施工現(xiàn)場材料管理措施

孫玉齊　薛茹

摘 要：工程施工項目使用材料的特點(diǎn)是，資金占用比重高、材料用量大、種類多、保管特性不一致和使用時間不一等。導(dǎo)致材料保管環(huán)節(jié)復(fù)雜，事故后果嚴(yán)重。所以在工程項目中應(yīng)提前做好項目的材料管理計劃，以保證在管理過程中有據(jù)可依，有尺可握。為工程施工順利進(jìn)行提供可靠保障。從管理的各方面說明，突出管理過程中控制的重點(diǎn)內(nèi)容，以達(dá)到為施工項目材料管理提供借鑒的作用。

關(guān)鍵詞：材料管理 施工 保管

中圖分類號：TU712.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）006-172-02

1 綜述

材料造價一般占到工程總造價的60%～70%，是工程造價控制的主要對象。材料的使用過程中表現(xiàn)出幾種主材用量大，其他材料種類繁多型號各異，使用時間有區(qū)分等特點(diǎn)。在保管時應(yīng)根據(jù)使用時間、材料特性、價格和用量等合理確定采購計劃，檢驗方式和保管要求。以達(dá)到進(jìn)料價格低、質(zhì)量有保證、及時供應(yīng)和保管損失小的理想狀態(tài)。

2 材料管理原則

材料管理原則是抓重點(diǎn)，顧全局，特殊材料特殊對待。根據(jù)實際情況合理選擇存儲環(huán)境，關(guān)注環(huán)境變化趨勢，及時采取應(yīng)對措施。在程序上有不同要求，主要包括以下幾方面：

（1）嚴(yán)格施工材料的管理，特別是對施工爆破器材消耗后的退庫工作，除了按照施工管理要求以外，還要結(jié)合監(jiān)理工程師和地方公安部門的要求，制定嚴(yán)格的管理措施，確保施工爆破炸藥和器材的使用安全。

（2）制定采購計劃和采購清單，在合格供貨方中比質(zhì)比價，選擇合適供貨方簽訂合同，合同必須明確質(zhì)量要求和驗收方式，然后采購。

（3）嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)貨驗收和抽檢，滿足質(zhì)量要求后方可收貨。

（4）制訂切實可行的倉庫管理辦法，加強(qiáng)材料保管，防止變質(zhì)、失效。

（5）領(lǐng)用新材料時，必須先進(jìn)行生產(chǎn)性試驗，達(dá)到設(shè)計要求后報監(jiān)理、設(shè)計同意后方可正式使用。

加強(qiáng)采購中的黨風(fēng)廉政建設(shè)，杜絕不合格的原材料在工程中使用。

3 材料采購質(zhì)量控制措施

材料質(zhì)量控制主要是通過工地試驗室或者利用外圍試驗，判斷材料質(zhì)量優(yōu)劣。工作主要是在試驗檢測工程師的管理下完成。包括以下方面：

（1）采購人員協(xié)同試驗工程師，根據(jù)工程所需材料進(jìn)行市場調(diào)查，并填寫“市場調(diào)查表”，向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報貨源、材質(zhì)等情況。

（2）試驗工程師對市場調(diào)查所取的樣品要認(rèn)真地檢測，寫出檢測報告，達(dá)到技術(shù)規(guī)范要求的出據(jù)認(rèn)可手續(xù)，材料方可進(jìn)場。

（3）試驗工程師在材料進(jìn)場過程中，也要隨機(jī)抽樣檢測，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降，馬上通知驗收人員，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，使問題得到解決為止。

（4）驗收人員嚴(yán)格對照樣品驗收，如發(fā)現(xiàn)來料與樣品不符，速請試驗工程師檢測并報給有關(guān)負(fù)責(zé)人和采購員，有關(guān)人員盡快作出裁決。

（5）驗收監(jiān)督員指揮運(yùn)輸車輛有秩序地卸車，卸一車簽字一次，否則，按失職論處。

（6）裝載機(jī)鏟料時，不將泥上鏟入材料內(nèi)，否則，視其情節(jié)處理裝載機(jī)駕駛員。有關(guān)管理者若聽之任之不予制止，則一同處罰。

4 材料數(shù)量和價格控制

在保證質(zhì)量的前提下，降低材料成本是企業(yè)獲取效益的有效手段，如何控制材料使用數(shù)量和價格，減少材料消耗和資金投入，是成本控制的重點(diǎn)。所以應(yīng)采取合理方法嚴(yán)格控制材料使用數(shù)量和采購價格。

4.1 數(shù)量控制

數(shù)量控制要通過固定的環(huán)節(jié)對材料數(shù)量進(jìn)行核對檢查，摸清實際使用量和計劃使用量之間的關(guān)系，不斷根據(jù)實際情況計算尚需材料用量。計量入庫時還應(yīng)注意以下方面：

（1）材料的計量器具定期檢測，達(dá)到準(zhǔn)確后，方能繼續(xù)使用。

（2）材料收購以驗收單為憑。收料3人1組，3人都在崗時收料簽字有效。

（3）材料收料時，過磅（量尺）員操作讀數(shù)，監(jiān)磅（監(jiān)尺）員監(jiān)控制單，質(zhì)檢員按質(zhì)扣量，簽字后生效。如發(fā)生代簽字的行為，執(zhí)筆者與被代筆人均進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4.2 價格控制

在今天市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，材料的價格控制要從市場出發(fā)。研究市場規(guī)律合理選擇購入材料時間，通過材料購買招投標(biāo)確定供應(yīng)單位。以保證獲得價低質(zhì)優(yōu)的材料。

及時了解材料發(fā)展?fàn)顩r，關(guān)注新材料。以新材料代替工程中造價高，效果不佳的材料，可以提高材料使用功能，相比較降低了材料價格。能否提出合理化建議為單位節(jié)約成本，創(chuàng)造效益。

鼓勵個人在施工中提出采取新工藝、新的施工方法創(chuàng)造效益的建議，由本人提出申請后由組織上核定，確認(rèn)后，享受相應(yīng)的獎勵。

4.3 二者同造價關(guān)系

在工程招投標(biāo)中，工程預(yù)算里包括材料費(fèi)，其值是預(yù)算材料數(shù)量乘以預(yù)算材料單價，成本的控制歸結(jié)為“材料量”和“價”控制。在實際施工過程中，合理使用材料，減少材料使用和周轉(zhuǎn)損耗，嚴(yán)格控制 “量差”，減少實際值用量過大同定額用量之間的差距；控制料價格就是控制材料實際進(jìn)貨價，使材料在購買時的價格和預(yù)算材料費(fèi)中價格相近，減小實際價格同預(yù)算價格差距。材料流通過程各個環(huán)節(jié)的管理，最終都要反映到實際供料數(shù)量和成本上，以量差和價差節(jié)超的形式體現(xiàn)出來。材料用量和價格控制同工程成本存在直接關(guān)系，因此，“量”和“價”的管理，實現(xiàn)互聯(lián)系的，是在施工過程中控制成本的關(guān)鍵。在管理過程中科學(xué)管理、責(zé)任到人、全過程、全方位控制材料使用數(shù)量，合理選擇生產(chǎn)廠家降低材料單價，節(jié)約成本。

5 主要材料保管措施

工程使用主材包括：砂石、水泥、模板和鋼材。在保管時要根據(jù)其性質(zhì)確定保管方案，以達(dá)到材料保管期內(nèi)不失效損壞。

5.1 砂石保管

砂石是公路施工的主材，具有使用量大，粒徑不同要分堆放置的特點(diǎn)。要求堆放砂石的場地要平整、堅實；砂堆要成方，碎石要按粒徑規(guī)格成方堆放；砂石堆嚴(yán)禁車壓人踩；最好不使用推土機(jī)和抓斗進(jìn)行堆放砂石和裝國，防止將泥土帶進(jìn)砂石中。對于用于瀝青混凝土的砂石還要進(jìn)行遮雨措施，減少材料料中水分，以降低拌和混凝土過程的烘干加熱所需費(fèi)用。

5.2 水泥保管

對進(jìn)入現(xiàn)場的水泥，利用試驗室的檢測設(shè)備進(jìn)行進(jìn)場檢測。首先要進(jìn)行檢量，袋裝水泥更要嚴(yán)格進(jìn)行檢斤。其次應(yīng)嚴(yán)格按水泥品種、牌號、標(biāo)號、出廠日期分別堆放。有條件的要入庫保存，如果不能入庫保存也要達(dá)到防雨防潮隔熱要求。合理確定購入時間，保存時間不宜超過三個月。

5.3 模板保管

各施工隊對模板須嚴(yán)加愛護(hù)，嚴(yán)禁亂割亂焊，保持原有形狀和尺寸。安裝或拆除時要輕敲輕撬，嚴(yán)禁亂摔亂放，退回經(jīng)理部時須清理、平整后涂上機(jī)油，并送到指定地點(diǎn)堆放，如有損壞或丟失，按原價賠償。內(nèi)部使用時，經(jīng)手人或作業(yè)隊必須到物資部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，用完后須經(jīng)平整、打油后交回物資部門，如有損壞或丟失，按內(nèi)部規(guī)定賠償。

5.4 鋼材保管

鋼材進(jìn)貨須根據(jù)工程進(jìn)度需要分批購進(jìn)，以免造成資金積壓。各施工作業(yè)隊在需用鋼材時提前一個月上報經(jīng)理部，由經(jīng)理部審核后匯總，過時不報者，各施工隊自行負(fù)責(zé)。鋼材購進(jìn)后按材質(zhì)、規(guī)格、重點(diǎn)分類堆放整齊，并實施上蓋下墊，以防鋼材生銹。各施工作業(yè)隊或承包人到倉庫領(lǐng)用鋼材時，除盤圓過磅外，其余一律按理論質(zhì)量加3%的損耗調(diào)拔，計入工程成本。鋼材領(lǐng)出后由各施工作業(yè)隊負(fù)責(zé)保管。

6 單據(jù)管理措施

（1）材料驗收單據(jù)由材料統(tǒng)計保管，不放在明處，如丟失立即升明作廢，并向有關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報丟失單據(jù)的號碼。如未及時報告，后果自負(fù)，加重處罰。

（2）材料單據(jù)的領(lǐng)取由主管負(fù)責(zé)人開據(jù)領(lǐng)用單、統(tǒng)計員做記錄臺帳，登記起止號碼、領(lǐng)取人姓名。

（3）收料人每天將已填計的有效單據(jù)和作廢單據(jù)一并交統(tǒng)計員進(jìn)行統(tǒng)計。如單據(jù)涂改，材料統(tǒng)計視為作廢，拒絕點(diǎn)收，由此而造成的后果將由制單人承擔(dān)。統(tǒng)計回收了的單據(jù)號數(shù)須經(jīng)雙方簽字，以證明回收。

（4）有效單據(jù)和作廢單據(jù)均分別保存，待財務(wù)部核實以后，作廢單據(jù)可當(dāng)面銷毀。

（5）材料統(tǒng)計將有效的材料單據(jù)辦理點(diǎn)收手續(xù)后直接交財務(wù)部審核，不由供貨人傳遞。

（6）財務(wù)部按有關(guān)制度審核、點(diǎn)收單據(jù)。

7 結(jié)語

現(xiàn)在國內(nèi)處于基礎(chǔ)設(shè)施的大建設(shè)期，各方面工程建設(shè)加快，材料使用量也在迅猛增加。如何在極其復(fù)雜的環(huán)境情況下，做好施工材料管理工作是施工企業(yè)面臨的問題。在管理中要保證材料及時供應(yīng)、確保材料質(zhì)量、合理控制材料成本。是企業(yè)保質(zhì)保量，按期完工的關(guān)鍵。

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