芻議工程項目管理中細節(jié)管理與執(zhí)行力

梁來生

摘 要：工程項目管理是一項全面細致且嚴謹?shù)墓芾硇怨ぷ?，其水平直接關(guān)系著施工單位的發(fā)展。通過對工程項目管理中細節(jié)管理和執(zhí)行力的淺析，對進一步提高工程項目管理水平具有重要意義。

關(guān)鍵詞：工程項目管理 細節(jié)管理 執(zhí)行力

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）006-178-02

工程項目管理是施工單位經(jīng)過多年的摸索整理而成一種系統(tǒng)性的管理辦法。隨著科技的日益發(fā)展，工程項目市場的競爭也是日益激烈，客觀上對管理措施的要求和其嚴謹性提出了更高的要求。項目執(zhí)行中細節(jié)無處不在，而細節(jié)說到底即是執(zhí)行力的問題，施工方管理層往往因某些較為細致的工作落實不當而導(dǎo)致整個工程執(zhí)行受阻的現(xiàn)象隨處可見。筆者試圖通過芻議工程項目管理中的細節(jié)管理和執(zhí)行力，對進一步提高工程項目管理水平具有重要意義。

1 工程項目管理中細節(jié)管理

1.1 建立嚴格嚴謹?shù)捻椖抗芾碇贫纫?guī)則

俗話說：無規(guī)矩不成方圓。一項工程項目的順利進行須得有相關(guān)嚴格嚴謹?shù)捻椖抗芾碇贫茸鳛橹吸c之一。通常，企業(yè)單位依據(jù)《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》和自身的具體實際情況制定相關(guān)合同、質(zhì)量技術(shù)管理條例、施工安全操作要點、物資采購計價原則、職工隊伍建設(shè)及工薪分配制度等一系列的管理制度，以便在施工過程當中做到有章可循，有條可依，有責可查，違章必罰。

1.2 落實資源優(yōu)化配置原則

工程項目管理是一項事無巨細的，涉及面廣，內(nèi)容繁雜且高效率、高速度的管理工作。項目施工部的三個一次性特點（一次性法人授權(quán)管理、組織機構(gòu)、成本核算），客觀上要求按照資源優(yōu)化配置原則，注重相關(guān)人力資源合理有效的運用，務(wù)必使編制人員中無零冗閑散的，機械的使用率達到最大化。落實資源優(yōu)化配置原則可表現(xiàn)為：對業(yè)主履行所中標的合同要求，從而確保工期和質(zhì)量；對組織內(nèi)部，可采取人才兼?zhèn)?，全員聘任方式，選聘項目經(jīng)理等職位，按照政績成果分配工薪；采取承包租賃方式將任務(wù)、設(shè)備、權(quán)力以及風險責任等包干到個人，從而形成精干且高效的管理明細。

1.3 建立和完善項目經(jīng)濟承包責任制，明確企業(yè)目標

企業(yè)始終是以盈利為其根本目的。建立和完善相應(yīng)的項目經(jīng)濟承包責任制，則需要做到：（1）開工前應(yīng)逐項分析合同內(nèi)容，并將其分解歸類組合，使其分項包干，在滿足要求為前提下節(jié)約分成且超支不補；（1）采購過程中可采用競標選材選價，從而更好地獲取價廉物美的原材料；（3）鑒于項目施工部的三個一次性特點，可嚴格控制精簡其組織結(jié)構(gòu)，在減少其管理費用支出的同時達到“精干高效”的效果；（4）適當?shù)膲嚎s相應(yīng)的地界拆遷費、包干費等也可實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化；（5）分工明確，包干到個人，嚴格控制職工的工薪，按勞取酬，多勞多得，不僅能激發(fā)職工敬業(yè)奉獻的精神，也能實現(xiàn)企業(yè)“形象、效益”雙到位。

1.4 外協(xié)施工管理到位，實現(xiàn)文明施工

改革開放，建筑市場的競爭日益激烈，市場與現(xiàn)場的關(guān)系就顯得更加密切，有效的管理一支綜合素質(zhì)高的外協(xié)施工隊伍，實現(xiàn)文明施工成為了迫在眉睫的客觀要求。因此在管理上應(yīng)把握的原則有：（1）盡量的選擇具有一定資質(zhì)、能力和有信譽的專業(yè)施工隊伍，將其收編入經(jīng)理部實行統(tǒng)一管理，以便逐步實現(xiàn)企業(yè)職工與民工待遇上平等，管理上零差距；（2）按照先簽合同后進場的原則，根據(jù)相應(yīng)合同的中標價格，提取相應(yīng)比例的各種費用（如稅金、設(shè)備租賃費等），簽訂合同，一包到完期，且按照工程進度分批次計價結(jié)算，保證完成工程后能及時退場；（3）經(jīng)理部應(yīng)該通過工程各進度、原材料的采購、現(xiàn)有資金的狀況等嚴格有效控制工程的計價，做到筆筆賬目清楚透明，切忌超支。（4）杜絕工作中亂、臟、滿地跑、野蠻等現(xiàn)象，嚴謹?shù)毓ぷ髦刃蚝土己玫墓ぷ鳝h(huán)境是增強企業(yè)的“內(nèi)功”，也是投標中標過程中一股無形的力量。

2 工程項目管理中的執(zhí)行力

執(zhí)行力根據(jù)其所覆蓋范圍和所站的看待問題的角度分為個人執(zhí)行力和企業(yè)執(zhí)行力，當然，工程項目管理中的執(zhí)行力也包含這兩種，合適貫穿整個項目的始末，又稱項目管理執(zhí)行力（Project Management Executive Ability，PMEA）。項目管理執(zhí)行力的書面定義是在項目管理者的組織和領(lǐng)導(dǎo)下，項目團隊具有完成實現(xiàn)該項目所有預(yù)期目標的能力。它和項目管理之間的看待和處理工程問題的層次不同、側(cè)重點也不同，但是兩者卻是相互影響，相互制約的。提高項目管理執(zhí)行力，筆者認為可以通過以下途徑實現(xiàn)。

2.1 明確項目目標

眾所周知，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。執(zhí)行項目前，明確項目的范圍、質(zhì)量預(yù)期目標、進度完成時間以及相應(yīng)的人力安排可以起到事半功倍的效果。根據(jù)明確的項目目標，組織邀請實踐和理論經(jīng)驗富足的專家對其量身制作出相應(yīng)的規(guī)章制度以及可行性強的計劃實施方案，從源頭上能有效杜絕阻礙項目進行的意外發(fā)生。此外，不同的企業(yè)單位其項目管理流程不盡相同。為了更有效完美的落實整個計劃方案，重新提出新的管理流程（不確定性較強）不是一個明智的選擇，只能對已有的進行局部優(yōu)化，可以將執(zhí)行過程中未知的意外發(fā)生可能性降到最低，或者即使發(fā)生意外，也有經(jīng)驗依據(jù)可供參考。

2.2 提高管理者的綜合素養(yǎng)

管理者的執(zhí)行能力雖然只是參與與否的問題，但卻在團隊中起到表率作用。管理者執(zhí)行力不到位，將導(dǎo)致管理層甚至基層工作者工作渙散，項目難以順暢繼續(xù)。當管理者從較細小的環(huán)節(jié)入手參與到執(zhí)行過程中，通過對工程的深入了解，同時也根據(jù)自己對項目執(zhí)行的理解角度提出問題，并且與團隊成員一起解決，從而無形中樹立了榜樣，也樹立了管理者的執(zhí)行威信。管理者要提出自己的理解需得有扎實且高的業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)，強烈的時間觀念等綜合素質(zhì)。管理者只有在強烈的時間觀念（項目工段開始、結(jié)束時間）敦促下，才能雷厲風行將項目進行下去，從而保質(zhì)保量的按期交工。此外，優(yōu)秀的管理者必須親為項目計劃制定、團隊建設(shè)以及過程中監(jiān)控三件事。

2.3 強化團隊協(xié)作精神

項目執(zhí)行過程中，團隊成員的知識、能力技能也在不同程度上決定著其執(zhí)行力。成員知識面廣、業(yè)務(wù)技能強，應(yīng)對基礎(chǔ)的常規(guī)項目執(zhí)行問題能手到擒來，相反，就會拖延工期，耽誤工程的執(zhí)行。拓展項目團隊的知識、技能能力一般可以選擇合適的培訓(xùn)方式進行專業(yè)培訓(xùn)（如需求分析的培訓(xùn)、目標確定的培訓(xùn)等）可達到。然而調(diào)動團隊成員的工作熱情途徑較多，如管理者可以本著員工足夠鼓勵和信任，適當?shù)氖跈?quán)，將權(quán)利和責任包干到人，幕后跟蹤監(jiān)督，以便更早發(fā)現(xiàn)問題解決問題；員工也可以在競爭中發(fā)揚敬業(yè)、勤奮、服從的工作精神。此外，工程項目管理環(huán)節(jié)多，團隊成員能相互信任，協(xié)作，就能順暢的執(zhí)行項目，項目才能在較短的時間內(nèi)完成。強化團隊成員的協(xié)作精神需先深化其顧全大局項目優(yōu)先的意識，其次則是增強成員之間的溝通、默契。

3 結(jié)束語

無論是國有企業(yè)還是私有企業(yè)，是股份制企業(yè)亦或者外資企業(yè)，其工程項目管理過程中細節(jié)引發(fā)的事故時時都有發(fā)生，項目在執(zhí)行的過程中受阻、工程延期執(zhí)行、違約、經(jīng)濟糾紛等的現(xiàn)象也是司通見慣，追究其原因包括主觀因素和客觀因素兩個方面。然而要想使企業(yè)處于不敗之地，工程項目進行的順暢，完成成果盡美，只能著手強化其細節(jié)管理和執(zhí)行力的落實。

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