻排架是圖書資料界研究已久的課題。但是，在資料室與圖書館文獻資源的共知、共建、共享工程中，對于資料室來說，文獻排架是一個比較新的問題。資料室以前的排架方法已經(jīng)不適應(yīng)需要了，所以，資料室必須進行顛覆性的倒架工作，一切從頭開始。

3.1 資料室文獻排架法

如今，多數(shù)圖書館主要按照《中國圖書館分類法》（簡稱“中圖法”）對文獻資料進行分類排架。但是，資料室又不能完全照搬圖書館的編目方法進行排架。在使用“中圖法”（第4版）（當(dāng)時第5版還沒有出版）進行分類編目的過程中，由于館藏集中、專業(yè)性、學(xué)術(shù)性強的特點使得單一的內(nèi)容分類法已經(jīng)不能滿足資料室的排架與檢索需要。所以，需要使用兩種或兩種以上的單一排架法組合對它進行分類排架，即復(fù)合排架法。復(fù)合排架法一般選擇2-3種單一排架法的優(yōu)勢，克服不足，達到優(yōu)勢互補的效果，復(fù)合排架法因而成為一種較為完善的資料室之類的專業(yè)圖書館文獻資料排架的方法。復(fù)合排架法分為二段法和三段法。二段法種類較多，比較常用，一般采取“內(nèi)容排架+形式排架”的組合，諸如:分類-文獻資料名稱筆畫筆順法;分類-文獻資料名稱四角號碼法;分類-文獻資料名稱音序法;分類-著者名稱法;分類-地區(qū)號法等。三段法種類不多，主要有:分類-文獻資料名稱字順-地區(qū)法;分類-地區(qū)-文獻資料名稱字順法等。針對資料室的特點，資料室圖書采用了分類-著者四角號碼法二段排架法。

3.2 目錄分類號與排架號的獲取

圖書編目與圖書排架是密不可分的兩個環(huán)節(jié)，這將直接影響到讀者檢索和索書借閱的服務(wù)效果。共建共享工程實施后，資料室采用圖書館ILASII服務(wù)平臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的MARC語言編目圖書文獻，統(tǒng)一使用“中圖法”分類，給出目錄分類號。MARC語言編目中，690字段是給出“中圖法”目錄分類號，涉及到文獻的學(xué)科分類即目錄分類號，一本書可能只有一個目錄分類號，也可能涉及多個目錄分類號，是可重復(fù)的。而905字段涉及到排架號（用來確定索書號），是惟一的，用于確定該書的排架位置。那么，如何從多個目錄分類號中確定準(zhǔn)確的排架號，既是難點任務(wù)，也是重點任務(wù)。

圖書資料界、學(xué)術(shù)界觀點有“兩號合一”和“兩號分離”之說，還有“細(xì)分細(xì)排法”、“粗分粗排法”、“定級分類、定級檢索法”、“細(xì)分粗排法”等4種類型排架方法。另外，還有兩號的分級之說，有說分到三級，或者還是四級[6]。根據(jù)資料室館藏資源的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性而又集中的特性，選擇使用“兩號合并”還是“兩號分離”，“粗分細(xì)排法”還是“細(xì)分粗排法”，分到二級、三級還是四級等級別，資料室視具體情況而定，無論如何，都是盡量滿足和提高“藏、借、閱、檢”文獻資料的服務(wù)質(zhì)量。

4 資料室圖書排架管理的方法

以安徽師范大學(xué)化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院資料室（以下簡稱化材學(xué)院資料室）為例，由于屬于省級重點師范類化學(xué)與材料專業(yè)院系，資料室的館藏文獻主要集中在教育（G）、化學(xué)（O6）、化學(xué)工業(yè)（TQ）及工程材料科學(xué)（TB38）四大類。文獻類型主要有圖書、期刊以及學(xué)位論文、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻等特種文獻。首先，按照圖書、期刊及學(xué)位論文、會議論文等特種文獻的類型對資料室的文獻進行分室、分架排架，再對每種類型的文獻資料利用不同的排架方法進行細(xì)分排架。

圖書的排架，按文種劃分為中文圖書和外文圖書分架、分室擺放，再按用途劃分為一般圖書和參考工具書分室、分架擺放。對于不同的圖書采用不同的分類排架方法進行管理。主要方法是分類-作者姓名四角號碼法的復(fù)合排架法，因此，首先要依據(jù)圖書的目錄分類號確定排架號，也是讀者索取圖書的依據(jù)——索書號。

4.1 一般圖書的目錄分類號和排架號

對于圖書編目和排架的過程，首先，依據(jù)圖書在版編目（CIP）標(biāo)注的中圖分類號來確定目錄分類號，再給出著者的四角號碼，與財產(chǎn)流水號一并輸入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行管理，輸出書標(biāo)。書標(biāo)的內(nèi)容至少包括排架號、著者四角號碼和財產(chǎn)流水號三項信息內(nèi)容，讓讀者一目了然。例如《高等有機化學(xué)》（裴文）一書，分類號是O62，只有一個分類號，以此確定排架號為O62，著者四角號為1100，財產(chǎn)流水號為HC99005980，其書標(biāo)如圖1所示。

圖1 書標(biāo)圖示

根據(jù)資料室的學(xué)科特點，可能有些目錄分類號并不能準(zhǔn)確表達出學(xué)科分類要求而確定排架號，這時，可以參考查閱“中圖法”簡表確定大類分類號。由于資料室館藏中教育、化學(xué)、化工、材料類的圖書比較集中，僅僅以此還不足以達到細(xì)分和準(zhǔn)確確定排架號的要求。需要對照查看“中圖法”詳表，結(jié)合通用復(fù)分表，甚至使用交替、組配等輔助符號，才能準(zhǔn)確給出排架號，從而確定索書號。

4.1.1 目錄分類號與排架號的粗分與細(xì)分

資料室館藏集中、專業(yè)性強，不能籠統(tǒng)地按照“粗分粗排”、“細(xì)分細(xì)排”或“細(xì)分粗排”等任何一種方法的要求粗分、細(xì)分到何種級別，應(yīng)該根據(jù)每本書的學(xué)科內(nèi)容，結(jié)合藏書量而定。例如，《普通化學(xué)》一書，只能分到二級O6（化學(xué)），不可能再細(xì)分下去;而《雜環(huán)化學(xué)》一書，可以細(xì)分到二級O6（化學(xué)），但是還不夠，必須至少細(xì)分到4級，O626（雜化化合物）。其他學(xué)科（如數(shù)學(xué)、物理、生物等）的圖書相對較少，可以只細(xì)分到2、3級。所以，目錄分類號和排架號的粗分與細(xì)分，應(yīng)該視具體圖書而定。

4.1.2 復(fù)分號的用法

對于館藏比較集中、只能分到2-3級、數(shù)量仍然較多的一類圖書，可以采用通用復(fù)分號加以細(xì)分。例如:《化學(xué)簡史》、《綜合化學(xué)實驗》、《大學(xué)化學(xué)教程》、《基礎(chǔ)化學(xué)例題與習(xí)題》、《大學(xué)化學(xué)化工課程報告論文集》之類的圖書，只能細(xì)分到二級，目錄分類號為O6（化學(xué)）。這時，可以使用通用復(fù)分表，結(jié)合通用復(fù)分號“-09”（歷史）、“-43”（教材）、“-44”（習(xí)題、試題及題解）、“-53”（論文集）進行細(xì)分，最終確定排架號為:O6-09、O6-33、O6-43、O6-44和O6-53。再如，《有機化學(xué)實驗》、《有機化學(xué)教程》或《有機化學(xué)習(xí)題精解》的圖書，只能細(xì)分到三級O62（有機化學(xué)），結(jié)合通用復(fù)分號“-33”（實驗、試驗方法與實驗、試驗設(shè)備）、“-43”（教材）、“-44”（習(xí)題、試題及題解）細(xì)分，最終確定排架號為:O62-33、O62-43或 O62-44，以便區(qū)別于一般有機化學(xué)的圖書，達到細(xì)分的目的，便于讀者檢索查找。

4.1.3 索書號的確定

索書號包括排架號和作者四角號碼信息。例如，《高分子電池材料》一書，CIP給出中圖分類號是TM911（化學(xué)電池、電源、染料電池），這本書也可以分類于TB324（高分子材料），所以在書目編目690（可重復(fù)）字段添加了TB324分類號（如圖2所示），便于讀者根據(jù)內(nèi)容類別進行網(wǎng)上書目檢索。但是，排架號（排架位置）只能有一個，由于化材學(xué)院設(shè)有材料化學(xué)專業(yè)，材料化學(xué)圖書藏書較多，并且集中擺放，所以，最終取用TB324作為排架號，再加上作者的四角號碼，從而確定了索書號。

圖2 MARC書目690字段顯示

4.1.4 組配復(fù)分號的使用

對于一些交叉學(xué)科的圖書，為了使讀者查找圖書方便和突出本專業(yè)的特點，靈活使用組配復(fù)分法，標(biāo)記出該圖書的組配復(fù)分號。例如，《化學(xué)化工文獻信息檢索》一書，既屬于文獻檢索（G252.7）類別，又是和化學(xué)（O6）化工（TQ）有關(guān)。由于學(xué)院開設(shè)了文獻檢索課程，文獻檢索類的圖書較多，集中歸類在文獻檢索（G252.7）書架上，為了區(qū)分其他學(xué)科（如科技、材料、生物等）的文獻檢索圖書，所以給予這本書組配復(fù)分為G252.7:O6，讓讀者看到書標(biāo)后就一目了然，提高了檢索效率。

4.1.5 叢書、多卷書的排架號

叢書、多卷書在書架上集中排放。叢書、多卷書的目錄分類號不一定相同，盡量根據(jù)叢書的類別，選取排架號，為了達到集中擺放的要求，不一定選取該書的目錄分類號作為排架號。例如叢書《生物高分子》共計7卷，每本書都可以細(xì)分到3級，具有不同的目錄分類號，如果按照目錄分類號取排架號，就會分散排架，所以每本書只取相同的排架號Q5，集中排架在書架上的一定視線之內(nèi)，并且按照卷、冊、集順序排架，使讀者能一眼看到叢書、多卷書的全部樣本，以便管理和檢索。

4.2 參考工具書的排架方法

參考工具書的特征是信息密集、內(nèi)容廣泛、完整、全面概括、簡明扼要，具有普遍適應(yīng)性、穩(wěn)定性?；膶W(xué)院資料室參考工具書主要包括字詞典、百科全書、年鑒、手冊、名錄、表譜等（主要是化學(xué)和化學(xué)工業(yè)方面的工具書）。讀者使用比較頻繁，為了方便讀者查閱，統(tǒng)一擺放在閱覽室進行開架管理。參考工具書的排架方法與一般圖書類似，區(qū)別在于，書標(biāo)的正上方標(biāo)注“R”字母以示區(qū)別于普通圖書，便于管理。對于一些與專業(yè)有關(guān)的外文參考工具書，如英漢、日漢、德漢等辭典、詞匯，根據(jù)本室的特色靈活使用組配復(fù)分法。例如:將《英漢化學(xué)化工辭典》組配復(fù)分為H316:O6，將《日漢化學(xué)化工詞匯》組配復(fù)分為H366:O6。這樣不僅方便了讀者的查閱，提高了文獻資料的利用率，也便于管理員對圖書文獻進行管理。

4.3 外文圖書的排架方法

資料室沒有使用外文圖書與中文圖書混合排架法。與中文圖書相比，外文圖書藏量較少，資料室采用單一的分類排架法就能滿足需要。對于排架號的選取，由于外文圖書CIP沒有標(biāo)注“中圖法”分類號，只能按照“中圖法”給出目錄分類號，使用兩號合一的方法確定排架號。每排書架按照從上到下，從左往右的順序排架。

4.4 數(shù)字資源的排架方法

數(shù)字資源是文獻信息的表現(xiàn)形式之一，是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和。化材學(xué)院資料室的電子資源主要有光盤和網(wǎng)絡(luò)資源。對于本院資料室館藏的數(shù)字資源光盤，按照“中圖法”對其進行分類，開架排放在閱覽室。資料室配有專供查閱網(wǎng)絡(luò)資源的電腦設(shè)備數(shù)臺，并且配置電腦及使用數(shù)字資源檢索說明書，方便讀者及時利用、查閱這些數(shù)字資源。教師和學(xué)生通過校園網(wǎng)可以直接上網(wǎng)進入數(shù)據(jù)庫，檢索相關(guān)文獻。

5 結(jié)語

總之，院系資料室在與圖書館共建共享背景下，文獻資料合理的分類排架是文獻管理的基礎(chǔ)，也是最重要的環(huán)節(jié)，不同專業(yè)的院系資料室應(yīng)有自己特色的細(xì)分管理方法，靈活利用“中圖法”詳表，結(jié)合通用復(fù)分表，使用交替、組配等輔助細(xì)分，確定圖書分類號及排架號，解決分類排架過程中遇到的一些邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科等問題，多從讀者的角度出發(fā)，因?qū)I(yè)而異，將會探索出更加適宜的圖書文獻排架管理方法，從而提高文獻資源的管理和讀者檢索的效率。

注:我院化學(xué)專業(yè)2008級張強同學(xué)參與排架工作，在此表示謝意。

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