淺談文獻(xiàn)資料的特點(diǎn)和作用

孫德宏

淺談文獻(xiàn)資料的特點(diǎn)和作用

孫德宏

文獻(xiàn)資料在院校的重要性、組成、特點(diǎn)及作用文獻(xiàn)資料部門是院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等各大學(xué)校的重要職能部門。是院校教學(xué)與科研工作的重要組成部分，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的教育職能和情報(bào)職能，使文獻(xiàn)資料和情報(bào)信息在院校建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，是提高院校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。本文就文獻(xiàn)資料在院校教學(xué)中的特點(diǎn)和作用淺談些個(gè)人的看法。

文獻(xiàn)資料 社會(huì) 學(xué)術(shù) 作用

一、文獻(xiàn)資料工作的特點(diǎn)

（一）文獻(xiàn)資料工作的社會(huì)性

文獻(xiàn)資料是一定的社會(huì)產(chǎn)物，它記載與反映了社會(huì)各個(gè)時(shí)期的階級(jí)斗爭(zhēng)、生產(chǎn)斗爭(zhēng)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)以及建設(shè)新世紀(jì)的活動(dòng)情況。文獻(xiàn)資料工作是對(duì)這種情況物化載體的加工與整理。文獻(xiàn)資料工作，除要對(duì)記載的各種情況如實(shí)地反映，尊重社會(huì)現(xiàn)象歷史發(fā)展的本來面貌外還要強(qiáng)烈地反映工作本身為一定時(shí)期的社會(huì)發(fā)展服務(wù)。文獻(xiàn)資料工作需要通過社會(huì)交流，廣泛宣傳，有些還需要在某一領(lǐng)域里的共同合作，才能取得成績(jī)并起到應(yīng)有的作用。如果離開一定的社會(huì)存在，文獻(xiàn)資料工作就失去了存在的價(jià)值。院校的文獻(xiàn)資料工作，為院校教育、為培養(yǎng)工作能力強(qiáng)，德、能、勤、績(jī)優(yōu)秀的黨的干部隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義高度的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。

（二）文獻(xiàn)資料工作的學(xué)術(shù)性

文獻(xiàn)資料部門是為院校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，它所從事的工作是實(shí)現(xiàn)院校教學(xué)和科研的基礎(chǔ)和保證。院校文獻(xiàn)資料工作的學(xué)術(shù)性表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一、學(xué)術(shù)性體現(xiàn)在文獻(xiàn)資料與教學(xué)科研關(guān)系上。文獻(xiàn)資料是教學(xué)科研的基礎(chǔ)和前提。文獻(xiàn)資料室，每天都要收到各種類型，各種學(xué)科，關(guān)系到各個(gè)方面的文獻(xiàn)資料，并用科學(xué)的方法進(jìn)行認(rèn)真的篩選、整理、加工、分析、研究后，以一、二、三次文獻(xiàn)的形式迅速提供給教學(xué)和科研部門，使他們能夠及時(shí)了解和掌握本專業(yè)及相關(guān)學(xué)科發(fā)展動(dòng)向和最新的科學(xué)情報(bào)信息。使教學(xué)內(nèi)容得到不斷充實(shí)和更新，科研工作得到順利進(jìn)展。第二，學(xué)術(shù)性也體現(xiàn)在文獻(xiàn)資料工作本身，文獻(xiàn)資料從事的知識(shí)載體為勞動(dòng)資料，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理、分析加工、組織儲(chǔ)存、宣傳推薦、檢索提供等工作。書刊采購人員根據(jù)本部門的性質(zhì)和任務(wù)制定采購計(jì)劃和原則，要熟悉和掌握本校的培訓(xùn)任務(wù)、讀者對(duì)象、課程設(shè)置情況、有關(guān)學(xué)科的基本知識(shí)，才能從浩如煙海的文獻(xiàn)資料中迅速準(zhǔn)確地采集到學(xué)校教學(xué)科研所需要的各種文獻(xiàn)；分編人員要將入藏的每種文獻(xiàn)資料分門別類地組織成科學(xué)的、系統(tǒng)的入藏；流通閱覽工作人員要擔(dān)負(fù)向讀者推薦、提供最新的文獻(xiàn)資料，迅速將有參考價(jià)值的文獻(xiàn)情報(bào)提供給有關(guān)教學(xué)、科研人員。

二、文獻(xiàn)資料工作的作用

現(xiàn)代文獻(xiàn)資料的一個(gè)重要特征，是向研究型，情報(bào)化方向發(fā)展，使讀者及時(shí)掌握情報(bào)信息，了解國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文教動(dòng)態(tài)，發(fā)揮“耳目”、“尖兵”、“參謀”作用。學(xué)校是培養(yǎng)新一代合格人才的地方，必然要涉及到各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的內(nèi)容，因此就要求文獻(xiàn)資料部門不僅要提供馬列主義基本理論和黨的方針、政策方面較完整的文獻(xiàn)資料，還要提供最新的現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，以及現(xiàn)實(shí)生活中各種科技動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)等情報(bào)資料，并通過不斷積累和篩選，逐步形成適應(yīng)教學(xué)、科研需要的綜合性文獻(xiàn)情報(bào)資料，文獻(xiàn)資料工作的首要任務(wù)，就是要充分發(fā)揮它所收藏的文獻(xiàn)資料的作用，以利于深入開發(fā)和利用。

院校的教研人員是社會(huì)科學(xué)理論戰(zhàn)線和各學(xué)科的一只重要隊(duì)伍。他們?cè)趯W(xué)校教育中，不僅要不斷進(jìn)行有關(guān)干部培訓(xùn)的教材編寫，傳授馬列主義的理論和有關(guān)知識(shí)，而且還要積極地開展科學(xué)研究工作，運(yùn)用馬列主義的基本原理和有關(guān)的科學(xué)知識(shí)，研究和解答國內(nèi)外實(shí)踐中提出的新問題。、新思路、新方法。因此，就需要不斷提高本學(xué)科教學(xué)質(zhì)量和科研水平。要達(dá)到這一點(diǎn)，僅靠教學(xué)人員的個(gè)人努力，是不行的，還要靠文獻(xiàn)資料部門提供各種素材、數(shù)據(jù)、和科學(xué)的理論依據(jù)，通過調(diào)查后得出結(jié)論，科研、教學(xué)人員，在研究某一問題時(shí)，花在查找和整理文獻(xiàn)資料的時(shí)間往往要占科研總時(shí)間量的百分之三十到百分之四十五。因此，文獻(xiàn)資料工作在整個(gè)教學(xué)和科研中起著極為重要的作用。

科學(xué)決策必須有大量的準(zhǔn)確可靠的情報(bào)信息做基礎(chǔ)，而文獻(xiàn)資料正是提供各種大量、準(zhǔn)確、可靠情報(bào)信息的部門，這個(gè)部門要經(jīng)常地、及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)提供各種參考信息，能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)決策起到“參謀”、“耳目”的作用。這些作用表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)在修正前或修正決策前，必須要收集、綜合大量的信息，做分析、研究、科學(xué)分析的重要依據(jù)。另外，對(duì)決策反饋進(jìn)行修正或補(bǔ)充，努力使新的決策達(dá)到最佳目的，其間每一步都離不開大量的情報(bào)資料。

文獻(xiàn)資料工作還有一個(gè)重要作用就是幫助學(xué)員們掌握和了解更多的理論和科學(xué)知識(shí)。因?yàn)閷W(xué)院教育強(qiáng)調(diào)教學(xué)為主，自學(xué)為輔，在教學(xué)安排上，學(xué)員有充足的時(shí)間進(jìn)行自學(xué)，他們有較多的時(shí)間在各個(gè)閱覽室內(nèi)廣泛閱讀，自習(xí)、獨(dú)立思考摘錄資料。是他們學(xué)習(xí)的第二課堂，因此，搞好文獻(xiàn)資料工作，開展文獻(xiàn)資料流通閱覽，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)員自學(xué)能力以及擴(kuò)大他們的知識(shí)面都將產(chǎn)生積極作用。

［1］理論思維［J］.2001（02）.

（作者單位：哈爾濱市委黨校文獻(xiàn)中心）

孫德宏，哈爾濱市委黨校文獻(xiàn)中心副研究員。