土建工程材料的細(xì)節(jié)管理探討

李敏++馬志國

摘要：土建工程施工現(xiàn)場材料管理涉及面多，工序繁瑣復(fù)雜，必須采取科學(xué)有效的方法進(jìn)行管理。隨著工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的粗放式管理模式越來越不適用于當(dāng)前的發(fā)展。因此對土建工程材料管理的細(xì)節(jié)加以研究，強(qiáng)化土建工程細(xì)節(jié)管理，是施工企業(yè)管理和質(zhì)量管控的必然發(fā)展趨勢。

Abstract： Civil engineering construction site material management involves many aspects， and the process is complicated， so we must adopt scientific and effective method. With the continuous expansion of the scale of construction， the traditional extensive management model cant meet the current development any more. Therefore， it is the inevitable development trend of construction enterprise management and quality control to study civil engineering materials management in detail and strengthen the civil engineering details management.

關(guān)鍵詞：工程材料；細(xì)節(jié)管理；應(yīng)用探討

Key words： engineering materials；details of management；discussion on application

中圖分類號：TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）32-0017-03

0 引言

一項(xiàng)工程從籌備到交付使用，管理工作非常重要。項(xiàng)目實(shí)施過程中，人工、材料、現(xiàn)場施工等等費(fèi)用數(shù)目龐大。作為項(xiàng)目管理者，必須根據(jù)施工進(jìn)展不斷的分析總結(jié)、總結(jié)完善，才能提高整體施工質(zhì)量，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和完成。按照工程的進(jìn)展，可劃分為項(xiàng)目策劃、可研性調(diào)研、決策、籌資、設(shè)計、施工、運(yùn)營、交付、拆除。每個階段的工作重點(diǎn)和工作要求、標(biāo)準(zhǔn)各有側(cè)重，項(xiàng)目管理者不僅要運(yùn)籌帷幄，掌控全局，還要對各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)問題全程掌控，做到細(xì)致入微。而且不同的土建項(xiàng)目，需要掌控的重點(diǎn)也不盡相同。但是，從工程實(shí)體、施工技術(shù)到現(xiàn)場管理，無論什么種類的土建項(xiàng)目，都要發(fā)生材料和能源消耗。需要工程材料管理方對材料采買、驗(yàn)收、入庫、使用、保管等各個環(huán)節(jié)加以管理。這個管理需要從細(xì)處著眼，因此必須要有一套完善的工程材料管理模式可以依據(jù)?？傮w來說，能夠形成“細(xì)管理“，最終達(dá)到材料費(fèi)用可控，成本可控，對于企業(yè)有百利無一害，但也并非易事[1]。

1 施工階段的工程材料控制要點(diǎn)

1.1 由于土建工程的特點(diǎn)是材料設(shè)備多、人工耗費(fèi)大、機(jī)械施工環(huán)節(jié)和人工施工環(huán)節(jié)復(fù)雜交錯，施工地點(diǎn)變化快，周期長，資金大。在土建工程項(xiàng)目施工階段。需要根據(jù)市場變化等因素，對采購的材料從品種、規(guī)格上嚴(yán)格把關(guān)。

首先，工程項(xiàng)目一般離城市較遠(yuǎn)，材料的采買等過程相對復(fù)雜。使用招投標(biāo)方式，要嚴(yán)防市場不規(guī)范性、消耗大于實(shí)際預(yù)算等情況。第二，在保證工程使用量的前提下，材料的購買要本著節(jié)約的原則，控制費(fèi)用，減少資金的使用，降低工程成本。

控制數(shù)量和價格，不僅是要控制實(shí)體材料，還要控制周轉(zhuǎn)性材料，主要是將材料耗用量的控制按照經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行降低，使工程把成本管理始終置于管理工作的首位，材料成本的細(xì)節(jié)管控又是成本管理的核心。

1.2 工程材料細(xì)節(jié)管理的內(nèi)容

工程材料細(xì)節(jié)管理要考慮的過程包括工程預(yù)估、工程各項(xiàng)施工控制、成本核算、工程施工技術(shù)分析、工程質(zhì)量驗(yàn)收考核。細(xì)節(jié)管理與整體管控不同之處在于：

①施工單位在施工過程中，需要制定材料供應(yīng)計劃，將計劃材料供應(yīng)量的確定與工程進(jìn)度緊密結(jié)合起來。②在工程進(jìn)度中，如果發(fā)生了計劃的調(diào)整，就要將設(shè)計進(jìn)行變更，保證材料使用量符合計劃變更前和變更后的使用。才能保證材料儲備量能夠滿足施工中的材料損耗的補(bǔ)充。③周轉(zhuǎn)性材料用量要按照施工管理水平，計算周轉(zhuǎn)頻率，施工方案和使用周期之間形成合理的邏輯關(guān)系。

2 工程材料細(xì)節(jié)管理的成本控制

2.1 施工成本控制對于項(xiàng)目投資方和施工企業(yè)來說意義重大。施工成本控制要從承包合同、圖紙設(shè)計、進(jìn)度規(guī)劃、技術(shù)規(guī)范設(shè)置等階段就開始加強(qiáng)管控措施。首先是對材料費(fèi)預(yù)算和材料報價費(fèi)用等進(jìn)行細(xì)節(jié)管控，主要包括材料費(fèi)預(yù)算成本、目標(biāo)成本、投標(biāo)報價材料費(fèi)用，材料消耗量、購價計算、材料成本等細(xì)節(jié)著手，努力加強(qiáng)增收和節(jié)支兩方面的工作都能達(dá)到利益最大化。

2.2 成本控制方法主要針對的是針對工程人力、物質(zhì)、環(huán)境、資金等進(jìn)行科學(xué)方法的管控。成本控制針對是實(shí)體工程。實(shí)體工程中的作業(yè)對象不同，實(shí)現(xiàn)料費(fèi)最低成本是工程施工企業(yè)的管理目的。在構(gòu)造物材料的消耗上，通過實(shí)體永久性材料和臨時性材料進(jìn)行分析。主要將網(wǎng)絡(luò)計劃圖、S曲線圖、香蕉曲線法和表格法等進(jìn)行定量和定性經(jīng)濟(jì)活動的分析。工程施工項(xiàng)目管理方要實(shí)現(xiàn)上述細(xì)節(jié)管理的內(nèi)容，必須具備專業(yè)知識和現(xiàn)場實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[2]。

2.3 對于工程材料細(xì)節(jié)管理的專業(yè)理論研究，主要包括：

①工程材料成本管控因素的分析相對來說很復(fù)雜。主要包含材料采購環(huán)節(jié)、材料使用環(huán)節(jié)、材料儲藏和出庫環(huán)節(jié)等。②采購環(huán)節(jié)受到的因素干擾很多，一方面材料的市場價格是波動的。要求企業(yè)必須能夠具備承受價格波動帶來的損失風(fēng)險。規(guī)避損失風(fēng)險的方法之一就是要進(jìn)行風(fēng)險轉(zhuǎn)移，可以使用采購合同分包、合同轉(zhuǎn)移等方法，邀請采購、供應(yīng)、承包商共同承擔(dān)市場風(fēng)險。③在材料使用環(huán)節(jié)上，對采購的大宗材料和周轉(zhuǎn)性材料要考慮到材料的成本損耗的問題。材料一經(jīng)采買就存在貶值風(fēng)險。實(shí)體結(jié)構(gòu)過度會消耗物資使用，如果使用計劃、購料計劃不周全，就可能造成材料用量的失控。使用限額度發(fā)料或者分部工程材料消耗臺賬的辦法，是一個不錯的選擇。④在周轉(zhuǎn)性材料的使用上，由于周轉(zhuǎn)性材料在企業(yè)面對殘酷的市場競爭的大背景下，往往是最容易被忽視和取消的項(xiàng)目，因此，周轉(zhuǎn)性工程和周轉(zhuǎn)性材料也是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。周轉(zhuǎn)性材料的特征就是它具有周期性的壽命，在周期內(nèi)。周轉(zhuǎn)材料的使用和存儲會造成成本的增加。制造成本的增加不會隨著使用次數(shù)的增加而減小，而是根據(jù)預(yù)算定額以及定額規(guī)定的周轉(zhuǎn)使用次數(shù)來實(shí)行攤銷、使用、報廢等環(huán)節(jié)的控制的。當(dāng)規(guī)定的周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達(dá)到使用壽命時，其使用價值就得到了充分利用。但是由于實(shí)際施工中工程承攬和招投標(biāo)等項(xiàng)目的開展已經(jīng)占用了大量的工期，而周轉(zhuǎn)性材料在使用和工期上耗費(fèi)的時間和金錢更大。因此，大宗周轉(zhuǎn)材料的消耗一般在實(shí)際的建筑施工工程上連百分之五十都達(dá)不到。當(dāng)一個合同段工程項(xiàng)目結(jié)束后，新配制的大宗周轉(zhuǎn)材料應(yīng)減小流量量，才能保證投資費(fèi)用的節(jié)約，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。

3 現(xiàn)場工程材料細(xì)化管理案例分析

以某地鐵工程項(xiàng)目施工為例，由于現(xiàn)場施工問題種類較多，以圖表形式顯示更為直觀。如表1。

對以上問題進(jìn)行分析和歸納后，總結(jié)出該地鐵建設(shè)中存在主要管理問題包括：

①工序管理、監(jiān)管、施工等比較混亂。②隱蔽驗(yàn)收不及時，出現(xiàn)違反規(guī)范批量驗(yàn)收的情況。③進(jìn)度反饋不及時，管理層對現(xiàn)場進(jìn)度不了解，造成決策失誤。④問題跟蹤不到位，對現(xiàn)場施工的監(jiān)理重視度不足。⑤項(xiàng)目信息收集和保存工作不到位，一些重要資料出現(xiàn)丟失或者遺漏。⑥責(zé)任追溯不清晰，出現(xiàn)質(zhì)量問題互相推諉，導(dǎo)致事故原因無法查明。

為解決上述問題，該地鐵項(xiàng)目指揮部在2015年開始進(jìn)行了精細(xì)化管理大整治活動，對固化的管理問題進(jìn)行了梳理和提升。主要包括：

①編制精細(xì)化管理制度。列出資料和成品的同一管理標(biāo)準(zhǔn)。形成過程管控的書面材料。②對管理加以標(biāo)準(zhǔn)化建制。設(shè)立專人、專門機(jī)構(gòu)對工作步驟和工序進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管控。③工序管理程序化，將每隔管理工序的步驟形成書面資料，嚴(yán)格要求施工人員遵照步驟執(zhí)行工序。④投資管理精確化，將工程系統(tǒng)的投資情況形成數(shù)據(jù)，按照業(yè)主管理層等進(jìn)行不同內(nèi)容、不同層面的數(shù)據(jù)分析。⑤責(zé)任管理信息化。將工序進(jìn)行程序化管理，將施工過程中出現(xiàn)的資料等加以數(shù)據(jù)化管理。形成追溯和查詢機(jī)制。⑥資料管理電子化。利用信息技術(shù)將資料錄入數(shù)據(jù)庫。便于日后查找、查閱和保存。⑦該地鐵項(xiàng)目形成的精細(xì)化管理體系，以項(xiàng)目為中心，細(xì)化每個合同標(biāo)段的基本管理單元，形成以工期策劃為管理主線，以工程實(shí)體為管理銜接的精細(xì)化管理管理平臺。

在對市場調(diào)研尚未完善的前提下，工程預(yù)算成本是要按照市場的供求關(guān)系來進(jìn)行定額預(yù)算的。預(yù)算成本應(yīng)反應(yīng)出土建項(xiàng)目經(jīng)營管理水平，根據(jù)實(shí)際施工情況制定項(xiàng)目成本計劃。這個階段的工作充分考慮了風(fēng)險等事前預(yù)估工作，體現(xiàn)了事前控制思想。材料需要量按照計劃以保證工程使用為原則進(jìn)行定制。

由于材料供應(yīng)是隨著工序的開展而不斷出現(xiàn)差異的。因此材料的儲備并不是越多越好。需要制定材料儲備額，常用的方法是經(jīng)濟(jì)定投批量發(fā)，即按照材料的使用和保管費(fèi)用進(jìn)行小時制管理。從訂貨到入庫，費(fèi)用細(xì)化到庫存費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、購買價、雜費(fèi)、材料損耗費(fèi)等。如圖1。

對材料繼續(xù)成本控制，是采購部門的重要職責(zé)。加強(qiáng)事中控制的措施包括：

①執(zhí)行采購計劃要嚴(yán)格程序，不能隨心所欲。②貨比三家，擇優(yōu)擇價購買。保證材料的質(zhì)優(yōu)價廉，而且要注意材料的損耗度，損耗量大的材料，價格再低也不予采購。必須做到擇優(yōu)采購。③在材料運(yùn)輸過程中，選用若干個供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行材料的運(yùn)輸，可達(dá)到合理調(diào)配，降低總運(yùn)費(fèi)的目的。④在采購約束機(jī)制的制定上，要求采購人員必須具備高度的道德素質(zhì)的職業(yè)素質(zhì)，樹立高度的責(zé)任心，一切以企業(yè)效益為中心，遵照法律法規(guī)規(guī)定的要求執(zhí)行采購工作。通過獎懲機(jī)制來進(jìn)行管理，做到獎罰分明、激勵有度。建立責(zé)任追究制度，發(fā)揮全員主觀能動性，未雨綢繆、事半功倍。

4 結(jié)語

土建工程的市場競爭環(huán)境越來越激烈，在利潤空間被壓縮的前提下，對項(xiàng)目成本加以管控顯得十分重要。管控從過去粗放型管理到細(xì)節(jié)的競爭，對于施工企業(yè)來是非常重要的跨越。實(shí)踐證明，只有注重管理細(xì)節(jié)，全面提升市場競爭力和潛能，才能使施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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