高校二級(jí)學(xué)院資料室的建設(shè)與管理

娜日蘇

（內(nèi)蒙古師范大學(xué)，內(nèi)蒙古呼和浩特 010022）

二級(jí)學(xué)院資料室在高校教育教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、科技研究等工作實(shí)施中，肩負(fù)著情報(bào)收集、資料信息整理、整合、傳遞的服務(wù)功效，以其管理工作的良好實(shí)施，滿足學(xué)校師生以及科研工作者的文獻(xiàn)信息獲取需要。在新的管理工作理念、方式生成后，高校二級(jí)學(xué)院資料室凸顯發(fā)展不足、建設(shè)不足、管理不足的問題，影響到二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)及管理工作的有效性實(shí)施。因此，高校二級(jí)學(xué)院資料室的發(fā)展，應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，迎合時(shí)代發(fā)展需要，推進(jìn)二級(jí)學(xué)院資料室發(fā)展模式的變革，促進(jìn)二級(jí)學(xué)院資料室的進(jìn)一步建設(shè)，提升二級(jí)學(xué)院資料室管理成效，助推高校辦學(xué)水平的提升。

一、高校二級(jí)學(xué)院資料室的服務(wù)功能

（一）科學(xué)建設(shè)功能

在高校教育教學(xué)實(shí)施進(jìn)程中，學(xué)科建設(shè)是其核心工作。二級(jí)學(xué)院資料室在高校學(xué)科建設(shè)中，可以為其建設(shè)提供豐富的信息資源。高校學(xué)科建設(shè)需要大量的信息資源作為支撐，包含學(xué)科在國內(nèi)外發(fā)展進(jìn)程中所生成的信息資源，以這些信息資源作為支撐，能夠從中獲取科學(xué)的發(fā)展軌跡。二級(jí)學(xué)院資料室在學(xué)科建設(shè)過程中，需要以學(xué)科建設(shè)為目標(biāo)，圍繞學(xué)科建設(shè)收集相關(guān)的信息資源，滿足學(xué)科建設(shè)對(duì)信息資源的需要，使學(xué)科建設(shè)通過對(duì)這些信息資源的加工、整理，提取具有依據(jù)性、支撐性的學(xué)科論點(diǎn)、信息，以此使學(xué)科建設(shè)更具針對(duì)性。

（二）專業(yè)教學(xué)功能

高校的二級(jí)學(xué)院資料室是在滿足學(xué)科教學(xué)的基礎(chǔ)上建設(shè)的專業(yè)資料室，立足于多學(xué)科信息，有專人收集相關(guān)學(xué)科信息的檔案文獻(xiàn)、機(jī)讀文獻(xiàn)、優(yōu)秀論文、專業(yè)情報(bào)文獻(xiàn)等信息，并對(duì)這些文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理，為師生提供豐富的、有針對(duì)性的學(xué)科信息資源。相比較圖書館所為學(xué)科教學(xué)提供的信息資源，二級(jí)學(xué)院資料室提供的信息資源更具針對(duì)性，與學(xué)科信息內(nèi)容更貼近。

（三）科學(xué)研究功能

科學(xué)研究工作是高校教育工作實(shí)施的主要素，二級(jí)學(xué)院資料室在其工作實(shí)施過程中，能夠?yàn)椴煌膶I(yè)研究者提供相關(guān)的科研項(xiàng)目信息，滿足科研工作中對(duì)信息資源的需求。首先，在科學(xué)研究過程中，二級(jí)學(xué)院資料室為科研工作者提供所需要的課題信息，明確研究目標(biāo)，圍繞研究對(duì)象收集相關(guān)的信息資源；其次，二級(jí)學(xué)院資料室圍繞科技研究課題，借助信息技術(shù)收集、篩選、整理相關(guān)的文獻(xiàn)信息，將獲取的針對(duì)性信息納入到資源庫中，供相關(guān)的科技研究工作者獲取信息，滿足其科技研究對(duì)文獻(xiàn)信息的運(yùn)用與需要要素。

二、高校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理存在的問題

（一）管理理念落后

在高校教育工作實(shí)施進(jìn)程中，雖然二級(jí)學(xué)院資料室在科技研究、學(xué)科建設(shè)、教育教學(xué)中發(fā)揮不可替代的功效，但由于部分高校在二級(jí)學(xué)院資料室管理方式、建設(shè)方向等因素的影響，二級(jí)學(xué)院資料室在高校教育管理工作中未能夠發(fā)揮其根本性作用，凸顯二級(jí)學(xué)院資料室工作成效實(shí)施不足。二級(jí)學(xué)院資料室理念落后，是影響到二級(jí)學(xué)院資料室進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展的直接因素。從當(dāng)前二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理現(xiàn)狀來看，管理理念較為落后、陳舊，諸如部分高校二級(jí)學(xué)院資料室管理工作方式還是停留在登記等操作層面中，新的管理理念融入力度不強(qiáng)。雖然當(dāng)前教育信息化成為高校教育的主要趨勢(shì)，但部分高校的教育信息化滲透力度不強(qiáng)，尤其在二級(jí)學(xué)院資料室管理層面中滲透成效不佳，使高校的二級(jí)學(xué)院資料室信息化建設(shè)停留在形式，管理服務(wù)成效不高。

（二）管理人員素養(yǎng)不足

二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理實(shí)踐過程中，管理人員素養(yǎng)不高的問題，直接影響到二級(jí)學(xué)院資料室管理工作實(shí)施的成效，使二級(jí)學(xué)院資料室管理工作未能夠發(fā)揮其根本性作用，不利于二級(jí)學(xué)院資料室工作在高校良好實(shí)施，阻礙其對(duì)教育、科研等工作服務(wù)有效性實(shí)施。部分二級(jí)學(xué)院資料室管理人員缺乏專業(yè)化管理工作能力、管理思維觀念陳舊，不能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，工作的實(shí)施以及創(chuàng)新力度不足，凸顯二級(jí)學(xué)院資料室管理工作停留在傳統(tǒng)，未能夠時(shí)代化、現(xiàn)代化，這使二級(jí)學(xué)院資料室工作成效不高。

三、高校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理的方向

（一）專業(yè)化

高校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理需要在新時(shí)代發(fā)展背景下向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，以專業(yè)化的發(fā)展步伐，彌補(bǔ)傳統(tǒng)的二級(jí)學(xué)院資料室管理工作實(shí)施不足的問題，實(shí)現(xiàn)二級(jí)學(xué)院資料室良好的建設(shè)以及管理工作有效性實(shí)施模式。高校的二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理應(yīng)在工作具體實(shí)施中，明確其服務(wù)對(duì)象，根據(jù)其服務(wù)對(duì)象的學(xué)科教學(xué)、專業(yè)教學(xué)以及科技研究等模式，發(fā)揮二級(jí)學(xué)院資料室工作實(shí)施成效，為服務(wù)對(duì)象選取、整理、編輯文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的針對(duì)性性、專業(yè)化，進(jìn)而助力于服務(wù)對(duì)象工作良好的實(shí)施，達(dá)到二級(jí)學(xué)院資料室管理工作實(shí)施效能。[1]例如：二級(jí)學(xué)院資料室管理工作的實(shí)施，以專業(yè)化為導(dǎo)向，凸顯其學(xué)術(shù)性的發(fā)展價(jià)值性，以豐富的信息資源，打造校園濃厚的教育、科研氛圍，促進(jìn)師生融入到其中，達(dá)到高校二級(jí)學(xué)院資料室工作實(shí)施的良好模式。

（二）網(wǎng)絡(luò)化

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)發(fā)展視域下，高校的二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，推進(jìn)二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理的信息化、數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程，摒棄以往的二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理方式，優(yōu)化二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理體系。高校的二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理向網(wǎng)絡(luò)化方向，也是二級(jí)學(xué)院資料室未來發(fā)展的主趨勢(shì)，提升二級(jí)學(xué)院資料室管理服務(wù)工作成效，使二級(jí)學(xué)院資料室借助技術(shù)的作用，更好地服務(wù)于高校教育工作者以及學(xué)習(xí)者、科研者，提升二級(jí)學(xué)院資料室管理質(zhì)量。

（三）針對(duì)性

在高校的二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理工作實(shí)施中，二級(jí)學(xué)院資料室管理與建設(shè)應(yīng)向針對(duì)性方向發(fā)展，凸顯二級(jí)學(xué)院資料室工作服務(wù)模式的特色化，發(fā)揮二級(jí)學(xué)院資料室管理工作功能，進(jìn)而增強(qiáng)二級(jí)學(xué)院資料室管理服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到二級(jí)學(xué)院資料室管理工作實(shí)施的良好模式。二級(jí)學(xué)院資料室的建設(shè)與管理工作凸顯針對(duì)性，應(yīng)做到資料收集、信息資源獲取、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)編輯的具體化、針對(duì)性，服務(wù)好高校的受眾面，滿足其多元化的文獻(xiàn)工作獲取需要，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理實(shí)施水平。

四、高校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理的路徑

（一）提升管理人員認(rèn)知度

二級(jí)學(xué)院資料室作為高校的重要工作內(nèi)容，在新時(shí)代背景下，應(yīng)發(fā)揮其工作成效，助力高校更好地完成教育教學(xué)、育人的工作任務(wù)，以此不斷地提升高校教育教學(xué)實(shí)施成效。[2]校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)中，要使管理人員認(rèn)識(shí)到二級(jí)學(xué)院資料室工作的艱巨性、重要性，增強(qiáng)自身管理工作成效，開展良好的二級(jí)學(xué)院資料室管理工作模式。首先，提升二級(jí)學(xué)院資料室管理人員認(rèn)知度，讓二級(jí)學(xué)院資料室管理人員知悉自身工作的重要性。在提升二級(jí)學(xué)院資料室管理人員對(duì)工作的認(rèn)知度中，應(yīng)將二級(jí)學(xué)院資料室重要性、工作目的、工作方向納入到制定體系中，使每一名人員都能夠知曉二級(jí)學(xué)院資料室實(shí)施的關(guān)鍵性，進(jìn)而提升二級(jí)學(xué)院資料室工作成效。其次，高校重視二級(jí)學(xué)院資料室管理人員業(yè)務(wù)能力的提升，以專業(yè)化工作能力要求管理人員，不斷提升二級(jí)學(xué)院資料室管理人員專業(yè)化業(yè)務(wù)能力，使其更好為高校的二級(jí)學(xué)院資料室工作實(shí)施模式服務(wù)。

（二）合理配置文獻(xiàn)資源

在高校的二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理中，合理地配置文獻(xiàn)資源是關(guān)鍵。在文獻(xiàn)資源配置中，應(yīng)立足于高校的專業(yè)教育形式，以二級(jí)學(xué)院資料室工作的具體實(shí)施模式，獲取相關(guān)的信息資源，以信息資源為支撐，凸顯高校專業(yè)教育實(shí)施特色。例如：結(jié)合高校的“產(chǎn)學(xué)研”教育，收集相關(guān)的專業(yè)信息包含市場發(fā)展信息、企業(yè)崗位實(shí)踐信息等等，凸顯二級(jí)學(xué)院資料室信息收集與獲取的精深性，確保二級(jí)學(xué)院資料室中的信息資源呈現(xiàn)“ 專、新、精”的 特 色。

（三）統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制

在校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理過程中，針對(duì)當(dāng)前高校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理存在的問題，應(yīng)轉(zhuǎn)變二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理思維，不斷提升二級(jí)學(xué)院資料室管理人員的認(rèn)知度，推進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院資料室網(wǎng)絡(luò)管理模式的實(shí)踐，構(gòu)建統(tǒng)一的校二級(jí)學(xué)院資料室網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制，提升校二級(jí)學(xué)院資料室管理工作實(shí)施成效。首先，推進(jìn)校二級(jí)學(xué)院資料室向信息化發(fā)展進(jìn)程，加強(qiáng)校二級(jí)學(xué)院資料室信息化建設(shè)，構(gòu)建校二級(jí)學(xué)院資料室信息化平臺(tái)，以信息化平臺(tái)推進(jìn)校二級(jí)學(xué)院資料室與高校的圖書館信息資源融合，使其在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)信息共享模式。其次，打造二級(jí)學(xué)院資料室的專項(xiàng)板塊服務(wù)模式，明確高校二級(jí)學(xué)院資料室服務(wù)目標(biāo)，根據(jù)服務(wù)對(duì)象需要，為服務(wù)對(duì)象提供信息借閱服務(wù)，獲取服務(wù)對(duì)象滿意度。最后，構(gòu)建借閱制度體系，促進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院資料室管理工作模式在高校良好的實(shí)踐。

高校二級(jí)學(xué)院資料室的建設(shè)與管理實(shí)踐，能推進(jìn)二級(jí)學(xué)院資料室的發(fā)展模式與新的發(fā)展體系融合，促進(jìn)二級(jí)學(xué)院資料室良好建設(shè)，提升二級(jí)學(xué)院資料室管理工作的實(shí)施成效，以此更好地為高校教育工作者、學(xué)習(xí)者、科研工作者等群體服務(wù)，為服務(wù)對(duì)象提供針對(duì)性、豐富性的信息資源，助力于高校教育教學(xué)、科學(xué)建設(shè)、科學(xué)工作實(shí)施的良好模式。因此，在高校發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)關(guān)注二級(jí)學(xué)院資料室的建設(shè)與管理，優(yōu)化二級(jí)學(xué)院資料室管理體制，發(fā)揮二級(jí)學(xué)院資料室管理工作實(shí)踐功效，進(jìn)而提升二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)與管理成效，進(jìn)一步增強(qiáng)高校人才培養(yǎng)質(zhì)量。